購入は、あらゆるビジネスの避けられない部分です。 ビジネスの成長に伴い、購入数も増加しています。 プロセスを標準化しないと、すぐに面倒になってしまいます。
注文書は、バイヤーとサプライヤの両方の購入プロセスの可視性を維持するのに役立ちます。 まだ使用していない場合は、無料の発注書テンプレートを使用して作業を開始できます。
Nanonets の注文書テンプレートは、ビジネス向けのプロフェッショナルな注文書を作成するためのシンプルなソリューションです。 それらを作成するために追加のソフトウェアは必要ありません。 Google スプレッドシートや Excel を使用して簡単に作成できます。
今すぐ無料の発注書テンプレートにアクセスしてください!
この発注書テンプレートの使用方法
この発注書テンプレートは Google スプレッドシートにあります。 ただし、ダウンロードしてExcelで使用することはできます。 発注書テンプレートの使用方法を見てみましょう。
- Google スプレッドシートで発注書テンプレートを開きます。
- [ファイル] をクリックし、[コピーを作成] を選択して、ドライブに PO テンプレートを追加します。
- 要件に従ってドキュメントを編集します。
注文書の Excel テンプレートとして使用するには、ドキュメントのコピーをドライブに作成した後、「Microsoft Excel (.xlsx)」としてダウンロードを選択します。
注文書を Google シートから PDF ファイルとしてダウンロードするには、次の手順に従います。
- PO タブを選択します
- 無関係なテキストで右側の列を非表示にします。
- [ファイル] > [ダウンロード] > [PDF] を選択します
- これらの選択を行います。 ページの向き – 縦向きと縮尺 – ページに合わせる
注文書テンプレートを今すぐ入手してください。
注文書の構成要素は何ですか?
注文書にすべての関連情報が含まれていることを確認して、議論からあいまいさを完全に取り除きます。 ここでは、購入注文に含めなければならないものの一部を示します。 以下を含む発注書テンプレートを探します。
会社情報
あなたの会社に関するすべての情報をヘッダーに含めます
- 会社のロゴ
- 会社所在地
- PO番号
- 発注日
- 担当者のメールアドレスと連絡先
ベンダー/サプライヤー情報
発注書には、次のベンダー情報を必ず含めてください。
- ベンダーの連絡先情報
- 業者名
- ベンダーの住所
配送について
場合によっては、企業は本社から注文書を送信しますが、製品を別の場所に配送することを望んでいます。 この場合、配送情報が役に立ちます。 製品の配達が予想される場所を明確に示しています。
- 発送連絡先
- お届け先の住所
- 電話
製品・サービス情報
あいまいさを取り除くために、両当事者は、製品とサービスに関する詳細を規定するこのセクションを確認する必要があります。
- 商品番号
- アイテムの詳細 (要求された製品またはサービスの説明)
- 数量またはSKU
- 商品・サービスの単価
- 配送日
価格と税金の詳細
すべての詳細を記載した後、発注書を次のように要約する必要があります。
- 注文した商品とサービスの合計金額
- 配送料、税金、合計金額に対する割引
- 規約と条件
- 特別要件
注文書テンプレートのサンプル
上記のすべてのセクションを含む参照用の発注書テンプレートのサンプルを次に示します。 要件に応じてセクションを変更できますが、会社とサプライヤ間のコミュニケーションを円滑にするために、できるだけ多くの情報を含めることをお勧めします。
テンプレートを取得する
発注プロセス
発注プロセス全体はどのように機能しますか? PO プロセス全体と関連する手順を見てみましょう。
購買依頼の作成と承認
従業員は購入要求を発行して購入要求を開始し、マネージャーと購買部門によって承認されます。 購買依頼書には、購買の理由と正確な要件が詳細に記載されています。
承認されると、次の段階に進みます。
注文書の作成
購買要求が承認されると、発注書が作成されます。 手動で作成する代わりに、オンラインの発注書ジェネレータを使用して簡単に発注書を作成できます。
注文書承認プロセス
このステップでは、発注書が承認のためにさまざまな部門やマネージャーに渡され、詳細と予算が組織によって設定された目標に沿っていることを確認します。 Nanonets を使用して承認プロセスを自動化することもできます。
ベンダーの承認
承認後、PO は承認のためにベンダーに発送されます。 ベンダーが承認すると、ベンダーとあなたの会社の間で拘束力のある契約が締結され、製品とサービスの提供と支払いが確定します。
配送と請求書
仕入先は、要件に従って商品を配送し、納品書を共有します。 納品が完了すると、ベンダーは請求書を共有します。
POマッチング
あなたの会社は、発注書、納品書、および請求書を照合して、すべての金額が一致するように 3 方向照合を実行します。
お支払について
確認後、支払いは仕入先口座に送金されます。
Nanonets を使用して、カスタマイズ可能なコード不要の自動化されたワークフローを 15 分で使用して、発注書を合理化します。
適切な発注プロセスでベンダーとの関係を強化する
注文書は、ベンダーとバイヤーの両方の購入プロセスを可視化します。 発注書テンプレートと発注書の自動化を使用すると、PO プロセスの手動部分を自動化し、ベンダーにリアルタイムの更新を提供し、プロセスのエラーを減らすことで、ベンダーとの関係を強化できます。
無料の発注書テンプレートを試して、プロフェッショナルな発注書を作成し、購入に関する誤解を完全になくしてください。
