미지급금 감사는 기업의 재정 건전성에 중요한 역할을 합니다. 재무 보고의 규정 준수를 보장하고 불일치와 비효율성을 줄일 수 있습니다.
이 기사에서는 재무 건전성을 유지하기 위해 외상 매입금 감사가 중요한 이유와 AP 감사 프로세스의 단계에 대해 설명합니다. 또한 자동화가 AP 감사 절차를 간소화하는 데 어떻게 도움이 되는지 다룰 것입니다.
AP 감사란 무엇입니까?
An 미지급금 감사는 회사의 지불 계정 기록 및 절차에 대한 심층 평가입니다. 미지급금 감사에는 다음이 포함됩니다.
- 거래기록의 정확성 확인
- 내부 정책 및 외부 규정 준수
- 향상을 위한 기회의 탐지.
일상적인 미지급금 감사 절차를 수행함으로써 기업은 재무 건전성을 유지할 수 있습니다. 오류, 사기 및 규정 미준수 가능성을 줄이는 데 도움이 됩니다.
AP 감사가 중요한 이유는 무엇입니까?
미지급금 감사는 회사의 재정 건전성을 유지하는 데 중요한 측면입니다. 기본적으로 AP 감사는 조직의 지불 계정 기록에 대한 독립적이고 체계적인 검사입니다.
사업체 재정의 정확한 기록을 보장하기 위해
잘 준비된 AP 감사 보고서는 조직의 성과에 대한 통찰력을 제공하고 개선이 필요한 영역을 강조합니다. 재무제표의 정확성을 보장하기 위해 감사인은 매입채무 감사 절차를 수행합니다.
이러한 절차에는 회계연도의 거래가 연말 재무제표에 포함되어 있는지 확인하는 과정이 포함됩니다. 여기에는 거래가 적절한 회계 기간에 기록되었는지 확인하기 위한 송장, 구매 주문서 및 기타 관련 문서 검토가 포함됩니다.
이러한 테스트를 수행함으로써 감사인은 회사의 내부 통제 시스템이 거래를 얼마나 잘 문서화하고 보고 일정을 준수하는지 확인할 수 있습니다.
법률에 의해 요구됨
많은 미국 기반 회사의 경우 미지급금 감사가 필수입니다. 2002년 사베인즈-옥슬리법(Sarbanes-Oxley Act of XNUMX)에 따라 대부분의 공기업은 외부 감사를 받아 기록이 일반적으로 인정되는 회계 원칙(GAAP)을 준수하는지 확인해야 합니다. 이를 통해 대규모 기업 비리를 방지하고 재무 보고의 투명성을 높일 수 있습니다.
GAAP 규정은 주마다 다를 수 있지만 감사인은 회사의 지불 계정의 여러 측면을 검사합니다. 기록의 완전성, 정확성, 타당성, 규정 준수 및 적절한 공개를 확인하여 조직의 기록이 재무 상태를 반영하도록 합니다.
미지급금 감사는 종종 필수적이지만 어려운 것으로 간주됩니다. AP 감사는 직원에게 영향을 미칠 수 있는 오류, 사기 또는 기타 문제를 드러낼 수 있습니다.
그러나 숨길 것이 없다면 매입채무 감사 절차를 두려워할 필요는 없다. 문제가 확대되기 전에 잠재적인 문제를 식별하는 데 도움이 되는 안전 검사와 같습니다.
AP 감사에서 무엇을 찾아야 합니까?
AP 감사의 세부 사항은 회사 규모, 산업, 위치 및 의도된 감사 깊이와 같은 다양한 요소에 따라 다릅니다. 미지급금 감사 절차는 비정상적인 거래를 표시하고, 잠재적인 사기를 감지하고, 재무 건전성을 보장하기 위해 비즈니스 프로세스를 개선하는 것을 목표로 합니다. AP 감사자는 종종 ACFE(공인 사기 심사관 협회)의 자격을 보유하고 있습니다.
일반적으로 AP 감사가 집중하는 네 가지 주요 영역이 있습니다.
1. 완성도
완전성에 대한 감사에는 총계정 원장 잔액에 대해 외상 매입금 잔액을 확인하는 작업이 포함됩니다. 이는 실제 지급 가능한 저널 항목, 구매 주문서 및 송장을 기반으로 하도록 하기 위한 것입니다.
이는 AP 감사 프로세스에서 중요한 단계입니다. 감사자는 지불을 기록된 채무에 연결하는 감사 추적을 생성합니다. 여기에는 전자 결제가 포함됩니다. 일치하지 않는 문서가 있는 열린 레코드도 포함됩니다.
2. 응낙
AP 감사는 회사의 지불 계정 프로세스가 GAAP 관행을 준수하는지 여부를 평가합니다. 규정 준수를 위해서는 GAAP 절차를 따라야 합니다. 여기에는 올바른 회계 방법이 채택되었는지 확인하기 위해 거래 수준에서 회사의 감사 추적을 자세히 검토하는 것이 포함됩니다.
감사인은 기말 재무제표 및 대차대조표와 같은 광범위한 재무 문서를 검사합니다. 또한 현금 흐름과 손익계산서를 확인하여 총계정원장 항목의 출처를 추적합니다.
3. 효력
유효성 평가는 AP 거래의 적법성을 검증하는 것을 의미합니다. 여기에는 종종 특정 거래 확인을 위해 제XNUMX자 공급업체 및 공급업체에 연락하는 것이 포함됩니다.
감사자는 일반적으로 연락할 공급업체를 결정할 때 재량권을 행사합니다. 그러나 일반적으로 자주 사용하는 제XNUMX자에게 연락합니다.
4. 정확성
회사 재무 기록의 정확성을 보장하는 것은 매우 중요합니다. AP 감사는 미지급금 관행의 정확성을 확인하는 것을 목표로 합니다. 이 단계에서 감사자는 표준 운영 절차를 검토하고 공급업체 송장 및 지급액을 재계산하는 등 다양한 절차를 수행합니다.
AP 감사 절차의 주요 단계는 무엇입니까?
AP 감사 절차는 회사 규모, 산업 및 의도된 감사 깊이에 따라 다릅니다. 일반적으로 AP 감사와 관련된 주요 단계는 다음과 같습니다.
미지급금 감사 계획
미지급금 감사의 첫 번째 단계는 계획 단계입니다. 회사는 다가오는 감사에 대한 통지를 받습니다.
평가의 표준 운영 절차(SOP), 범위 및 목표를 논의하기 위한 회의가 이어집니다. 이 논의를 바탕으로 감사인은 감사 자체에 대한 계획을 개발합니다.
현장 조사 실시
현장 조사 단계에서 감사인은 회사의 재무 기록을 검토하는 데 며칠 또는 몇 주를 소비합니다. 거래가 적시에 기록되는지 확인하기 위해 "컷오프 테스트"를 사용합니다.
감사인은 대차대조표, 수표 등록부, 구매 주문서, 공급업체 송장, 총계정원장과 같은 다양한 문서를 검토합니다. 그들은 정확성과 신뢰성을 보장하기 위해 거래, 지불 및 날짜와 같은 세부 사항에 대해 이러한 모든 기록을 확인합니다. 이 정보는 최종 보고서를 완성하는 데 사용됩니다.
최종 감사 보고서 준비
현장 조사가 완료되면 감사인은 조사 결과를 최종 감사 보고서로 통합합니다.
이 보고서는 감사인의 발견 사항을 요약하고 이러한 발견 사항에 대한 평가를 제공합니다. 수정이 필요한 불일치 또는 영역이 강조 표시됩니다.
후속 검토 수행
감사 프로세스는 최종 보고서 제출로 끝나지 않습니다. 감사자는 일반적으로 XNUMX년 후에 후속 검토를 수행하여 모든 권장 사항이 구현되었는지 확인합니다.
그들은 또한 원하는 결과가 달성되었는지 확인합니다. 이 후속 조치는 회사의 지불 계정 프로세스 및 내부 통제의 지속적인 효율성을 보장합니다.
지불 계정 감사를 계획하는 방법?
미지급금 감사를 통해 기록된 거래, 송장, 구매 주문서 및 기타 문서를 확인할 수 있습니다. 그것은 모든 것이 순조롭게 진행되도록 보장합니다.
정기적인 내부 감사는 재정 건전성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 당황하는 대신 체계적이고 잘 준비하는 것이 중요합니다.
AP 팀과 고위 경영진은 감사 목표를 설명하는 계획을 개발해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 표준 운영 절차(SOP)가 마련되어 있고 준수되는지 확인
- 잠재적인 사기를 식별하고
- 개선할 영역에 대해 논의합니다.
미지급금 감사를 준비하려면 회사와 팀은 다음 문서를 준비해야 합니다.
- 미지급금 관련 내부 통제 검토.
- 모든 편차 또는 차이에 대한 자세한 분석 및 설명과 함께 예산과 실제 경비 보고서 비교
- 미지급금 및 비용 위험 평가
- 상세한 기말 외상매입원장
- 미지급금 및 비용 감사 절차 개요.
- 미지급금 및 비용 통제의 결함을 문서화한 보고서
- 기록되지 않은 부채를 자세히 설명하는 문서
- 통제 부재 또는 약점(예: 의무 분리 부족)과 관련된 사기 조사에 대한 문서
이러한 문서를 준비함으로써 보다 원활한 감사 프로세스를 보장하고 정확하고 규정을 준수하는 재무 기록을 유지하겠다는 약속을 입증할 수 있습니다.
미지급금 감사를 자동화할 수 있습니까?
미지급금 감사는 시간이 많이 걸리고 스트레스가 많을 수 있지만 재무 위험을 식별하고 완화하는 데 상당한 이점을 제공합니다. AP 감사 절차에 자동화를 수용하면 일상적인 운영이 간소화되고 AP 감사 프로세스가 크게 개선됩니다.
고급 AP 자동화 소프트웨어 솔루션을 활용함으로써 조직은 더 큰 효율성, 정확성 및 규정 준수를 달성할 수 있습니다. Nanonets의 AP 자동화 도구는 AI 지원 데이터 추출 및 맞춤형 워크플로 기능으로 미지급금 감사 절차를 간소화할 수 있습니다.
AP 감사를 자동화해야 하는 이유는 무엇입니까?
수동 데이터 입력 및 오류 감소
자동화는 많은 비용과 시간이 소요될 수 있는 수동 데이터 입력의 필요성을 제거합니다. 또한 인적 오류 가능성을 크게 줄여 보다 정확하고 효율적인 감사 프로세스를 제공합니다.
인적 오류 제거
AP 감사 중에 발견된 문제의 상당 부분은 허위 진술, 중복 지불, 초과 지불 및 수표 등록 유지 오류를 포함한 인적 오류에서 발생합니다.
자동화는 사람의 입력을 최소화하여 이러한 오류 발생을 크게 줄이고 사기 위험을 완화합니다.
규정 준수 향상 및 분쟁 감소
AP 자동화는 송장 및 결제 흐름을 최적화하여 종이 기반의 복잡성을 마찰 없는 효율성으로 대체합니다. 이 개선된 프로세스는 AP 감사를 더 빠르고 간소화합니다.
구매 주문서(PO)에서 송장 발행, 승인, XNUMX자 매칭 및 결제에 이르기까지 모든 단계에 걸친 자동화는 회계 표준 및 규정에 대한 준수 및 투명성을 향상시킵니다.
그 결과 분쟁이 줄어들고 중복 작업이 제거되어 미지급금 감사 절차가 간소화됩니다.
프로세스 표준화 및 가속화
자동화는 다양한 AP 프로세스를 표준화하고 가속화하여 더 빠르고 정확하게 만듭니다. 이를 통해 AP 팀은 송장 및 PO를 실시간으로 완벽하게 파악할 수 있습니다.
ERP 시스템과의 원활한 통합
AP 자동화 소프트웨어를 기존 ERP 플랫폼과 통합하면 데이터 일관성과 정확성이 향상되어 보다 원활하고 효율적인 감사 프로세스가 가능합니다.
주문형 보고 기능
AP 자동화는 온디맨드 보고를 용이하게 하여 조직이 항상 감사 준비가 되어 있고 모든 감사 요청이나 문의에 신속하게 응답할 수 있도록 합니다.
결론
미지급금 감사는 기업의 재무 건전성을 유지하는 데 매우 중요합니다. 그들은 재무 보고의 규정 준수를 보장하고 불일치와 비효율성을 식별합니다.
이를 통해 오류, 사기 및 규정 미준수를 방지할 수 있습니다. AP 감사는 트랜잭션의 정확성, 완전성, 타당성 및 준수 여부를 확인합니다. 그들은 정확한 재무 기록을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. 많은 회사에서 규정을 준수하기 위해 지불 계정 감사가 필수입니다.
포용함으로써 AP 자동화, 기업은 종이 송장 및 수동 처리의 비효율성을 제거하면서 감사 프로세스를 개선하고 규정 준수를 보장할 수 있습니다.
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