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효율적인 공급망을 원한다면 공급업체를 건드리지 마십시오(Ilan Friedman)

우리 모두는 지난 몇 년 동안 공급망에 관한 한 어려움을 겪었으며 상황이 조만간 개선될 것 같지 않다는 것을 알고 있습니다. McKinsey에 따르면 글로벌 공급망은 노동력 부족, 장비 가용성,
그리고 글로벌 병목 현상의 파급 효과. 

IndustryWeek 매거진은 공급업체들이 생산 능력을 유지하기 위해 고군분투하고 있고, 컨테이너 부족 현상이 있으며, 경제적 요인이 영향을 미친다고 덧붙였습니다. 그들은 조직, 특히 의존도가 더 높은 제조업체를 권장합니다.
효율적인 공급망을 구축하고 위험과 노출을 최소화할 수 있는 솔루션을 모색하세요. 여기에는 국내 및 국제 공급업체의 혼합 구성, 디지털화 전략 구현 및 전체에 걸쳐 더 나은 가시성을 제공하는 관리 운영 시스템이 포함됩니다.
공급망을 개선하고 데이터 캡처 및 무결성을 향상시킵니다.

제조업체는 일반적으로 가격 책정, 배송, 배송에 대한 고유한 주문 규칙 및 조건이 있는 계약 및 총괄 주문을 기반으로 하는 프로세스와 필수 공급이 포함된 프로세스로 구성된 복잡한 공급망 환경을 가지고 있습니다.
체인 규칙, 특별 배송 일정 및 조건. 이러한 환경에는 수백 개의 품목이 포함된 주문, 라인당 부분 배송, 라인당 여러 입고 및 송장, 중간 창고 보관을 포함하는 프로세스가 포함될 수 있습니다.
및/또는 3PL, QA, MRB, 4WM 및 반품, 해상 또는 항공 화물을 통한 수입 등.

이러한 환경에서 기업은 공급업체가 비즈니스 규칙 및 정책을 준수하도록 보장하고 주문 이행, 공급망 실행 및 정시 배송, 송장 검증, 처리에 대한 후속 조치를 취하는 데 상당한 시간과 노력을 투자합니다.
송장 조정 프로세스, 결제 확인, 수많은 오류 및 불일치 처리, 사기 방지 등이 포함됩니다. 또한 복잡한 환경에는 종종 여러 지역과 그에 따른 서로 다른 규칙, 규정,
다양한 애플리케이션과 ERP 시스템의 존재뿐만 아니라 문화도 마찬가지입니다.

최근 석유 및 가스 산업, 반도체 제조업체, 항공우주 산업 등 업계의 주요 3개 업체와의 토론에서 공통된 주제가 나타났습니다. 세 가지 모두 비효율적인 공급망으로 인해 어려움을 겪었습니다.
공급업체 관계가 좋지 않아 발생했습니다. 비효율적인 송장 관리 메커니즘으로 인해 공급업체 관계가 악화되었으며, 변화를 가져온 것은 디지털화, 가시성, 데이터 캡처 및 무결성이었습니다.

공급업체가 송장 상태를 모르고 지불 날짜에 대해 반복적으로 문의하는 경우 이는 고객에게 나쁜 소식입니다. 청구서가 잘못되었거나 다른 문제가 있음을 확인하기까지 몇 주가 소요되는 경우
결제를 방해하는 것은 더 나쁜 일입니다. 비효율적인 송장 관리 시스템으로 인해 공급업체 관계가 악화되면 생산 라인에 부정적인 영향을 미치는 공급망 격차가 발생하여 비즈니스에 좋지 않은 영향을 미칠 수 있습니다. 바로 이 세 가지가 바로 그것이다.
회사는 어려움을 겪었습니다.

이들 3개 주요 기업이 기업 비즈니스 규칙 및 정책에 부합하는 송장 제출 지침을 공급업체에 제공하고, 각 송장의 정확성을 효율적으로 검증하고,
송장 상태 및 지불 날짜에 대한 완전한 투명성. 송장이 승인되거나 거부되었음을 즉시 알고 현금 흐름을 계획할 수 있다는 것은 이러한 공급업체에 엄청난 영향을 미쳤으며 불확실성을 줄이고
청구서 및 결제 상태를 수동으로 조회합니다.

이들 구매자에게 미치는 영향은 분명했습니다. 공급업체 관계가 개선되고, 오류가 제거되고, 서류 작업이 사라졌으며, 가장 중요한 것은 공급망이 더욱 효율적이고 안정적이게 되었다는 것입니다.

이들 회사가 구현한 자동화 시스템은 수백 개의 소프트웨어 봇을 활용하고 인공 지능 및 기계 학습 기술을 사용하여 직간접 지출 전반에 걸쳐 소싱-지불 활동을 처리합니다.
전체 작업 흐름의 맥락에서 문서 검토 및 검증을 수행합니다. 공급업체에 제공되는 가치로 인해 공급업체 중 90% 이상이 프로세스에 완전히 참여하며 이는 거의 100%에 가까운 송장과 90% 이상의 지출을 포함합니다.

소싱-지불 프로세스 자동화 도구가 모든 공급망 문제를 해결할 수는 없지만 생산 라인과 구매자와 공급업체 모두의 경쟁 성격에 상당한 영향을 미칠 수 있으며 개선에 기여하는 중요한 요소입니다.
구매자-공급자 관계. 따라서 효율적인 공급망을 원한다면 공급업체를 방해하지 말고 협력하십시오!

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