Sage 회계 자동화 소프트웨어는 중소 기업이 지불 및 비용을 추적하고, 송장을 보내고, 납세 기간 동안 빚진 금액을 계산할 수 있도록 설계되었습니다.
Nanonets – 최고의 인보이스 관리 플랫폼
Nanonets는 인보이스 처리 라이프사이클을 완벽하게 제어하려는 모든 규모의 기업을 위한 완벽한 선택입니다.
Nanonets는 재무팀뿐만 아니라 누구나 사용할 수 있는 송장 관리 시스템입니다. Nanonets의 맞춤형 플랫폼을 통해 조직은 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 다양한 사용 사례에 플랫폼을 사용할 수 있습니다.
- 자동 인보이스 업로드
- 송장 승인 자동화
- 자동 GL 코딩, 인보이스 중복 제거, 알림 및 데이터 추출
- 직원 환급 및 비용 보고서 자동화
- PO 매칭
- 송장 조정
- 터치리스 인보이스 처리
- ERP에 대한 데이터 입력 자동화
- 송장 지불
- 공급업체 확인 및 알림
그리고 더.
Nanonet을 통해 조직은 재무 프로세스에 대한 전체 개요를 파악하고 이를 자동화하여 팀의 효율성과 생산성을 높일 수 있습니다. 코드 없는 워크플로 자동화를 통해 GL 코딩, 승인, 공급업체 알림, 중복 송장 등과 같은 시간 소모적인 수동 작업을 자동화합니다. 또한 Nanonets는 효율적인 데이터 전송을 위해 Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks 등과 같은 널리 사용되는 ERP와 통합됩니다.
Nanonets가 눈에 띄는 것은 다음과 같습니다.
동급 최고의 OCR
Nanonets OCR 소프트웨어는 98% 이상의 정확도로 인보이스에서 데이터를 추출할 수 있습니다. 사전 구축된 인보이스 OCR 모델을 사용하면 플랫폼에 로그인하자마자 인보이스 데이터 추출을 시작할 수 있습니다.
코드 없는 워크플로 자동화
Nanonets의 코드 없는 워크플로는 수동 데이터 입력, 변환, 향상 또는 전송 작업을 자동화할 수 있습니다.
우수한 고객 지원
Nanonets는 여정의 모든 단계에서 완벽한 지원을 제공합니다. 기술적인 질문이든 비기술적인 질문이든 상관없습니다. 우리 팀은 귀하의 조직에서 Nanonets의 잠재력을 최대한 활용할 수 있도록 도와드립니다. Nanonets는 연중무휴 실시간 고객 지원과 무료 마이그레이션 및 교육 지원을 제공합니다.
완전 맞춤형 플랫폼
복잡한 재무 프로세스가 있습니까? Nanonets의 플랫폼은 귀하의 필요에 따라 완벽하게 사용자 정의할 수 있습니다.
Nanonets의 사전 학습된 인보이스 워크플로를 시작하거나 나만의 것을 만들어라. 사용자 지정 인보이스 워크플로. 당신은 또한 수 데모 예약 사용 사례에 대해 자세히 알아보세요!
다음은 고객이 Nanonet에 대해 말하는 내용입니다.
Capterra 및 G4.9에서 2로 평가되었습니다. 오늘 Nanonets를 사용해보십시오. 신용 카드 정보 없이 무료 평가판을 시작하세요.
인보이스 관리 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇입니까?
송장 관리 소프트웨어는 여러 면에서 비즈니스에 도움이 될 수 있습니다.
현금 흐름 개선
인보이스 관리 플랫폼은 인보이스 발행 프로세스를 자동화하고 인보이스가 정시에 발송되고 지불이 추적되고 신속하게 후속 조치되도록 합니다. 이렇게 하면 미지급 송장을 추적하는 비용과 시간이 많이 소요되는 프로세스가 줄어듭니다. 투명성이 추가되면 기업은 기한이 지난 송장을 주기적으로 확인하여 현금 흐름을 개선할 수 있습니다.
분실 또는 기한이 지난 인보이스를 줄입니다.
기업은 인보이스 상태를 추적하고 미리 알림을 통해 연체된 지불에 대한 후속 조치를 취할 수 있습니다. 이렇게 하면 송장이 분실되거나 잊혀지는 위험을 방지하고 기업이 제공하는 모든 상품과 서비스에 대한 대금을 받을 수 있습니다.
재무 프로세스에 대한 가시성을 향상시킵니다.
송장 관리 소프트웨어는 기업에 현금 흐름, 보류 중인 송장 및 전반적인 진행 상황에 대한 개요를 제공합니다. 이를 통해 비즈니스가 항상 어떻게 수행되고 있는지에 대한 가시성을 얻을 수 있습니다. 이 정보를 사용하여 기업은 송장 처리 프로세스의 병목 현상을 식별하고 해결할 수 있습니다.
생산성 및 효율성 향상
많은 송장 프로세스를 자동화함으로써 송장 관리 소프트웨어는 수동으로 송장을 만들고 보내는 것에 비해 기업이 시간과 노력을 절약할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 효율성과 생산성을 높일 수 있으므로 기업은 다른 필수 작업과 활동에 집중할 수 있습니다.
정확도 및 규정 준수 향상
인보이스 관리 플랫폼은 인보이스 프로세스가 정확하고 관련 법률 및 규정을 준수하는지 확인합니다. 이를 통해 오류 및 실수의 위험을 줄이고 잠재적인 법적 책임으로부터 비즈니스를 보호할 수 있습니다.
인보이스를 처리하는 거의 모든 비즈니스는 인보이스 관리 플랫폼을 사용하여 이점을 얻을 수 있습니다.
송장 관리 소프트웨어에는 어떤 기능이 있습니까?
다음 송장 관리 소프트웨어를 찾는 동안 이러한 기능을 염두에 두어야 합니다. 효율적인 인보이스 관리 소프트웨어에는 다음과 같은 기능이 있습니다.
송장 처리
송장 관리 소프트웨어를 사용하면 송장을 쉽게 처리할 수 있습니다. 몇 초 만에 인보이스 OCR을 수행하고 정보를 정확하게 추출할 수 있는 OCR 소프트웨어가 있어야 합니다. 또한 추출된 데이터를 사용하여 문서 매칭(PO 매칭)을 허용해야 합니다.
지불 추적
소프트웨어는 사용자가 지불되었는지 연체되었는지 여부를 포함하여 인보이스 상태를 추적할 수 있도록 해야 합니다.
송장 자동화
송장 관리 시스템의 주요 이점은 송장 프로세스의 수동 측면을 자동화하는 것입니다. 소프트웨어에는 ERP에 대한 데이터 입력을 자동화하는 워크플로우 자동화와 회계 소프트웨어, 송장 승인, 송장 일치, GL 코딩 및 통화 필드 업데이트와 같은 데이터 향상 기능이 있어야 합니다.
보고 및 분석
소프트웨어는 보고서 생성 및 데이터 분석을 위한 도구를 제공해야 합니다. 인보이스 단계를 추적하는 시각적 보고서는 기업이 현금 흐름에 대한 올바른 아이디어를 얻는 데 도움이 됩니다.
통합
사용하는 모든 소프트웨어는 기존 비즈니스 소프트웨어와 통합되어야 합니다. 소프트웨어는 회계 소프트웨어와 같은 다른 비즈니스 시스템과 통합되어 인보이스 발행 프로세스를 간소화하고 데이터 입력의 중복을 방지할 수 있어야 합니다.
지불 처리
소프트웨어에는 플랫폼을 떠나지 않고 글로벌 결제를 허용하는 글로벌 결제 게이트웨이가 있어야 합니다.
효율적인 문서 관리
인보이스는 주의해서 다루어야 하는 필수 문서입니다. 송장 관리 시스템에는 감사 시 문서를 안전하게 보관할 수 있도록 문서 관리 시스템의 모든 기능이 있어야 합니다.
인보이스 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?
송장 관리 소프트웨어를 선택할 때 기업에서 고려해야 할 몇 가지 주요 요소가 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 사용 용이성: 인보이스 관리 소프트웨어는 누구나 효율적으로 사용할 수 있도록 사용하기 쉽고 직관적이며 대부분 코드가 없는 플랫폼이어야 합니다.
- 특징: 요구 사항을 확인하고 플랫폼의 기능과 요구 사항을 매핑하십시오. 송장 관리 플랫폼은 송장 자동화, 송장 일치, 배달, 지불 추적 및 보고를 허용해야 합니다.
- 통합: 소프트웨어는 수동 데이터 입력의 필요성을 피하기 위해 회계 소프트웨어와 같은 비즈니스의 기존 시스템과 통합될 수 있어야 합니다.
- 비용: 소프트웨어 비용은 합리적이어야 하며 기업은 초기 비용 대비 소프트웨어 사용의 장기적인 이점을 고려해야 합니다.
- 보안: 소프트웨어는 민감한 금융 데이터를 보호하고 무단 액세스를 방지하기 위해 강력한 보안 조치를 제공해야 합니다.
- 고객 지원: 소프트웨어 공급자는 발생할 수 있는 질문이나 문제에 대해 사용자를 돕기 위해 시기적절하고 유용한 고객 지원을 제공해야 합니다.
- 자동화 기능: 자동화를 최대한 활용하려면 인보이스 관리 소프트웨어에 수동 프로세스를 자동화할 수 있는 고급 워크플로 관리 기능이 있어야 합니다.
결론
결론적으로 송장 관리 소프트웨어는 송장 발행 프로세스를 간소화하고 효율성을 향상시키는 데 도움이 되는 모든 규모의 기업에 유용합니다. 각각 고유한 기능과 이점이 있는 다양한 옵션이 있습니다. 오늘날 최고의 인보이스 관리 소프트웨어에는 Nanonets, Quickbooks 및 FreshBooks가 있습니다. 이러한 솔루션은 맞춤형 인보이스, 지불 추적, 자동화 및 다른 비즈니스 시스템과의 통합을 포함한 다양한 기능을 제공합니다. 다양한 옵션을 신중하게 평가하고 요구 사항에 가장 적합한 소프트웨어를 선택하면 인보이스 관리 프로세스를 개선하고 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
자주하는 질문
인보이스 관리 소프트웨어는 누가 사용합니까?
다양한 유형의 비즈니스에서 송장 관리 소프트웨어를 사용합니다. 여기에는 소기업, 대기업 및 그 사이의 모든 것이 포함됩니다. 인보이스를 다루는 거의 모든 비즈니스에서 이 소프트웨어를 사용하면 이점을 얻을 수 있습니다. 송장 관리 소프트웨어를 사용할 수 있는 비즈니스의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
- 소매점: 소매점은 송장 관리 소프트웨어를 사용하여 구매한 상품 및 서비스에 대한 송장을 생성하고 고객에게 보낼 수 있습니다.
- 서비스 기반 비즈니스: 법률 회사, 회계 회사 및 컨설팅 회사와 같은 서비스 기반 비즈니스는 인보이스 관리 소프트웨어를 사용하여 고객에게 서비스에 대한 인보이스를 생성하고 보낼 수 있습니다.
- 프리랜서 및 독립 계약자: 프리랜서 및 독립 계약자는 인보이스 관리 소프트웨어를 사용하여 자신이 수행하는 작업에 대한 인보이스를 생성하고 고객에게 보낼 수 있습니다.
- 전자 상거래 비즈니스: 전자 상거래 비즈니스는 인보이스 관리 소프트웨어를 사용하여 온라인으로 구매한 상품 및 서비스에 대한 인보이스를 생성하고 고객에게 보낼 수 있습니다.
전반적으로 송장 관리 소프트웨어는 송장 발행 프로세스를 효율적이고 효율적으로 관리해야 하는 다양한 비즈니스에 도움이 될 수 있습니다.
인보이스 관리 소프트웨어에는 어떤 종류가 있습니까?
다양한 종류의 인보이스 관리 소프트웨어가 시중에 나와 있으며 각각 고유한 특징과 기능을 갖추고 있습니다. 송장 관리 소프트웨어의 가장 일반적인 유형은 다음과 같습니다.
- 클라우드 기반 소프트웨어: 이 유형의 소프트웨어는 인터넷을 통해 액세스할 수 있으므로 인터넷 연결이 있는 곳이면 어디에서나 사용할 수 있습니다. 이것은 원격으로 일하거나 자주 출장을 다니는 직원이 있는 기업에 인기 있는 옵션입니다.
- 온프레미스 소프트웨어: 이 유형의 소프트웨어는 비즈니스 네트워크 내에서만 액세스할 수 있는 로컬 서버에 설치됩니다. 이는 데이터를 온사이트에 보관하는 것을 선호하거나 엄격한 보안 요구 사항이 있는 기업에 적합한 옵션입니다.
- 사용자 지정 가능한 소프트웨어: 이 유형의 소프트웨어는 비즈니스의 특정 요구 사항을 충족하도록 사용자 지정되도록 설계되었습니다. 이는 기업이 기능을 추가 또는 제거하거나 고유한 요구 사항에 더 잘 맞도록 자체 기능을 만들 수도 있음을 의미합니다.
최고의 인보이스 관리 소프트웨어는 무엇입니까?
Nanonets는 모든 규모의 기업을 위한 최고의 송장 관리 소프트웨어입니다. OCR 소프트웨어, 작업 흐름 자동화, 문서 관리 및 원활한 통합과 같은 고급 기능을 제공합니다. 무료 평가판, 우수한 고객 지원 및 투명한 가격 옵션을 갖춘 Nanonets는 인보이스 프로세스를 최적화하려는 조직에 가장 적합한 선택입니다.
