시간이 부족하거나 서류 작업에 몰두하고 있다고 느낀 적이 있습니까?
그렇다면 당신은 혼자가 아닙니다. 대부분의 전문가들은 수동으로 문서를 관리하는 데 많은 시간이 걸린다는 데 동의합니다. 오늘의 신문 문서 관리 제출 방법은 비용이 많이 들고 낭비적이며 종종 비효율적입니다. 사실에 따르면,
그러나 급변하는 오늘날의 세상에서는 더 나은 접근 방식이 있어야 합니다. 있다 문서 자동화 고맙게도 소프트웨어.
다음 단락에서 상위 11개 문서 자동화 소프트웨어에 대해 자세히 알아보고 시간을 절약하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아볼 것입니다.
급한 경우, 나노 넷 문서 자동화 플랫폼으로서 우리가 선택한 Top Pick, Adobe와 Documate가 그 뒤를 잇습니다. 다음은 비교 스샷입니다.
10년 베스트 2023 문서 자동화 소프트웨어
문서 자동화 소프트웨어란 무엇입니까?
문서 자동화 소프트웨어를 사용하면 회사 절차를 간소화하여 시간을 절약할 수 있습니다. 사용자는 이러한 종류의 소프트웨어를 사용하여 다양한 데이터 포인트를 기반으로 문서를 생성, 변경, 편집 및 관리할 수 있습니다.
이를 사용하면 일반적으로 사용되는 문서를 만드는 데 사용할 수 있는 편집 가능한 동적 템플릿을 쉽게 만들 수 있습니다. 문서 자동화 소프트웨어를 사용하여 계약, 입찰, 양식, 제안서 등을 포함한 광범위한 문서를 신속하게 생성할 수 있습니다.
귀하의 비즈니스를 위한 베스트 11 문서 자동화 소프트웨어.
1. 나노 넷 [무료 평가판 시작]
나노 넷 코드가 없는 문서입니다. 자동화 플랫폼. Nanonets는 문서 프로세스의 모든 측면을 자동화할 수 있습니다. 문서 캡처, 문서 확인, 승인 워크 플로우, 사고 관리, 문서 저장 등.
사용자는 Nanonets를 사용하여 자동화할 수 있습니다. 수동 데이터 입력 문서에서 문서 처리 속도를 향상시킵니다. 나노넷은 몇 분 안에 5000개 이상의 소프트웨어와 통합될 수 있습니다.
Nanonets는 고급 OCR API 문서 유형을 감지하고 문서에서 관련 정보를 추출하며 몇 분 안에 문서를 디지털화합니다. Nanonets 워크플로를 사용하면 고객 온보딩, 신원 확인, 인보이스 프로세스, 미지급금, 그리고 버튼 클릭으로 더.
Nanonets에는 자동화를 위한 여러 템플릿이 있습니다. 문서 프로세스, 하지만 15분 이내에 자신만의 AI 모델을 만들 수도 있습니다.
장점
- Gmail, 드라이브, Outlook 등과 같은 데이터 소스에서 문서를 쉽게 캡처합니다.
- 문서에서 데이터 추출 95% 이상의 정확도로
- 고급 OCR API
- 사용하기 쉬운 인터페이스
- 코드 없는 플랫폼
- 워크플로로 모든 프로세스 자동화
- 문서 검증을 위한 복잡한 논리 함수 생성
- 템플릿 및 손쉬운 사용자 정의 옵션
- 광범위한 통합 선택
- 역할 기반 액세스 제어
- 감사 추적 로그
- 투명한 가격 책정 – 요금제 확인
- 연중무휴 지원
단점
- 문서 생성 옵션 없음 – Microsoft Word와 통합하여 문서를 직접 입력할 수 있습니다.
- 전자 서명에 사용할 수 없음 – 다른 전자 서명 소프트웨어와 통합 가능
- 모바일 앱 없음
30,000명 이상의 사용자가 이동 중에 30천만 개 문서를 자동화하기 위해 Nanonets를 신뢰합니다! Nanonets에 대한 슈퍼 고객의 의견은 다음과 같습니다.
1000개 이상의 기업이 Nanonets를 신뢰하여 연간 30천만 개 이상의 문서를 자동화합니다. 문서 자동화를 위해 Nanonets를 사용하거나 무료로 통화를 예약하세요!
2. 판다독
PandaDoc은 영업 프로세스를 간소화하도록 특별히 설계된 문서 자동화 소프트웨어입니다. 이를 통해 사용자는 제안, 견적 및 계약을 쉽게 생성, 검토 및 전자 서명할 수 있습니다. 끌어서 놓기 편집기, 원클릭 업로드, 잘 만들어진 템플릿 모음을 통해 새 문서를 간단하게 만들 수 있습니다.
또한 이 소프트웨어를 통해 사용자는 전송된 문서에 대한 고객 상호 작용을 모니터링하고 필요한 주의를 위해 실시간 알림을 받을 수 있습니다. 그러나 판매 프로세스 이외의 문서 자동화 요구 사항에는 적합하지 않을 수 있으며 소프트웨어의 시작 가격은 사용자당 월 $19입니다. 고급 문서 워크플로 기능은 $59/사용자/월부터 시작하는 Business 및 Enterprise 요금제에서만 사용할 수 있습니다.
장점 :
- 깔끔하고 이해하기 쉬운 UI
- 사전 로드된 템플릿 사용 가능
- 사용 용이성
- 다양한 통합 옵션
- 잠재 고객이 견적을 읽는 횟수를 추적합니다.
- 다른 필드 및 기타 정보를 추가할 수 있습니다.
- 전자 서명
- 매우 최적화
- 원활한 사용자 성능 및 콘텐츠 보고
단점 :
- CRM과의 빈약한 통합
- 자동화 기능 및 대규모 팀 규모에 대한 높은 가격
- UI가 처음에는 압도적일 수 있습니다.
- 텍스트 필드는 편집하기 어렵습니다.
- 각 메뉴 옵션에 많은 이미지와 옵션이 있는 혼란스러운 메뉴 레이아웃
- 폼 네이밍의 어려움
- 여러 사용자가 필요합니다
- 템플릿 내에서 타일을 이동하는 기능을 개선할 수 있습니다.
- 더 많은 튜토리얼이 도움이 될 것입니다
- 문서 프로세스 수정의 어려움
- 양식에 조건부 논리 없음
코드 없는 워크플로우로 이동 중에도 문서를 자동화하십시오. 번거로움도 없고 신용카드도 없고 스팸도 없습니다. 자동화된 문서 프로세스만 원활하게 처리합니다. 무료 평가판을 시작하십시오. or 지금 통화 설정.
3. Jotform PDF 편집기
Jotform은 끌어서 놓기 편집과 회사에 맞게 변경할 수 있는 1,200개 이상의 미리 만들어진 템플릿을 사용하여 문서를 예쁘고 전문적으로 보이게 만들 수 있습니다. Jotform은 아직 문서 작성에 익숙하지 않지만 고객으로부터 정보를 얻을 수 있도록 웹 사이트에 양식을 추가하려는 대기업에 유용할 수 있습니다.
Jotform 사용의 장점
- 이해하기 쉬운 테이블
- 고객이 일련의 질문을 기반으로 올바른 제품을 선택할 수 있습니다.
- 설치비 없음
- 무료/프리미엄 버전
- 응답 추적
- 실시간 결과
- 베스트 양식 처리
Jotform 사용의 단점
- 간헐적 느림
- 자동 저장 비활성화 버튼
- 스마트폰 앱과 웹 간의 정보 동기화 문제
- 사용 편의성을 위해 약간의 개선이 필요합니다.
- 대부분의 사용자에게 반드시 직관적인 것은 아닙니다.
- 부적절한 PDF 다운로드 정렬
- Excel로 내보내기 위한 옵션은 보다 지능적으로 설계되어야 합니다.
- 다양한 템플릿 선택으로 이메일 편집 기능을 향상시킬 수 있습니다.
- 양식 하단의 거대한 워터마크
- 테이블 필드는 양식에서만 업데이트할 수 있으며 그 반대는 불가능합니다.
- 전화 고객 서비스 및 채팅 지원을 개선할 수 있습니다.
- 숨겨진 가격
문서 처리를 위해 Nanonets를 사용합니다.
숨겨진 가격이 없습니다. 탁월한 고객 지원. 신뢰할 수 있는 워크플로우 기반 문서 자동화 소프트웨어.
Capterra에서 4.9로 평가되었습니다. 지금 무료로 사용해보기. 신용 카드가 필요하지 않습니다.
4. 문서
Documate는 사용자 친화적이고 코드가 없습니다. 법률 문서 관리 소프트웨어. 이를 통해 사용자는 Word 또는 PDF 문서를 데이터로 자동 채우는 고유한 온라인 양식을 디자인할 수 있습니다.
법률 구조 자선 단체가 고객 대면 프로세스를 만드는 데 도움을 주기 위해 처음에는 변호사와 기술자 팀이 Documate를 만들었습니다. 변호사가 소프트웨어의 주요 고객인 것처럼 보이지만 모든 비즈니스는 Documate의 간단한 기능을 사용하여 문서를 생성할 수 있습니다. 시작 가격은 99개의 워크플로 제한이 있는 월 $XNUMX입니다.
Documate 사용의 장점
- Windows 및 Mac과 같은 우수한 크로스 플랫폼 작업
- 데이터에 대한 더 많은 제어
- 쉽게 사용자 정의할 수 있는 설문지
- 계약 및 가격 목록 생성
- 인적 오류 감소
Documate 사용의 단점
- 기본 문서 관리 기능
- 초기 계층의 모든 기능이 아님
- 더 많은 기능에 대해 비싸다
- 프리미엄 컨설팅 / 통합 서비스 없음
- 긴 구현 프로세스
- 코드를 삽입하려면 문제 해결이 필요합니다.
- 더 적은 색상 및 디자인 테마
- 변호사를 대상으로
- 중소기업에 적합
- 좋지 않다 법적 OCR 엔진
법률 문서 등을 자동화하십시오!
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5. 템플릿
Templafy는 대기업이 회사 전체에서 중요한 정보와 자료를 관리, 업데이트 및 공유하는 데 도움이 되는 플랫폼입니다. 관리자 및 컴플라이언스 팀은 권한을 설정하여 승인된 정보만 사용하도록 하여 사용되는 정보를 제어할 수 있습니다.
직원은 Templafy를 사용하여 워드 프로세싱 소프트웨어 내부의 도구를 사용하여 계약서, 제안서 및 판매 자료와 같은 중요한 문서를 쉽게 만들 수 있습니다. Templafy는 사용자가 50명 이상인 대기업에 적합합니다.
Templafy 사용의 장점
- 선택하고 결과를 볼 수 있는 간단한 사용자 인터페이스
- 사용자의 손에 커스터마이징 기능을 제공합니다.
- 빠른 설정 및 강력한
- 훌륭한 고객 지원
- 생산성 향상
Templafy 사용의 단점
- 웹 기반 사용자 인터페이스 및 Microsoft 소프트웨어와의 독립성
- 소프트웨어는 이전에 특정 사용자에 대한 이중 인증에 어려움이 있었습니다.
- 당분간 소프트웨어는 딥 링크 공유를 활성화하지 않습니다.
- 현재 사용 가능한 스마트폰 버전이 없습니다.
- 문서 프로세스 자동화보다 문서 생성에 적합
- 중소기업에 비쌉니다.
신뢰할 수 있는 문서 자동화 소프트웨어를 찾고 계십니까? Nanonets로 전환합니다. 전 세계 10,000명 이상의 고객이 신뢰합니다.
6. 콩가
영업 팀이 Salesforce와 함께 사용할 문서 자동화 소프트웨어를 찾는 경우 Conga Composer가 답이 될 수 있습니다. Conga는 기본 Salesforce 솔루션을 개발합니다. Salesforce 데이터 통합 프로세스 및 자동화된 문서 생성을 통해
Conga는 또한 Salesforce와 관련된 다양한 추가 기능을 제공합니다. 문서 관리 애플리케이션. 가격은 개별적으로 결정되기 때문에 견적을 받으려면 업체에 연락해야 합니다.
콩가 사용의 장점
- 여러 사용자 지원
- Salesforce 통합
- 전자 서명
- 팀 구성원 간의 편집 투명성
- 고객은 다소 빠르게 계약에 서명할 수 있습니다.
- 모든 견적 정보를 쉽게 가져옵니다.
Conga 사용의 단점
- UI는 더 인터랙티브할 수 있습니다.
- 오래된 VF 페이지를 계속 사용합니다.
- 템플릿 빌더의 흐름을 개선할 수 있습니다.
- 인증 유지 관리가 상대적으로 어렵습니다.
- 복잡한 설정 - 독립적으로 설정하려면 교육과 실습 경험이 필요합니다.
- 상위 기능을 사용하여 계약을 복제하는 것은 어렵습니다.
- 일부 작성기 설정은 솔루션 빌더에서 바로 추가할 수 없습니다.
- 오류 보고
- Salesforce Lightning은 모든 제품 기능을 지원하지 않습니다.
- 포맷이 부적절하다
- 때로는 사진이나 서명을 위한 필드를 병합하는 것이 어려울 수 있습니다.
모든 소프트웨어와 통합되고 모든 약속을 이행하는 문서 자동화 소프트웨어를 사용하십시오. Nanonets에서 문서 자동화에 10,000명의 사용자와 함께하십시오.
7. 딱따구리
요구 사항에 맞는 필수 문서 자동화 소프트웨어를 찾고 있는 소규모 및 단독 법률 회사는 이 Microsoft Word 추가 기능을 좋아할 것입니다. 사용자는 Woodpecker를 사용하여 템플릿을 만들고 문서 제작 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 모두 Word 내에서 가능합니다.
사용자는 문서 프로세스 Zapier와 Woodpecker의 개방형 API를 사용하여 2,000개가 넘는 소프트웨어 연결을 제공합니다. 비용은 제한이 있는 월 $39(연간 계획의 경우)부터 시작합니다.
딱따구리 사용의 장점
- 법률 문서 작성 가속화
- 마이크로소프트 워드와 통합
- 사이드바를 통해 쉽게 변수 추가
- 문서 조립에 적합
딱따구리 사용의 단점
- 법률 사용자를 대상으로 함
- 서투른 사용자 인터페이스
- 직관적이지 않은 학습 곡선이 있습니다.
- 정확히 문서 자동화가 아니라 문서 생성 및 템플릿화에 더 가깝습니다.
8. 어도비 아크로뱃 DC
Adobe Acrobat을 사용하면 Adobe 플랫폼 내에서 Acrobat을 사용하여 문서를 쉽게 작성, 편집, 변환, 공유, 서명 및 병합할 수 있습니다. 결과적으로 팀이 언제 어디서나 모든 장치에서 함께 작업하고 통신할 수 있는 유연한 디지털 경험을 구축할 수 있습니다.
Adobe 문서 자동화를 사용하면 조직에서 단어, 페이지 또는 ppt 형식으로 PDF 문서를 만들 수 있습니다. 문서 생성 API를 사용하면 워드 문서에 코드를 삽입하여 인보이스 또는 기타 PDF 또는 워드 문서를 자동으로 생성할 수 있습니다.
Adobe 사용의 장점
- 직관적 인 사용자 인터페이스
- 템플릿을 사용하여 PDF 문서 자동 생성
- 보안 강화를 위한 비밀번호 보호
- 오디오 음성 기능
Adobe 사용의 단점
- 다른 도구에 비해 비싸다
- 무료 버전에는 기본 기능이 없습니다.
- OCR API는 텍스트를 완벽하게 캡처하지 않습니다.
- 통합 부족
- 단일 문서에 여러 서명을 추가할 수 없습니다.
- 더 긴 로드 시간
- 자동화하려면 Adobe Pro Wizard 버전을 사용해야 합니다.
- 다음과 같은 문서 프로세스를 자동화할 수 없습니다. 승인 또는 검증.
더 나은 문서 자동화 대안을 찾고 계십니까? 나노넷을 사용해보세요. 무료 평가판 시작 or 무료 제품 둘러보기.
9. 브 리터
법률 및 규정 준수와 같은 전문가 팀은 Bryter를 사용하여 전문 지식을 디지털 방식으로 액세스할 수 있습니다.
Bryter의 코드 없는 플랫폼은 문서를 생성하고 문서 워크플로를 사용하여 문서 프로세스를 자동화할 수 있습니다. Bryter는 단 한 줄의 코드도 작성하지 않고도 디지털 애플리케이션을 구축할 수 있습니다. Bryter는 간단하면서도 강력한 애플리케이션으로 조직에서 디지털화를 가능하게 하기 위해 노력합니다. 가격 정보가 제공되지 않습니다.
Bryter 사용의 장점
- 코드 플랫폼 없음
- 문서 자동화를 위한 기존 템플릿
- 고급 데이터 시각화
Bryter 사용의 단점
- 투기적 디자인
- 실현하기 위해 필요한 노력
- 계약 생성에 맞춰
- 설정하기 어렵다.
- 템플릿 사용이 매우 직관적이지 않습니다.
- 접근성 기능 부족
10. 자이 트 포터
XaitPorter에는 정보 재사용을 용이하게 하고 서식 지정, 레이아웃 및 번호 매기기를 자동으로 처리하는 데이터베이스 기반의 기본 제공 워크플로가 포함되어 있습니다. 입찰, 계약, 라이센스 신청, 현장 개발 계획, 유용한 보고서, 연간 보고서 및 기타 많은 문서를 XaitPorter로 자동화할 수 있습니다.
서식, 레이아웃 및 번호 매기기가 모두 자동으로 처리됩니다. XaitPorter는 데이터베이스를 기반으로 하기 때문에 고객이 자료를 보다 효과적으로 관리, 보존 및 사용할 수 있도록 합니다.
Xait 사용의 장점
- 문서 생성 및 PDF 생성 자동화
- 워크플로를 사용하여 문서 생성 자동화 가능
- 이전 RFP 보관 옵션
- 사용이 간편
- 문서 공동 작업 및 공동 작성 향상
Xait 사용의 단점
- 문서 공동 작성에 적합
- 고급 문서 프로세스 자동화 기능 없음
- 가격이 제공되지 않음
- 새 버전에는 테이블을 이해하는 데 버그가 있습니다.
- Word 가져오기에는 버그가 없습니다.
- UI가 더 좋을 수 있습니다
- 이해하기 어려운 대시보드
사용하기 쉬운 코드 없는 플랫폼인 Nanonets로 전환하여 15분 만에 문서 프로세스를 자동화하세요.
번거로움도, 신용카드도, 스팸도 없습니다. 자동화된 문서 프로세스만 원활하게 처리합니다.
블로그에는 시장에서 사용할 수 있는 최고의 문서 자동화 도구가 나와 있습니다. 요구 사항을 문서 자동화 도구의 기능과 비교해 보십시오. 무료 평가판을 사용해보고 최고의 자동화 도구를 선택하십시오.
Nanonets는 문서 자동화 소프트웨어의 몇 가지 중요한 기능을 고려할 때 모든 문서 프로세스를 자동화하는 강력한 솔루션입니다.
다음은 시장에서 최고의 문서 자동화 플랫폼을 비교한 스냅샷입니다.
조직 전체에서 자동화를 성공적으로 구현하려면 최고의 문서 자동화 플랫폼을 선택하는 것이 중요할 수 있습니다. 귀하의 요구 사항에 맞는 유연하고 사용자 정의 가능한 올바른 시스템을 찾으십시오. 시장에 너무 많은 공급업체가 있기 때문에 이 결정에는 많은 조사가 필요합니다. 하지만 걱정하지 마세요. 문서 자동화 공급업체 선택 프로세스를 단순화하기 위해 왔습니다.
다음 기준에 따라 공급업체를 평가하고 최상의 솔루션을 찾습니다.
- 문서 형식
- OCR 모델의 정확도
- 예외 처리 프로세스
- 워크 플로우 자동화
- 템플릿 대 사용자 정의 모델
- 사용자 친근성
- 고객 지원
Nanonets로 문서 프로세스 강화
고급 AI 기반 문서 자동화 플랫폼으로 문서 프로세스를 간소화하고 효율성을 높입니다. 코드 없는 워크플로우와 강력한 OCR 소프트웨어로 문서 프로세스를 손쉽게 자동화하십시오.
작동 방식을보고 싶습니까?
자주 묻는 질문
문서 자동화 플랫폼을 사용하면 어떤 이점이 있습니까?
수동 오류 감소 및 시간 절약
문서 자동화 소프트웨어는 머리글, 페이지 번호 및 표 추가와 같은 다양한 반복 작업과 글꼴 크기 및 레이아웃과 같은 서식 지정을 자동화하여 시간을 절약할 수 있습니다. 상당한 양의 문서를 수동으로 준비하면 사람의 실수 가능성을 줄이는 데도 도움이 됩니다.
나노넷은 수동 프로세스를 자동화하여 시간의 90% 이상을 절약할 수 있습니다. 시간을 절약할 수 있는 방법도 알아보세요.
종이 프로세스 개선 및 표준화
문서 자동화 소프트웨어를 사용하면 비즈니스 브랜드와 일치하는 문서를 보다 쉽게 생성할 수 있습니다. 사용자는 일반적인 텍스트 특성(유형, 글꼴 크기, 색상 및 파일 이름), 회사 로고 및 연락처 정보로 템플릿을 만들고 저장할 수 있습니다. 이 프로그램은 고객 대면 비즈니스 문서를 배포할 때 브랜딩을 완전히 제어할 수 있게 해줍니다.
시각적 일관성
강력한 브랜드 존재감과 전문성(기업 아이덴티티)을 유지하려면 모든 문서가 동일한 모양을 유지하고 모든 곳에서 동일한 로고, 글꼴, 크기 및 색상을 사용해야 합니다. 귀하의 모든 출판물은 이러한 미적 통일성을 통합할 수 있습니다.
문서 자동화 소프트웨어란 무엇입니까?
문서 자동화 소프트웨어는 문서 생성, 공동 작업, 데이터 추출, 저장 등과 같은 문서 수명 주기의 모든 측면을 자동화하는 소프트웨어입니다. 여기에는 데이터 필드를 템플릿으로 병합, 입력 데이터를 기반으로 문서 생성 및 문서 간소화가 포함될 수 있습니다. 승인 워크 플로 프로세스.
문서 프로세스 자동화란 무엇입니까?
문서를 어떻게 자동화합니까?
Nanonets와 같은 문서 자동화 플랫폼을 사용하여 문서를 쉽게 자동화할 수 있습니다. ㅏ 워크플로 관리 시스템 들어오는 문서를 소프트웨어로 라우팅하고, 데이터를 추출하고, 승인, 분류 및 색인 문서 보안 클라우드 스토리지에 저장하기 전에.
PDF 파일을 자동화하는 방법은 무엇입니까?
예, OCR 소프트웨어와 함께 문서 자동화 도구를 사용하여 PDF 파일을 자동화할 수 있습니다. 당신은 할 수 있습니다 PDF 문서에서 텍스트 추출 이를 트리거로 사용하여 데이터 입력, 데이터 변환, 문서 분류및 문서 보관.
PDF에 대한 데이터 추출, 유효성 검사, 분할, 병합 및 주석과 같은 기능을 제공하는 PDF 자동화 소프트웨어를 사용할 수도 있습니다.
S무료로 Nanonets로 문서 프로세스를 자동화하는 타르트.
더 읽기 :
Google 드라이브 OCR을 사용하는 방법은 무엇입니까?
10년 2023월 10일: 블로그가 2023년 12월 2022일 관련성 있고 새로운 콘텐츠로 업데이트되었습니다. 블로그는 원래 XNUMX년 XNUMX월 XNUMX일에 게시되었습니다.
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