모든 온라인 프리랜서가 갖추어야 할 5가지 도구

플라톤에 의해 재발행

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프리랜스 사진작가, 작가, 개발자 모두 원하는 곳에서 언제 어디서나 일할 수 있는 자유를 갖는 것은 자영업의 가장 큰 장점 중 하나입니다. 온라인 프리랜서 사업 이를 통해 온라인으로 쉽게 비즈니스를 운영할 수 있습니다. 동시에 프리랜서가 되는 데에는 고유한 과제도 따릅니다.

다행히도 프리랜서가 이러한 어려움을 극복하는 데 도움이 될 수 있는 다양한 도구와 시스템이 있습니다. 모든 프리랜서가 뒷주머니에 가지고 있어야 할 가장 중요한 5가지 리소스를 확인하세요.

1. 생산성 도구

성공적인 프리랜서가 되려면 높은 수준의 자기 동기 부여, 헌신 및 조직이 필요합니다. 그러나 가장 자발적이고 헌신적이며 체계적인 프리랜서라도 여러 클라이언트, 여러 프로젝트 및 다양한 작업을 동시에 처리하는 것은 어려울 수 있습니다. 특히 어려운 일이기도 하다. 온라인 프리랜서 온라인으로 사업을 운영하는 사람. 하루 종일 인터넷에 연결되어 있으면 온갖 종류의 알림으로 주의가 산만해질 수 있는 기회가 많습니다.

따라서 좋은 생산성 도구를 옆에 두는 것이 절대적으로 필요합니다. 체크리스트 작성, 타임라인 및 기한 작성, 특정 프로젝트의 진행 상황 모니터링 등을 돕는 도구이든, 효과적인 생산성 도구는 집중력을 유지하고 모든 프로젝트를 시기적절하게 완료하는 데 도움이 되는 놀라운 일을 할 수 있습니다.

다양한 생산성 도구가 있지만 프리랜서가 사용하는 가장 일반적인 도구로는 ClickUp, Todoist, Smartsheet 및 Asana가 있습니다.

2. 청구 및 회계 시스템

한 번에 여러 작업을 관리하는 것 외에도 프리랜서가 되려면 벌어들인 수입을 정확하게 기록해야 합니다. 안정적인 청구 및 회계 시스템을 사용하면 프리랜서 비즈니스의 입출금 추적 프로세스를 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 또한 하루 일과가 끝날 때 모든 청구서가 지불되었는지 확인하는 데 도움이 되는 훌륭한 방법입니다.

초보자를 위한 프리랜서의 가장 까다로운 측면 중 하나는 세금 납부 방법을 알아내는 것입니다. 프리랜서로서 귀하는 자신의 소득을 추적하고 제때에 세금을 납부해야 합니다. 세금에 관해서는 일년 내내 특정 기간 동안 벌어들인 정확한 금액을 보고해야 합니다. 잠재적인 수수료와 벌금을 피하려면 프리랜서로서 소득을 정확하게 기록하는 것이 중요합니다.

궁극적으로 귀하는 일년 내내 송장 발행, 회계, 세금 납부를 직접 담당하게 됩니다. FreshBooks, QuickBooks, Self-Employed 및 Bonsai와 같이 프리랜서들 사이에서 사용되는 몇 가지 인기 있는 청구 및 회계 시스템이 있습니다. 이러한 도구는 재정적 수입과 지출을 잘 관리하는 데 도움이 됩니다.

3. 시간 추적 시스템

프리랜서로서의 시간을 존중하고 시간과 일에 대해 적절한 급여를 받는 것이 중요합니다. 이러한 이유로 온라인 프리랜서는 클라이언트를 위한 프로젝트 작업 기간을 추적하기 위해 신뢰할 수 있는 시간 추적 시스템을 사용하는 것을 고려해야 합니다.

시간당 급여를 받지 못하더라도 시간 추적 시스템을 사용하는 것은 프리랜서로서 자신의 생산성을 추적하고 측정하는 좋은 방법입니다. 이렇게 하면 최대한 효율적이고 생산적으로 작업하는 데 도움이 됩니다. 널리 사용되는 시간 추적 시스템으로는 OfficeTime, Toggl, Harvest, ATracker 및 Tracking Time이 있습니다.

4. 클라우드 스토리지 도구

자영업 프리랜서의 많은 이점 중 하나는 언제 어디서나 원하는 대로 일을 할 수 있는 자유가 있다는 것입니다. 클라우드 스토리지 도구 사용을 일상 업무에 통합하면 프로젝트 작업 시기와 장소 측면에서 무한한 가능성을 제공할 수 있습니다. 클라우드 스토리지 도구를 사용하면 사실상 어디서나 필요한 자료를 업로드, 저장 및 액세스할 수 있습니다.

향상된 접근성 외에도 클라우드 스토리지 도구는 특정 작업이나 프로젝트를 완료하는 데 필요한 가져오기 자료에 대한 액세스를 잃지 않도록 하는 훌륭한 방법입니다. 클라우드 스토리지 시스템 내에 자료를 업로드하고 저장하면 귀하와 고객 모두의 자료 손실 위험을 최소화할 수 있습니다. 널리 사용되는 클라우드 스토리지 도구로는 Dropbox, pCloud, iDrive, OneDrive 및 Google Drive가 있습니다.

5. 이메일 관리 시스템

프로젝트 관리 시스템과 마찬가지로 이메일 관리 시스템은 프리랜서로 사용하는 습관을 들이기에 좋은 도구입니다. 고객과 자주 소통하고 싶든, 받은 편지함을 최대한 체계적으로 정리하고 싶든, 효과적인 이메일 관리 시스템을 일상 업무에 통합하면 고객이 응답하지 않는 일이 없도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

기존 이메일 서비스에는 일반적으로 받은 편지함을 체계적으로 정리할 수 있는 몇 가지 기본 기능이 있지만 받은 편지함 정리를 더욱 향상시키는 데 사용할 수 있는 다양한 시스템과 확장 프로그램이 있습니다. Help Scout, SaneBox, Front, Sendinblue 및 Hiver와 같은 시스템은 모두 프리랜서에게 이메일에 비공개 메모를 작성하고 고객이 과거 대화와 정보를 쉽게 볼 수 있도록 고객 프로필을 생성하는 등의 유용한 도구를 제공합니다.

온라인 프리랜서로서 당신은 자신과 고객 모두를 위해 다양한 작업과 책임을 처리해야 합니다. 이러한 책임에는 생산성 관리, 고객과의 좋은 업무 관계 유지, 궁극적으로 귀하가 생산하는 작업의 품질과 적시성에 고객이 만족하는지 확인하는 것이 포함됩니다. 다행히도 이 모든 일을 혼자서 할 필요는 없습니다. 자신의 책임을 관리하고 성공적인 프리랜서가 될 수 있도록 도와주는 수많은 도구와 시스템이 있습니다.

Melissa Leyba는 캘리포니아주 로스앤젤레스에 거주하는 교육자이자 프리랜서 콘텐츠 작가입니다. 그녀는 비즈니스, 교육, 국제 관계 등 다양한 주제에 대한 지식을 배우고 공유하는 데 열정을 갖고 있습니다. 여가 시간에는 음악 제작과 여행을 즐깁니다.

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너만의 방법을 찾아라 · 솔루션 · 생산성 · Technology · 당신의 사고방식

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