Word 테이블을 Excel로 변환하는 방법

Word에서 길고 복잡한 표를 처리하는 것은 번거로운 작업입니다. Excel에서 데이터를 관리하고 조작하는 것이 더 쉬운 경우가 많습니다. 그렇다면 질문은 다음과 같습니다. 어떻게 Word 표를 Excel로 빠르고 효율적으로 변환할 수 있습니까? 

Word 문서를 Excel로 변환하는 것은 예상만큼 복잡하지 않습니다. 실제로 복사하여 붙여넣거나 온라인 도구를 활용하는 등 데이터를 전송하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 귀하의 요구 사항에 가장 적합한 방법을 선택하십시오.

언제 Word 표를 Excel로 변환해야 합니까?

Microsoft Excel에서 대규모 데이터 세트를 저장 및 처리하고 복잡한 계산을 수행하기 위한 뛰어난 도구입니다. 방대한 양의 데이터를 처리할 수 있습니다. 워크시트당 수천 개의 행과 열이 있어 산술, 통계, 논리, 재무 기능 등 기본 및 고급 계산을 수행할 수 있습니다. 포괄적인 기능으로 인해 데이터 분석 및 수치 계산에 없어서는 안 될 도구입니다.

Microsoft Word는 텍스트 기반 문서 및 보고서 작성에 이상적이지만 대량의 데이터를 처리하거나 복잡한 계산을 수행하기 위한 것은 아닙니다. 따라서 Word 표를 Excel로 변환해야 하는 이유는 다음과 같습니다. 

• 표준편차, 회귀, 상관관계 등 복잡한 통계 분석을 수행해야 하는 경우.
• 작업 중인 데이터를 정렬, 필터링 또는 분류해야 하는 경우.
• 피벗 테이블을 사용하여 데이터를 요약, 분석, 탐색 및 표시하려는 경우.
• Word 문서에 중요한 통찰력을 추가하고 추가 검토를 위해 Excel 시트에 대한 링크와 함께 제시해야 하는 경우.
• 작업 중인 문서에 Word에서 관리하기에는 너무 큰 표가 포함되어 있는 경우.
• 차트, 그래프, 히스토그램 등 데이터를 시각적으로 표현해야 하는 경우. 
• 조건부 서식, 데이터 유효성 검사, 가상 분석 등 Excel의 고급 기능을 사용합니다.
• 동일한 데이터 세트에서 여러 팀 구성원과 공동으로 작업해야 하는 경우.

이유가 무엇이든 Word 테이블을 Excel로 변환하면 생산성, 효율성 및 데이터 분석 기능이 크게 향상될 수 있습니다. 이제 Word 표를 Excel로 변환하는 다양한 방법을 살펴보겠습니다.

1. 테이블을 수동으로 복사하여 붙여넣기

이는 Word 테이블을 Excel로 전송하는 가장 간단한 방법입니다. 큰 테이블의 경우 시간이 많이 걸릴 수 있지만 작은 테이블의 경우 빠르고 효율적입니다. 

방법은 다음과 같습니다.

1. Word 문서를 열고 복사하려는 테이블을 찾으세요.
2. 표의 시작 부분을 클릭하고 마우스 버튼을 누른 채 표의 끝으로 끌어 선택합니다.
3. 선택한 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 '복사'를 선택합니다.
4. Excel을 열고 표를 표시할 셀에 커서를 놓습니다.
5. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '붙여넣기'를 선택하세요. 이제 테이블 데이터가 Excel에 저장되며 필요에 따라 열 너비와 행 높이를 조정할 수 있습니다.

이 방법을 사용하면 서식 지정 문제가 발생할 수 있으며, 특히 테이블에 병합된 셀이나 복잡한 레이아웃이 포함된 경우에는 더욱 그렇습니다. 따라서 붙여넣은 후 Excel에서 데이터를 검토해야 합니다.

2. Word 문서를 .txt 파일로 저장하고 Excel에서 엽니다.

Excel을 사용하면 .txt 파일에서 테이블을 가져올 수 있습니다. 따라서 테이블이 포함된 Word 문서를 .txt 파일로 저장한 다음 Excel로 가져옵니다. 

열 데이터 형식과 구분 기호를 자유롭게 선택할 수 있습니다. 따라서 숫자, 날짜, 텍스트 형식과 같은 기본 형식을 유지할 수 있습니다. 

방법은 다음과 같습니다.

1. Word 문서를 열고 변환하려는 테이블을 찾으세요. 전체 테이블을 선택합니다.
2. 레이아웃 탭을 클릭한 다음 '텍스트로 변환'을 클릭하세요. 팝업되는 대화 상자에서 원하는 구분 기호를 선택하고 '확인'을 클릭하세요.
3. '파일'을 클릭한 다음 '다른 이름으로 저장'을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '일반 텍스트(.txt)'를 선택하여 문서를 .txt 파일로 저장합니다.
4. Excel을 열고 '파일'을 클릭한 다음 '열기'를 클릭하고 저장한 .txt 파일을 찾으세요. 가져오기 마법사가 나타납니다.
5. 가져오기 마법사의 지침을 따르십시오. '구분됨'을 선택하고 '다음'을 클릭한 후 구분 기호를 선택하고 '다음'을 다시 클릭하십시오. 각 열의 데이터 형식을 설정할 수도 있습니다.
6. 가져오기 프로세스를 완료하려면 '마침'을 클릭하세요. 이제 Excel에서 테이블을 볼 수 있습니다.

텍스트 파일에서 쉼표, 탭, 공백과 같은 문자는 단어나 구문을 구분하는 구분 기호 역할을 합니다. 이러한 파일을 Excel로 가져올 때 선택한 구분 기호는 데이터를 별도의 셀로 나누는 데 도움이 됩니다. 

이 방법은 간단하지만 테이블 외에 텍스트와 이미지가 많은 문서의 데이터를 수동으로 정리하는 데 상당한 시간을 소비해야 합니다. 또한, 긴 표, 병합된 셀, 복잡한 레이아웃은 .txt 형식으로 변환할 때 정확하게 표시되지 않을 수 있습니다.

3. 문서를 PDF로 저장하고 엑셀의 '데이터 가져오기' 기능을 활용하세요

Excel에는 PDF 파일을 포함한 다양한 소스에서 데이터를 가져올 수 있는 '데이터 가져오기'라는 기능이 내장되어 있습니다. 따라서 Word 문서를 PDF로 저장한 다음 Excel의 '데이터 가져오기' 기능을 사용하여 테이블을 가져오세요. 

방법은 다음과 같습니다.

1. Word 문서를 열고 '파일' > '다른 이름으로 저장' > 'PDF'로 이동하세요.
2. Excel을 열고 '데이터' 탭으로 이동한 후 '데이터 가져오기'를 선택합니다.
3. 드롭다운 메뉴에서 '파일에서' > 'PDF에서'를 선택합니다.
4. 방금 저장한 PDF 파일을 찾아 선택한 다음 '가져오기'를 클릭하세요.
5. 그러면 Excel에 탐색기 창이 표시됩니다. 가져오려는 테이블을 선택하고 '로드'를 클릭하여 Excel에서 Word 테이블을 편집/분석하세요.

Excel의 '데이터 가져오기' 기능을 사용하면 모든 테이블을 한 번에 식별하고 가져올 수 있으므로 이 방법은 Word 문서에 여러 테이블이 있는 경우 특히 유용합니다. 또한 원본 형식도 그대로 유지합니다.

그러나 이 방법은 레이아웃이 복잡하거나 셀이 병합된 문서에는 적합하지 않을 수 있습니다. '데이터 가져오기' 기능이 이러한 서식을 정확하게 인식하지 못할 수 있기 때문입니다.

참고 : '데이터 가져오기' 기능을 사용하여 텍스트 파일에서 테이블을 추출할 수도 있습니다.

테이블을 수동으로 복사하여 붙여넣거나 파일을 저장하고 가져오는 과정을 피하고 싶다면 온라인 변환 도구가 좋은 선택이 될 수 있습니다. 

이러한 도구를 사용하면 Word 문서를 Excel 파일로 자동 변환하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

인기 있는 온라인 변환기 중 일부는 다음과 같습니다.

• 온라인 2PDF
• 작은 PDF
• Zamzar
• Convertio

이러한 도구는 사용이 간단합니다. 일반적으로 다음을 수행해야 합니다.

1. 선택한 변환 도구의 웹사이트를 방문하세요.
2. Word 문서를 선택하려면 '업로드' 또는 '파일 선택'을 클릭하세요.
3. 출력 형식으로 'Excel' 또는 '.xlsx'를 선택합니다.
4. '변환' 또는 '변환 시작'을 클릭하세요. 그러면 도구가 파일을 처리하여 Excel 문서로 변환합니다.
5. 변환이 완료되면 변환된 파일을 장치에 다운로드하세요.

이러한 도구는 빠른 변환에 적합하지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 예를 들어 복잡한 테이블을 완벽하게 처리하지 못하거나 모든 서식을 유지하지 못할 수도 있습니다. 

또한 문서에 민감한 정보가 포함되어 있는 경우 변환 중에 해당 파일이 클라우드 서버에 업로드되므로 개인정보 보호를 고려해야 합니다.

복잡한 테이블이나 수백 개의 문서를 동시에 처리하려는 경우 수동 방법과 간단한 도구만으로는 충분하지 않을 수 있습니다.

테이블 추출과 함께 대규모 데이터를 식별, 분류, 추출하는 도구가 필요할 수 있습니다. AI 기반 자동화 도구가 등장하는 곳입니다.

복잡한 문서 자동화로 어려움을 겪고 있다면 Nanonets가 필요합니다. 가장 복잡한 테이블에서도 데이터를 원활하게 추출합니다.

OCR과 AI를 결합하여, 나노 넷 문서에서 정보를 효과적으로 읽고, 이해하고, 추출할 수 있습니다. 그러니, 은행 명세서, 구매 주문서, 송장 등 다양한 레이아웃, 언어, 통화, 품목, 열 이름 등을 Nanonets에서 모두 처리할 수 있습니다.

Nanonet을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 플랫폼에 Word 파일 업로드
2. AI 모델은 파일의 테이블에서 데이터를 자동으로 추출합니다.
3. 정확성을 위해 추출된 데이터를 검토하고 검증합니다.
4. .xlsx 또는 .csv 등 원하는 형식으로 데이터를 다운로드하세요.
5. 추출된 데이터를 원하는 소프트웨어나 도구로 내보내기

또 뭔데? 수동으로 수정할 때마다 AI는 이를 학습하고 성능을 향상시켜 시간이 지남에 따라 더욱 정확해집니다.

재무 보조원, 회계사 또는 데이터 분석가인 경우 Excel에서 원하는 데이터를 얻는 것은 절반에 불과합니다. 데이터를 추가로 처리하고, 분석하고, 승인을 위해 보내거나 다른 소프트웨어로 내보내야 하는 경우가 많습니다. Nanonets를 사용하면 데이터를 추출하고 이러한 다운스트림 작업을 자동화할 수 있습니다.

Nanonets는 강력한 데이터 가져오기 및 내보내기 기능을 제공합니다. 통합, 이는 선호하는 도구와 플랫폼 간에 데이터를 편리하게 이동할 수 있음을 의미합니다. 다음과 같은 널리 사용되는 도구와 통합됩니다.

•  Google 스프레드 시트
•  QuickBooks에
•  제로
•  SAP
• 세일즈 포스
• 샐비어

그것은 또한 지피에 통합, 수천 개의 다른 앱 및 서비스와 연결하여 워크플로의 많은 작업을 자동화할 수 있습니다.

Nanonets의 강력한 AI 엔진과 원활한 통합 덕분에 Nanonets는 특히 복잡하거나 대량의 데이터를 처리할 때 문서 처리를 위한 포괄적인 도구가 됩니다.

자동화된 검증, 내장된 작업 할당 및 다단계 승인 워크플로를 통해 데이터가 정확하게 캡처, 처리 및 승인되었는지 확인할 수 있습니다. 수동 오류를 줄이고, 시간을 절약하고, 투명성을 유지하고, 규정 준수를 향상할 수 있습니다.

최대 포장

대량의 데이터를 처리하는 재무 분석가, 여러 송장을 관리하는 회계사, 연구 데이터를 편집하는 박사 과정 학생 등 Word에서 Excel로 테이블을 전송하는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나 올바른 방법과 도구를 사용하면 이 프로세스를 크게 단순화할 수 있습니다.

데이터를 더 빠르게 처리하면 분석, 의사 결정 또는 전문 지식이 필요한 기타 중요한 작업에 더 집중할 수 있습니다. 이 빠른 튜토리얼이 여러분에게 좋은 출발점이 되었기를 바랍니다.

Nanonets의 고급 기능에 대해 배우고 싶다면 언제든지 데모 예약 우리 팀과 함께. AI 기반 도구가 어떻게 문서 처리 작업을 간소화하고 생산성을 크게 향상시킬 수 있는지 안내해 드리겠습니다. 

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• 출처: https://nanonets.com/blog/convert-word-tables-excel/