企業間の主な取引の XNUMX つは、次のような場合に発生します。 発注書 アイテムやサービスが完成し、 請求書 販売者から発送され、購入者が支払いを行います。 今日でも多くの企業でさえ、これを手動で行っており、電子メールで PDF をやり取りし、各ステップが完了するまで人間の介入を待っています。
もちろん、AP の自動化と 承認ワークフローの改善 これらのステップを完了するのにかかる時間を短縮することはできますが、人間がプロセスのどこにも停止点を作成しなかったらどうなるでしょうか? EDI 支払いを使用すると、XNUMX つの組織のコンピュータ システムが相互に通信して、注文書の送信と履行、請求書の送信、そして最終的に一方の銀行口座からもう一方の銀行口座への資金送金を行うことができます。
EDI 支払いはワイヤレス送金や ACHの支払い、ただし、これらは一般的に互いに混同されます。 この記事では、EDI 支払いの定義、その利点、EDI 支払いの種類、EDI、ACH、EFT の違いについて説明します。
EDI決済とは何ですか?
EDI は「Electronic Data Interchange」の略で、EDI 決済は統一されたデータ形式を使用してコンピューター間で決済情報やその他のデータを送信します。 異なるネットワーク内のコンピュータは EDI 支払いを使用して、相互に情報を瞬時に送受信できます。
EDI インフラストラクチャの機能は支払いにとどまらず、企業は EDI インフラストラクチャを使用して以下を送信できます。
電子文書とコミュニケーションは近年大きく進歩しました。 EDI テクノロジーは、ビジネス関係を促進し、合理化するための次のステップです。 サプライヤーの支払いプロセス、そしてより大規模に、財務と会計をデジタル時代に持ち込みます。
繰り返しになりますが、EDI は 支払い専用のテクノロジー。 これは、電子データを標準化し、コンピュータ間で送信するための自動化された方法です。
実際の EDI 支払いの例は何ですか?
EDI 支払いが行われるときは、毎回同じサイクルが実行されます。 受取人のコンピュータ システムがベンダーから請求書を受け取ると、その請求書は電子データの形式で届き、受信側のコンピュータによって自動的に評価され、デコードされます。
次に、それに応じて、購入者の電子システムは請求書の金額と一致する支払いを送信します。 どちらの側でも、電子データはその形式により、それぞれの会社の ERP システムに自動的に記録されます。
サプライヤーの支払い管理は、複数の人員と潜在的なボトルネックを伴う時間のかかる作業ではなく、迅速かつ簡単なエクスペリエンスになります。 EDI 決済に関連する構造とプロセスにより、中小企業も大企業も同様に、この最先端の情報共有アプローチのメリットを享受できます。
EDI 支払いの種類
「EDI決済とは何か?」という核心部分ですが、 ビジネスに EDI テクノロジーを導入する方法はたくさんあります。 ビジネスにおいて EDI 決済がより一般的になるにつれ、テクノロジーは向上し続け、EDI 決済のメリットはさらに拡大するでしょう。
現時点では、EDI テクノロジーを使用して支払いを可能にする主な手段は、Web EDI 支払い、直接 EDI 支払い、モバイル EDI です。
Web EDI決済
EDI 支払いは、Web EDI を介して標準のインターネット ブラウザで処理できます。 オンライン フォームを使用すると、Safari、Google、Bing、その他のインターネット プラットフォームを介して電子データを送信できます。 探しているなら 請求書の決済を簡素化する, Web EDI 決済は、始めるのに最適な場所です。
直接 EDI 支払い (ポイントツーポイント)
ポイントツーポイント支払いと呼ばれることが多い直接 EDI 支払いは、定期的に連携するビジネス パートナーと XNUMX 対 XNUMX でつながることに重点を置いています。 ポイントツーポイントでは、標準的な Web EDI 支払いを省略することで、EDI 支払いが失敗する可能性のある領域を削減します。 これらはより安全でプライベートであると考えられており、高額の取引で定期的に協力している大手ベンダーやサプライヤーにとって優れたオプションとなります。
モバイルEDI
ユーザーの導入の遅れ、セキュリティ上の懸念、画面サイズの小ささなどの理由で遅れているモバイル EDI トランザクションは、このテクノロジーが私たちが生活し働いている携帯電話中心の世界に適応するにつれて、より一般的になるでしょう。今後数年間で、より多くのビジネス リーダーが主要なトランザクションを完了するでしょう。携帯電話から直接取引を行うことができます。
EDI、ACH、および EFT の違い
説明したように、EDI 支払いの意味は ACH と正確には同義ではありません。 EFT 支払い。 これらの電子決済オプションは一見同じように見えますが、仕組みは異なります。また、EDI 自体は決済技術ではなく、データ伝送技術です。 それぞれに違いがあるにもかかわらず、経験豊富なビジネス専門家でさえ、電子データ交換、自動手形交換所、および電子資金移動を混同しているのをよく見かけます。
EFT と ACH 支払いは両方とも電子支払いに分類されますが、実際には ACH は EFT 支払いのサブカテゴリです。 電子資金移動は最も重要なカテゴリーです。 これには、ACH、電信送金、その他のデジタル支払いチャネルが含まれます。 しかし、その逆は機能しません。ETF は ACH の一種ではありません。
ACH 支払いと比較する場合、EDI はそれ自体が支払いではないことを覚えておくことが重要です。 代わりに、複数のエンティティが人間の介入を必要とせずに支払い情報や関連文書を送受信できるようにするデータ形式です。 EDI は世界中のどこでも使用でき、瞬時に実行され、プライベート ネットワークまたはインターネットを使用して情報を送信します。 一方、ACH は ACH ネットワークに依存しており、資金の送金には数日かかる場合があり、米国内でのみ機能します。
「ETF」はすべての電子決済を総称する用語であり、EDI は決済情報の転送に使用されるバックエンド テクノロジーを指します。 これら XNUMX つの項目には明確な境界線がありますが、いずれも次世代のビジネスにおいて重要な役割を果たします。
紙の小切手と電話での請求書の支払い? 電子決済技術のおかげで、それらは間もなく過去のものになるでしょう。
次の表に、これら XNUMX つの動作システムの違いを示します。
EDI(電子データ交換) |
ACH(自動決済機関) |
EFT (電子資金移動) |
|
定義 |
ビジネス文書と取引の電子交換。 |
米国内の銀行口座間の電子資金送金 |
銀行口座間の資金の電子送金。 |
対象領域 |
幅広いビジネス文書 (請求書、注文書)。 |
主に給与や請求書の支払いなどの支払いに使用されます。 |
主にビジネスアカウント間の資金移動に使用されます。 |
データ交換 |
さまざまなビジネス文書の標準フォーマット。 |
支払い手順と関連する銀行情報に重点を置いています。 |
主に取引データとアカウント情報が含まれます。 |
トランザクション時間 |
文書の複雑さによって異なります。 リアルタイムでもバッチでも構いません。 |
通常はバッチで処理され、翌日または同日に処理されます。 |
不定; リアルタイムで実行される場合もあれば、数営業日かかる場合もあります。 |
取引コスト |
コストはトランザクション量と EDI プロバイダーによって異なります。 |
取引量とサービスに基づいた固定または変動料金。 |
取引手数料がかかる場合がありますが、多くの場合、紙での方法よりも安くなります。 |
セキュリティ |
暗号化されたデータ送信により、安全な文書交換が保証されます。 |
電子転送中にデータを保護するプロトコルを備えた安全なセキュリティ。 |
安全ですが、安全に送信されないと脆弱性が存在します。 |
統合 |
ドキュメント作成には社内システムとの統合が必要です。 |
銀行システムと統合します。 他のシステムとの限定的な統合。 |
内部システムと統合してシームレスな資金移動を実現します。 |
使用事例 |
複雑な文書交換を行う企業 (小売、製造) に最適です。 |
給与計算、ベンダーの支払い、請求書の決済に広く使用されています。 |
一般的に、給与計算、サプライヤーの支払い、定期的な請求に使用されます。 |
国際的な使用 |
国際貿易とサプライチェーン管理のために世界中で広く使用されています。 |
主に米国内で使用され、国際取引は限定的です。 |
国境を越えた支払いに広く国際的に使用されています。 |
EDI決済のメリット
同じやり方で ロボットプロセス自動化 EDI 決済は財務と会計を永遠に変え始めており、買い手と売り手の間の支払いダイナミクスに新たな道筋を示しています。
人間の介入を必要としないため、データエラーはほぼ不可能であり、情報がプロセス中に失われることはなく、支払いは毎回予定通りに行われます。 EDI 支払いを使用した高度なアプローチから得られる利点は次のとおりです。
生産性
仕入先請求書管理 ずっと簡単になりました。 以前は複数の組織内の複数の専門家の時間と注意を必要としていたプロセスを自律的に完了できるようになり、時間を節約できます。 売掛金と買掛金 従来、この種のトランザクションを管理および推進してきたチーム。
関係管理の改善
支払い遅延やプロセスの問題が減り、ベンダー/サプライヤーの動的な関係がこれまで以上に前向きになります。 組織が手間をかけずに支払いを期日通りに受け取ることができれば、全員がより幸せになるでしょう。 支払いの遅れを追及したり、支払いエラーを解決したりすると、フラストレーションや不信感が生じ、ビジネス関係が破綻する可能性があります。
エラー削減
EDI 支払いでは、送信されるデータが破損することはありません。 つまり、コンピュータはデータを自動的にコピーして送信するため、数値を取り違えたり、間違った金額を記録したり、間違った受取人に支払いを送ったりする手動の人為的ミスが発生する可能性はありません。
機能的フォーカスシフト
EDI 決済に関連する生産性の向上は、財務および会計機能の変革に役立ちます。 より多くの時間を当時に戻すことで、これらのチームの専門家は、より戦略的に行動し、同僚と協力し、自動化ツールを使用して新しい機会の領域を強調するための帯域幅を得ることができます。
EDI 支払いは手動支払いに取って代わります
結局のところ、EDI は詳細な支払い情報を送受信するための高度な方法です。 これは、企業のデジタル変革の取り組みを支援し、安全な支払いの未来に向けた状況を変えます。
EDI テクノロジーは手動の支払いプロセスを推進しています。 彼らが行く時間だ! 時間のかかる手動プロセスを管理しやすい技術ツールに置き換えれば、全員が成功します。
EDI 支払いが手動プロセスを置き換えるのと同じように、 財務および会計の自動化 同じ意図でスケーリングしています。 以前は何時間もかけて準備していた日記のエントリーはありませんか? これらは自動化できるようになりました。 未調整試算表の不均衡を修正しますか? その多くは自動化できます。 私たちは目撃しています 自動化革命; それと戦うのではなく、それを最大限に活用する方法を一緒に考えていきましょう。
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