IDeals Board Portal의 기능 및 장점

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현재 이사회 이사의 89%가 비즈니스 성장에 있어 기술의 중요성을 인정하고 있지만 디지털 전환 목표에서 상당한 진전을 이룬 비율은 35%에 불과합니다. 가트너.

가상 보드 소프트웨어는 회의, 협업 및 작업 추적을 위한 안전하고 편리한 플랫폼을 제공하여 이러한 디지털 전환에서 핵심적인 역할을 합니다. 이는 이사회 관리 프로세스를 단순화하고 의사 결정을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

전 세계에서 사용되는 솔루션 보드 중 하나는 iDeals 보드 포털. 이 솔루션이 제공하는 기능과 조직이 이를 통해 어떤 이점을 얻을 수 있는지 살펴보겠습니다.

보드 포털이란 무엇입니까?

이사회 관리 소프트웨어라고도 알려진 이사회 포털은 관리자와 이사회 이사가 회의 자료에 액세스하고 의사소통하며 거버넌스 책임을 이행할 수 있는 안전한 디지털 공간입니다.

오늘날 이사회 포털은 전통적인 대면 회의를 빠르게 대체하고 있습니다. 이러한 변화는 보드 관리 소프트웨어가 제공하는 수많은 장점으로 설명할 수 있습니다. 그들은 잘 설명되어 있습니다 Verizon Conferencing 연구. 다음은 몇 가지 주요 결과입니다.

이러한 수치는 이사회의 효율성을 높이고 비용을 절감하는 데 있어서 이사회 포털의 필수적인 역할을 강조합니다. 신뢰할 수 있는 보드 관리 소프트웨어 제공업체를 찾고 계시다면 iDeals Board Portal이 올바른 선택이 될 것입니다. 이유를 살펴보겠습니다.

iDeals 가상 회의실은 이사회 구성원, 비서 및 경영진의 업무를 단순화하고 향상시키는 다양한 기능을 제공합니다. 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다.

iDeals 게시판 포털 소프트웨어가 회의 전에 어떻게 도움을 드릴 수 있는지 알려드립니다:

의제 생성. 의제를 생성, 구성, 편집 및 업데이트합니다. 템플릿을 사용하여 프로세스를 간소화하고 시간을 절약하세요.
보드자재 유통. 이사회 구성원들 사이에서 의제와 지원 자료를 안전하게 관리하고 배포합니다. 사전에 정보를 공유하여 회의 준비를 강화하세요.
초대 관리. 초대장을 보내고 관리하고, 참가자 참석을 조정하고, 커뮤니케이션을 간소화하고, 원활한 회의 경험을 위해 시기적절한 알림을 보장합니다.

다음 기능은 회의 중에 이사회 구성원과 협업해야 할 때 매우 유용합니다.

회의 실시. 웹이나 모바일 앱을 사용하여 서면 동의를 통해 직접 회의 및 원격 토론을 진행합니다. 더욱 역동적이고 효과적인 회의 경험을 위해 협업과 참여를 장려하세요.
투표 및 승인. 플랫폼 내에서 투표하고, 승인하고, 이의를 제기하세요. 이는 회의 중이나 심지어 회의 사이에도 전자 투표를 통해 의사 결정 프로세스를 간소화합니다.
조치 항목 관리. 몇 번의 클릭만으로 작업을 생성하고 마감일을 지정하고 책임 참가자를 지정할 수 있습니다.

회의가 끝나면 다음 도구를 사용하십시오.

작업 관리. 작업 성과 진행 상황을 모니터링하고, 자동 알림을 보내고, 질문과 답변을 하고, 다른 사용자와 협업하세요.
지속적인 액세스를 보호하세요. 모든 회의 관련 자료, 결정 및 조치에 대한 지속적이고 안전한 액세스를 제공합니다.
자동화된 회의록. 회의록 작성을 자동화하여 관리 작업을 단순화합니다. 이 기능은 주요 결정과 조치 항목을 포착하여 온라인 이사회 회의에 대한 간결한 기록을 생성합니다.

조직이 iDeals Board Portal을 사용하여 얻을 수 있는 이점은 다음과 같습니다.

시간 및 비용 절감. iDeals 보드 관리 소프트웨어는 종이를 사용하지 않는 회의 솔루션이므로 기존의 종이 기반 프로세스와 관련된 시간과 비용을 크게 줄여줍니다. 미국에서는 주 및 지방 기관이 $ 41.6 만, 연방 기관에서는 약 25만 달러의 잠재적 절감액을 확인했습니다.
향상된 보안. iDeals는 엔드투엔드 암호화, 다단계 인증, 세분화된 사용자 권한, 감사 추적 등의 기능을 통해 보안을 최우선으로 생각합니다. 이러한 조치를 통해 민감한 보드 자료를 무단 접근으로부터 보호할 수 있습니다.
탁월한 클라이언트 지원. iDeals 고객이 정말 높이 평가하는 또 다른 점은 전문적이고 항상 이용 가능한 고객 지원입니다. 응답 시간은 전화의 경우 몇 분, 채팅의 경우 단 몇 초입니다.
접근 용이성. iDeals는 모바일 앱을 통해 이사회 자료와 협업 도구에 쉽게 접근할 수 있도록 해줍니다. 전 세계 어디에서나 동료 이사회 멤버들과 연락을 유지하세요!
사용자 친근성. 솔루션의 직관적인 인터페이스를 통해 기술에 익숙하지 않은 사용자도 플랫폼을 일상 작업에 원활하게 통합할 수 있습니다. 시스템이 매우 간단하여 사전 교육이 필요하지 않습니다.

솔루션의 작동 방식을 확인하려면 회사 담당자에게 문의하여 무료 데모를 예약하세요. 또한 무료 평가판을 사용하여 플랫폼을 직접 테스트하고 요구 사항에 적합한지 확인할 수도 있습니다.