월말은 많은 미지급금 부서에 스트레스가 많은 시간입니다. 마감 보고서 작성은 단조롭고 시간 소모적인 작업이 될 수 있습니다. 특히 작업을 완료하기 위해 여전히 수동 프로세스에 의존하는 경우에는 더욱 그렇습니다.
다행히도 점점 더 많은 조직이 이런 식으로 할 필요가 없다는 사실을 깨닫고 있습니다. 팬데믹 기간 동안 많은 사람들이 프로세스를 재평가하고 AP(Account Payable) 자동화가 가져올 수 있는 가치를 신속하게 발견했습니다.
운영을 능률화하고 원격 협업을 지원하는 동시에 실시간으로 데이터를 파악해야 합니다. 다음은 이를 달성하는 데 도움이 되는 여러 가지 방법 중 일부입니다.
시간과 자원 절약
AP 자동화는 다양한 방식으로 월말 보고의 효율성과 정확성을 높이는 데 도움이 됩니다. 가장 영향력 있는 것 중 하나는 월말 보고와 관련된 지루한 수동 프로세스를 자동화하는 것입니다. 이러한 과정은 불필요하게
AP 팀을 필요한 것보다 훨씬 더 오래 백오피스에 유지하는 데 상당한 시간이 소요됩니다. 그들은 또한 인적 오류에 훨씬 더 취약합니다. 특히 매달 말에 재무 요약을 서두르는 동안에는 더욱 그렇습니다. 그러나 많은 과정이
송장 일치에서 데이터 검증에 이르기까지 관련된 모든 작업을 빠르고 쉽게 자동화할 수 있어 귀중한 시간을 절약하는 동시에 값비싼 오류를 제거할 수 있습니다.
AP 자동화는 수동 보고 절차를 표준화하는 데도 사용할 수 있습니다. 이러한 절차의 대부분은 누가 구현하느냐에 따라 크게 달라지므로 다른 팀 구성원이 빠르게 혼동과 실수를 하게 될 수 있습니다. 중앙 관리를 통해 표준화
AP 자동화를 통해 조직은 모든 사람이 항상 동일한 재무 페이지를 볼 수 있습니다. 또한 잘 문서화된 절차는 월말 결산 보고서와 기타 감사 프로세스를 처리할 때 최고 수준의 속도와 정확성을 제공합니다.
데이터와 사람의 관리 간소화
월말 보고 시 고려해야 할 또 다른 주요 고려 사항은 데이터 자체로, 종이 기반의 수동 프로세스로 인해 종종 묻히거나 지연될 수 있습니다. AP 자동화는 종이 송장을 없애고 실시간 보고 기능을 제공하여 훨씬 더 큰 가시성을 제공합니다.
월/연말 결산을 위해 바로 사용할 수 있는 맞춤형 보고서를 생성합니다. 결과적으로 관련 데이터는 필요할 때 항상 올바른 이해 관계자의 손끝에 있습니다.
팀 협업을 개선하는 데에도 사용할 수 있습니다. 효과적인 AP 운영은 팀 구성원이 함께 협력하여 프로젝트를 빠르고 효율적으로 제공하는 데 의존합니다. AP 자동화는 팀 전체에 투명성을 만들어 모든 사람이 이해할 수 있도록 하여 이를 가능하게 합니다.
서로에게 주어진 책임. 또한 청구서 승인 및 문의가 며칠 또는 몇 주가 아닌 몇 초 또는 몇 분 만에 해결되므로 시간, 상황 또는 위치에 관계없이 협업을 지원합니다.
비즈니스 전반에 걸쳐 운영 효율성 향상
운영의 모든 측면에서 효율성을 최적화하는 것은 끊임없이 진화하는 글로벌 시장에서 경쟁력을 유지하는 데 매우 중요합니다. AP 자동화는 직원이 완료하는 데 많은 시간이 소요될 수 있는 작업을 원활하게 수행합니다. 실시간으로도 할 수 있고,
협업적이고 안전한 환경에서 모든 장치 또는 위치에서 효율성과 생산성을 높이는 동시에 시간과 비용을 절약합니다.
AP 자동화는 올바른 프로세스가 적용되면 월말 결산 보고서를 쉽게 만들 수 있습니다. 모든 자동화의 최종 목표는 수동 처리와 관련된 혼란스러운 문서 추적을 제거하고 실시간 협업을 지원하는 것입니다.
어떤 위치. 이렇게 하면 팀원들이 보다 전략적이고 혁신적인 활동을 할 수 있을 뿐만 아니라 중요한 재무 데이터를 필요할 때 필요할 때 손쉽게 사용할 수 있으므로 더 빠르고 정확한 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
비즈니스의 모든 수준에서.
