종이 문서를 스캔하는 것은 디지털화의 필수 단계입니다. 와 함께 반 이상 여전히 종이 기록에 의존하는 소규모 기업의 경우, 스캔해야 할 영수증, 송장, 계약서가 잔뜩 있을 것입니다. 하지만 해당 문서를 스캔한 후 변경해야 하면 어떻게 될까요?
중요한 정보 수정, 파일 병합, 형식 변환 등 스캔한 문서를 편집해야 하는 경우가 있습니다. 다행히도 원본 디지털 파일이 없더라도 이를 수행할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.
이 가이드에서는 온라인 도구, 데스크톱 소프트웨어 및 모바일 앱을 포함하여 스캔한 문서를 편집하는 5가지 빠른 방법을 다룹니다. 일련번호를 복사하든, 스캔한 문서에서 중요한 부분을 추출하든, 저희가 도와드리겠습니다.
1. 온라인 PDF 편집기를 사용하세요
온라인 PDF 편집기를 사용하면 웹 브라우저에서 바로 스캔한 문서를 변경할 수 있는 빠르고 쉬운 방법입니다. 인기 있는 옵션으로는 PDFgear, PDFfiller, Smallpdf 및 PDF2Go가 있으며, 이들 중 다수는 무료 기본 편집을 제공합니다.
온라인 편집기를 사용하려면:
- 스캔한 PDF를 웹사이트에 업로드하세요.
- 편집기는 OCR을 사용하여 스캔한 이미지를 편집 가능한 텍스트로 변환합니다.
- 편집기 도구 모음을 사용하여 콘텐츠 추가, 삭제, 수정
- 편집된 PDF를 컴퓨터로 다시 다운로드
온라인 편집자의 가장 큰 장점은 편리성입니다. 소프트웨어를 다운로드하거나 설치할 필요가 없습니다. 또한 편집을 단순화하는 직관적인 인터페이스를 통해 매우 사용자 친화적인 경향이 있습니다.
그러나 몇 가지 잠재적인 단점이 있습니다. 온라인 편집자는 파일 크기 또는 페이지 수 제한이 있을 수 있으며 인터넷 연결이 필요할 수 있습니다. 민감한 문서를 제3자 웹사이트에 업로드하는 데에는 개인정보 보호 문제도 있습니다. 많은 업체에서 OCR을 제공하지만 정확도가 항상 완벽하지는 않습니다. 특히 품질이 낮은 스캔의 경우 더욱 그렇습니다. 대량 처리를 지원하지 않을 수 있으므로 각 파일을 개별적으로 업로드하고 편집해야 합니다.
온라인 PDF 편집기는 스캔한 문서를 빠르고 기본적으로 편집하는 데 가장 적합합니다. 더 복잡한 변경이나 기밀 파일 작업에는 적합하지 않지만 작업을 신속하게 완료하는 데 편리한 도구가 될 수 있습니다.
2. Adobe Acrobat에서 스캔한 문서 편집
Adobe Acrobat Pro는 PDF 읽기 및 편집과 동의어입니다. OCR, 수정, 페이지 추출 및 재배열, 양식 채우기 등 PDF 수정을 위한 전체 도구 모음을 제공합니다.
Acrobat Pro는 스캔한 문서를 편집 가능하게 만드는 두 가지 기본 방법을 제공합니다.
PDF 도구 편집
- Acrobat Pro에서 스캔한 PDF 열기
- "모든 도구" 아래의 "PDF 편집" 도구로 이동합니다.
- Acrobat은 스캔한 텍스트를 자동으로 감지하고 편집 가능한 텍스트로 변환합니다.
- 편집 도구 모음을 사용하여 필요에 따라 문서를 수정합니다.
스캔 및 OCR 도구
- "모든 도구"에서 "스캔 및 OCR" 도구를 찾으세요.
- 스캔한 PDF 파일을 선택하거나 연결된 스캐너에서 종이 문서를 스캔하세요.
- 필요한 경우 "향상" 옵션을 사용하여 스캔 품질을 최적화하세요.
- 문서를 OCR하고 편집 잠금을 해제하려면 "텍스트 인식"을 선택하세요.
Acrobat Pro는 품질이 낮은 스캔에서도 편집 가능한 텍스트를 정확하게 추출하는 동급 최고의 OCR로 돋보입니다. 고급 편집 도구는 온라인 편집자를 능가하며 대용량 파일을 쉽게 처리합니다. Windows, Mac, 모바일에서 사용할 수 있으며 Adobe Cloud를 통해 원활하게 동기화됩니다. 또한, 별도로 원하지 않는 한 문서는 로컬 컴퓨터에 남아 있을 수 있습니다.
가장 큰 단점은 Acrobat Pro에는 월 $19.99부터 시작하는 구독이 필요하다는 것입니다. 각 문서를 개별적으로 처리해야 하므로 대량의 스캔 파일을 변환하는 것도 지루할 수 있습니다. 텍스트 변환의 정확도는 원본 스캔의 품질과 복잡성에 따라 달라질 수 있습니다.
Adobe Acrobat Pro는 스캔한 PDF를 개별적으로 자주 편집하는 사용자에게 확실한 선택이지만 비용이 많이 들고 자동화 및 대량 편집 기능이 부족하여 일부 사용자에게는 효율성이 떨어질 수 있습니다.
3. Microsoft Word 또는 Google Docs에서 스캔한 문서를 수정합니다.
Microsoft Word와 Google Docs에는 스캔한 PDF를 편집 가능한 텍스트 문서로 쉽게 변환할 수 있는 OCR(광학 문자 인식) 기능이 내장되어 있습니다. 이는 이미 사용하고 있는 워드 프로세서를 종료하지 않고도 스캔한 파일의 내용을 빠르게 편집할 수 있는 편리한 방법입니다.
Microsoft Word 사용:
- 스캔한 PDF를 Word에서 엽니다.
- Word는 OCR 기능을 사용하여 스캔한 이미지를 편집 가능한 문서로 자동 변환합니다.
- 필요에 따라 텍스트, 서식, 레이아웃을 편집합니다.
- 편집된 파일을 새 문서로 저장
Google 문서도구 사용:
- 스캔한 PDF를 Google 드라이브에 업로드하세요.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 'Google Docs로 열기'를 선택하세요.
- Google Docs는 스캔한 문서를 편집 가능한 형식으로 변환합니다.
- 변경하고 편집된 파일을 저장합니다.
이 방법의 가장 큰 장점은 이미 가지고 있고 친숙한 도구를 활용한다는 것입니다. 추가 소프트웨어를 다운로드하거나 새로운 인터페이스를 배울 필요가 없습니다. Microsoft 365 구독 또는 Google 계정이 있는 경우에도 무료입니다.
그러나 Word 및 Google Docs의 OCR 정확도는 Adobe Acrobat과 같은 전용 OCR 소프트웨어만큼 강력하지 않을 수 있습니다. 간단한 텍스트 기반 PDF에 가장 적합합니다. 복잡한 서식과 표는 정확하게 변환되지 않을 수 있습니다. 더 복잡한 레이아웃이나 낮은 품질의 스캔으로 인해 어려움을 겪을 수 있습니다. 변환 후에도 문서의 원래 형식이 완벽하게 유지되지 않을 수도 있습니다.
요약하자면, Word 또는 Google Docs를 사용하여 스캔한 문서를 편집하는 것은 기본적인 수정을 위한 빠르고 쉬운 솔루션이 될 수 있습니다. 그러나 보다 포괄적인 편집이나 고품질 변환에는 적합하지 않을 수 있습니다.
4. 모바일 스캐닝 앱을 사용하세요
상환을 위해 제출하기 위해 영수증을 스캔하거나 서명하고 다시 보내기 위해 계약서를 스캔하고 싶다고 가정해 보겠습니다. Adobe Scan, CamScanner, SwiftScan, MS OfficeLens 및 Genius Scan과 같은 모바일 스캐닝 앱을 사용하면 문서 사진을 찍고 자르고 향상시키며 OCR로 텍스트를 인식하고 PDF로 변환할 수 있습니다.
여기에서 이메일이나 클라우드 저장소를 통해 문서를 공유하기 전에 앱에서 직접 주석, 서명, 양식 작성 등의 빠른 편집을 수행할 수 있는 경우가 많습니다.
모바일 스캐닝 앱 사용의 가장 큰 장점은 편리성과 유연성입니다. 컴퓨터나 추가 하드웨어 없이도 언제 어디서나 문서를 스캔하고 편집할 수 있습니다. 이러한 앱 중 다수는 무료이거나 가격이 저렴하므로 데스크톱 소프트웨어에 대한 저렴한 대안이 됩니다.
그러나 이러한 앱에는 Adobe Acrobat과 같은 데스크톱 프로그램만큼 많은 고급 편집 기능이 없을 수 있습니다. OCR 정확도는 장치 카메라의 품질과 원본 문서의 선명도에 따라 달라질 수도 있습니다. 또한, 작은 스마트폰 화면에서 편집하는 것은 큰 데스크탑 디스플레이에서 작업하는 것보다 훨씬 더 어렵습니다.
고려해야 할 몇 가지 인기 있는 모바일 스캐닝 앱:
- 어도비 스캔(iOS, 안드로이드)
- 캠스캐너(iOS, Android)
- Genius 스캔(iOS, Android)
- 마이크로소프트 오피스 렌즈 (iOS, 안드로이드)
- 스캔봇(iOS, Android)
전반적으로 모바일 스캐닝 앱은 컴퓨터가 없을 때 스캔한 문서를 빠르게 편집할 수 있는 편리한 도구입니다. 더 복잡한 작업을 위해 데스크톱 편집기를 대체할 수는 없지만 이동 중에도 기본 편집 및 마크업을 위한 편리한 솔루션입니다.
오픈 소스 도구는 스캔한 문서를 편집 가능한 텍스트로 변환하는 비용 효율적인 방법을 제공합니다. 이러한 도구는 OCR의 강력한 기능을 활용하여 이미지에서 텍스트를 추출하므로 스캔한 PDF 및 기타 이미지 기반 문서 작업을 더욱 쉽게 해줍니다.
오픈 소스 도구를 사용하여 스캔한 문서를 편집하려면:
- 귀하의 요구에 맞는 오픈 소스 OCR 도구를 선택하십시오
- 플랫폼별 지침에 따라 컴퓨터에 소프트웨어를 설치합니다.
- 스캔한 문서가 명확하고 방향이 올바른지, 지원되는 이미지 형식인지 확인하여 준비하세요.
- 스캔한 문서를 OCR 소프트웨어에 로드
- 적절한 언어 및 기타 필수 설정을 선택하십시오.
- OCR 프로세스를 시작하고 소프트웨어가 텍스트를 추출할 때까지 기다립니다.
- 추출된 텍스트의 정확성을 검토하고 필요한 경우 수정합니다.
- 편집 가능한 텍스트를 TXT, DOC, PDF 등 원하는 형식으로 저장하세요.
오픈 소스 OCR 도구의 주요 장점은 라이센스 비용이 필요하지 않다는 것입니다. 고유한 문서 편집 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다. 도구에 활발한 개발자 커뮤니티가 있는 경우 업데이트 없이도 최신 발전 사항에 액세스할 수 있습니다. 보안 및 개인 정보 보호에 민감한 사용자는 코드를 검사하여 숨겨진 데이터 수집이 발생하지 않는지 확인하거나 취약점을 식별하고 수정할 수 있습니다.
그러나 가파른 학습 곡선으로 인해 초보자가 소프트웨어를 효과적으로 사용하기 어려울 수 있습니다. 이는 일부 도구가 적절한 GUI를 제공하지 않아 사용자가 명령줄을 통해 상호 작용해야 한다는 사실로 인해 더욱 복잡해졌습니다. 오픈 소스 OCR의 정확성은 특히 복잡한 레이아웃이나 낮은 품질의 스캔의 경우 상용 솔루션의 정확성과 항상 일치하지 않을 수 있습니다. 또한 대부분의 오픈 소스 프로젝트는 문제 해결을 위해 커뮤니티 포럼과 문서에 의존하므로 지원 옵션이 제한될 수 있습니다.
고려해야 할 몇 가지 인기 있는 오픈 소스 도구는 다음과 같습니다.
- 정팔 포체
- OCRmyPDF
- GOCR
- 설형 문자
이러한 어려움에도 불구하고 오픈 소스 OCR 도구는 스캔한 문서를 편집 가능한 텍스트로 변환하기 위한 유연하고 비용 효율적인 솔루션을 제공하므로 예산에 민감한 사용자나 특정 사용자 정의 요구 사항이 있는 사용자에게 실행 가능한 옵션이 됩니다.
6. Nanonets의 AI 기반 OCR을 사용하여 스캔한 문서를 편집 가능한 형식으로 변환합니다.
나노넷은 AI 기반 OCR 스캔한 PDF를 모든 웹 브라우저에서 편집 가능한 형식으로 쉽게 변환할 수 있는 플랫폼입니다. Nanonets는 고급 AI/ML 알고리즘을 통해 가장 복잡한 문서 레이아웃에서도 텍스트, 표 및 중요한 데이터 포인트를 추출할 수 있습니다.
스캔한 문서를 편집하기 위해 Nanonet을 사용하려면:
- Nanonets.com에서 무료 계정에 가입하세요
- 송장이나 영수증과 같은 일반적인 문서 유형에 대해 사전 구축된 OCR 모델을 선택하거나 사용자 정의 모델을 학습시키세요.
- Nanonets가 추출할 구조와 필드를 학습할 수 있도록 스캔한 문서의 샘플 세트를 업로드하세요.
- 날짜, 합계, 이름, 광고 항목 등 캡처해야 하는 주요 정보를 지정하세요.
- 스캔한 파일을 업로드하고 나머지는 Nanonets에 맡겨 구조화된 검색 가능한 데이터로 변환하세요.
- 추출된 데이터의 정확성을 검토하고 추가 편집 또는 다른 시스템과의 통합을 위해 원하는 형식(예: JSON, XML, CSV)으로 내보냅니다.
Nanonets의 뛰어난 기능 중 하나는 확장성입니다. 대용량 문서를 처리하고 시간당 수천 페이지를 처리할 수 있습니다. AI 기반 OCR 기술을 통해 Nanonets는 다양한 언어로 된 문서를 정확하게 처리하고 다양한 문서 형식과 구조에 빠르게 적응할 수 있습니다. 직관적인 인터페이스와 유연한 내보내기 옵션을 통해 추출된 데이터를 기존 워크플로우 및 시스템에 쉽게 통합할 수 있습니다.
Nanonets는 또한 자동화된 문서 변환, 검증 및 승인 워크플로우를 제공하여 문서 관리 프로세스를 간소화하고 추출된 정보의 정확성과 일관성을 보장합니다. API 액세스 및 웹후크를 사용하면 문서 처리 파이프라인을 완전히 자동화할 수 있습니다. Nanonets는 암호화 및 GDPR과 같은 개인 정보 보호 규정 준수를 포함하여 민감한 데이터를 보호하기 위해 고급 보안 조치를 사용합니다.
Nanonets는 매우 정확하지만 더 나을 수도 있습니다. 일부 품질이 낮은 스캔에는 사람의 검증과 검토가 필요할 수 있습니다. 그러나 좋은 점은 AI가 모든 수정 사항을 지속적으로 학습하여 시간이 지남에 따라 성능을 향상한다는 것입니다. 가격 정책 한 달에 최대 500페이지를 무료로 처리할 수 있어 간단합니다. 그 외에도 OCR은 페이지당 $0.30입니다. 따라서 Nanonets는 스캔한 문서 편집을 간소화하려는 모든 규모의 기업을 위한 저렴하고 확장 가능한 솔루션입니다.
마무리
송장 번호를 복사하거나 계약서에서 중요한 사항을 추출하려는 경우 요구사항과 예산에 맞는 방법을 선택하세요. 이러한 솔루션은 스캔한 문서를 디지털화하고 문서에 갇힌 데이터를 추출하여 편집, 분석 및 디지털 워크플로 통합을 더욱 쉽게 만듭니다.
- SEO 기반 콘텐츠 및 PR 배포. 오늘 증폭하십시오.
- PlatoData.Network 수직 생성 Ai. 자신에게 권한을 부여하십시오. 여기에서 액세스하십시오.
- PlatoAiStream. 웹3 인텔리전스. 지식 증폭. 여기에서 액세스하십시오.
- 플라톤ESG. 탄소, 클린테크, 에너지, 환경, 태양광, 폐기물 관리. 여기에서 액세스하십시오.
- PlatoHealth. 생명 공학 및 임상 시험 인텔리전스. 여기에서 액세스하십시오.
- 출처: https://nanonets.com/blog/how-to-edit-scanned-documents/
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