검색 가능한 PDF란 무엇이며 만드는 방법은 무엇입니까?

급변하는 세상에서 특정 정보를 찾기 위해 전체 문서나 PDF를 훑어볼 시간이 없는 사람은 귀중한 시간을 소비합니다. 따라서 현재 검색 가능한 PDF가 필요합니다. 검색 가능한 PDF가 무엇이며 오늘날 왜 필수적인지 궁금할 것입니다.

따라서 기본적으로 검색 가능한 PDF는 사용자가 특정 키워드를 삽입하여 정보를 찾을 수 있도록 합니다. OCR 기술의 도움으로 검색 가능한 PDF를 만들 수 있습니다. 검색 가능한 PDF가 무엇인지, 유형 및 생성 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요.

검색 가능한 PDF 문서란 무엇입니까?

PDF 파일은 모든 조직에서 정보를 저장하는 핵심입니다. 문제를 방지하려면 이러한 파일에 쉽고 편리하게 액세스할 수 있어야 합니다. 수백 수천 개의 PDF 파일에서 특정 정보를 찾아야 하는 요구 사항이 있는 경우가 있습니다. 직원이 수동으로 데이터 검색을 시작하면 많은 시간과 에너지가 소모되어 작업자의 전반적인 생산성이 저하됩니다.

이로 인해 전체 파일에서 특정 정보를 빠르고 쉽게 검색할 수 있는 검색 가능한 PDF가 필요합니다. 법률, 의료, 보험 등 방대한 양의 파일과 문서를 처리하는 문서가 많은 회사에서 주로 사용됩니다. 방대한 양의 파일에서 정보에 빠르게 액세스해야 하기 때문입니다.

검색 가능한 PDF를 사용하는 예는 의료 산업입니다. 환자 정보가 필요하다고 가정해 보겠습니다. 그런 다음 수천 개의 PDF에서 검색하는 것은 매우 바쁘고 시간이 많이 걸립니다. 따라서 특정 데이터 비트를 빠르고 효율적으로 입력하여 환자 정보를 검색할 수 있는 검색 가능한 PDF의 OCR 기술이 필요합니다.

PDF 문서를 검색 가능하게 만드는 방법?

searchbale PDF로 변환해야 하는 PDF가 있습니까?

Nanonets는 스캔한 PDF 또는 기본 PDF를 검색 가능한 PDF로 변환하는 무료 검색 가능한 PDF 도구 변환기를 만들었습니다.

1. 이동 Nanonets – 검색 가능한 PDF 도구 만들기

2. PDF 또는 이미지를 업로드하고 도구가 이미지 또는 PDF를 검색 가능한 PDF로 변환하도록 합니다.

3. PDF 파일을 자동으로 다운로드합니다. 이 PDF 파일은 완전히 검색 가능하며 PDF의 키워드만 사용하여 찾을 수 있습니다.

검색 가능한 PDF를 사용하면 어떤 이점이 있습니까?

검색 가능한 PDF는 광학 문자 인식(OCR) 소프트웨어를 통해 처리되는 문서로, 스캔한 이미지 또는 PDF를 검색, 편집 및 색인화할 수 있는 기계 판독 가능 텍스트로 변환합니다. 다음은 검색 가능한 PDF를 사용할 때의 몇 가지 이점입니다.

1. 효율적인 검색: 검색 가능한 PDF의 주요 이점 중 하나는 사용자가 문서 내의 특정 단어나 구를 빠르고 쉽게 검색할 수 있다는 것입니다. 이 기능은 텍스트를 수동으로 스캔하는 데 소요되는 시간과 노력을 절약하므로 길거나 복잡한 문서를 처리할 때 유용합니다.
2. 접근성 : 검색 가능한 PDF를 사용하면 시각 장애가 있거나 읽기에 어려움이 있는 사용자가 화면 판독기와 같은 보조 기술을 사용하여 문서 내용에 액세스하고 이해할 수 있습니다.
3. 생산성 향상 : 검색 가능한 PDF를 사용하면 사용자가 정보를 더 빨리 찾을 수 있으므로 생산성을 높이고 문서에서 특정 정보를 검색하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 이는 시간이 중요한 경우가 많은 직장에서 특히 유용할 수 있습니다.
4. 향상된 협업: 검색 가능한 PDF를 다른 사람과 쉽게 공유하고 공동 작업할 수 있습니다. 즉, 물리적 사본을 공유하거나 텍스트를 수동으로 스캔하지 않고도 여러 사람이 문서에 액세스하고 특정 정보를 검색할 수 있습니다.
5. 보존: 종이 기반 문서를 검색 가능한 PDF로 변환하면 콘텐츠를 보존하고 향후 몇 년 동안 계속 액세스하고 읽을 수 있습니다. 이는 시간이 지남에 따라 품질이 저하될 수 있는 보관 또는 역사적 문서에 특히 중요합니다.

결론

파일을 빨리 찾아야 하는 오늘날의 급변하는 세상에서 검색 가능한 PDF 문서는 점점 더 중요해지고 있습니다. OCR 기술을 사용하여 스캔한 PDF 또는 이미지 기반 PDF를 검색 가능한 PDF로 변환하면 사용자는 문서 내에서 특정 정보를 빠르고 효율적으로 찾을 수 있으므로 협업이 쉬워지고 생산성이 향상되며 중요한 정보를 보존할 수 있습니다.

Nanonets와 같은 플랫폼을 사용하면 이 프로세스를 대규모로 더 쉽게 자동화할 수 있습니다. 당사의 다른 도구를 확인하거나 가입하여 Nanonets가 지능형 AI를 문서 처리에 어떻게 도입할 수 있는지 알아보십시오.

자주 묻는 질문

• SEO 기반 콘텐츠 및 PR 배포. 오늘 증폭하십시오.
• 플라토 블록체인. Web3 메타버스 인텔리전스. 지식 증폭. 여기에서 액세스하십시오.
• 출처: https://nanonets.com/blog/what-is-a-searchable-pdf/