측정해야 할 상위 6가지 지급 계정 KPI

측정해야 할 상위 6가지 지급 계정 KPI

타임 스탬프 : 29 년 2023 월 8 일 오전 24:XNUMX
PlatoBlockchain 데이터 인텔리전스를 측정하기 위한 상위 6개 지급 계정 KPI. 수직 검색. 일체 포함.

올바른 핵심성과지표(KPI)의 실무적 적용으로 조직의 효율성을 높여보세요! 

피터 드러커는 이런 말을 한 적이 있습니다. “측정하지 않으면 개선할 수 없습니다.” 

회사의 지급 계정 부서의 성과를 추적하려면 기한이 지난 송장 수를 추적하는 것보다 훨씬 더 많은 노력이 필요합니다! 

AP 팀을 다루는 전략적 접근 방식은 회사 내 열악한 현금 흐름, 공급업체와의 논란의 여지가 있는 관계, 추가 수익원 제로 등의 문제를 피하면서 비즈니스를 수익성 있는 기회의 회오리바람에 노출시킬 수 있습니다. 오늘 우리는 특정 KPI를 채택하는 것이 궁극적으로 AP 팀의 효율성을 높이는 데 어떻게 도움이 되는지 보여 드리겠습니다.

KPI란 무엇입니까? 

KPI는 핵심성과지표(KPI)라는 용어의 약어입니다. 이름에서 알 수 있듯이 KPI는 일정 기간 동안 특정 목표의 성과를 정량화할 수 있는 지표입니다. 

사업주와 숙련된 전문가는 핵심 성과 지표와 지표라는 용어를 혼동하는 경우가 많습니다. 두 가지의 차이점은 다음과 같습니다. 

핵심 성과 지표는 전반적인 비즈니스 결과에 긍정적인 영향을 미칩니다. 이들은 전반적인 비즈니스 전략을 지원하는 데 핵심적인 역할을 하며 장기적으로 비즈니스 성장을 돕는 데 중요한 것이 무엇인지 설명합니다. 예: 송장 승인에 소요되는 평균 시간 및 미지불 일수. 

반면 지표는 핵심 성과 지표를 지원하는 데 도움이 되는 비즈니스의 일상적인 활동을 측정하는 도구입니다. 그 자체로는 중요한 조치는 아니지만 여전히 비즈니스에 미미한 영향을 미칠 수 있습니다. 측정항목의 예로는 직접 송장 및 송장 자동화에 대한 ROI 비율이 있습니다. 

귀하의 비즈니스에 유익한 것으로 입증될 수 있는 핵심 성과 지표에는 여러 가지가 있습니다. 일부 기업은 월별 측정 가능한 진행 상황을 추적하는 것을 좋아하지만 다른 기업은 장기적인 비전을 더 원합니다. 다음은 알아야 할 몇 가지 일반적인 KPI 유형입니다. 

운영 : 이러한 KPI는 주로 비즈니스 프로세스에 초점을 맞추면서 더 짧은 시간 내에 비즈니스 성과를 측정하는 데 도움이 됩니다. 예: 재무 보고서 오류율, 직원당 생성된 보고서. 

선도 및 후행: 선행 지표는 비즈니스 성장과 향후 비즈니스 결과를 추적하는 데 도움이 됩니다. 반면, 후행 KPI는 과거 비즈니스 결정을 추적하는 데 도움이 됩니다. 이 두 가지를 혼합하면 훌륭한 비즈니스 전략이 탄생할 수 있습니다. 예: 사용자당 평균 수익. 

기능의: 핵심 성과 지표 중 일부는 회계, 재무 등과 같은 특정 기능과 연관될 수 있습니다. 예: 회계 비용, 미지급금 회전율. 

전략적: 이는 장기적으로 비즈니스 목표를 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 예: 시장 점유율 및 투자 수익.

AP AP 팀에 KPI가 중요한 이유는 무엇입니까?

핵심 성과 지표는 지급 계정 팀의 진행 상황이 회사의 전반적인 비즈니스 목표와 일치하는지 여부를 측정하는 중요한 지표가 될 수 있습니다. 기업 전반에 걸쳐 AP 팀에서 KPI를 점점 더 많이 사용하는 몇 가지 중요한 이유는 다음과 같습니다. 

  1. 위험 요소 감소: KPI는 조직의 상태를 나타내는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다. 장기적으로는 재정적 위험 요소를 줄이고 비즈니스를 수익성 있는 비즈니스로 전환하는 데 도움이 될 수 있습니다. 
  2. 팀을 정렬하십시오: 귀하와 귀하의 AP 팀이 월말 결산을 위해 항상 순조롭게 진행되고 있는지 확인하고 관리자로서 성과를 높이기 위해 인력이나 소프트웨어 등 리소스를 추가해야 하는지 평가할 수 있습니다. 
  3. 진행 상황 추적: KPI는 AP 팀의 모든 직원이 자신의 진행 상황에 대해 책임감을 갖도록 합니다. 이는 또한 팀 관리자가 보다 체계적인 방식으로 일을 처리하는 데 도움이 됩니다. 
  4. 전략을 조정하세요: 비즈니스에 효과적인 것과 그렇지 않은 것에 대한 명확한 기록을 통해 비즈니스 전략을 올바른 방향으로 이끌고 그에 따라 작업할 수 있습니다.

AP 팀의 KPI가 해결할 수 있는 문제점은 무엇입니까?

AP 관리자라면 공급업체 관계 관리, 송장 추적, 유동성 관리가 얼마나 어려운지 알고 계실 것입니다. 대부분의 기업은 AP 팀을 전형적인 수익원으로 간주합니다. 

지급 계정 부서는 모든 비즈니스 영역의 중요한 구성 요소를 형성합니다. 부서가 처리하는 업무 기능에 사소한 실수라도 회사에 큰 차질을 가져올 수 있습니다. 

핵심 성과 지표는 비즈니스 운영에 대한 더 깊은 통찰력을 제공하여 문제에 대한 포괄적인 솔루션을 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다. 

예를 들어, "평균 지불 시간"과 같은 KPI가 높으면 회사의 현금 흐름이 충분하지 않아 비즈니스 공급업체에 대한 지불이 지연되고 있음을 나타낼 수 있습니다. 따라서 이는 해당 사업의 수익 창출에 문제가 있음을 나타내는 지표로 작용할 수 있습니다. 

AP 팀에 대한 KPI의 중요성을 이해하는 데 도움이 되는 또 다른 예는 회사에서 처리하는 송장 수입니다. 귀하의 회사가 경쟁사에 비해 송장 수가 더 많다면 이는 귀하가 너무 많은 공급업체와 협력하고 있음을 의미합니다. 따라서 귀하는 사업 통합을 통해 얻을 수 있는 놀라운 할인 혜택을 놓치게 됩니다. 

마찬가지로, 많은 결제 지표는 귀하의 비즈니스가 악의적인 AP 관행에 관여하고 있음을 암시할 수 있습니다. 예를 들어 팀에서 단일 송장을 처리하는 데 드는 비용을 추적하려는 경우 송장당 비용을 추적할 수 있습니다. 

AP 팀이 종이 청구서를 처리하는 데 거의 25일이 걸린다는 사실을 알고 계셨습니까? 이제 이 추적 브래킷에 빠지고 싶지 않다면 리드 타임을 추적할 수 있습니다!

추적해야 할 중요한 KPI는 무엇입니까? 

핵심 성과 지표를 사용하여 내부 비즈니스 목표를 달성하고 비즈니스 경쟁업체에 대한 벤치마크를 수행하십시오! 

1. 송장당 지급 계정 비용 

AP 팀의 진행 상황을 KPI로 벤치마킹하는 것에 대해 확신이 있다면 가장 먼저 떠오르는 KPI는 송장당 지급 계정 비용입니다. 

이는 비즈니스와 산업 전반에 걸쳐 달라질 수 있는 핵심 성과 지표입니다. 그러므로 매초마다 이를 측정하는 것이 가치가 있습니다. 이름에서 알 수 있듯이 송장당 비용은 AP 부서에서 단일 송장을 처리하는 데 드는 비용을 계산하는 데 사용됩니다. 

부서에서 지출한 총 비용을 주어진 시간 동안 처리된 청구서 수로 나누어 측정합니다. 보다 정확한 KPI 수치를 얻으려면 계산 중에 직접 비용과 간접 비용을 모두 고려하는 것이 중요합니다. 

산정에 포함되는 비용 : IT 인프라 및 소프트웨어 지원 비용, AP 부서에 종사하는 모든 직원의 비용, 승인자의 시간, 연체료 형태로 발생하는 추가 비용 등 

송장당 비용이 높다는 것은 AP 부서 자체의 비효율성(주로 수동 작업으로 인해), 송장과 관련하여 공급업체와의 잦은 불일치 또는 수준 이하의 교육으로 인해 발생할 수 있습니다. 

공식 = AP 부서의 총 비용/No. 처리된 송장 수 

총 비용에는 기타 간접비와 함께 생각할 수 있는 모든 인건비 및 인프라 비용이 포함되어야 합니다. 아니. 송장에는 규정된 기간 동안 예약, 처리 및 지불된 모든 송장이 포함되어야 합니다. 

산업 벤치마크: 단일 송장을 수동으로 처리하면 비용이 발생합니다. 평균 $12-$30 중. 일부 조직의 경우 $40까지 올라갈 수 있습니다. 

2. 평균 결제 소요 시간 

송장당 비용을 측정하는 경우 AP 팀의 평균 결제 시간도 측정하는 데 시간을 투자하세요! 

이 KPI를 측정하려면 먼저 AP 팀이 송장 처리에 소비한 총 시간을 계산해야 합니다. 이 지표를 계산하는 시계는 부서가 송장을 받는 순간부터 지정된 공급업체가 지불을 받을 때까지 똑딱거리기 시작합니다. 

AP 팀이 송장을 처리하는 데 더 많은 시간이 걸릴수록 송장당 비용 KPI가 높아집니다. 

일반인의 관점에서 볼 때, AP 팀이 과거 송장을 처리하는 속도가 빠를수록 새 송장이 도착할 때 방해를 받는 일이 줄어듭니다. 목표 평균 지불 시간은 주로 현금 보유에 관한 정책에 따라 회사마다 다를 수 있습니다. 여기서 중요한 것은 이 지표가 회사의 현금 흐름에 대한 통찰력을 제공한다는 점을 이해하는 것입니다. 

공식 = 송장 처리에 소요된 총 시간/처리된 송장 수 

산업 벤치마크: 이는 가변 측정항목이며 평균 3.7~12.2일 사이일 수 있습니다. 

3. 청구서당 평균 시간

아시다시피, 송장 처리가 느리면 비즈니스가 수익을 내기는커녕 손실을 보기 시작할 수도 있습니다. 인보이스당 평균 처리 시간이 높은 주요 이유는 다음과 같습니다. 

지나치게 철저한 작업 흐름: 지나치게 복잡한 워크플로는 AP 팀뿐만 아니라 전반적으로 작업하는 모든 부서에 번거로움을 줍니다. 

지연된 송장 확인: 청구서가 적시에 올바른 업무용 책상에 도착하더라도 대부분은 승인되지 않은 채 며칠 동안 책상 위에 놓여 있습니다. 

시간이 많이 걸리는 코딩: 레거시 소프트웨어를 사용하거나 송장에 있는 모든 참조를 다시 확인하기 때문에 송장 처리에 지연 시간이 늘어납니다. 

송장당 평균 처리 시간은 비즈니스 규모와 산업 영역에 따라 달라집니다. 지금쯤 짐작하셨겠지만 단일 인보이스를 처리하는 평균 시간이 길면 팀은 평균 결제 시간과 인보이스당 비용이 높아지는 악순환에 빠지게 됩니다. 

공식 = 키잉 + 키 재입력 + 자재 검토 + 경로 체크포인트 식별 + 승인 + 전송 + 조정 + 통신 업데이트에 소요되는 시간입니다. 

업계 벤치마크: 중소기업에서는 단일 송장을 수동으로 처리하는 데 약 25일이 걸릴 수 있습니다. 

4. AP 직원당 일일 처리되는 청구서 수 

귀하와 귀하의 AP 팀 성과를 측정하는 또 다른 중요한 KPI는 직원당 하루에 처리되는 송장 수입니다. 이는 AP 팀의 강점과 개선이 필요한 회색 영역을 이해하는 데 도움이 됩니다. 

AP팀 직원이 송장을 처리하는 데 걸리는 시간은 다른 사업부서에도 큰 영향을 미칩니다. 직원이 ERP 시스템에 송장을 제출하지 않는 한 다른 부서에서는 해당 개발 상황을 평가할 수 없습니다. 

이러한 지연으로 인해 발생할 수 있는 다른 주요 문제로는 공급업체 할인 누락, 현금 흐름 관리 실패, 비즈니스-공급업체 관계 중단 등이 있습니다. 

여기에서는 모든 AP 직원이 처리하는 처리 작업도 고려해야 합니다. 

업계 벤치마크: 평균 AP 직원은 시간당 약 5개의 청구서를 처리합니다. 하루에 42개의 청구서가 나옵니다! 

5. 송장 예외율 

송장 데이터와 구매 주문서의 불일치 또는 송장 승인 프로세스의 병목 현상으로 인해 예외가 발생할 수 있습니다. 송장 예외의 일반적인 예는 송장 처리 시 라우팅 오류가 있거나 보류 중인 승인이 있는 경우입니다. 이로 인해 송장 결제 프로세스가 지연될 수 있으며 중복 결제와 같은 악의적인 AP 관행이 발생할 수도 있습니다. 

공식 = 청구서 예외율/처리된 청구서 수 * 100 

업계 벤치마크: 송장 예외율에 대한 산업 평균은 약 24.6%입니다. 

6. 결제 조건 내에서 처리된 송장 비율(현금 흐름 최적화) 

이 지표는 회사가 제때에 지불한 공급업체 송장 수를 계산합니다. 송장 조건 내 또는 그 이전에 나열된 날짜에 지불된 송장 수를 추적합니다. 이 측정항목의 값이 낮으면 오류가 발생하기 쉬운 수동 송장 처리, 불분명한 공급업체 송장 관련 지침 및 AP 직원에 대한 수준 이하의 교육이 있음을 나타낼 수 있습니다. 

위에서 언급한 KPI를 쉽게 확인할 수 있도록 지침 목록을 작성했습니다. AP 팀의 핵심 성과 지표를 추적하는 방법은 다음과 같습니다. 

단기 및 장기 비즈니스 목표를 정의하여 회사 수익이 증가하고 있는지 아니면 정체되어 있는지 모니터링하세요. 

KPI 모니터링에 대한 강력한 통찰력을 얻으려면 과거 및 실시간 데이터에 대한 완전한 액세스 권한이 필요합니다. 

지정된 모든 측정항목에 대해 올바른 시각화를 선택하세요. 다양한 유형의 차트, 그래프, 대시보드를 사용하여 비즈니스 데이터를 시각화할 수 있습니다. KPI 추적을 위한 올바른 혁신에 투자하면 수익성 있는 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 

시각화를 보완하고 올바른 벤치마크를 설정하기 위해 응집력 있는 KPI를 선택하세요. 선택한 KPI 벤치마크를 통해 이해관계자가 지표를 테스트할 수 있습니다.

KPI를 어떻게 추적합니까? 

위에서 언급한 KPI를 쉽게 확인할 수 있도록 지침 목록을 작성했습니다. AP 팀의 핵심 성과 지표를 추적하는 방법은 다음과 같습니다. 

단기 및 장기 비즈니스 목표를 정의하여 회사 수익이 증가하고 있는지 아니면 정체되어 있는지 모니터링하세요. 

KPI 모니터링에 대한 강력한 통찰력을 얻으려면 과거 및 실시간 데이터에 대한 완전한 액세스 권한이 필요합니다. 

지정된 모든 측정항목에 대해 올바른 시각화를 선택하세요. 다양한 유형의 차트, 그래프, 대시보드를 사용하여 비즈니스 데이터를 시각화할 수 있습니다. KPI 추적을 위한 올바른 혁신에 투자하면 수익성 있는 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 

시각화를 보완하고 올바른 벤치마크를 설정하기 위해 응집력 있는 KPI를 선택하세요. 선택한 KPI 벤치마크를 통해 이해관계자가 지표를 테스트할 수 있습니다.

자동화는 KPI를 어떻게 개선합니까? 

회사의 내부 성공을 촉진하고 비즈니스 통합에 도움이 되는 최첨단 기술을 발견하십시오! 

회계는 여러 기업에서 어려운 작업입니다. 수차례의 수동 데이터 처리 후에도 정렬할 회사 데이터가 항상 더 많이 남아 있습니다! 이것이 바로 기업이 자동화 시대를 향해 나아가는 이유입니다. 

기술의 출현으로 오늘날 비용을 절감하는 동시에 비즈니스 효율성을 향상시키는 것이 가능해졌습니다. 이는 회사의 일부 관리 업무를 덜어줄 뿐만 아니라 중요한 비즈니스 데이터를 보다 구조화된 형식으로 제공합니다. 

이러한 추세에 보조를 맞춰야 하는 XNUMX가지 강력한 이유는 다음과 같습니다! 

시간을 절약하세요: AP 관리자라면 수동 처리가 얼마나 느려서 AP KPI에 영향을 미칠 수 있는지 잘 알고 있을 것입니다. 지급 계정 프로세스를 자동화하면 데이터 입력, 구매 양식 확인 등의 일상적인 작업을 더 짧은 시간 내에 더 높은 정확도로 수행하는 데 도움이 됩니다. 

오류 없는 송장 처리: 우리 인간은 오류가 발생하기 쉬운 반면 AI는 그렇지 않습니다. 자동화된 AP 프로세스를 통해 오류 없이 AP 작업을 끝없이 반복할 수 있습니다. 

디지털화된 문서에 대한 접근: 자동화된 AP 프로세스를 사용하는 또 다른 주요 이점은 중요한 서류 작성에 대해 걱정할 필요가 없다는 것입니다. 자동화를 통해 처음부터 곧바로 디지털 문서를 생성할 수 있으며 구매 주문을 추적하고 스캔하고 이메일로 보내는 번거로움에서 벗어날 수 있습니다.

데이터 유효성 검사: KPI 추적 시스템은 그래프 및 기타 통계를 모니터링하여 필요한 비즈니스 변경을 수행할 수 있는 기능을 제공합니다. 데이터 검증을 통해 비즈니스 진행 상황을 차트로 표시할 수도 있습니다. 

향상된 생산성: AP 프로세스 자동화의 가장 큰 장점 중 하나는 지루한 수동 작업에서 벗어나 더 중요한 비즈니스 작업에 집중할 수 있다는 것입니다. 

향상된 접근성: 디지털화를 통해 AP 프로세스를 클라우드로 가져갈 수 있으며 더 이상 올바른 캐비닛에 서류를 제출하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다!

End-to-End 지급 계정 프로세스를 처리하고 효율성을 10배 높일 수 있는 Flow Nanonets와 같은 소프트웨어를 사용하면 자동화가 쉽습니다. 송장, 승인, 결제 프로세스를 자동화할 수 있습니다. AP 프로세스에 대한 조정, 모니터링 및 분석 수행을 위해 Quickbook과 같은 ERP와 실시간으로 데이터를 동기화합니다.

오늘 Flow by Nanonets 데모를 예약하세요.

결론: PayPal을 통한 전신 송금

보다 전략적으로 지급 계정 목표를 달성하는 방법 알아보기

AP 팀의 AP 프로세스를 디지털화하기 위한 자동화의 중요성은 무시할 수 없습니다. 

지루한 수동 작업을 관리하고 중요한 서류를 디지털화하여 팀 효율성을 향상시켜 자동화의 힘을 경험해보세요! 

Nanonets는 귀하가 Accounts Payable 팀을 효율적으로 관리하는 데 도움을 주어 귀하가 최전선에서 비즈니스를 주도하는 데 시간을 할애할 수 있도록 해줍니다! 딥 러닝의 힘을 통해 원하는 문서에서 산업 데이터를 쉽게 캡처할 수 있습니다! 

캐비닛에 송장 제출, 구매 주문서 스캔 등과 같은 일상적인 수동 작업을 자동화하십시오! 

여러 리소스에서 데이터를 캡처하고 이를 활용하여 AP 팀을 발전시키세요! 

다양한 정보 사이의 점을 연결하는 데 도움이 되는 템플릿에 구애받지 않는 솔루션에 독점적으로 액세스하세요. 

송장을 추적하는 데 소요되는 시간을 줄이고 지불 수집을 자동화하십시오! 

연체된 청구서 지불을 줄이고 현금 흐름을 향상시킵니다.

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