効果的な調達戦略を構築する方法

会社の調達戦略がビジネス目標と一致していれば、 そこ 投資収益率が 4 倍になる可能性があります。 しかし、調達戦略にはいくつかの潜在的な目的がある場合があります。焦点はイノベーション、コスト削減、ベンダーとの関係、地理的な距離と場所、またはこれらとその他の要素の組み合わせである場合があります。

この記事では、調達戦略について詳しく説明します。この用語の意味、仕組み、複数のタイプの調達戦略、および調達戦略を検討し、ビジネスを成功させるための効果的な戦略を作成するためのフレームワークについて詳しく説明します。 

調達戦略とは？

調達戦略は、組織内で調達プロセスを実装するための包括的なロードマップとして機能します。 これはプロセスの実装を導くための青写真として機能し、サプライ チェーンの構築、購入の開始と追跡、コストとリスクの管理、設定されたビジネス目標に対する結果の評価が含まれます。 主な目標は、バイヤーと契約サプライヤーを効率的にマッチングし、取引を合理化し、エラーを排除し、リスクを最小限に抑え、企業経費を効果的に管理することです。

さらに詳しく説明すると、各ステップには以下が含まれます。

1. サプライチェーンの構築: これが調達戦略の根幹です。 これには、必要な商品やサービスを提供できるサプライヤーを特定、評価、選択することが含まれます。 目的は、コスト効率と信頼性の両方を備えた堅牢なサプライ チェーンを構築することです。
2. 購入の開始と追跡: 調達戦略は、購入をどのように開始、承認、追跡するかを定義します。 これには、購入リクエストのプロトコルの設定、承認ワークフロー、すべての取引の記録の維持が含まれます。 このプロセスにより、購入プロセスにおける透明性と説明責任が確保されます。
3. コストとリスクの管理: コスト管理は調達戦略の重要な側面です。 これには、サプライヤーとの有利な条件の交渉、コスト削減の機会の模索、および予算管理が含まれます。 同様に重要なのはリスク管理です。これには、サプライチェーンの混乱、価格変動、サプライヤーの信頼性に関連するリスクの評価と軽減が含まれます。
4. 結果の評価: 調達戦略の重要な要素は、その有効性の評価です。 これには、調達データを分析して設定された目標に対するパフォーマンスを評価し、改善すべき領域を特定し、必要な調整を行うことが含まれます。 この継続的な評価は、時間の経過とともに調達プロセスと戦略を改善するのに役立ちます。
5. トランザクションの合理化: この戦略は、調達プロセスを可能な限り効率化することを目的としています。 これには、電子調達システム、自動ワークフロー、デジタル契約管理など、より迅速でエラーのない取引を促進するシステムの導入が含まれます。
6. リスクを最小限に抑える: この戦略は、サプライヤーとの強力な関係を確立し、多様なサプライヤーベースを構築することにより、サプライチェーンの混乱や単一のサプライヤーへの依存などのリスクを最小限に抑えるのに役立ちます。
7. 法人経費の管理: 最終的に、調達戦略は効果的な経費管理を目的としています。 これには、組織の支出が財務上の目標や目的と一致していることを確認し、コストを削減し、あらゆる購入の価値を最大化することが含まれます。

本質的に、調達戦略は単に商品やサービスを購入する以上のものです。 それは、組織のより広範な目標に合わせて調達プロセス全体を戦略的に管理し、業務効率、財務健全性、市場での競争優位性を確保することです。

調達戦略の仕組み

効果的な調達戦略の開発には一連の系統的な手順が含まれており、それぞれの手順が調達プロセス全体の効率と成功に貢献します。 これらを理解することが、組織の成功のためのツールとして活用するための鍵となります。 以下に、関連する主な手順の内訳を示します。

現在の支出と要件の評価: 効果的な調達戦略の基礎は、組織の現在の支出と調達パターンを徹底的に反映することです。 これには、履歴データを分析して、何を、誰から、いくらで、どのくらいの量購入したかを特定することが含まれます。 この評価は、支出を削減できる領域や、より良い取引やサプライヤーが必要な領域を特定するのに役立ちます。

将来の要件の予測: この戦略には、現在の支出の評価に基づいて、将来の要件を予測することが含まれます。 この前向きなアプローチは、成長予測、市場動向、需要と供給の潜在的な変化などの要素を考慮して、将来の調達ニーズを予測するのに役立ちます。

市場調査とサプライヤーの評価: この戦略に不可欠な部分は、市場調査を実施して潜在的なサプライヤーを特定することです。 これには、コスト、品質、信頼性、組織の特定のニーズを満たす能力などの基準に基づいてサプライヤーを評価することが含まれます。 費用対効果と品質保証の間の適切なバランスを見つけることが重要です。

サプライチェーン関係の構築と正式化: 適切なサプライヤーが特定されたら、次のステップはそれらとの関係を構築し、正式なものにすることです。 これには、契約条件の交渉、契約の設定、明確なコミュニケーション チャネルの確立が含まれます。 目標は、各サプライヤーと安定した相互利益関係を築くことです。

自動調達システムの導入: 調達プロセスを合理化するために、戦略には自動化システムの導入が含まれることがよくあります。 これらのシステムは、発注書の発行から請求書の処理まで、調達のさまざまな側面を容易にします。 自動化は、手動エラーを減らし、トランザクションを高速化し、全体的な効率を向上させるのに役立ちます。

継続的なモニタリングと改善: 調達戦略は、一度設定したら後は忘れるというアプローチではありません。 継続的なモニタリングと評価が必要です。 これは、サプライヤーのパフォーマンスを定期的にレビューし、調達データを分析し、市場の変化に遅れないようにすることを意味します。 戦略は、強力なビジネス基盤と明確な目標設定に根ざしたものでありながら、新しい情報や組織のニーズの変化に適応できる柔軟性を備えている必要があります。

調達を競争上の優位性に変える: 適切に実行された調達戦略は、調達という行為を組織の競争上の優位性に変え、投資収益率を XNUMX 倍にすることもできます。 より良い価格の確保、より高品質の供給の確保、リードタイムの​​短縮、またはサプライチェーンの信頼性の向上はすべて大きな影響を与えるビジネス活動であり、具体的なビジネス成果に対する重要性を過小評価すべきではありません。

これらの手順に従うことで、調達戦略は組織の購買ニーズを満たすだけでなく、より広範なビジネス目標をサポートし、価値を最大化し、長期的な成長と持続可能性を促進する方法で機能します。

調達戦略の種類

調達戦略の選択は、財務効率とサプライヤーとの関係に直接影響を与えるため、組織の成功にとって極めて重要です。 さまざまなタイプの調達戦略が、さまざまなビジネス ニーズと目的に対応します。

したがって、企業は、現在のプロセス、ニーズ、将来の目標を評価することから調達戦略を開始し、自社に適用されるタイプを選択することをお勧めします。 以下にいくつかのタイプの調達戦略を示します。

1. 単一ソース調達: この戦略には、特定の商品またはサービスを単一のベンダーに依存することが含まれます。 このアプローチの利点は、サプライヤーとの関係がより深くなり、より良い価格設定、品質の向上、より応答性の高いサービスにつながる可能性があることです。 ただし、XNUMX つのサプライヤーへの依存、競争力のない価格設定、供給中断の可能性などのリスクも伴います。
2. 中心的な購入サイクル: このアプローチでは、ほとんどの標準的な注文には通常のベンダーを使用し、大規模な購入やよりユニークな購入にはアウトソーシングを使用します。 信頼できるサプライヤーとの信頼できる継続的な関係を維持することと、特別なニーズに対応するために外部リソースを活用することとの間でバランスをとります。
3. 低コストの調達: 名前が示すように、この戦略は、特定の商品またはサービスの最低コストのサプライヤーを見つけることに重点を置いています。 経費の削減には効果的ですが、場合によっては品質の低下や、より良い価値を得る機会の逸失につながる可能性があります。 この戦略では、コストと品質を慎重に評価することが不可欠です。
4. ボリュームの統合: ここでは、購入を統合してボリューム ディスカウントを達成することに焦点を当てています。 大量に購入することで、組織はより良い価格を交渉できるため、全体的なコストが削減されます。 この戦略は、組織に予測可能な大量のニーズがある場合に最も効果的です。
5. グリーン調達： この環境に配慮した戦略では、持続可能で環境に優しい製品を提供するサプライヤーからの購入を優先します。 これは、環境責任に対する組織の取り組みを反映しており、環境に優しい製品を求める消費者の好みにも応えることができます。
6. 戦略的な調達: この方法には、購買活動を改善および再評価するために、組織の支出とサプライヤーとの関係を分析する継続的なプロセスが含まれます。 戦略的調達の目的は、購買力を統合して市場で入手可能な最高の価値を確保することです。
7. グローバルソーシング: サプライヤーベースを国際的に拡大しようとしている組織にとって、グローバルソーシングはチャンスの世界を開きます。 これには、地政学的境界を越えて商品やサービスを調達することが含まれ、多くの場合、低コストの熟練労働者、安価な原材料、減税や低い貿易関税などのその他の経済的要因などの世界的な効率を活用することを目的としています。

これらの戦略にはそれぞれ長所と考慮事項があり、選択は組織の特定のニーズ、市場状況、戦略目標によって異なります。 適切に選択された調達戦略は、コストの削減、サプライチェーンの信頼性の向上、競争力の強化など、大きな利点をもたらす可能性があります。

効果的な調達戦略を作成するための手順

1. 購入ニーズの評価: 最初のステップは、組織の現在および将来の購入要件を徹底的に評価することです。 これには、事業運営に必要な商品やサービス、その頻度、量を理解することが含まれます。 このステップは、何を調達する必要があるかを定義するため、戦略全体の基礎を設定します。
2. 支出のカテゴリに優先順位を付ける: 購入ニーズを評価したら、コスト、重要性、量などの要素に基づいてそれらを分類し、優先順位を付けます。 このステップは、最も影響力のある分野に取り組みとリソースを集中させ、支出とサプライヤー管理をより適切に制御するのに役立ちます。
3. 市場調査の実施: サプライヤーの状況を理解するには、綿密な市場調査が不可欠です。 これには、潜在的なサプライヤーを特定し、市場動向を理解し、価格設定モデルについて洞察を得ることが含まれます。 効果的な市場調査は、サプライヤーの選択と交渉について情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。
4. 優先サプライヤーの特定: 市場調査に基づいて、組織のニーズを満たすことができる潜在的なサプライヤーを特定します。 選択基準には、コスト、品質、信頼性、企業の価値観や要件との整合性などが含まれる場合があります。 このステップには、調達戦略に応じて、単一供給元を選択するか複数のサプライヤーを選択するかを決定することも含まれます。
5. 契約交渉: 優先サプライヤーが特定されたら、次のステップは契約を交渉することです。 これには、価格、納期、品質基準、支払い条件に関する議論が含まれます。 目的は、信頼性と品質を確保しながら、価格に見合った最高の価値を提供する契約を確立することです。
6. 料金表とカタログの作成: 定期的な間接支出の場合、事前に定義された価格設定と仕様を備えた料金表とカタログを作成すると、調達プロセスを合理化できます。 このステップは時間を節約し、価格と品質の一貫性を確保できるため、定期的に購入する商品には特に有益です。
7. 作業明細書とマイルストーンの形式化: サービスの調達では、作業明細書 (SOW) を形式化し、明確なマイルストーンを定義することが重要です。 これは、期待値を設定し、進捗状況を監視し、サービスの提供が合意された条件に沿っていることを確認するのに役立ちます。
8. 調達ポリシーの実施: 明確な調達ポリシーとガイドラインを確立することが不可欠です。 これらのポリシーは、承認ワークフロー、支出制限、コンプライアンス要件などの側面をカバーする必要があります。 これらは、調達プロセスが透明性、一貫性があり、組織の目標と一致していることを保証します。
9. 継続的なモニタリングと改善: 最後に、効果的な調達戦略には継続的な監視と改善が必要です。 これには、サプライヤーのパフォーマンスを定期的にレビューし、支出パターンを分析し、変化するニーズや市場状況に戦略を適応させることが含まれます。

調達戦略の枠組み

調達戦略フレームワークは、調達プロセスを組織の包括的な目標や目的に合わせて調整する構造化されたアプローチです。 これは、調達の意思決定と調達活動の管理のガイドラインとして機能します。 通常は次のように展開されます。

1. 企業戦略との整合: まず、調達戦略が組織全体の企業戦略と同期していることを確認することから始めます。 これは、調達に関する意思決定が、コスト削減、品質向上、イノベーション、投資収益率の向上、サプライヤーとのより良い関係の構築、持続可能性の目標など、より広範なビジネス目標をサポートし、貢献する必要があることを意味します。
2. 調達目標の定義: 次のステップは、調達機能の具体的な目的を明確に定義することです。 これらの目標は、調達コストの削減、サプライヤーとの関係の改善、製品の品質の向上、倫理的で持続可能な調達の確保など多岐にわたります。
3. 主要業績評価指標 (KPI) の開発: 調達戦略の成功を測定するには、重要業績評価指標を確立することが不可欠です。 対象となる広範なビジネス目標に応じて、KPI には、達成されたコスト削減、サプライヤーのパフォーマンス スコア、契約遵守率、調達品目の市場投入までの時間などの指標が含まれる場合があります。
4. 危機管理： この枠組みには、包括的なリスク管理計画が組み込まれている必要があります。 これには、調達プロセスにおける潜在的なリスク（サプライチェーンの混乱や価格変動など）を特定し、それらを軽減する戦略を策定することが含まれます。 また、市場状況の変化に応じたリスク管理戦略の継続的な監視と更新も含まれます。
5. 利害関係者の関与： 効果的な調達には、組織内のさまざまな利害関係者の関与と賛同が必要です。 このフレームワークでは、役割と責任の定義、コミュニケーション チャネルの設定など、これらの利害関係者との関わり方の概要を説明する必要があります。
6. サプライヤー関係管理: このフレームワークの重要な要素は、サプライヤーとの関係を管理することです。 これには、サプライヤーの選択と評価、契約交渉、継続的な関係の管理に関する戦略が含まれます。 サプライヤーとの強力で相互に有益な関係の構築に重点を置くことで、価格、品質、サービスの向上につながる可能性があります。
7. 継続的な改善： この枠組みは、調達プロセスの継続的改善の文化を促進する必要があります。 これには、調達慣行を定期的に見直して更新し、ベストプラクティスと市場動向を常に把握し、調達効率を高めるためにテクノロジーを活用することが含まれます。
8. テクノロジーの統合: 今日のデジタル時代では、テクノロジーを調達戦略に組み込むことが不可欠です。 これは、電子調達システム、デジタル契約管理ツール、データ分析プラットフォームの使用を意味する可能性があります。 テクノロジーは調達プロセスを合理化し、より優れたデータ洞察を提供し、意思決定を改善します。

適切な調達戦略の重要性

優れた調達戦略は、業務の効率化と財務上の成功を目指す組織にとって不可欠です。 

綿密に練られた調達戦略の主な利点の XNUMX つは、次のとおりです。 コスト削減 したがって改善されました 財政的健康。 サプライヤーとより良い条件を交渉し、無駄を削減し、支出を最適化することで、組織は収益にプラスの影響を与えることができます。 調査によると、効果的な調達戦略により、さまざまな支出カテゴリで 10% から 25% の範囲のコスト改善につながる可能性があります。

優れた調達戦略は サプライヤーとの強い関係これにより、製品品質の向上、より有利な支払い条件、より良いサービスなど、多くのメリットが得られます。 サプライチェーンの回復力と信頼性を確保するには、サプライヤーとの強力な関係が不可欠です。

効果的な調達戦略は、特定、評価、および リスクの軽減 サプライチェーンの混乱、価格変動、サプライヤーのパフォーマンスの問題に関連しています。 リスク管理に対するこの積極的なアプローチは、円滑な事業運営を維持するために不可欠です。

明確に定義された調達戦略により、購入プロセスが合理化され、管理オーバーヘッドが削減され、トランザクション処理が改善されます。 これ 運用効率 時間を節約するだけでなく、エラーや遅延の可能性も軽減します。

優れた調達戦略により、 法的および規制上の要件の遵守。 また、消費者にとってますます重要になり、企業の評判とブランド価値を高めることができる倫理的な調達慣行も促進します。

調達をビジネス戦略と連携させることで、組織は購買力を活用して、 イノベーションを推進します。 これには、革新的な製品やサービスを提供するサプライヤーからの調達が含まれ、それによって組織に市場での競争力を与え、ブランド力と価格決定力を高める可能性があります。

組織はますます、調達戦略を利用して次のことを達成しています。 持続可能性の目標。 これには、環境に優しい慣行を遵守するサプライヤーからの調達や、持続可能な材料と製品の使用の促進が含まれます。 環境の健全性への貢献とは別に、社会的責任のある企業目標に向けて取り組むブランドや企業にはいくつかのメリットがあります。

まとめ

適切に設計された調達戦略は、単なるコスト削減ツールではありません。 それは組織の成功の重要な要素となり、その理由となる可能性があります。 調達プロセスを効果的に管理することで、組織は大幅なコスト削減を達成できるだけでなく、サプライヤーとの関係を強化し、リスクを軽減し、より広範なビジネス目標に合わせて購入の意思決定を行うことができます。 

調達の戦略的重要性は、業務効率、コンプライアンス、イノベーション、持続可能性への影響によって強調されます。 そのため、堅牢な調達戦略の策定に時間とリソースを投資することは、優れたビジネス慣行であるだけでなく、先進的な組織にとって不可欠なものです。

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