효율적인 영수증 추적을 위해 영수증을 정리하는 5가지 방법

현재 시장에는 640,0000톤 의 사업 영수증이 매년 인쇄됩니다. 그것은 많이입니다.

그런데 그걸 정리하거나 관리하는 게 답답하다. 하지만 왜 그래야 합니까? 비즈니스로서 당신은 사업 기록을 유지해야 합니다 영수증 또는 청구서와 같은 증빙 재정 문서는 최대 세 연령.

이제 너 있다 이러한 문서를 유지 관리하기 위해 필요할 때 찾을 수 있도록 정리할 수 있습니다. 영수증을 놓치기 쉽지만 Nanonets와 같은 플랫폼 덕분에 이러한 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

비즈니스 영수증을 정리하는 다섯 가지 방법을 살펴보겠습니다.

영수증을 정리하는 5가지 방법

영수증을 정리하는 방법에는 XNUMX가지가 있습니다.

• 종이 영수증 수동 분류
• 데스크톱에서 영수증 스캔
• 휴대폰에서 영수증 이미지 정렬
• 영수증을 Google 드라이브로 스캔
• 자동 영수증 정리기

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Nanonets로 비즈니스 영수증을 쉽게 정리하세요.

영수증을 분류하고, 총계정원장에 비용을 추가하고, 감사 추적을 유지하는 등 자동화된 워크플로우를 설정하십시오! 무료 평가판을 시작하세요. 또는 전문가에게 문의하세요. 워크플로우를 설정할 수 있습니다.

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종이 영수증 수동 분류

그것은 들리는 것처럼 쉽고 지루합니다. 종이 폴더와 캐비닛을 가져옵니다. 지출 범주별로 폴더 이름을 지정해야 합니다. 종이 영수증을 받자마자 영수증의 지출 범주를 결정한 다음 특정 폴더에 수동으로 넣습니다.

예를 들어 여행 경비 폴더에는 여행 범주와 관련된 모든 영수증이 포함됩니다. 여기에는 택시, 버스 또는 기차 요금 영수증이 포함될 수 있습니다.

 

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데스크톱에서 영수증 스캔

영수증을 스캔하거나 영수증 이미지를 찍어 데스크탑에 저장할 수 있습니다. 다른 지출 범주에 대해 다른 폴더를 만들고 영수증을 받을 때마다 영수증을 계속 추가하십시오.

쉽게 찾을 수 있도록 영수증 이미지의 이름을 올바르게 지정했는지 확인하세요.

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영수증 관리 앱 사용

영수증 관리 앱 매일 영수증을 정리하려는 XNUMX인 기업가 및 소기업을 위한 훌륭한 솔루션입니다. 영수증 스캐너 앱 처럼 나노 넷 영수증을 즉시 디지털화하고 정리할 수 있습니다. 시장에는 많은 영수증 스캐너 앱이 있습니다.

• 나노 넷
• 조호 비용
• QuickBooks에
• 신발 상자에 넣은
• 지출하다
• 스마트 영수증
• 천재 스캔
• 덱스트 프렙
• 정돈된,
• 웨이브로 영수증.

이러한 앱을 사용하면 영수증 이미지를 클릭하고 지출 범주를 추가한 다음 저장하기만 하면 됩니다.

나노넷은 데이터 추출 영수증에서, 경비 보고서 작성 또한 키워드를 사용하여 영수증을 검색할 수 있습니다.

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영수증을 Google 드라이브로 스캔

Google 드라이브를 사용하여 영수증을 효율적으로 정리할 수 있습니다. 선택한 변수, 날짜, 위치 또는 지출 범주를 기반으로 폴더를 만듭니다.

영수증을 받으면 영수증 이미지를 스캔하거나 클릭하고 기기에서 Google 드라이브로 디지털 영수증을 업로드하세요. 쉽게 찾을 수 있도록 폴더와 영수증 이름을 짧고 간결하게 유지하십시오.

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인보이스, 영수증으로 작업하시거나 본인인증이 걱정된다면 나노넷을 확인해보세요 온라인 OCR or PDF 텍스트 추출기 PDF 문서에서 텍스트를 추출하려면 무료로. 자세히 알아 보려면 아래를 클릭하세요. 나노넷 엔터프라이즈 자동화 솔루션.

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자동 영수증 정리기: 코드 없는 워크플로로 영수증을 정리합니다.

Nanonets 문서 분류 및 지능형으로 전체 영수증 관리를 자동화할 수 있습니다. 워크 플로 자동화. Nanonets에서 다음과 같은 자동화된 워크플로를 생성할 수 있습니다.

Nanonets를 사용하여 영수증 구성 워크플로가 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

• 영수증을 받거나 영수증을 Nanonets에 업로드합니다.
• 영수증은 다음 주소로 전달됩니다. 영수증 OCR 모델입니다.
• 영수증에서 데이터가 추출되고 추출된 데이터를 기반으로 영수증이 분류됩니다.
• 영수증 분류에 따라 영수증은 적절한 데이터베이스 또는 폴더로 전달됩니다.
• 고객 프로필 업데이트, 결제 자동화, 승인 워크플로우 생성, 비용 보고서 작성 등.

영수증 외에도 플랫폼을 사용하여 모든 문서를 정리할 수 있습니다. PDF, 이미지, 손으로 쓴 문서, Excel, Word 등 문서에서 데이터를 추출하고, 문서를 분류하고, 데이터베이스를 사용하여 문서를 확인하고, 데이터 향상 작업을 수행하고, 데이터를 다른 형식 및 데이터베이스로 내보낼 수 있습니다. 가능성은 무한합니다.

Nanonets는 다음 작업 등을 수행할 수 있습니다.

염두에 두고 있는 특정 사용 사례가 있습니까?

우리 팀에 연락 or 무료 평가판 시작엘. 도움이 필요하시면 저희 팀이 워크플로를 설정해 드립니다.

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• 출처: https://nanonets.com/blog/organize-receipts-receipt-tracking/