때로는 기본적인 비즈니스 프로세스가 비즈니스 리더가 생각하는 것보다 훨씬 더 많은 시간을 소비할 수 있습니다. 예를 들어 송장 발행은 다음과 같습니다. 모든 회계팀 관리하는 방법을 배워야 한다.
기본적으로 송장 발행은 간단해 보입니다. 공급업체는 상품이나 서비스를 제공하고, 제공된 항목을 자세히 설명하고, 고객에게 청구서를 보냅니다(일명 송장). 그러면 고객은 송장 송장을 받고 정확성을 확인한 후 공급업체에 지불금을 제출합니다.
간단하죠? 그렇게 보일 수도 있지만 실제로는 기업 중 66 % 그 이상 지출한다고 하더군요 오일 월별 송장 처리. 한 달에 영업일이 20~25일밖에 되지 않기 때문에 송장 결제를 보내고 받고 처리하는 데 XNUMX일이 소요되는 것은 조직의 미수금 팀과 미지급금 팀에 큰 부담이 됩니다.
오늘날 프로세스 비효율성을 해결하고 조직 효율성을 향상시키는 가장 좋은 방법 중 하나는 해당 프로세스를 간소화하는 디지털 SaaS 솔루션에 투자하는 것입니다. 중소기업을 위한 최고의 SaaS 회계 도구 중 하나인 Xero는 송장 발행과 관련된 비효율성과 기타 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 회계주기.
독립적으로 Xero 송장 소프트웨어는 강력한 솔루션이지만 다른 소프트웨어와 함께 사용하면 AP 자동화 도구를 사용하면 그 효과가 기하급수적으로 증가합니다. Xero 송장 솔루션이 기업에 무엇을 제공할 수 있는지 살펴본 다음 Xero가 다른 SaaS 제품과 결합하여 무엇을 할 수 있는지 살펴보겠습니다.
매출채권용 Xero 송장 발행 소프트웨어
현금 흐름 문제와 연체된 송장 지불 추적에 너무 익숙하기 때문에 채권 팀은 사업이 벌어들이는 모든 돈을 모으는 일을 담당합니다. 조직이 B2B이든 B2C이든 AR 팀은 비즈니스 비용과 성장 이니셔티브를 지원하는 속도로 현금이 비즈니스에 들어오도록 하는 데 매우 중요합니다.
Xero에서 AR을 수행하는 방법
각 고객에 대한 송장을 수동으로 생성하고, 사용자에게 예정된 결제를 알리기 위해 개별 이메일을 보내고, 수동 현금 흐름 보고서를 작성하는 대신 AR 팀은 Xero를 AR 생태계에 통합하여 다양한 유용한 기능과 자동 송장 발행 기능에 액세스할 수 있습니다.
Xero를 사용하면 송장 생성과 그에 따른 모든 작업이 훨씬 쉬워집니다. Xero 내에서 "기존 송장 발행"과 "새 송장 발행" 중에서 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 효율성이 목표라면 "새 송장 발행"을 선택하여 작업량과 수동 데이터 리프트를 줄이세요. Xero "새 송장"을 사용할 때 송장 생성 방법은 다음과 같습니다.
- 먼저 고객 연락처 정보가 Xero에 추가되었는지 확인하세요. 새로운 송장을 사용하면 일부 필드에 이러한 세부정보가 자동으로 입력될 수 있습니다.
- 로 이동 "송장" Xero 응용 프로그램의 모듈입니다.
- 고객 이름을 입력하기 시작하세요. "NS" 필드를 입력하면 고객 세부정보가 송장 내에 채워져야 합니다.
- 다음과 같은 필수 필드를 모두 입력하세요. '품목', '수량' 및 "가격."
- 광고 항목을 드래그 앤 드롭하여 특정 순서로 이동할 수 있습니다.
- 청구서가 작성되면 다음을 선택하세요. “저장하고 다른 항목 추가” or “승인을 위해 제출하세요.”
Xero 송장 소프트웨어를 사용하면 AR 전문가가 자동 결제 알림을 보내고 맞춤형 송장을 쉽게 생성할 수 있을 뿐만 아니라 다음과 같은 다양한 AR 대상 기능을 제공합니다.
송장 상태 추적
송장을 처음 배포하는 것은 충분히 어렵습니다. Xero는 초기 송장 생성 프로세스를 단 몇 번의 클릭만으로 변환할 뿐만 아니라 실시간 송장 추적 및 분석 기능도 제공합니다. 미결제 금액이나 계속 결제 문제가 있는 고객이 있나요? Xero는 회사가 힘들게 벌어들인 현금을 잃기 전에 AR 팀에 알리는 데 도움을 줄 수 있습니다.
온라인 결제 처리
고객은 수표를 너무 많이 보내고 있습니다. 온라인으로 결제하고 싶어합니다! Xero를 통해 제공되는 올바른 타사 플러그인을 통해 온라인 결제 처리가 가능합니다. 고객은 이것이 얼마나 쉬운지 좋아할 것이며 AR 팀은 고객 측에서 거의 손대지 않는 프로세스라는 점을 좋아할 것입니다.
Xero 송장 템플릿
통일된 스타일, 내장된 로고 및 낮은 오류율을 갖춘 공식 송장은 기업이 신뢰성과 신뢰의 브랜드를 구축하는 데 도움이 될 수 있으며 Xero 송장 템플릿을 사용하면 깨끗한 송장을 피할 수 없습니다.
Xero 송장 템플릿을 생성하려면 다음을 따르십시오.
- 공급업체 이름을 클릭한 후 다음을 클릭하세요. "설정."
- We Buy Orders 신청서를 클릭하세요. “송장 설정.”
- 선택 “새로운 브랜딩 테마.”
- 나중에 이 특정 Xero 송장 템플릿을 참조하려면 라벨을 입력하세요. 같은 것 “클라이언트 XYZ 월별 송장 템플릿” 작동 할 것이다.
- 송장 디자인을 사용자 정의하고 필요한 사항을 조정하세요.
- "저장."
- 저장된 송장 템플릿을 보려면 보거나 사용하려는 템플릿 이름을 찾아 클릭하세요. "시사."
Xero 견적 송장
대부분의 기업은 상품이나 서비스가 제공된 후 송장을 보내지만, 귀하의 조직이 귀하의 제품이 최종 사용자에게 제공되기 전에 사용되는 견적 송장에 의존하는 경우 Xero는 귀하를 배제하지 않았습니다. Xero 견적 송장은 Xero 송장 템플릿과 유사하지만 비즈니스 요구에 맞게 약간 다르게 구성되어 있습니다.
지급 계정의 송장 처리를 위한 Xero
인보이스 발행 프로세스의 반대편에서는 미지급금 팀은 수신 송장을 처리하고, 송장 내용과 일치하게 상품과 서비스가 수신되었는지 확인하고, 결제 승인 프로세스, 그리고 대기 중인 공급업체에 지불금을 제출합니다.
Xero에서 AP를 수행하는 방법
AR 팀원과 마찬가지로 AP 팀원도 Xero 송장 소프트웨어를 활용하여 다양한 방법으로 삶을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 아마도 AP 영역에서 Xero의 가장 두드러진 기능은 송장 가져오기 및 처리일 것입니다.
단계별로 보면 다음과 같습니다.
- 공급업체에서 송장을 보낸 후 Xero에 송장 PDF를 업로드할 수 있습니다.
- 송장을 확인하거나 승인 프로세스를 시작하려면 다음으로 이동하세요. "사업" 메뉴를 선택 “송장.”
- 품목 설명, 금액, 가격을 받은 상품 또는 서비스와 비교하여 수동 송장 확인을 수행합니다.
- 승인 준비가 완료되면 승인자는 “승인 및 이메일” 지불할 청구서를 보냅니다.
청구서를 특정 이메일 주소로 전달하여 채워진 일부 세부 정보를 스캔할 수도 있습니다.
AP 팀이 좋아하는 다른 Xero 기능은 다음과 같습니다.
간편한 청구서 관리
미결제 단기 부채를 추적하는 것은 어려울 수 있습니다. 매월 다양한 시기에 마감되는 청구서가 많기 때문에 AP 팀은 관리 업무를 생략합니다. Xero 송장 소프트웨어를 사용하면 다가오는 만기일과 미결제 청구서를 자동으로 추적할 수 있습니다.
일괄 결제 기능
Xero 송장 소프트웨어 내에서 일괄 결제를 활성화함으로써 AP 팀은 결제 시 수동 데이터 입력이 훨씬 줄어들고 처리 시간이 단축됩니다.
승인 워크플로
Xero의 사용자 정의 가능한 승인 워크플로우 기능을 통해 AP 팀은 플랫폼 자체의 적절한 승인 채널을 통해 송장 지불을 보낼 수 있습니다. 더 이상 긴 이메일 체인과 받은 편지함의 복잡함으로 인한 결제 지연이 없습니다.
은행 화해
Xero는 청구서에 대한 지불 조정을 자동화하여 해당 송장과 거래를 일치시키는 프로세스를 단순화합니다. 이 기능은 정확한 재무 기록을 보장하고 오류 위험을 줄여줍니다.
Xero AP 프로세스의 주목할만한 격차
Xero가 다양한 산업 분야에서 성장하는 비즈니스 내 회계 팀에 큰 도움을 주는 것은 분명합니다. 이 플랫폼은 신뢰할 수 있고 잘 테스트되었으며 끊임없이 진화하고 있지만 자동화 중심 도구를 사용하여 AP 및 AR 프로세스를 향상할 수 있는 다른 방법도 많습니다. 간단히 말해서 – Xero가 할 수 있는 일이 많이 있습니다. 할 수 없다, 도. Xero 청구서 소프트웨어를 사용하는 AP 팀의 가장 큰 제한 사항은 다음과 같습니다.
송장 캡처 제한 사항
Xero는 송장과 같은 비즈니스 문서를 스캔하고 저장하는 데 적합하지만 스캔한 이미지에서 주요 데이터 포인트를 추출하는 데는 매우 제한적입니다. 이로 인해 AP 팀은 새 청구서를 받을 때마다 수동으로 데이터를 입력해야 하는 상황에 놓이게 됩니다. 시간 낭비에 대해 이야기하십시오!
비즈니스 복잡성 제한
Xero 송장 소프트웨어는 송장 및 청구서에 대한 사용자 정의를 너무 많이 제공하지 않으므로 AP 프로세스를 간소화하기가 어렵습니다.
승인 워크플로 제한 사항
매우 복잡한 워크플로 설정이나 송장 금액에 따른 적응형 워크플로를 찾고 있다면 이를 실현하기 위한 보완 자동화 도구가 필요합니다.
보고 제한
비즈니스 리더가 의사 결정을 내릴 때 실시간 통찰력을 기대하는 시대에 Xero는 신뢰할 수 있는 데이터 기반 의사 결정을 내리는 데 필요한 세부 수준을 제공할 수 없습니다.
AP 자동화를 위한 나노넷
분명히 하자면, Xero는 회계 주기 전체에 막대한 가치를 추가합니다. 디지털 SaaS 솔루션은 기업을 디지털 시대로 이끄는 데 도움이 되지만 올바른 통합과 보완 도구를 통해 Xero는 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다. 와 함께 나노 넷, AP 자동화 SaaS 제품을 사용하면 위에 드러난 모든 AP 격차를 신속하게 해결할 수 있습니다.
Nanonet을 사용하여 Xero에서 AP 자동화
Nanonets를 Xero 송장 소프트웨어와 통합한 후에는 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다. AP 자동화 전반적인 기능을 제공합니다. 예를 들어:
OCR 기술 및 자동 송장 처리
Nanonets는 OCR(광학 문자 인식)을 사용하여 수신 송장에서 주요 데이터를 읽고 추출할 수 있으며 수동 데이터 입력을 줄일 수 있습니다. 괜찮아요; 송장 기록도 Xero에 기록되어 사람의 개입 없이 두 플랫폼 간의 완벽한 데이터 일치를 보장합니다. 지금, 송장 처리 - 포함 양방향 3자 매칭 – 자동으로 수행될 수 있습니다.
결제 자동화
Stripe, Wise 및 ACH를 통합한 Nanonet을 사용하면 결제 자동화가 단순한 꿈이 아닙니다. 그것은 현실입니다. AP 팀은 Nanonets 및 Xero 통합을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다. 결제 프로세스 자동화. 프로세스 전반에 걸쳐 맞춤형 규칙을 적용할 수도 있습니다. 개인화된 승인 워크플로를 구축하고, 결제 한도를 설정하고, 기타 규칙을 통해 보안을 강화하세요.
공급 업체 관리
벤더 선정 충분히 어렵다; Xero에서 모든 정보를 업데이트하고 정확하게 유지하는 것은 끝이 없는 일이 될 수 있습니다. Nanonets를 사용하면 현재 송장 데이터를 기반으로 공급업체 정보가 자동으로 업데이트되므로 공급업체 관리가 최대한 단순해집니다.
차세대 보고
처음부터 대시보드와 자동 보고 기능은 Nanonets 제품의 일부였습니다. 몇 번의 클릭 앤 드롭만으로 AP 팀과 기타 회계 팀이 모든 기반을 포괄하는 보고서를 얻을 수 있습니다.
Nanonet과 Xero가 함께 작동하는 방법
Nanonets와 Xero 간의 통합을 설정하는 데는 일반적으로 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 다음은 Nanonets가 DropBox 및 GMail과 같은 여러 소스로부터 송장을 받아 처리하는 모습을 보여줍니다.
이는 송장에만 국한되지 않고 PO 및 기타 문서에도 적용됩니다. 설정할 수 있는 워크플로에서 승인을 받은 후 Xero에서 데이터를 동기화할 준비가 됩니다.
Nanonets는 송장을 처리하고, 주요 정보를 추출하고, 해당 정보를 Xero에 전달하고, 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이 통합은 수년간 사용되어 왔으며 귀하와 귀하의 조직이 지금부터 혜택을 누릴 수 있습니다. Nanonets와 Xero의 이점을 경험해 보세요. 지금 시작하세요.
Nanonet과 Xero 결합의 이점
강력하면서도 막을 수 없는 Nanonets와 Xero는 회계 전문가의 업무 방식을 바꿀 준비가 되어 있습니다. 더 이상 강력한 ERP나 사용하기 쉬운 회계 솔루션만으로는 충분하지 않습니다. 자동화는 모든 비즈니스의 필수 요소이며 Nanonets를 사용하면 자동화 여정을 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
이러한 도구를 설정하는 데 시간과 리소스를 투자하면 다양한 방식으로 투자 수익이 실현되는 것을 확인할 수 있습니다.
- 생산성 – 첫째, 생산성이 급상승할 것이다. 자동화는 작업을 보다 효율적으로 만드는 것 이상을 수행하며, AP 및 AR 팀이 비즈니스의 더 많은 부가가치 측면에 노력을 집중할 수 있도록 해줍니다.
- 금전적 이득 – 생산성 향상은 기업의 재무 결과 개선으로 이어집니다.
- 팀 만족도 – Nanonets와 Xero는 업무를 수행하는 사람들이 업무 전반에 걸쳐 스트레스를 덜 받고 더 행복하게 만듭니다. 행복한 직원이 있으면 온 세상이 열립니다.
함께 사용하시면 나노넷의 자동화 능력과 함께 Xero의 회계능력을 모두 누릴 수 있습니다. 생산성이 증가하기 시작하고 수동 오류가 줄어들기 시작하며 고객과 직원이 점점 더 행복해지면 정말 기뻐할 것입니다.
정말로 상황을 변화시키려는 비즈니스 리더는 더 이상 볼 필요가 없습니다. 이러한 도구는 비즈니스가 처음부터 끝까지 운영되는 방식을 변화시킵니다. 오늘 시작하려면 Nanonets를 Xero와 연결하고 작업을 시작하세요!
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- 출처: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-xero/
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