몇 번의 클릭만으로 W-2 양식에서 중요한 정보를 추출할 수 있는 세상을 상상해 보십시오. 사업주이든, HR 전문가, 또는 산더미 같은 서류와 씨름하는 데 지친 사람을 위한 완벽한 솔루션이 있습니다.
W-2 양식이란 무엇입니까?
W-2 양식은 직원의 연봉과 고용주가 급여에서 원천징수한 세금을 보고하기 위해 미국에서 사용되는 세금 양식입니다. 이 양식은 고용주가 직원에게 제공하고 또한 세금 목적을 위한 국세청(IRS).
W-2 양식에는 급여, 급여, 팁 및 기타 보상을 포함하여 직원의 해당 연도 총 수입과 같은 중요한 정보가 포함되어 있습니다. 또한 연방 소득세, 사회보장세 및 메디케어 세금을 포함하여 직원의 급여에서 원천 징수되는 세금에 대한 세부 정보도 포함됩니다.
또한 W-2 양식에는 은퇴 계획에 대한 분담금, 건강 보험료 및 기타 세전 공제와 같은 기타 혜택 및 공제에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
고용주는 법률에 따라 다음 해 2월 31일까지 직원에게 W-2 양식 사본을 제공해야 합니다. 또한 사회보장국(SSA)과 IRS에 W-XNUMX 양식 사본을 제출해야 합니다.
누가 W-2 양식을 제출합니까?
W-2 양식은 직원이 아닌 고용주가 제출합니다. 고용주는 각 직원에 대해 W-2 양식을 작성하고 해당 정부 기관에 사본을 제출할 책임이 있습니다.
양식 W-2를 제출하는 방법?
다음은 신고 절차에 대한 분석입니다.
- 고용주의 책임: 고용주는 각 직원에게 W-2 양식을 작성하여 제공해야 합니다. 이 양식은 직원의 전년도 소득 및 세금 원천징수를 요약합니다. 고용주는 정규직, 시간제 및 계절 근로자를 포함하여 해당 연도에 고용된 각 직원에 대해 별도의 W-2 양식을 작성해야 합니다.
- 직원에 대한 배포: 고용주는 과세 연도 다음 해의 2월 31일까지 직원에게 W-2 양식 사본을 배포해야 합니다. 직원은 W-XNUMX 양식에 제공된 정보를 사용하여 개인 소득세 신고서를 준비하고 제출합니다.
- 정부 서류: 고용인에게 사본을 제공하는 것 외에도 고용주는 W-2 양식 사본을 정부에 제출해야 합니다. 고용주는 각 고용인의 W-2 양식 사본을 사회보장국(SSA)에 보내야 합니다. 고용주는 일반적으로 SSA의 온라인 비즈니스 서비스(BSO) 웹사이트를 통해 이 정보를 전자적으로 제출합니다.
- 직원의 세금 환급: 직원은 W-2 양식의 정보를 사용하여 개인 소득세 신고서에 임금, 급여, 팁 및 기타 보상을 정확하게 보고합니다. IRS에 제출할 때 세금 신고서에 W-2 양식 사본을 첨부해야 합니다.
W2 양식은 무엇에 사용됩니까?
소득 보고
W-2 양식은 직원의 이전 과세 연도 소득 요약을 제공합니다. 여기에는 급여, 급여, 팁, 상여금 및 고용주로부터 받는 기타 보상과 같은 세부 정보가 포함됩니다. 이 정보는 직원이 개인 소득세 신고서에 소득을 정확하게 보고하는 데 사용됩니다.
원천징수 정보
W-2 양식에는 연중 내내 직원의 급여에서 원천징수된 세금에 대한 정보도 포함되어 있습니다. 여기에는 연방 소득세, 사회보장세, 메디케어 세금, 원천 징수된 주 및 지방 소득세가 포함됩니다. 이러한 원천징수 금액은 직원이 연중 충분한 세금을 납부했는지 또는 추가 세금을 납부해야 하는지 판단하는 데 도움이 됩니다.
세금보고
직원은 W-2 양식에 제공된 정보를 사용하여 개인 소득세 신고서를 작성합니다. 미국의 양식 2과 같은 적절한 세금 양식에 W-1040 양식의 소득, 공제 및 세금 원천징수를 보고합니다.
국세청의 확인
국세청(IRS)은 고용주로부터 W-2 양식 사본을 받습니다. IRS는 이 정보를 사용하여 직원이 소득을 올바르게 보고하고 적절한 세금을 납부했는지 교차 확인하고 확인합니다.
환불 또는 크레딧 자격
W-2 양식은 직원이 세금 환급 또는 특정 세금 공제를 받을 자격이 있는지 여부를 결정하는 데 필수적입니다. 이는 환급을 초래할 수 있는 세금 책임 또는 초과 지불 금액을 계산하는 데 필요한 정보를 제공합니다.
Nanonets의 사전 훈련된 W-2 OCR 추출기로 시작하거나 사용자 정의 OCR 모델을 구축하십시오. 자세히 알아보기 W-2 OCR 사용 사례는 여기!
W-4 양식
W-4 양식은 직원이 새 직장을 시작하거나 개인 또는 재정 상황에 변화가 있을 때 작성합니다. 직원의 급여에서 원천 징수해야 하는 연방 소득세 금액을 결정하는 데 사용됩니다. W-4 양식에 제공된 정보는 고용주가 각 직원에 대한 적절한 세금 원천징수를 계산하는 데 도움이 됩니다.
1099-MISC 양식
W-2 양식과 직접적인 관련은 없지만 1099-MISC 양식은 직원이 아닌 독립 계약자 또는 자영업자가 받는 소득을 보고하는 데 사용됩니다. 이 양식은 과세 연도 동안 직원이 아닌 사람에게 $600 이상을 지불한 기업 또는 개인이 발행합니다. 1099-MISC 양식은 수수료, 커미션 및 임대료와 같은 다양한 유형의 소득을 보고합니다.
1099-INT 양식
1099-INT 양식은 연중 발생한 이자 소득을 보고하는 데 사용됩니다. 일반적으로 개인에게 최소 10달러의 이자를 지급한 은행, 금융 기관 또는 기타 단체에서 발행합니다. 이 양식은 세금 환급 시 이자 소득을 보고하는 데 중요합니다.
1099-DIV 양식
1099-DIV 양식은 주식이나 뮤추얼 펀드와 같은 투자로부터 받은 배당 소득을 보고하는 데 사용됩니다. 과세 연도 동안 개인에게 최소 $10의 배당금을 지급한 금융 기관 또는 단체에서 제공합니다. 1099-DIV 양식은 세금 환급 시 배당 소득을 보고하는 데 사용됩니다.
1040 양식
1040 양식은 미국 납세자가 사용하는 주요 개인 소득세 신고서 양식입니다. 과세 연도의 소득, 공제 및 세액 공제를 보고합니다. W-2 양식 및 기타 관련 세금 양식의 정보는 1040 양식을 작성하는 데 사용됩니다.
이들은 W-2 양식과 관련된 양식의 몇 가지 예일 뿐입니다. 필요한 특정 양식은 개인의 상황과 받는 소득 유형에 따라 다를 수 있습니다. 세금 양식에 대한 정확한 최신 정보는 세무 전문가와 상의하거나 IRS 지침을 참조하는 것이 중요합니다.
W-2 데이터 필드
직원 정보
- 상자 a: 직원의 사회보장번호(SSN)
- 상자 b: 고용주 식별 번호(EIN)
- 상자 c: 고용주의 이름, 주소 및 우편번호
- 박스 d: 관리 번호(선택사항, 고용주용)
급여 및 급여 정보
- 상자 1: 임금, 팁 및 기타 보상
- 상자 2: 연방 소득세 원천징수
- 상자 3: 사회 보장 임금
- 상자 4: 원천징수된 사회보장세
- 박스 5: 메디케어 급여 및 팁
- 상자 6: 메디케어 세금 원천징수
- 상자 7: 사회보장 팁
사회보장 및 메디케어 정보
- Box 8: 할당된 팁(고용주가 할당한 팁)
- Box 9: EIC 선지급(근로 소득 공제)
- Box 10: 부양 가족 보호 혜택
- 박스 11: 비적격 플랜
- Box 12: 코드(추가 정보를 나타내는 다양한 코드)
- 상자 13: 법정 직원, 퇴직 연금 및 제XNUMX자 병가 수당 체크박스
- Box 14: 기타(노조 회비 또는 주 장애 보험과 같은 기타 정보)
주 및 지역 정보
- 상자 15-20: 임금, 원천 징수된 주 소득세 및 기타 적용 가능한 주 및 지방 세금을 포함한 주 및 지방 소득세 정보.
W-2 양식의 특정 레이아웃과 형식은 고용주가 사용하는 소프트웨어나 양식 제공업체에 따라 약간 다를 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 그러나 이러한 데이터 필드에 포함된 일반 정보는 모든 W-2 양식에서 일관되게 유지됩니다.
광학 문자 인식(OCR) 기술
OCR 기술을 사용하여 W-2 양식의 텍스트를 스캔하고 인식할 수 있습니다. OCR 소프트웨어는 양식의 스캔 또는 디지털 이미지를 기계가 읽을 수 있는 텍스트로 변환합니다. 이를 통해 양식의 특정 필드에서 자동으로 데이터를 추출할 수 있습니다.
전처리 및 데이터 준비
데이터를 추출하기 전에 가독성을 높이기 위해 W-2 양식을 사전 처리해야 할 수 있습니다. 여기에는 노이즈 제거, 이미지 품질 조정 또는 OCR 정확도 최적화를 위한 이미지 향상 기술 적용이 포함될 수 있습니다.
템플릿 일치 및 데이터 추출
템플릿을 만들거나 W-2 양식에서 데이터 필드의 특정 위치를 정의합니다. 그런 다음 OCR 소프트웨어는 이러한 템플릿 또는 위치 좌표를 사용하여 직원 정보, 임금, 세금 원천 징수 및 기타 필수 정보와 같은 관련 데이터 필드를 식별하고 추출할 수 있습니다.
데이터 검증 및 품질 관리
추출된 데이터의 정확성과 무결성을 보장하기 위해 유효성 검사를 구현합니다. 이러한 검사에는 추출된 데이터를 미리 정의된 규칙 또는 임계값과 비교하고, 알려진 형식 또는 범위에 대해 데이터를 확인하고, 데이터 품질 관리 조치를 수행하는 것이 포함될 수 있습니다.
백엔드 시스템과 통합
데이터가 추출되면 추가 분석, 보고 또는 저장을 위해 처리되고 다른 시스템이나 데이터베이스와 통합될 수 있습니다. 이 통합에는 추출된 W-2 데이터를 급여 시스템, 세금 소프트웨어 또는 HR 관리 시스템과 연결하는 작업이 포함될 수 있습니다.
컴플라이언스
추출, 저장 및 전송 프로세스 중에 중요한 직원 데이터를 보호하기 위해 적절한 보안 조치가 마련되어 있는지 확인하십시오. GDPR 또는 HIPAA와 같은 데이터 보호 규정 준수도 고려해야 합니다.
클릭 한 번으로 이 모든 작업과 그 이상을 수행할 수 있는 솔루션이 있습니다.
Nanonets의 플랫폼은 AI 기반 OCR 기술과 사용자 정의 가능한 워크플로우를 결합하여 W-2 양식에서 데이터 추출을 자동화합니다. Nanonets는 기계 학습 알고리즘과 사용자 친화적인 인터페이스를 활용하여 데이터 추출 프로세스를 단순화하고 효율성을 높이며 수작업을 줄이는 것을 목표로 합니다.
Nanonets는 W-2 자동화를 위해 어떻게 작동합니까?
- 이메일에서 직접 W-2 양식 데이터 추출
- W-2 양식에 특화된 강력한 선행 훈련된 OCR 모델
- W-2 양식에서 지정된 데이터 필드를 추출합니다.
- 추출된 데이터를 검토하고 필요한 수정을 합니다.
- 추출된 데이터는 필요에 따라 다른 시스템에 통합될 수 있습니다.
W-2 양식에서 수동 데이터 추출을 중지하고 Nanonet의 W-2 양식 OCR API로 자동화의 이점을 누리십시오. 스마트 유효성 검사, 비용 절감 및 최소 설정으로 원활한 데이터 추출.
- SEO 기반 콘텐츠 및 PR 배포. 오늘 증폭하십시오.
- PlatoData.Network 수직 생성 Ai. 자신에게 권한을 부여하십시오. 여기에서 액세스하십시오.
- PlatoAiStream. 웹3 인텔리전스. 지식 증폭. 여기에서 액세스하십시오.
- 플라톤ESG. 자동차 / EV, 탄소, 클린테크, 에너지, 환경, 태양광, 폐기물 관리. 여기에서 액세스하십시오.
- BlockOffsets. 환경 오프셋 소유권 현대화. 여기에서 액세스하십시오.
- 출처: https://nanonets.com/blog/w-2-form-automation/
- :이다
- :아니
- :어디
- 1
- 10
- 1040
- 11
- 12
- 13
- 14
- 31st
- 7
- 8
- 9
- a
- 소개
- 정확한
- 정확히
- 가로질러
- 또한
- 추가
- 추가 정보
- 주소
- 관리
- 전진
- 반대
- 기관
- AI 기반
- 목표
- 알고리즘
- All
- 할당
- 수
- 또한
- 양
- 금액
- an
- 분석
- 및
- 연간
- 어떤
- API를
- 응용할 수 있는
- 적용
- 적당한
- 있군요
- AS
- 할당 된
- At
- 붙이다
- 자동화
- 자동화
- 자동화
- 백엔드
- 은행
- BE
- 뒤에
- 혜택
- 보너스
- 분석
- BSO
- 빌드
- 사업
- 사업
- 비자 면제 프로그램에 해당하는 국가의 시민권을 가지고 있지만
- by
- 계산하다
- 칼렌더
- CAN
- 한
- 가지 경우
- 어떤
- 변경
- 문자
- 문자 인식
- 확인하는 것이 좋다.
- 상황
- 클릭
- 코드
- COM
- 결합
- 커미션
- 비교
- 보상
- 완전한
- 진행완료
- 완료
- compliance
- 고려
- 일관된
- 포함
- 이 포함되어 있습니다
- 계약
- 기부금
- 제어
- 비용
- 수
- 신용
- 크레딧
- 관습
- 맞춤형
- 데이터
- 데이터 입력
- 데이터 보호
- 데이터베이스
- 의존하는
- 의존
- 세부설명
- 결정
- 결정
- 디지털
- 직접
- 배포하다
- 배당
- do
- 하지
- ...동안
- 마다
- 적립
- 수입
- 효율성
- 노력
- 전자적으로
- 자격이되는
- 고용 된
- 종업원
- 직원
- 고용주
- 강화
- 즐겨
- 충분히
- 확인
- 엔티티
- 항목
- 오류
- 필수
- 예
- 경험
- 추출물
- 연방
- 지우면 좋을거같음 . SM
- 를
- Fields
- 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에
- 파일
- 철하기
- 서류
- 금융
- 금융 기관
- 수행원
- 럭셔리
- 형태
- 체재
- 양식
- 에
- 자금
- 추가
- GDPR
- 일반
- 생성
- Government
- 안내
- 가이드 라인
- 있다
- 건강
- 건강 보험
- 도움
- 도움이
- 그러나
- hr
- HTTPS
- 식별
- 확인
- if
- 영상
- 중대한
- in
- 포함
- 포함
- 포함
- 수입
- 소득세
- 증가
- 독립
- 개인
- 개인
- 정보
- 기관
- 보험
- 통합 된
- 완성
- 보전
- 관심
- 인터페이스
- 내부의
- 국세청
- 으로
- 투자
- 감다
- IRS
- 발행
- IT
- 일월
- 일
- 다만
- 알려진
- 법
- 레이아웃
- 배우다
- 배우기
- 가장 작은
- 출발
- 레버리지
- 책임
- 연결
- 지방의
- 위치
- 위치
- 절감
- 기계
- 기계 학습
- 본관
- 확인
- 구축
- 조작
- 어울리는
- XNUMX월..
- 조치들
- 메디 케어
- 최소의
- 모델
- 모델
- 배우기
- 절대로 필요한 것
- 공동의
- 뮤추얼 펀드
- name
- 필요한
- 필요
- 신제품
- 노이즈
- 번호
- OCR
- OCR 소프트웨어
- of
- on
- ONE
- 온라인
- 최적화
- or
- 기타
- 우리의
- 자신의
- 소유자
- 지급
- 서류 작업
- 지불
- 지불
- 급여
- 완전한
- 실행할 수 있는
- 확인
- 장소
- 계획
- 계획
- 플랫폼
- 플라톤
- 플라톤 데이터 인텔리전스
- 플라토데이터
- 가능성
- 강한
- Prepare
- 너무 이른
- 방법
- 처리됨
- 프로세스
- 링크를
- 적절한
- 보호
- 보호
- 제공
- 제공
- 공급자
- 제공
- 제공
- 품질
- 차라리
- RE
- 접수
- 수신
- 인식
- 인식
- 감소
- 반제하다
- 환불
- 규정
- 관련
- 관련된
- 유적
- 제거
- 신고
- 보고
- 통계 보고서
- 보고서
- 필수
- 책임
- 책임
- 결과
- 퇴직
- return
- 반품
- 수익
- 리뷰
- 규칙
- s
- 급여
- 봉급
- 주사
- 계절의
- 보안
- 보안 조치
- 보내다
- 민감한
- 별도의
- 서비스
- 서비스
- 설치
- 영상을
- 단순화
- 간단히
- 단일
- 사태
- 스마트 한
- 펴다
- 사회적
- 소프트웨어
- 해결책
- 어떤 사람
- 구체적인
- 지정
- 스타트
- 시작
- 주 정부
- 미국
- 주식
- 저장
- 제출
- 제출
- 이러한
- 개요
- 시스템은
- 세
- 세금 환급
- 세금
- 납세자
- 기법
- Technology
- 템플릿
- 그
- XNUMXD덴탈의
- 정보
- 그들의
- 그때
- Bowman의
- 그들
- 타사
- 이
- 을 통하여
- 도처에
- 도움말
- 피곤한
- 에
- 금액
- 유형
- 유형
- 일반적으로
- 노동 조합
- 미국
- United States
- 최신의
- 사용
- 익숙한
- 사용하기 쉬운
- 사용
- 확인
- 여러
- Ve
- 확인
- 확인하는
- 필수
- 임금
- 였다
- we
- 웹 사이트
- 잘
- 언제
- 여부
- 누구
- 의지
- 과
- 작업
- 근로자
- 워크 플로우
- 세계
- year
- 자신의
- 너의
- 제퍼 넷
- 지퍼