ガートナーは次のように定義しています 支出管理 これは、組織が収益と会社の効率の両方を考慮して調達と調達の決定を下せるようにするための一連の慣行です。
従来、支出管理には手動でエラーが発生しやすいプロセスが含まれていたため、企業の支出を包括的に理解することが困難でした。 しかし、デジタル化の到来により、企業は経費の管理方法に革命をもたらす支出管理ソフトウェアにアクセスできるようになりました。
支出管理ソフトウェアを導入することで、企業は支出プロセスを合理化し、支出から得られる価値を最大化できます。 これは、調達、契約、購入、サプライヤー管理、請求書処理、支払いに関連するすべての活動を統合することによって実現されます。
支出管理ソフトウェアとは何ですか?
支出管理ソリューションまたは 経費管理ソフトウェア は、支出プロセスのさまざまな側面を統合および合理化するために、通常はクラウドベースの一元的なプラットフォームを企業に提供する強力なツールです。 これらのソリューションは、調達、契約、購入、サプライヤー管理、請求書処理、支払いの自動化を提供します。 支出管理ソフトウェアを活用することで、組織はこれらのプロセスをデジタル化して統合し、支出パターンに関するデータを収集して分析し、組織全体にわたる貴重な洞察を得ることができます。
最高の支出管理ソフトウェア
現在、市場には、あらゆる規模のビジネスに対応できる支出管理ソリューションがいくつかあります。 現在利用可能な最高の支出管理ソリューションのいくつかを見てみましょう。今日の市場には、あらゆる規模のビジネスに対応できるいくつかの支出管理ソリューションがあります。
最高のものをいくつか見てみましょう 支出管理ソリューション 今日の市場で入手可能です。
1. ナノネットによるフロー
Flow は、強力な AI ベースのデータ抽出プラットフォームと、経費管理ワークフローを最適化するために設計された一連の高度な機能により、支出管理に最適なソフトウェアとして際立っています。 Flow は、AI と ML を使用してさまざまな種類のドキュメントからデータを認識して抽出し、あらゆるビジネス ソフトウェアに統合するインテリジェントな自動化ソフトウェアである Nanonets を利用しています。
フローは高度にカスタマイズ可能であるため、ユーザーは抽出ルールを調整し、独自のモデルをトレーニングできます。 Nanonets の AI を活用した自動化プラットフォームを使用すると、企業は支出管理プロセスを最適化し、手作業を削減し、効率を高め、コンプライアンスを向上させることができます。 Flow は、データ抽出、検証、調整、コンプライアンス監視などの重要なタスクを自動化することで、企業が戦略的な意思決定に集中し、全体的な財務パフォーマンスを向上できるようにします。
特徴:
- すべての支出データを XNUMX か所にまとめます。
- 複雑な承認ワークフロー、重複アラート、不正行為の検出
- 魔法のように機能する支払いと照合。 Nanonets は、あらゆるソースからトランザクション情報を読み取り、請求書を更新し、ERP に投稿します。
- API 統合により、他のツールやシステムとシームレスに統合できます。
- AI アルゴリズムによりデータの正確性とレビューの準備が保証されます
- さまざまなソースからの取引情報を ERP にシームレスに統合し、正確かつタイムリーな支払いを促進します。
- 経費の認識と分類が自動化され、手動によるデータ入力と GL コーディングの労力が軽減されます。
- 経費承認プロセスの合理化、支出制限と承認メカニズムの自動化
- データを分析して節約の機会を特定し、コスト削減策を推奨します。
- NetSuite、Quickbooks Online、Xero、および Sage Intacct との統合、
- Slack との統合により、従業員は Slack インターフェース内で直接アラートの受信、リクエストの処理、承認の取得を行うことができます。
ナノネットの利点:
- 初日から書類からデータを取得できるゼロショット AI。
- 透明性のある価格設定ポリシー。
- チャット、サポート ポータル、電子メールなど、複数の直接サポート オプション。
- ユーザーがプラットフォームをテストするための寛大なトライアルオファー。
- 最上位プランでは専任のアカウントマネージャーをご利用いただけます。
- データのラベル付けを支援する注釈サービスを提供します。
- 簡単に実装できるように事前に構築されたテンプレートが含まれています。
ナノネットの短所:
- プランのレベルの選択肢が限られています。
- まだ利用できるバーチャル カードはありません。
ソース:
2.ランプ
RAMP は、法人カード、経費管理、請求書の支払い、会計統合を含む包括的な支出管理ソリューション スイートを提供します。 同社は平均約 3.5% の支出削減を宣伝し、従来の方法よりも 2023 倍速い帳簿閉鎖を誇っています。 同社のプラットフォームにより、年間数十億ドルの購入が容易になり、ソフトウェアのスタートアップから複雑な農業運営に至るまで、米国中の幅広いビジネスに対応しています。 RAMP のイノベーションへの取り組みは、Fast Company の XNUMX 年北米で最も革新的な企業に選ばれるという栄誉によって認められました。
特徴
- Bill Pay の自動化された請求書入力と承認リクエストを GL 更新と ERP 同期に適用します。
- クラウドベースのプラットフォーム
- 従業員向けのバーチャル法人カード
- 従業員の支出をリアルタイムで可視化し、不審なアクティビティをユーザーに警告します。
- 購入時のキャッシュバック、パートナー特典、手数料無料の海外取引
- NetSuite、Quickbooks Online、Xero、および Sage Intacct との統合、
- Slack との統合により、従業員は Slack インターフェース内で直接アラートの受信、リクエストの処理、承認の取得を行うことができます。
ランプの長所:
- 自動化されたトランザクションのコーディング、承認、レビュー
- 追跡カテゴリを組み合わせた簡素化されたトランザクションコーディング
- 会社ポリシーを強制するためのルールと承認ワークフロー
- 従業員の精算用経費レポートを簡単に作成
- Sage Intacct および他の会計システムとの統合
- 取引に対して無制限の 1.5% キャッシュバック
- 無制限の仮想カードを作成できる機能
- プロアクティブな管理のための支出の事前承認
- 便利なアクセスのためのモバイルアプリとモバイルウェブサイト
- 無料で利用できます
ランプの短所:
- いいえライブチャットのサポートはありません
- Ramp VISAカードを使用する必要があり、独自のVISAまたはAMEXカードは使用できません
情報源:
3. 空軍基地
Airbase は、従業員 100 ~ 5,000 人の企業に対応しています。 Airbase は、買掛金の自動化、経費管理、法人カードを組み合わせた一連の機能を提供し、企業向けの包括的なソリューションを提供します。 このプラットフォームは、複数の子会社や発注書などの複雑なビジネス プロセスに対応し、最も複雑な会計ニーズにも効率をもたらします。
特徴:
- 柔軟な受け入れおよび承認ワークフロー、
- 他のビジネス システムや総勘定元帳とのシームレスな統合
- 企業の具体的な方針を反映したルールの作成
- 支出されたすべてのドルの記録保持
- 監査や予約のために文書を簡単に取得できます。
- HRIS システムと統合し、従業員支出の安全かつ合理化された承認プロセスを促進します。 私
- ベンダー ポータルを介した銀行口座変更の XNUMX 要素認証により、詐欺に対する保護がさらに強化されます。
- 承認されたベンダーを組み込む動的アルゴリズムにより、将来のトランザクションのシームレスな処理が保証されます。
エアベースの長所:
- 法人カードの使用状況を監視および制御するための AMEX とのシームレスな統合
- 走行距離を含む従業員の経費を効率的に管理するための優れた精算モジュール
- モジュール関連の問い合わせに迅速に対応する一流のカスタマー サポート
空軍基地の短所:
- ナビゲーションのために追加のクリックが必要な非直感的なユーザー インターフェイス
- 定期支払い機能がないため、毎月経費を手動で提出する必要がある
- 旅行やカテゴリごとなど、経費をグループ化するためのロールアップ レポート オプションが制限されています。
情報源:
4.Divvy
Divvy は、中小企業向けに特別に設計された包括的な支出および経費管理ソリューションです。 Divvy は、ユーザーフレンドリーなソフトウェア プラットフォームと専用カードを組み合わせることで、企業が財務プロセスを合理化し、時間を節約し、コストを削減できるようにします。 この統合ソリューションにより、経費報告書、予算、償還処理が自動化され、クレジット カード明細を手動で照合する必要がなくなります。 Divvy は従業員の支出に関するリアルタイムの洞察を提供することで、企業が予算をより適切に管理し、「今使って後で許しを求める」アプローチから脱却できるようにします。 このプラットフォームは、仮想カードの使用と、個別の制限付きでサブスクリプションごとに個別のカードを作成する機能や、カードを即座に凍結する機能を使用して、強化された詐欺防止も提供します。 Divvy は、モバイルレシートのアップロードと承認のプッシュ通知により、自己負担経費と払い戻しリクエストの追跡を簡素化し、従業員への迅速かつ手間のかからない支払いを可能にします。
特徴:
- 銀行照合および現金管理機能
- 総勘定元帳により包括的な財務追跡が保証されます
- ワークフロー管理により、効率的な承認プロセスと支出の制御が可能になります。 T
- 税務管理、活動追跡、バージョン管理。
- 領収書管理、
- 支出のコントロール
- 管理スタッフ
- 顧客管理。
- 不正行為の検出と重複支払いのアラート。
Divvy の長所:
- 効率的な購入プロセス: Divvy は、シームレスかつタイムリーな購入の促進に優れており、資金が必要な人に迅速に届くことを保証します。
- 簡単な予算編成: このプラットフォームは、カード所有者が指定された予算内または割り当てられたカードでのみ支出できるように制限することで、予算管理を簡素化します。
- 迅速なカスタマー サポート: Divvy のカスタマー サポート チームは通常、迅速に対応し、タイムリーなサポートを提供し、ユーザーの問い合わせに対応します。
Divvy の短所:
- コミュニケーションの欠如: 場合によっては、技術的な問題が発生した場合など、Divvy はコミュニケーションが不十分であると批判されており、ユーザーがタイムリーなアップデートやサポートを受けられなくなる可能性があります。
- 会計管理の制限: Divvy には会計ソフトウェアの標準機能である監査証跡がないため、透明性と説明責任が制限される可能性があります。
- 制限されたユーザー ロール: プラットフォームでは、カスタマイズ オプションのない XNUMX つの事前定義されたユーザー ロール (管理者、所有者、メンバー) のみが提供されるため、アクセスおよび制御権限の割り当ての柔軟性が制限されます。
ソース:
5. SAPAriba
Ariba は 2012 年に SAP の一部になりました。現在、SAP Ariba 支出管理ソリューション ポートフォリオにより、企業は支出を最適化し、プロセスを加速できます。 このソリューションは、SAP ビジネス ネットワークを介した取引先間の直接的でインテリジェントな接続を可能にし、コミュニケーションとコラボレーションに革命をもたらします。
特徴:
- SAP Ariba ソリューションは、他の SAP 調達ソリューションとシームレスに統合されます
- 購入ライフサイクルを自動化する
- サプライヤー管理
- カタログ管理を合理化する
- 戦略的な製品調達
- 契約管理、
- 支出分析機能
- 自動領収書処理および支払いソリューション
SAP Ariba の長所:
- 自動化された調達プロセスにより、購入ワークフローが合理化されます。
- 適切なワークフローの承認により、効率的でコンプライアンスに準拠した調達慣行が保証されます。
- 特にたまに使用するユーザーにとって、優れたユーザー エクスペリエンス。
- Guided Buying による分散型調達活動。
- ミドルウェアを介した S/4 とのシームレスな統合。
- SAP Business Network とユーザーフレンドリーなユーザー エクスペリエンスにより、買掛金コストを削減します。
- 一貫した効率的な調達慣行のためのプロセスの標準化。
- 調達活動の可視性が向上しました。
SAP Ariba の短所:
- 下流プロセスでのレポートのオプションが限られており、データ分析や意思決定に影響を与える可能性があります。
- システムの安定性と、Strategic Sourcing コンポーネントとの統合が不十分です。
- 請求書のユーザー インターフェイスの使いやすさに問題があります。
- NON-PO 請求書には予算チェック機能がないため、財務管理と正確性に影響を与える可能性があります。
ソース:
6. スペンデスク
Spendesk は、企業に会社の支出を完全に可視化する包括的な支出管理プラットフォームです。 Spendesk は、法人カード、請求書の支払い、経費精算、予算、承認ワークフロー、レポート、コンプライアンス、事前会計を網羅する 7-in-1 ソリューションにより、支出プロセス全体を簡素化し一元化します。 新興企業から確立されたブランドに至るまで、何千もの企業から信頼されている Spendesk は、支出プロセス全体にわたって時間とお金を節約できるように設計されています。 Spendesk は、100% の可視性、組み込みの自動化、簡単に導入できる承認プロセスを備えており、すべての従業員が会社の財務状況に対して責任を負うことができます。 これは、企業および中小企業向けにカスタマイズされた経費管理ソリューションであり、経費管理プロセスを合理化するさまざまな機能を提供します。 クラウドベースのソリューションとして導入された Spendesk は、モバイル デバイス、デスクトップ プラットフォーム (Windows および Mac)、および Web アプリケーションをサポートする柔軟性とアクセシビリティを提供します。 Spendesk は、特定のビジネス ニーズに合わせたカスタマイズ オプションを備えており、カスタマイズされたエクスペリエンスを保証します。 Android および iOS 用のモバイル アプリも提供しており、ユーザーは外出先でも経費を管理できます。
特徴:
- ワークフロー管理機能
- 複数の通貨のサポート
- 請求書の自動管理、
- 支出をコントロールして財務管理を最適化します。
- 継続課金機能
- デビットカード取引
- オンライン支払い機能
スペンデスクの長所:
- 会社のすべての支出データを XNUMX か所に統合する、効率的な支出管理システム。
- 自動化された支払いと承認により、企業の時間が大幅に節約されます。
- 使いやすい支出管理プラットフォーム。
- 単一のプラットフォーム内で幅広い機能を提供します。
スペンデスクの短所:
- 特定のカテゴリの支出に関する可視性が限られているため、追跡と分析が困難になる可能性があります。
- 他の支出管理ツールと比較してコストが比較的高い。
- 会計システムとの統合オプションが限られている。
- プラットフォーム内のプロセスの設定と監視は、ユーザーフレンドリーなインターフェイスにもかかわらず、時間がかかり、困難な場合があります。
ソース:
7. ブレックス
Brex は、サンフランシスコに拠点を置く金融サービスおよびテクノロジー企業で、テクノロジー企業にビジネス クレジット カードと現金管理アカウントを提供しています。 Brex を使用すると、企業は世界的な支出を管理し、リアルタイムで帳簿を締め、組み込みポリシー、自動経費レポート、AI を活用した洞察の恩恵を受けることができます。 ビジネス チャージ カードとして知られる Brex カードは、専門的に投資する顧客の場合、最低 50,000 ドル (または開設には 100,000 ドル) の銀行口座残高が必要です。 カード所有者が支払いを滞納しても、個人の信用や資産が損なわれることはありません。 Brex は、個人が雇用主の経費ポリシーに従うのを支援する財務ソフトウェア プラットフォームである Brex Empower も提供しています。 さらに、Brex は、複数の通貨でのカードの発行、複数通貨での支出と払い戻しの管理、経費報告の自動化、競争力のあるレートでの在庫へのアクセスによる世界旅行の管理、請求書から調整までの買掛金プロセスの自動化などのサービスを提供しています。
特徴:
- 特定のユースケース、部門、または米国以外の組織に基づいてカスタマイズ可能なポリシー。
- 支出のブロックまたは承認の要求
- シンプルな経費追跡
- スマートな分類とデジタルレシート管理により追跡が合理化されます
- 従業員の払い戻しとの統合により、クライアントへの請求書発行が容易になります。
- 電子決済
- モバイルレシートのキャプチャ
- 自動化された管理タスク。
ブレックスの長所:
- TravelBank や Lyft などの企業とのパートナーシップにより、特定のニーズや文化に合わせた追加の特典が提供されます。
- フレンドリーで効率的で、質問の解決に迅速に対応する優れたカスタマー サービス チーム。
- ユーザーフレンドリーなインターフェースと、テキストメッセージやWebアップロードによる便利な経費追跡。
- 経費を追跡するプロセスを簡素化し、シームレスなエクスペリエンスを提供します。
ブレックスの短所:
- ユーザーの中には、クレジットカード側と銀行側の間で資金を送金するのがわかりにくいと感じる人もいます。
- 過剰支出の領域を特定し、特定のアカウントに関する支出を追跡する際に、より多くの支援があれば恩恵を受けるでしょう。
- 与信限度額の可用性の計算は、一部のユーザーにとって透明性と予測性に欠ける場合があります。
ソース:
8. メッシュ支払い:
Mesh Payments は、あらゆるトランザクションの完全な制御と可視性を提供するオールインワンの支出管理プラットフォームです。 Mesh を使用すると、手動タスクが自動化され、支払いワークフロー全体が合理化され、その結果、企業の支払いの管理と最適化が向上します。 このプラットフォームは、毎月の帳簿締めに費やす時間を削減することで貴重な時間を節約します。 Mesh は、旅行、事務用品、ベンダーへの支払い、雑費など、さまざまな支出ニーズに対応する包括的なソリューションを提供します。 Mesh を使用すると、従来の経費レポートの必要性がなくなり、ユーザーは事前に承認された予算で仮想カードと物理カードを割り当てたり、カードを特定のベンダーにロックしたり、必要に応じてカードを簡単にキャンセルしたりすることができます。 このプラットフォームは、支出の分類、領収書の収集と照合、支払いワークフローと承認、包括的な購入追跡も自動化します。 支払いワークフローに関するスマートな洞察は、Software-as-a-Service (SaaS) の支出を最適化し、未使用のサブスクリプションを特定して排除するのに役立ちます。 Mesh は、ワンクリックでトランザクションを ERP システムと同期できるようにすることでプロセスをさらに簡素化し、手動でのデータ入力を排除し、チームの時間と労力を節約します。
特徴:
- ユーザーは物理的および仮想的な Visa デビット カードに無制限にアクセスできるため、簡単かつ柔軟な支出が可能になります。 このプラットフォームは、領収書と経費管理の自動化も提供し、管理タスクを合理化します。
- 会計ソフトウェアやERPとの統合により、スムーズなデータ同期が保証され、手動入力が削減されます。
- カスタマイズされた節約に関する洞察。支出を最適化し、コスト削減の機会を特定するための貴重な情報を提供します。
- 自動化された支払いワークフロー。企業の支払いの承認、追跡、管理のプロセスを簡素化します。
- 電子メール、テキスト、または Slack を介したリアルタイムのアラートにより、ユーザーは支払いアクティビティを常に把握できるため、迅速な意思決定が可能になります。
- カード購入で 1% のキャッシュバックと 500 ドル相当のウェルカム オファー。 バーチャル カードはすぐに利用でき、便利な支払いオプションを提供します。
メッシュ決済の長所:
- 優れた顧客サービス: ユーザーは、専門知識のレベルに関係なく、費用を効果的に管理し、予算を立てる能力を高く評価しています。
- 会計ソフトウェアとのシームレスな統合: Mesh は、一般的な会計ソフトウェアとの驚くべき統合を提供し、プラットフォームの使いやすさを簡素化し、合理化されたトランザクション同期を可能にします。
メッシュ支払いの短所:
- 米国以外の事業体に対する使用の制限: Mesh は米国の事業体でのみ使用できるため、米国外で事業を展開する企業のアクセスが制限されます。
- また、カードに毎月少なくとも 50,000 ドルを費やす企業に限定されており、クレジット オプションなしでデビット カードのみが提供されます。
- 複数通貨の残高オプションの欠如: ユーザーは、異なる通貨で残高を維持する機能がないことに注目しており、これが国際的に事業を展開する企業にとって制限となる可能性があります。
ソース
9. センター®
Center® は、リアルタイムの可視性とカスタマイズ可能な支出管理を提供することで経費の追跡を支援する、包括的な法人クレジット カードおよび経費管理ソリューションです。 Center は、構成可能性、拡張性、インテリジェンスに重点を置き、従業員の支出をリアルタイムで可視化することで支出管理を変革し、ビジネスに力を与えることを目指しています。 中核となる Center Expense は、法人カードと、使いやすいアプリ エクスペリエンスを通じて提供される統合ソフトウェアを組み合わせたものです。 従業員の支出をリアルタイムで可視化するだけでなく、手動タスクを自動化することで、財務チームの機敏性、効率性が向上し、成長と成功を追求できるようになります。
特徴:
- Center の統合経費ソフトウェアである Center Expense は、MasterCard を利用した CenterCard Corporate Credit Card と連携します。 この統合により、経費が発生したときに自動的に記録されるため、手動でデータを入力する必要がなくなります。
- 企業はルールとワークフローを設定して、経費レビューを合理化し、監査プロセスを自動化できます。
- ユーザーは必要なデータをすべて XNUMX つのシステムに収集できるため、複数のツールや手動のデータ統合が不要になります。
Center® の長所:
- 法人カードとプラットフォームをシームレスに統合し、レシートのスキャンと経費報告を簡単に行うことができます。
- カスタマイズ可能な支出制限、マルチレベルの承認、リアルタイムの支出ダッシュボード。
- 経費ハブを使用すると、経費の確認、承認、監査に簡単にアクセスできます。
- 旅行予約、ポリシーフラグ、通知、払い戻しを統合した旅行管理ツール。
- NetSuite や QuickBooks などの一般的な会計および ERP プラットフォームとの統合。
- 電話サポート、新人研修支援、従業員トレーニングの利用可能。
- カスタム経費ポリシー、自動コンプライアンスチェック、請求書発行、堅牢なモバイルアプリなどの追加機能。
- FleetGenius、Talend、Mammoth Holdings などの老舗企業によって信頼され、使用されています。
Center® の短所:
- 北米を拠点とする企業にサービスを提供する場合に限定されます。
- Web サイトでは多通貨サポートについては言及されていません。
ソース:
10. 調達する
2012 年 2 月にカナダのブリティッシュコロンビア州で設立された Procurify は、企業の支出管理を合理化するために設計されたクラウドベースの調達ソフトウェアです。 さまざまなチームが協力し、独自の調達プロセスを効果的に管理できる統合プラットフォームを提供します。 Procurify は、要求から支払いまで、調達のすべてのステップを 30 つのクラウドベースのソリューションに統合します。 支出管理に革命を起こすという使命を持つ Procurify は、支出に対する比類のない可視性と管理を提供し、企業が大幅な時間とコストの節約を実現できるようにします。 GXNUMX によってトップの購買リーダーとして認められている Procurify は、世界中の多くの顧客から信頼を得ており、XNUMX 億米ドルを超える組織支出を管理しています。 このソフトウェアは、NetSuite や QuickBooks Online などの主要な ERP 会計システムとシームレスに統合され、シームレスで効率的な調達プロセスを保証します。 Procurify は、支出管理に対する包括的なアプローチにより、財務業務の最適化とコスト削減の最大化を目指す企業にとって信頼できるパートナーとしての地位を確立しています。
特徴:
- 資産管理機能により、企業はライフサイクル全体にわたって資産を効果的に追跡および管理できます。
- 経費管理機能により、経費の効率的な追跡と制御が可能になり、財務の透明性が確保されます。
- 包括的なサプライヤーおよび発注書管理機能
- サプライヤー管理ツールは、効果的なサプライヤー関係管理を促進します。
- 発注書管理により、正確かつタイムリーな注文処理が保証されます。
- 予算管理機能を使用すると、企業は支出を常に把握し、予算を設定および監視して過剰支出を防ぐことができます。
- 契約管理機能により、契約を効率的に管理し、リスクを軽減し、コンプライアンスを確保できます。
- オークション管理機能により、企業は購入に対して最高の価値を得ることで調達プロセスを最適化できます。
- 請求書処理機能により請求書管理が自動化され、精度が向上し、手作業が軽減されます。
- Android と iOS の両方のプラットフォームのモバイル サポートにより、ユーザーはモバイル デバイスで Procurify に簡単にアクセスでき、外出先での調達管理が可能になります。
調達の長所:
- 製品カタログ機能。
- 効率的な購買プロセスのための承認ルーティング。
- 特定のベンダーで利用できる PO パンチアウト オプション。
- 購入の流れを整理し、効率化します。
- ベンダーへの正確な請求とタイムリーな支払いを保証します。
- スムーズなワークフローとアイテムの承認の取得が容易になります。
- 委任機能により、一時的な承認者を設定できます。
- Procurify から直接 PO を便利に電子メールで送信できます。
Procurifyの短所:
- 異なる年に同時に予算をオープンする機能の欠如。
- 在庫能力が限られているか、不足している可能性があります。
- PO を生成する前に、購買依頼の品目をカタログ品目に切り替えることができません。
- QuickBooks Desktop での請求書インポートの自動化が不十分で、手動による介入が必要です。
ソース:
11. クーパ
Coupa は、クラウドネイティブなビジネス支出管理アプリケーションのスイートであり、組織が支出とサプライ チェーンの可視性と制御を強化できるようにします。 さまざまな業界の中大企業に対応し、サプライ チェーンの最適化、効率の向上、節約の実現、リスクの軽減のためのツールを提供します。 カリフォルニア州サンマテオに本社を置く Coupa Software は、ビジネス支出管理 (BSM) テクノロジーの大手プロバイダーであり、世界的に存在感を示しています。 同社のクラウドベースのソリューションは、調達、支払い、サプライチェーン管理をカバーしており、企業が取引を効果的に管理できるようにします。 Coupa は、匿名化された顧客データを活用して、ビジネス トランザクションを強化するための貴重な洞察と推奨事項を提供します。 Coupa は、大企業、中堅企業、非営利団体、行政機関、中小企業など、さまざまな顧客にサービスを提供しています。 その多用途性とさまざまなアプリケーションとの互換性により、支出管理プロセスの最適化を目指す組織にとって貴重なツールとなります。
特徴:
- 申請と承認を一元管理します。
- 直感的でユーザーフレンドリーなガイド付き購入体験
- 請求書と経費のための自動化されたスケーラブルな買掛金ソリューション。
- ベンダー管理
- 調整プロセスを自動化しながら、リベートと運転資金を最大化するグローバル決済プラットフォーム。
- Coupa では、NetSuite、SAP Business One、Oracle Cloud Financials などの ERP システムとの統合がシームレスに行われます。
Coupa の長所:
- 初期費用なし
- 経費を追跡し、コストセンターでの正確な請求を保証するための便利なツール
- 優れたスピードと使いやすさ
- 統合された検索機能とパンチアウト機能
- モバイルサポートと優れた顧客サポート
- 便利な申請の発行と承認フローの追跡
Coupaの短所:
- ページの機能、パスワードの変更、エラー メッセージに関する問題
- Oracleとの統合が難しい
- 検索バーの機能が不十分
- コストが高く、小規模または低予算のビジネスにはアクセスできない可能性がある
ソース:
12.ソルド
ソルドは、企業の支出管理の改善を支援するさまざまなソリューションを提供しています。 Soldo は、ビジネス用支払いカード、最新の経費報告書、簿記ツール、効率的な領収書取得方法を提供します。 彼らのプランは、個人ユーザーからカスタマイズされたエンタープライズ ソリューションに至るまで、さまざまなユーザー ニーズに対応します。 ソルドのプリペイド Mastercard® は、従来の法人クレジット カードの代替として機能し、会社の支出をリアルタイムで把握し、従業員がより効率的に働けるようにします。 プリペイドカードにはあらかじめ限度額が設定されているため、使いすぎや予期せぬ出費を防ぐことができます。 これらのカードを Soldo アカウントに接続すると、企業は XNUMX か所で事業支出を監視できるようになります。 モバイル アプリにより簡単な補充が容易になり、管理者はどこからでもリクエストを迅速に承認または拒否できるため、効率的な財務監視が保証されます。
特徴:
- クラウドベースのシステム
- 承認プロセス管理
- ワークフロー管理
- 請求書管理
- 複数通貨のサポート、
- 支出管理
- 承認プロセス、請求書、領収書を管理するための強力なツール。
- Windows、Mac、Android、iOS などのデスクトップおよびモバイル プラットフォームとの互換性により、柔軟性とアクセシビリティが確保されます。
- 特定のビジネス ニーズに適応するための API 統合とカスタマイズのオプション。
- 多言語サポート機能
ソルドの長所:
- 銀行業務と経費管理を単一のプラットフォームに統合
- ユーザーフレンドリーな Web コンソールを通じて、カード、ユーザー、トランザクションを簡単に管理
- カード費用やオンライン定期購読など、さまざまな種類の支出を包括的にカバー
- 高度にカスタマイズ可能なレポート機能により、財務に関する洞察をカスタマイズできます。
- ビジネスに必要なだけカードを取得できる柔軟性
- デスクトップ版とモバイル版からアクセスできるので便利です
- 安全なオンライン購入のための仮想カード支払いによるセキュリティの強化。
ソルドの短所:
- 海外取引手数料とATM引き出し手数料が発生し、海外での利用に影響する可能性があります
- 金融サービス補償制度 (FCSC) によって保護されていないため、財務上の問題が発生した場合にリスクが生じる可能性があります
- Soldo と併用するには標準的なビジネス銀行口座が必要です
- 通貨換算機能には改善の余地がある
- 現時点ではチーム旅行プランナー機能はありませんが、将来的には導入される可能性があります。
ソース:
13. コーペイワン
Corpay One は、企業の財務プロセスを簡素化および自動化することを目的とした、Web とスマートフォンの両方で利用できるアプリです。 高度なスキャン機能とワークフロー機能により、企業は請求書の支払い、承認、コンプライアンス、簿記をこれまでより効率的に処理できるようになります。 Corpay One は、中小企業、会計士、コンサルタント、簿記担当者向けに設計されており、さまざまなデバイスで使いやすいエクスペリエンスを提供します。 アカウントを作成した後、ユーザーは簡単に支払い元に接続し、スマートフォン、Web、または電子メール経由で書類の提出を開始できます。 アプリのインテリジェント システムは、これらの書類にある重要な情報を分析し、指定された支払元を使用して、指定された期日に今後の請求書の支払いを進めます。 Corpay One は、同僚との共同文書管理、承認プロセスのカスタマイズ可能なワークフロー、ベンダーからの直接請求書受領、自動領収書のスキャンと記録、データ同期のための会計システムとのシームレスな統合など、さまざまな便利な機能を提供します。 シンプル、安全、安心のソリューションを提供することで、Corpay One は企業が財務プロセスを自動化し、ビジネスの他の重要な側面に集中できるようにします。
特徴:
- カスタマイズ可能なワークフロー、
- 席ごとの追加料金なし
- ガイド付きオンボーディングとライブオンラインサポート。
- ハンズフリーのドキュメントスキャン、
- 外出先での管理のためのモバイルアプリ
- QuickBooks Online、Xero、Sage Intacct などの会計ソフトウェアとのリアルタイム同期。
- ブラウザサポート
Corpay One の長所:
- 支払い処理手数料がかかる無料ソフトウェア
- 自動支払い、キャッシュ フローの延長、リベート、信用構築のための Corpay Mastercard
- シームレスな支払いとベンダー管理のためのカスタム簿記と承認のワークフロー
- 予算管理のための支出制限
- 人気のサードパーティ製アプリとの統合
- 追跡リスト、償還、チームコラボレーション、自動承認、監査証跡などの追加機能
- 便利な経費管理のためのモバイルアプリ
- 優れた顧客サポート
- 既存の会計ソフトウェアとのシームレスな統合
- 有益で有益なレポート
Corpay One の短所:
- 複数通貨のサポートや旅行管理ツールはありません
- いいえ電話サポートはありません
- Corpay One のカードは米国に拠点を置く企業に限定されています
- エラーが発生した場合に支払いを無効にできない
- 支払い先の確認に大きく依存している新規ユーザーのトレーニング時に不都合が生じる可能性がある
- プラットフォーム内の過去の事例や問題を可視化できないため、問題関連情報を外部に保存する必要があります。
ソース:
14.さざなみ
リップリングは、自社の給与ソリューションとシームレスに統合する包括的な支出管理プラットフォームを提供し、財務リーダーや管理者に会社の支出に対する統一されたビューと管理を提供します。 Rippling のプラットフォームは、従業員データを活用することで、法人カード、従業員の経費、償還請求、給与計算の更新など、会社のすべての支出を組織全体で自動的に同期します。 このプラットフォームは、カード所有者のライフサイクル全体を自動化し、新入社員へのカードの発行、昇進のためのポリシーの更新、従業員の退職時のカードの失効を自動化することで、カード管理を簡素化します。 管理者はカード グループを細かく制御し、支出制限、購入カテゴリ、物理カードまたは仮想カードのオプションを設定できます。 また、従業員の所在地、役割、レベル、販売者の種類、支出額などの要素に基づいてポリシーを確立することもできます。 さらに、Rippling を使用すると、100 か国以上の従業員や請負業者の手間のかからない払い戻しが可能になり、管理者は Rippleing Payroll と同期する一元的な場所で経費申請と払い戻しを確認および承認できるようになります。
特徴:
- ユーザー、ロール、およびアクセスの管理: リップリングは、プラットフォーム内のロールとアクセス許可を管理するツールを提供することで、効率的なユーザー管理を可能にします。
- パフォーマンスと信頼性: Ripped は、プラットフォームの高性能で信頼性の高い動作を保証し、シームレスなユーザー エクスペリエンスを提供します。
- 管理: このプラットフォームは管理機能を提供し、管理者が従業員のデータと設定のさまざまな側面を管理できるようにします。
- 休暇の発生: Ripple には、従業員の休暇の発生を管理および追跡する機能が含まれており、休暇および休暇ポリシーの管理が容易になります。
- 直接入金: リップリングは直接入金機能をサポートしており、企業は従業員の銀行口座への直接給与支払いを自動化できます。
- 税引前控除: このプラットフォームは税引前控除を容易にし、従業員が税金が適用される前に福利厚生制度や貯蓄プログラムに拠出できるようにします。
- 従業員セルフサービス: リップリングは、Web ポータルやモバイル アプリなどの従業員セルフサービス機能を提供し、従業員が自分の情報に簡単にアクセスして管理できるようにします。
- 福利厚生マネージャー: リップリングの福利厚生マネージャー機能は、登録、プランの選択、継続的な管理など、従業員の福利厚生の管理を支援します。
- 福利厚生管理プラットフォームの機能: このプラットフォームは、福利厚生記録管理、登録計画、セルフサービス ポータルなど、包括的な福利厚生管理機能を提供します。
- 福利厚生ダッシュボード: Rippleling は福利厚生ダッシュボードを提供し、従業員福利厚生に関する視覚的な洞察と分析を提供することで、企業が情報に基づいた意思決定を行い、福利厚生提供を最適化できるようにします。
リップリングの長所:
- 人事、IT、財務を管理するための統合スイート。
- ユーザーフレンドリーなインターフェイスと直感的なダッシュボード。
- 強力な自動化ツールにより、手動によるデータ入力が最小限に抑えられます。
- 一元管理による総合的なソリューション。
- 成長に合わせて拡張可能でカスタマイズ可能。
- ステップバイステップのガイドにより、複雑なプロセスが簡素化されます。
- 小規模組織向けの簡素化されたセットアップ。
リップリングの短所:
- 一部の競合他社に比べてコストが高い。
- 無料トライアルは利用できません。専門家によるデモのみが利用可能です。
- ツールとダッシュボードが豊富なため、学習曲線が急峻になります。
- 自動化中の広範な ToDo リストとタスクを伴う、時間のかかるセットアップ。
ソース:
15.エクスペンシャ
Expensya は、企業の経費報告ライフサイクル全体を合理化するクラウドベースの旅行管理ソリューションです。 OCR テクノロジーを使用すると、従業員は領収書から重要な詳細を自動的に抽出できるため、手動でのデータ入力が不要になります。 このプラットフォームを使用すると、管理者はクレジット カード明細をインポートして経費に変換できるため、調整が簡素化されます。 距離ベースの計算により正確な払い戻しリクエストが保証され、モバイル アプリにより従業員は外出先でも経費を取得して提出できます。 Expensya は、API を通じて Uber、Quickbooks、Oracle などのサードパーティ プラットフォームとのシームレスな統合を提供します。 月次または年額のサブスクリプション オプションが利用可能で、サポートはオンラインで提供されます。 Expensya を使用すると、企業は旅費を効率的に管理し、管理負担を軽減し、財務プロセスを改善できます。
適切な支出管理ソリューションの選択
最適な支出管理ソフトウェアを選択するには、いくつかの要素を慎重に検討する必要があります。 決定を下す際に注目すべきいくつかの重要な側面は次のとおりです。
- 柔軟性: 柔軟性を備え、チームや関係者の特定のニーズに適応できるソリューションを探してください。 厳格なツールや制限されたツールは、支出を効果的に管理する能力を妨げる可能性があります。 チームが必要とする機能と能力を評価し、ソフトウェアがそれらに対応できることを確認します。
- セミオーダーサービス: 優れた支出管理ソフトウェアでは、ワークフローをカスタマイズできる必要があります。 このカスタマイズにより、独自のプロセスに合わせてシステムを調整し、会社の成長に伴う変化に適応することができます。 ソフトウェアが組織の進化するニーズに必要なレベルのカスタマイズを提供していることを確認してください。
- 操作方法: ソフトウェアの導入を成功させるには、ユーザー エクスペリエンスが重要な役割を果たします。 ユーザーフレンドリーなインターフェイスと直感的なナビゲーションを提供する支出管理ツールを選択してください。 これにより、チームはソフトウェアの機能をすぐに学習して利用できるようになり、その利点を最大限に活用できるようになります。 シンプル化されたユーザー エクスペリエンスにより従業員のエンゲージメントが促進され、貴重な機能が効果的に活用されます。
- ステークホルダーのニーズ: 支出管理に関与する各関係者の具体的な要件と期待を特定します。 これらの利害関係者には、調達チーム、財務部門、その他の主要担当者が含まれる場合があります。 さまざまなソフトウェア オプションを評価する際には、彼らの視点を考慮して、選択したソリューションがすべての人のニーズを満たしていることを確認してください。
なぜナノネット?
Nanonets は、強力な AI 機能を備えた包括的な支出管理システムを提供し、ビジネスに大幅な節約をもたらし、支出を少なくとも 5% 削減します。 Nanonets は人工知能を活用することで、財務チームがさまざまなソースから支出データを抽出できるようにし、その結果、生産性が 10 倍という驚くべき向上をもたらします。
Nanonets は、すべての支出データを使いやすいプラットフォームに統合し、財務情報を管理するための集中ハブを提供します。 Nanonets は、あらゆるソースからの請求書と支払い詳細の自動同期を通じて、財務データが常に正確であり、レビューのために容易にアクセスできることを保証します。
Nanonets の際立った特徴は、不必要または無駄な支出を防止できることです。 このソリューションには、承認ワークフロー、重複アラート、不正行為検出などの堅牢な財務管理が組み込まれており、誤った支出を効果的に排除します。 予期せぬコストや不必要なコストを回避することで、企業は大幅なコスト削減を実現できます。
さらに、Nanonets は、ERP および支払いソフトウェアとのシームレスな 1 クリック統合を通じて、既存のワークフローとの統合を簡素化します。 この合理化された統合により、支払いと照合のプロセスが強化され、戦略的なタスクに時間を確保できるようになり、全体的な業務効率が向上します。
取り除く
支出管理ツールは、組織が経費を最適化し、プロセスを合理化し、財務業務をより適切に管理できるようにする上で重要な役割を果たします。 これらのツールは、経費追跡、予算管理、ベンダー管理、分析などのさまざまな機能を提供し、企業が情報に基づいた意思決定を行い、コスト削減を達成できるようにします。 適切な支出管理ツールの選択は、柔軟性、カスタマイズ オプション、ユーザー エクスペリエンス、統合機能などの要素によって決まります。 組織にとって、特定のニーズを評価し、要件に合ったツールを選択することが重要です。 効果的な支出管理ツールを導入することで、企業は効率を向上させ、コストを削減し、財務上の成功を促進することができます。
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