회계 자동화를 위한 Nanonets 및 QuickBooks

자동화 도구는 비즈니스 환경을 변화시키고 오늘날 우리가 일하는 방식을 변화시키고 있습니다. 제조 및 소매에서 재무 및 회계에 이르기까지 자동화는 비즈니스 프로세스를 최적화하고 효율성을 개선하며 비용을 절감하는 데 중요한 역할을 하고 있습니다. 회계 분야에서 자동화는 점점 대중화되고 있으며 그럴 만한 이유가 있습니다. 회계 작업을 자동화함으로써 기업은 운영을 간소화하고 정확성을 개선하며 오류 위험을 줄일 수 있습니다.

이 기사에서는 회계 자동화의 이점과 모든 규모의 비즈니스에 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다. 또한 QuickBooks와 같은 회계 소프트웨어를 구현하는 것만으로는 충분하지 않을 수 있으며 Nanonets가 QuickBooks와 통합되어 귀사에 경쟁 우위를 제공할 수 있는 방법도 살펴봅니다.

회계 자동화의 이점

수년에 걸쳐 소프트웨어를 사용하여 기존 회계 업무를 수행함으로써 이러한 절차의 효율성, 정확성 및 규정 준수가 향상되었습니다. 현재의 경제 환경을 고려할 때 재무 및 회계 프로세스에서 회계 프로세스 자동화를 느리게 구현하는 기업은 생산성 저하와 효율성 감소를 경험할 가능성이 높습니다. 회계 자동화의 몇 가지 구체적인 이점은 다음과 같습니다.

• 정확도 향상: 회계 오류는 재정적 손실에서 평판 손상에 이르기까지 비즈니스에 중대한 영향을 미칠 수 있습니다. 일반적인 회계 오류에는 데이터 입력 실수, 부적절한 거래 분류 및 재무 계산 오류가 포함됩니다. 이러한 실수는 부정확한 재무제표를 초래할 수 있으며 법적 문제 및 투자자 신뢰 상실을 포함하여 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 데이터 입력, 송장 발행 및 조정과 같은 회계 작업을 자동화함으로써 기업은 오류 위험을 줄이고 재무 정보가 정확하고 최신 상태인지 확인할 수 있습니다. 이것은 시간을 절약할 뿐만 아니라 기업이 정확한 재무 데이터를 기반으로 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

• 시간 절약: TDWI 모범 사례 보고서에 따르면 비즈니스 분석을 위한 데이터 준비 개선, 응답자의 28%는 데이터 준비에 시간의 41~60%를 사용합니다. 회계 작업을 자동화함으로써 기업은 재무 데이터 분석 및 정보에 입각한 의사 결정과 같은 보다 전략적인 활동에 사용할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다. 또한 자동화를 통해 기업은 데이터 입력 및 조정과 같은 일상적인 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 단축하여 더 많은 부가 가치 활동에 집중할 수 있습니다.

• 효율성 향상: 기업은 회계 작업을 자동화하여 수동 프로세스를 제거하고 오류 위험을 줄이며 운영을 간소화할 수 있습니다. 이는 시간을 절약할 뿐만 아니라 비용을 절감하고 생산성을 향상시킵니다. 또한 자동화는 인보이스 발행 및 지불 프로세스를 가속화하여 기업이 현금 흐름을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 기업은 고객 및 공급업체와의 관계를 개선하고 보다 효율적이고 효과적인 공급망을 구축할 수 있습니다.

• 비용 절감: 신고 Blue Hill Research의 데이터 분석가는 일반적으로 데이터 준비에만 하루 22,000시간을 사용하며, 이는 일반적인 데이터 분석가의 연봉 중 약 $XNUMX에 해당합니다. 수동 회계 프로세스는 비용이 많이 들 수 있으며 특히 직원의 상당한 시간이 필요한 경우 더욱 그렇습니다. 기업은 회계 작업을 자동화함으로써 일상적인 작업을 완료하는 데 필요한 시간과 리소스를 줄여 비용을 절감할 수 있습니다.

• 규정 준수 향상: 자동화를 통해 기업은 정확한 세금을 계산 및 지불하고 정확한 재무 기록을 유지하며 데이터 보호 규정을 준수할 수 있습니다. 이를 통해 처벌 및 벌금의 위험을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 기업이 명성을 유지하고 고객 및 이해관계자와의 신뢰를 구축하는 데 도움이 됩니다.

• 향상된 가시성: 회계 작업을 자동화함으로써 기업은 재무 성과에 대한 실시간 통찰력을 얻고 정확한 최신 재무 데이터를 기반으로 현명한 결정을 내릴 수 있습니다. 이를 통해 기업은 개선 영역을 식별할 수 있을 뿐만 아니라 시장 변화에 신속하게 대응하고 성장과 성공에 도움이 되는 전략적 결정을 내릴 수 있습니다.

비즈니스에 회계 소프트웨어를 도입하는 방법은 무엇입니까?

자동화 기술을 비즈니스에 통합하는 것이 처음에는 위협적으로 보일 수 있지만 쉽게 수행할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 기존 솔루션과 쉽게 통합될 수 있으며 시작하기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 작업이 있습니다.

자동화 프로세스를 시작하려면 먼저 자동화를 통해 간소화할 수 있는 비효율적인 작업과 프로세스를 식별하는 것이 중요합니다. 여기에는 수동 데이터 입력, 반복 작업 또는 기타 시간 소모적인 활동이 포함될 수 있습니다.

이러한 작업이 식별되면 자동화 소프트웨어를 작동하도록 직원을 교육하는 것이 필수적입니다. 이를 통해 기술을 효과적으로 사용하고 직원이 새 시스템에 편안함을 느낄 수 있습니다. 회사 내에서 숙련된 Citizen Automators를 활용하면 동료에게 지침과 지원을 제공하여 자동화로의 전환을 도울 수 있습니다.

데이터 입력 자동화의 성공을 위한 결정 요인과 마커를 개발하는 것도 중요합니다. 이러한 지표는 진행 상황을 추적하고 자동화가 의도한 목표를 달성하는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 고객이 사용하기 전에 비즈니스 회계 시스템 내에서 자동화 소프트웨어를 테스트하는 것도 소프트웨어가 효과적으로 작동하는지 확인하고 잠재적인 문제를 방지하는 데 중요합니다.

비즈니스 내에서 자동화 프로세스를 테스트하고 개선한 후에는 고객 계정에서 자동화 구현을 시작할 때입니다. 초기 사용의 결과 및 메트릭을 분석하면 개선이 필요한 영역을 식별하고 자동화가 의도한 이점을 제공하는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 초기 롤아웃이 성공적이면 비즈니스 내에서 자동화 프로세스를 확장하여 운영을 더욱 간소화하고 효율성을 개선할 수 있습니다.

QuickBooks-나노넷 조합

QuickBooks는 많은 회계 프로세스를 자동화하는 데 점점 더 많이 사용되고 있는 인기 있는 회계 소프트웨어입니다. QuickBooks를 사용하여 기업은 인보이스 발행, 청구서 지불 및 재무 보고와 같은 작업을 자동화할 수 있습니다. 기업은 QuickBooks를 POS 시스템, 급여 소프트웨어 및 CRM 시스템과 통합하여 서로 다른 부서 간에 원활한 정보 흐름을 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 오류 위험도 줄일 수 있습니다.

그러나 Quickbooks의 워크플로는 여전히 완전히 수동으로 데이터를 입력합니다. 여기에는 인보이스, 청구서 및 비용과 같은 많은 양의 재무 데이터를 입력하는 직원 팀이 포함되며, 이는 시간 소모적이고 비용 집약적이며 오류가 발생하기 쉽습니다.

Nanonets를 QuickBooks와 통합하면 기업에서 데이터 입력 프로세스를 자동화하고 회계 작업 흐름을 간소화할 수 있습니다.

Nanonets는 이메일, 디지털 파일, 스캔 문서, 클라우드 스토리지, ERP 및 API와 같은 다양한 소스에서 계정 관련 데이터를 추출하고 통합할 수 있습니다. 지능형 기술을 사용하여 송장, 영수증 및 청구서에서 데이터를 캡처 및 추출하고, 비즈니스 규칙에 따라 거래를 분류 및 코딩하고, 자동화된 승인 워크플로를 설정하고, 모든 거래를 조정합니다. Nanonets를 사용하여 추출한 데이터는 송장 처리 및 기타 지불 계정 활동을 위해 QuickBooks와 통합될 수 있습니다.

Nanonets를 QuickBooks와 통합하는 방법은 다음과 같습니다.

1. flow.nanonets.com에 로그인
2. 왼쪽 메뉴에서 통합을 클릭합니다.
3. QuickBooks 카드를 클릭하여 QuickBooks 계정에 로그인하고 연결하십시오.
4. QuickBooks 자격 증명을 입력하십시오
5. Flow QuickBooks 카드로 돌아가서 프로젝트/클래스 동기화를 활성화합니다.
6. GL 코드와 계정과목표는 자동으로 Flow로 가져옵니다.
7. 팀원을 위한 알림을 설정합니다. 송장은 Flow 내에서 승인된 후에만 내보냅니다.
8. "완료"를 클릭하십시오

QuickBooks 통합을 테스트하는 방법

1. 왼쪽 패널의 '인보이스' 탭으로 이동합니다.
2. 로컬 저장소에서 인보이스를 업로드하거나 인보이스가 첨부된 이메일을 표시된 이메일 ID로 전달합니다.
3. Flow에서 송장을 읽은 후(약 60초 내) 송장을 클릭할 수 있습니다.
4. 송장 검토 화면에서 송장에 대한 승인자를 추가하라는 메시지가 표시됩니다. 팀원을 추가하고 인보이스 승인을 받도록 합니다.
5. 인보이스가 승인되면 자동으로 Quickbooks로 내보내집니다.

결론

Nanonets와 QuickBooks의 조합은 광범위한 교육이나 상당한 투자 없이 기존 시스템과 완벽하게 통합되는 사용하기 쉬운 솔루션을 기업에 제공합니다. 기업은 자동화의 힘을 활용하여 회계 프로세스를 개선하여 더 나은 의사 결정과 더 성공적인 결과를 얻을 수 있습니다. 회계 자동화는 오늘날 빠르게 변화하는 기술 중심 세계에서 경쟁력과 성공을 유지하고자 하는 기업을 위한 길임이 분명합니다.

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• 출처: https://nanonets.com/blog/how-to-select-the-best-accounting-software-for-your-business/