ERP 통합 심층: 방법, 솔루션 및 서비스

ERP 통합 심층: 방법, 솔루션 및 서비스

타임 스탬프 : 8 년 2024 월 10 일 오전 21:XNUMX
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ERP란 무엇이며 ERP가 통합되는 이유는 무엇입니까?

ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템은 비즈니스 데이터의 중앙 허브 역할을 하는 플랫폼입니다. 새로운 판매를 포착하고, 재고를 추적하고, 금융 거래를 모니터링하고, 대부분의 기능에서 의사 결정자에게 핵심 데이터를 제공합니다. ERP가 1960년대에 처음 대중화되기 시작했을 때 주로 제조 및 창고 팀에서 재고를 관리하는 데 사용되었습니다. 이제 이는 현대 ERP가 조직 내에서 수행할 수 있는 작업의 일부에 불과합니다.

ERP는 지난 수십 년 동안 빠르게 발전했지만 비즈니스 모범 사례는 훨씬 더 빠르게 발전했습니다. 비즈니스 속도를 따라잡기 위해서는 ERP 통합이 중요합니다. ERP 통합 사례가 증가하고 있습니다. ERP를 조직 내 다른 비즈니스 시스템에 연결하면 분석 능력을 강화하고, 부서 간 프로세스를 최적화할 수 있으며, 직원들이 정기적으로 수행하는 시간이 많이 소요되는 일부 작업을 자동화할 수도 있습니다.

ERP 통합이란 무엇입니까?

정의에 따르면 ERP 통합은 하나 이상의 비즈니스 시스템을 기존 ERP와 연결하는 프로세스입니다. 비즈니스 리더가 사용할 수 있는 ERP는 수천 가지가 있으며, ERP의 기능을 향상할 수 있는 비즈니스 시스템은 훨씬 더 많습니다. SAP를 ERP로 사용하지만 대부분의 회계 업무에 QuickBooks를 사용하는 경우 ERP 통합을 통해 두 시스템이 함께 작동하게 됩니다.

소프트웨어 솔루션을 ERP와 통합하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 사려 깊은 ERP 통합 전략은 시스템과 IT 인프라의 전반적인 아키텍처에 큰 변화를 가져올 수 있습니다. AP 자동화 도구 등 대부분의 새로운 비즈니스 시스템의 경우 송장 처리 솔루션, 심지어 마케팅 플랫폼에서도 내장된 ERP 통합의 긴 목록을 제공하는 것이 표준이 되었습니다.

ERP 시스템 통합이 발생하면 기술 전문가는 데이터 세트가 일치할 수 있도록 시스템 중 하나 또는 두 시스템 모두에서 명명 규칙을 개선해야 할 수도 있습니다. 한 시스템을 다음 시스템에 매핑하면 여러 플랫폼에서 서로 다른 데이터 레이블을 추적하지 않고도 모든 비즈니스 데이터 요구 사항에 맞는 원스톱 상점을 만들 수 있습니다.

다양한 다른 시스템과 함께 작동하는 완전히 통합된 ERP 시스템이 있으면 ERP 통합을 통해 가능해진 새로운 분석 기능과 기타 기능으로 인해 비즈니스가 변화할 것입니다.

ERP를 다른 제품과 통합할 때의 주요 이점

귀하의 주요 ERP가 QuickBooks, AP 자동화 솔루션, 마케팅 플랫폼 및 창고 ERP와 통신할 수 있다고 상상해 보십시오. ERP 통합 솔루션을 사용하면 각 시스템 간의 데이터 정확성을 확인하거나 모든 시스템에 개별적으로 새로운 데이터를 기록할 필요가 없습니다. 대신 이러한 프로세스와 기타 여러 프로세스가 사용자가 손가락 하나 까딱하지 않고도 발생합니다. 이는 단지 하나의 예일 뿐입니다. ERP 시스템 통합은 조직에 수많은 이점을 가져다 줄 것입니다.

플랫폼 간 데이터 흐름

평균적으로 기업은 다음을 활용할 수 있습니다. 400개의 다양한 데이터 소스 언제든지. 데이터 가용성이 해마다 급격히 증가하기 때문에 데이터 관점에서 주요 과제 중 하나는 모든 광고 항목이 사용 가능하고 완전하며 정확한지 확인하는 것입니다. 시스템과 솔루션이 너무 다양하기 때문에 모든 데이터 소스가 동일한 정보를 제공하는지 수동으로 확인하는 것은 불가능합니다. 그러나 적절하게 통합된 ERP를 사용하면 양방향 연결을 통해 비즈니스 내의 데이터 사일로를 무너뜨리고 모든 플랫폼이 올바른 정보를 제공하는지 확인할 수 있습니다.

더 나은 효율성 및 운영 성과

통합 ERP 시스템으로 자동화가 가능합니다. 오늘날 급여 처리부터 보고서 작성까지 모든 것을 자동화할 수 있는 솔루션이 많이 있지만, 백그라운드에서 사용할 수 있는 올바른 데이터가 없으면 자동화된 프로세스가 제대로 작동하지 않습니다. 당신은 당신의 정확한 판독을 얻을 수 없습니다 AR 회전율 데이터 불일치와 단절된 시스템이 방해가 되는 경우. ERP 통합을 통해 마침내 새로운 수준의 생산성을 활용하여 더욱 정확하고 효율적인 결과를 얻을 수 있습니다.

멀티스트림 대시보드를 통한 고급 보고

투박한 Excel 보고서와 여러 데이터 소스로 작업해야 했던 전문가라면 가져오는 세부 데이터 행이 너무 많아 파일이 충돌하거나 새로 고침에 실패하는 경우가 얼마나 자주 발생하는지 알고 있습니다. ERP 시스템 통합을 통해 여러 소스에서 광범위한 데이터 세트를 가져오고, 자동으로 새로 고치고, 간편한 분석을 위해 대시보드를 생성하는 보고서를 작성할 수 있습니다. 자동화 된보고 최근에 잠금이 해제된 것이므로 비즈니스 가치를 놓치지 마세요.

오류 감소

인간은 오류를 범하지만 컴퓨터에서는 오류가 거의 발생하지 않습니다. ERP 통합 전략이 도입되기 전에 분석가들은 시스템을 조정하고, 데이터 오류를 추적하고, 매월 GL 계정을 수동으로 연결하는 데 엄청난 시간을 소비했습니다. 시스템이 함께 작동하고 통신하도록 설정되면 데이터 불일치가 최소화됩니다. 양방향 통신 채널을 통해 시스템은 서로 통신하고, 시스템 간 데이터를 확인하고, 더 많은 문제가 발생하기 전에 오류를 수정할 수 있습니다.

향상된 작업 흐름

ERP 통합으로 구현되는 워크플로우 자동화 – 데이터 정확도가 88% 향상됩니다. 비즈니스 백엔드에 올바른 인프라가 없으면 프로세스 최적화 및 자동화의 힘을 활용할 수 없습니다. ERP 통합은 향상된 워크플로우를 지원하므로 비즈니스에 새로운 기회를 열어줍니다.

통합 ERP 워크플로우의 예

특정 사례를 보면 ERP 통합을 훨씬 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 조직이 통합 ERP를 사용하여 비즈니스 프로세스를 최적화할 수 있는 방법은 매우 많습니다. 우리가 가장 좋아하는 것 중 일부는 다음과 같습니다:

Nanonets와 ERP 연결

나노넷은 미지급금 자동화 플랫폼. ERP에 연결하면 주변에 대한 깊은 통찰력을 제공할 수 있습니다. 송장 처리, 벤더 결제 자동화 승인 워크 플로, ACH, 전신 송금 또는 EDI 결제 해당 판매업체에.

ERP와 Salesforce 간 주문 동기화

고객이 주문할 때 CRM(고객 관계 관리) 도구가 ERP와 통신할 수 있으면 생산 팀에 새로운 주문을 알리고, 발생할 수 있는 백로그나 지연을 식별하고, 주문 업데이트를 고객과 직접 공유할 수도 있습니다. 모두 사람의 개입 없이 말이죠.

Workday 기능을 ERP 기능과 병합

Workday는 인사 계획 도구입니다. ERP와 통합되면 재무 계획 프로세스에 공석 및 자원 제약을 포함시킬 수 있습니다.

기타 예시 및 사용 사례

여전히 ERP 통합을 효과적으로 수행할 수 있는 방법을 찾고 계십니까? 획기적인 기회를 미리 확인해 보세요.

  • 단일 진실 보고 대시보드를 만드세요.
  • 조직 리더십을 위한 맞춤형 BI(비즈니스 인텔리전스) 보고서를 작성하세요.
  • 콘텐츠 관리 시스템에 새 파일을 추가하세요.
  • 프로젝트와 예산을 원활하게 관리하세요.
  • 웹사이트에서 고객 행동을 추적하여 영업 팀의 교차 판매 기회를 강조하세요.
  • 월별 마감 프로세스를 자동화합니다.
  • 셀프 서비스 공급업체 또는 고객 포털을 구축하여 거래 상태를 확인하세요.

현재 Teams에는 어떤 통합 방법과 서비스가 있습니까?

귀하의 비즈니스가 선택하는 ERP 통합 솔루션은 경쟁업체의 솔루션과 동일하지 않을 수 있습니다. 비즈니스 시스템을 ERP와 통합하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

직접 통합

ERP 통합이 수행된 첫 번째 방법 중 하나는 직접 통합 방법을 사용하는 것이었습니다. 이 배열에서는 ERP와 다른 비즈니스 시스템이 서로 직접 연결됩니다. 때로는 통합 개발자가 두 데이터 시스템에 모두 친숙해야 하는 특정 구성이 필요하기 때문에 이는 가장 복잡한 접근 방식일 수 있습니다.

API 통합

여러 시스템을 하나로 모으는 일반적인 방법인 API(응용 프로그래밍 인터페이스) 통합은 두 시스템 간의 API 연결을 사용하여 두 시스템 간의 통신 회선을 엽니다. API 통합을 통해 양방향 통신이 가능하므로 이 방법에서는 보안이 최우선입니다.

Webhooks

양방향 API 연결과 달리 Webhooks는 단방향 통신만 허용합니다. 이러한 ERP 통합은 트리거 기반입니다. 즉, 작업이 동작을 트리거한다는 의미입니다. 예를 들어, 매출채권팀에서 다음과 같은 이메일을 보낸다면 송장 고객에게 전달했지만 마감일이 가까워져도 결제를 받지 못한 경우 이 방법을 사용하면 자동 이메일 알림이 가능해집니다.

아이 파스

클라우드 기반 통합의 경우 iPaaS(Integration Platform as a Service)가 최선의 선택입니다. 오늘날 비즈니스 세계에서 클라우드가 매우 중요하기 때문에 iPaaS의 사용은 계속해서 증가할 것입니다.

플랫 파일 또는 수동 CSV 업로드

아마도 가장 효과적인 방법은 다음과 같습니다. 플랫 파일 또는 수동 CSV 업로드가 긴급 상황에 도움이 될 수 있습니다. 하지만 새 데이터를 사용할 수 있게 되면 이러한 연결을 수동으로 업데이트해야 한다는 점을 기억하세요.

ERP 통합에 대한 도움을 원하는 팀은 어떤 솔루션과 서비스를 사용할 수 있습니까?

ERP 통합을 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 특히 귀하의 비즈니스가 비즈니스 시스템을 통합하는 이러한 방법을 처음 사용하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 여전히 "ERP 통합이란 무엇입니까?"에 대해 고민하고 있다면 여행에 도움이 되는 다양한 서비스와 솔루션이 있습니다.

Webhooks

이 간단한 ERP 통합 방법은 초보자에게 적합합니다. 단방향, 트리거 기반 통신 채널이므로 통합이 성공했는지 쉽게 확인할 수 있습니다. Webhooks를 사용하여 거의 늦은 송장 결제에 대한 자동 이메일을 보냈는데 어떤 이유로 이메일이 전송되지 않는 경우 다른 비즈니스 시스템을 위험에 빠뜨리지 않고 문제를 정확히 찾아내고 연결을 더 잘 이해할 수 있습니다.

타사 도구

ERP 통합은 기업이 이러한 통합을 설정하고 혜택을 누릴 수 있도록 지원하는 회사 전체가 있을 정도로 뜨거운 주제입니다. Zapier, Workato 및 IFTTT Integrations는 비즈니스 리더가 ERP 통합을 구축하고 최적화하는 데 도움을 주는 모델을 중심으로 활동하는 몇몇 회사입니다. 이 분야에서 많은 도움이 필요하다면 주저하지 말고 전문가에게 문의하세요!

ERP 서비스 제공업체

때로는 소스로 바로 이동하는 것이 최선의 선택인 경우도 있습니다. Salesforce와 ERP 간의 통합을 마무리하는 데 도움이 필요한 경우 ERP 서비스 공급자에게 지원을 요청하세요. SAP 뒤에 있는 팀, 넷스위트, Syspro 및 기타 ERP는 귀하가 자사 플랫폼을 통해 경험을 최적화할 수 있기를 원하며 오늘날 ERP 통합은 이에 큰 역할을 합니다.

ERP 통합 플랫폼

위의 타사 도구와 유사하게 ERP 통합 플랫폼은 비즈니스 플랫폼을 통합하기 위해 특별히 설계된 도구입니다. 일부 비즈니스 리더는 복잡한 ERP 통합 요구 사항이 있는 경우 ERP 통합 플랫폼을 사용하기로 선택합니다.

ERP 시스템과 어떤 플랫폼을 통합해야 합니까?

데이터 사일로에 갇히지 않고 비효율적으로 운영되는 연결된 비즈니스를 원한다면 ERP 시스템 통합 전략이 필요합니다. 데이터를 저장하거나 처리하는 대부분의 플랫폼은 ERP와 통합할 수 있습니다. 최소한 다음 시스템의 우선순위를 지정하세요.

AP 자동화 소프트웨어

AP 자동화는 재무 기능 내에서 시간을 절약하고 비용을 절감하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. AP 자동화 소프트웨어를 ERP에 연결하면 두 플랫폼 모두 더욱 가치가 높아집니다. ERP 통합을 통해 ERP 내에서 자동 송장 처리, 3자 매칭, 원활한 승인 워크플로우는 물론 GL 데이터 수정까지 가능합니다. 다음 솔루션을 고려하십시오.

  •  나노 넷
  • 티 팔티
  • 스탬플리
  • BILL
  • SAP 컨커
  • 세이지 Intacct
  • AvidXChange

CRM

CRM에서 고객 행동을 면밀히 추적하는 것은 좋지만 이러한 통찰력을 실제 거래 세부 정보와 결합하면 개인 수준에서 맞춤형 고객 경험을 관리할 수 있습니다. 고객이 홍보 활동을 한 후 광고된 제품 중 10개를 계속 구매했다는 사실을 알고 있다면 향후 광고 이니셔티브를 강화하고, 향후 더 나은 제품을 구축하기 위해 정보를 수집하고, 특정 제품의 재정적 영향을 평가할 수 있습니다. 비즈니스 결정. 이 우산 아래에는 다음 시스템 중 하나가 있을 수 있습니다.

  • 세일즈 포스
  • HubSpot
  • 통찰력있게
  • 아폴로
  • 설탕 CRM
  • Accelo
  • Marketo

귀하의 BI 플랫폼

비즈니스 인텔리전스는 지난 5년 동안 많은 발전을 이루었습니다. 더 이상 Excel에서 그래프와 기본 원형 차트를 만들 필요가 없습니다. ERP와 함께 작동하는 PowerBI 또는 Tableau와 같은 도구를 사용하면 다음을 제공하는 최첨단 자동화 대시보드를 갖게 됩니다. 실제 값. PBI 또는 Tableau 외에도 널리 사용되는 BI 솔루션은 다음과 같습니다.

  • Qlik 보기
  • 시 센스
  • 보는 사람
  • 삽입 가능
  • Trevor.io

프로젝트 관리 소프트웨어

프로젝트 관리 소프트웨어도 조직에서 사용하는 ERP와 통합할 수 있습니다! 쉽게 문제를 추적하고, 작업을 할당하고, 리소스를 계획하고, 프로젝트 예산을 모니터링하세요. 다음 PM 솔루션 중 하나 이상을 사용할 수 있습니다.

  • 락스
  • Trello
  • 월요일
  • 아사
  • 개념
  • Airtable

알아야 할 주요 통합 과제

모든 기술 관련 변경과 마찬가지로 ERP 통합에도 고유한 과제가 있습니다. 올바른 정보와 최고의 팀을 통해 비즈니스 시스템을 ERP와 통합할 때 발생하는 많은 잠재적인 장애물을 피할 수 있습니다. 무엇을 피해야 할지 알려면 가능성을 알아야 합니다. 통합 노력에서 경험하는 가장 일반적인 문제는 다음과 같습니다.

  • 불량하거나 오래된 소스 시스템으로 인해 데이터 문제나 연결 오류가 발생합니다.
  • 리더십 동의 부족으로 프로젝트가 시작되기도 전에 중단됩니다.
  • 통합을 위해 잘못된 타사 도구를 선택합니다.
  • 경험이 부족한 프로젝트 관리자로 인해 구현 노력이 실패했습니다.
  • 재정적 제약과 제한된 리소스로 인해 올바른 도구에 대한 투자가 제한됩니다.
  • ERP 팀이나 대상 시스템 팀의 도움이 되지 않는 고객 지원.
  • 기술 인프라 조정과 관련된 보안 위험.

솔직히 말해서 새 시스템을 ERP와 통합하려고 할 때 잘못될 수 있는 일이 많이 있지만 준비가 되어 있다면 모두 관리가 매우 쉽습니다. 계속해서 솔직하게 말하면, 이러한 상황에서도 제대로 될 수 있는 일이 훨씬 더 많이 있습니다! 잠재적인 문제로 인해 비즈니스의 미래에 대한 투자를 중단하지 마십시오.

ERP를 Nanonet과 통합하는 방법

AP 자동화는 대규모 자동화 이니셔티브를 시작하기 위한 "쉬운 승리"로 간주되므로, Nanonet을 ERP에 연결 시장에서 가장 혁신적인 AP 자동화 기능을 잠금 해제합니다. 우리 플랫폼을 사용하면 인보이스가 올바르게 읽고 처리되고 있으며 결제가 문제 없이 전송되고 있음을 쉽게 알 수 있습니다. 공급업체 온보딩 3번만 클릭하면 됩니다. Nanonet을 ERP와 결합하면 막을 수 없습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 팀의 통합 요구 사항과 기회를 파악하세요.
  2. 우리 팀과 함께 데모를 예약하세요.
  3. 나노넷에 가입하세요.
  4. 귀하의 ERP를 당사의 편리한 장치와 연결하세요 통합 가이드.
  5. 추가적인 관리를 받으려면 지원팀에 문의하세요.

우리의 통합 가능성은 ERP에서 끝나지 않습니다. 웹 플로우, Outlook, 아사Walk Through California 프로그램, 애플 앱 스토어및 아폴로 빙산의 일각에 불과합니다. 사용 가능한 통합의 전체 목록을 보려면 다음을 읽어보세요. 이!

시스템을 통합하세요. 귀하의 비즈니스를 통합하세요

너무 오랫동안 비즈니스 분야는 자체 사일로 내에서 운영되었습니다. 마케팅은 마케팅 중심, 금융은 금융 중심, 제조는 제조 중심입니다. 기존 시스템 인프라에서는 부서 간 협업이 투박하고 시간 소모적이며 많은 직원에게 혼란을 주었기 때문에 부서 간 협업이 많지 않았습니다.

이제 다른 기능을 이해하는 데 필요한 통찰력을 제공하는 기술 기반 접근 방식을 통해 기업은 그 어느 때보다 더 협력적이고 응집력이 있습니다. ERP 통합이 모든 문제를 해결하지는 못할 수도 있지만 조직 내의 벽을 허물고 팀이 새로운 방식으로 협력할 수 있는 기회를 열어줄 것입니다. 시스템이 더욱 서로 얽히게 되면 다양한 직원도 이를 따를 것입니다.

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