Microsoft Office는 (적어도 비즈니스 세계에서는) 중요한 유일한 사무용 소프트웨어였습니다. 이제 Microsoft는 클라우드 중심의 Microsoft 365를 선호하여 기존 사무용 소프트웨어를 배제하기 위해 노력하고 있습니다.
Google Workspace와의 심각한 경쟁
그들 중 하나를 선택한다면, 이것이 당신이 알아야 할 것입니다.
보안 및 개인 정보 보호
이는 Microsoft 365와 Google Workspace 모두에 적용됩니다. 제공되는 정확한 보안 옵션은 가격 계획에 따라 다릅니다. 사용자의 기대되는 요구를 해당 가격 계획에 반영하기 때문입니다. 예를 들어, 더 높은 등급의 요금제를 사용하는 사람들은
더 많은 사용자가 있을 가능성이 높으므로 더 강력한 사용자 관리 도구가 필요합니다. 두 옵션 모두 GDPR을 준수합니다.
가격 구조
Microsoft 365와 Google Workspace는 모두 일회성 구매가 아닌 서비스로 제공됩니다. 이는 반복 수수료를 지불한다는 의미입니다. 이는 보유한 사용자 수와 필요한 서비스를 기반으로 합니다.
각 패키지에 포함된 세부 사항은 자주 변경되지는 않지만 변경될 수 있습니다. 패키지 변경으로 인해 불리한 상황이 발생하면 다른 패키지로 전환할 수 있습니다. 기술적으로 이것은 특별히 어렵지 않습니다. 그렇게 말하면 그렇지 않다.
정기적으로하고 싶은 일. 그러나 사용자 경험에 미치는 영향에 대해 생각해야 합니다.
서비스에 액세스하는 방법
Microsoft 365는 여전히 데스크톱 클라이언트를 기반으로 합니다. 최신 버전의 Windows, macOS, iOS 및 Android를 실행하는 장치에 설치할 수 있습니다. 또한 현재 모든 브라우저를 통해 액세스할 수 있는 웹 인터페이스도 있습니다. 그러나 현재 기능은
온라인 앱의 기능은 데스크톱 클라이언트의 기능보다 더 제한적입니다.
반면 Google Workspace는 기본적으로 웹 기반입니다. 이는 브라우저를 실행하고 온라인에 접속할 수 있는 모든 장치에서 작동한다는 것을 의미합니다. 오프라인으로 작업하려면 Google Chrome 및 Microsoft Edge에서 작업할 수 있습니다. Android에 로컬 클라이언트를 설치할 수도 있습니다.
및 iOS 기기.
핵심 기능
높은 수준에서 Microsoft 365와 Google Workspace는 사실상 동일합니다. Microsoft는 사무용 소프트웨어의 표준을 설정했습니다. 구글은 이를 그대로 복제했다. 예를 들어 Microsoft에는 Word가 있고 Google에는 Docs가 있습니다. Microsoft에는 Excel이 있고 Google에는 Sheets가 있습니다. 마이크로소프트
PowerPoint가 있고 Google에는 Slides 등이 있습니다.
그러나 좀 더 자세히 살펴보면 두 제품의 차이점을 알 수 있습니다. 이러한 차이점은 일반적으로 Microsoft 365와 Google Workspace의 우선순위가 다르다는 사실을 반영합니다. Microsoft 365는 일반적으로 기능보다 기능을 우선시합니다.
사용의 용이성. Google Workspace는 그 반대입니다.
마이크로소프트 아웃룩 대 구글 지메일
이는 두 옵션의 기능이 사실상 동일한 영역입니다. 그러나 그들 사이에는 한 가지 중요한 차이점이 있습니다. Outlook은 폴더를 지원합니다. Gmail은 그렇지 않습니다. 게다가 아마도 그렇지 않을 것입니다. 이것은 실수가 아니었습니다. 그것은
Gmail 출시 시 Google이 내린 디자인 결정입니다.
폴더를 지원하지 않기로 한 결정은 당시 논란의 여지가 있었습니다. 지금도 Outlook을 좋아하지 않아 Outlook(및 Thunderbird와 같은 대안)을 선호하는 사람들이 있습니다. 그러나 전반적으로 Google은 자신의 주장을 밝힌 것 같습니다. 라벨링 시스템은 다음과 같습니다.
본질적으로 현재 인터넷을 지배하는 해시태그와 동일합니다.
Outlook과 Gmail은 인터페이스가 매우 다르므로 모양과 느낌도 매우 다릅니다. 틀림없이 어느 쪽도 다른 쪽보다 낫지 않습니다. 어느 것을 선호하는지는 개인 취향에 따라 다릅니다. Gmail은 기본적으로 Android 기기 및 Chromebook과 통합됩니다. 둘 다
그러나 Outlook과 Gmail은 iOS 기기를 포함한 다양한 기기에서 사용할 수 있습니다.
Outlook 캘린더와 Google 캘린더 비교
기능면에서 두 옵션은 거의 동일합니다. 그들은 단순히 다른 용어를 사용합니다. 그러나 잠재적으로 중요한 차이점이 하나 있습니다. Google 캘린더는 Outlook 캘린더보다 훨씬 더 세분화된 공유 및 보기 권한을 제공합니다.
이를 통해 이벤트 참여 및 출석에 대한 소유권을 훨씬 쉽게 조정할 수 있습니다.
또한 Google 캘린더가 기본적으로 Android 및 ChromeOS와 통합된다는 사실은 틀림없이 우위를 점할 것입니다. Android 기기는 이미 비즈니스에서 널리 사용되고 있습니다. 크롬북은 꾸준히 인기를 얻고 있습니다.
마이크로소프트 워드 대 구글 문서도구
Word를 슬림하고 보다 사용자 친화적인 Microsoft Publisher 버전으로 설명하는 것이 타당할 것입니다. 인상적인 문서를 정기적으로 만들어야 하는 경우 Word를 사용하면 프로세스가 비교적 쉬워집니다.
Google 문서에는 훨씬 더 제한된 창의적인 도구 세트가 있습니다. 그러나 이것은 더 간단하고 깨끗한 인터페이스를 제공하므로 사용하기가 더 쉽습니다. 또한 Google Docs는 현재 Microsoft Word보다 공동 작업을 훨씬 더 잘 지원합니다.
완벽을 기하기 위해 풍부한 형식의 문서를 가끔 생성해야 하는 경우에만 Google 문서도구와 Canva를 함께 사용하는 것이 좋습니다. Canva는 무료 버전과 유료 버전으로 제공됩니다. 무료 버전에도 많은 기능이 있습니다.
Microsoft Excel과 Google 스프레드시트 비교
현재 업무량이 많은 사용자는 Microsoft Excel을 유일한 실행 가능한 옵션으로 간주할 것이 거의 확실합니다. 게다가 이는 바뀔 가능성이 거의 없어 보입니다. Microsoft Excel은 금융 전문가와 같은 고급 사용자를 대상으로 매우 적합합니다. 악명 높을 정도로 어렵습니다
다른 모든 사람을 위해.
Google 스프레드시트는 그 반대입니다. 일반 사람들이 간단한 스프레드시트를 만들 수 있는 간단한 도구로 설계되었습니다. 또한 공동 작업을 지원하도록 설계되었습니다. 즉, 추적용으로 스프레드시트를 사용하는 경우 Google 스프레드시트가 유용하다는 의미입니다.
계산. 사용자는 쉽고 빠르게 액세스하고 업데이트할 수 있습니다.
Microsoft PowerPoint 대 Google 슬라이드
훌륭한 프레젠테이션 아이디어가 멀티미디어와 전환이라면 Microsoft PowerPoint가 적합한 도구일 것입니다. 차트, 그래프, 표 등을 Google 프레젠테이션보다 훨씬 쉽게 추가할 수 있습니다.
반면에 발표자들이 의미 있는 내용보다 인상적인 시각적 요소를 강조하는 것도 파워포인트에 의한 죽음이라는 신조어가 나온 이유 중 하나이다. Google 프레젠테이션의 시각적 요소에 대한 옵션이 더 제한적이라는 사실은 잠재적으로
이익.
첫째, Google 프레젠테이션이 배우기 더 쉽다는 의미입니다. 둘째, 발표자가 핵심 메시지와 자신의 프레젠테이션 기술에 집중하도록 권장합니다. 보너스로 Google 슬라이드는 Microsoft PowerPoint보다 공동 작업에 훨씬 더 적합합니다.
