IDeals Board ポータルの機能と利点

プラトン再発行

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によると、現在、取締役会の 89% がビジネスの成長におけるテクノロジーの重要性を認識していますが、デジタル変革の目標において大きな進歩を遂げているのは 35% のみです。ガートナー.

バーチャルボードソフトウェアは、このデジタルシフトにおいて重要な役割を果たし、会議、コラボレーション、タスク追跡のための安全で便利なプラットフォームを提供します。取締役会の管理プロセスを簡素化し、意思決定を強化するのに役立ちます。

世界中のボードが使用しているソリューションの XNUMX つは、 iDeals ボードポータル。どのような機能が提供され、組織がそれからどのようなメリットを得られるかを見てみましょう。

ボードポータルとは何ですか?

取締役会管理ソフトウェアとしても知られる取締役会ポータルは、管理者と取締役会が会議資料にアクセスし、通信し、ガバナンス責任を果たすための安全なデジタル空間です。

現在、取締役会ポータルは従来の対面会議に急速に取って代わりつつあります。この変化は、ボード管理ソフトウェアが提供する数多くの利点によって説明できます。それらについては、以下で詳しく説明されています。 Verizon Conference の調査。以下にいくつかの重要な調査結果を示します。

従業員時間の 37% が会議に費やされています
毎日 11 万件のビジネス会議が行われています
多忙な専門家が毎月 60 以上の会議に出席
飛行機での移動を伴う対面での会議は、ビデオ会議のほぼ XNUMX 倍の費用がかかります
対面での会議は、ビデオ会議と比べて 53 倍以上の時間がかかります (約 XNUMX 時間)。

これらの数字は、取締役会の効率向上とコスト削減における取締役会ポータルの重要な役割を強調しています。信頼できるボード管理ソフトウェアプロバイダーをお探しの場合は、iDeals Board Portal が最適な選択となるでしょう。その理由を見てみましょう。

iDeals Board ポータルの主な機能は何ですか?

iDeals 仮想役員室は、役員、秘書、管理チームの作業を簡素化し、強化する機能を多数提供します。それらは XNUMX つのカテゴリに分類できます。

1. 会議の前に

iDeals ボードポータルソフトウェアが会議前にどのように役立つかを次に示します。

アジェンダの作成。 議題を作成、整理、編集、更新します。テンプレートを使用してプロセスを合理化し、時間を節約します。
ボード資料の配布。 議題と補足資料を安全に管理し、取締役会メンバー間で配布します。事前に情報を共有し、会議の準備を強化します。
招待状の管理。招待状の送信と管理、参加者の出席の調整、コミュニケーションの合理化、タイムリーな通知の確保など、シームレスな会議エクスペリエンスを実現します。

2. 会議中

次の機能は、会議中に取締役会のメンバーと共同作業する必要がある場合に非常に役立ちます。

会議の実施。 Web またはモバイルアプリを使用して、書面による同意を通じて対面会議やリモートディスカッションを実施します。コラボレーションと参加を促進して、よりダイナミックで効果的な会議エクスペリエンスを実現します。
投票と承認。プラットフォーム内で投票、承認、異議申し立てを行います。これにより、電子投票を通じて会議中または会議の合間でも意思決定プロセスが合理化されます。
アクションアイテム管理。 数回クリックするだけで、タスクを作成し、期日を割り当て、責任のある参加者を指定できます。

3. 会議の後

会議が終了したら、次のツールを使用します。

タスク管理。 タスクのパフォーマンスの進行状況を監視し、自動リマインダーを送信し、質問と回答を行い、他のユーザーと共同作業します。
継続的なアクセスを保護します。 会議に関連するすべての資料、決定事項、アクションへの継続的かつ安全なアクセスを提供します。
自動化された会議議事録。会議議事録の作成を自動化することで、管理タスクを簡素化します。この機能は、重要な決定事項と実行項目をキャプチャし、オンライン取締役会会議の簡潔な記録を生成します。

iDeals Board ポータルの利点は何ですか?

組織が iDeals Board ポータルを使用することでどのようなメリットが得られるかは次のとおりです。

時間とコストの節約。 iDeals ボード管理ソフトウェアはペーパーレス会議ソリューションであるため、従来の紙ベースのプロセスに関連する時間と費用が大幅に削減されます。米国では、州および地方自治体は、潜在的な節約額を発見しました。 41.6万ドル、連邦機関は約 25 万ドルの潜在的な節約効果を特定しました。
強化されたセキュリティ。 iDeals は、エンドツーエンドの暗号化、多要素認証、きめ細かなユーザー権限、監査証跡などの機能を通じてセキュリティを優先します。これらの対策により、機密性の高い基板マテリアルが不正アクセスから確実に保護されます。
優れたクライアントサポート。 iDeals の顧客が本当に高く評価しているもう XNUMX つの点は、プロフェッショナルでいつでも利用できるカスタマーサポートです。応答時間は電話の場合は数分、チャットの場合はわずか数秒です。
ユーザー補助。 iDeals では、モバイルアプリを通じて取締役会の資料やコラボレーションツールに簡単にアクセスできます。世界中のどこからでも役員仲間と連絡を取り合いましょう!
使いやすさ。このソリューションの直感的なインターフェイスにより、技術に詳しくないユーザーでもプラットフォームを日常業務にシームレスに統合できます。システムは非常に簡単なので、事前のトレーニングは必要ありません。

ソリューションがどのように機能するかを確認するには、会社の担当者に連絡して無料のデモを予約してください。無料トライアルを使用して、プラットフォームを自分でテストし、ニーズに合うかどうかを確認することもできます。