종이 없는 지급 계정: 구현 가이드

종이 없는 환경으로 전환 미지급금 위협적이다. 이는 종종 수년간의 데이터를 디지털화하고, 직원을 교육하고, 워크플로를 전환하는 것을 의미합니다. 하지만 이러한 변화는 상당한 보상을 가져올 수 있습니다.

이것을 고려하십시오 : Levvel 연구 50%의 기업이 지연된 승인 주기로 인해 결제가 늦어지고 할인을 받지 못하는 문제로 어려움을 겪고 있는 것으로 나타났습니다. 놀랍게도 중소기업의 79%와 중견기업의 68%가 수동 데이터 입력과 비효율적인 절차를 주요 문제점으로 꼽았습니다. 대기업의 경우 가장 큰 문제는 대부분의 송장이 종이 형식으로 도착하며 60%가 이러한 어려움을 겪고 있다는 것입니다.

이러한 수치는 보다 효율적이고 간소화된 처리 방법의 필요성을 강조합니다. 송장, 구매 주문서및 결제. 종이 없는 지급 계정 프로세스를 채택하는 것이 해결책이 될 수 있을까요? 이번 글에서는 그 이유에 대해 알아보겠습니다. 또한 종이 없는 시스템으로 전환하는 방법을 안내하고 원활한 전환을 위한 귀중한 팁을 공유해 드립니다.

종이 없는 지급 계정이란 무엇입니까?

종이 없는 지급 계정이라는 용어는 종이 송장이 필요 없는 완전한 디지털 AP 프로세스를 의미합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다. AP 부서 기술을 활용하여 송장 및 관련 문서를 디지털화하고, 승인 프로세스를 자동화하고, 전자 수단을 통해 결제를 수행합니다.

모든 측면을 한 곳에서 관리하기 위해 전문 도구 또는 포괄적인 종이 없는 지급 계정 소프트웨어의 기술 스택을 만들 수 있습니다. 어느 쪽이든 목표는 수동 단계를 제거하고 오류 가능성을 줄이며 속도와 효율성을 높이는 것입니다.

모든 기업은 공급업체에 대금을 제때에 지불하고 조기 지불 시 할인을 받을 수 있기를 원합니다. 그러나 서류 작업과 관료주의가 방해가 되는 경우가 많습니다. Excel과 이메일을 혼합하면 송장 분실, 결제 누락 또는 보고서 지연이 발생하기 쉽습니다.

종이 없는 환경이 게임 체인저가 되는 곳이 바로 여기입니다. 이는 기업이 직원을 추가하거나 근무 시간을 연장하지 않고도 더 많은 송장을 관리하는 데 도움이 됩니다. 위에 체리? 표준화된 AP 워크플로 시간이 지남에 따라 더 나은 효율성을 위해 조정할 수 있습니다.

왜 지급 계정에서 종이를 사용하지 않아야 합니까?

송장을 처리하는 데에는 $15에서 $40 사이의 비용이 소요될 수 있습니다. 하지만 희망적인 점은 다음과 같습니다. AIIM 보고서 자동 송장으로 비용을 29.2% 절감할 수 있는 것으로 나타났습니다. 매월 $10,000의 인보이스 10개를 처리한다고 가정해 보겠습니다. 연간 약 300,000달러를 절약한 셈입니다.

이제 이것을 고려해 보십시오. 조사 대상 기업 중 약 50분의 600,000이 송장 처리 비용을 훨씬 더 절감할 수 있었습니다. 무려 XNUMX%였습니다. 이는 연간 XNUMX달러를 절약한다는 의미입니다. 인상적이죠? 그러나 종이 없는 전환의 이점은 단순히 돈을 절약하는 것 이상입니다.

종이 없는 환경으로 전환하면 팀이 전략적 작업의 우선순위를 정할 수 있습니다. 이는 인적 오류를 최소화하고 규정 준수를 강화합니다. 신속한 지불을 통해 공급업체 관계를 원활하게 합니다. 그리고 환경에 미치는 영향은 말할 것도 없습니다. 종이를 사용하지 않으면 회사의 탄소 배출량을 크게 줄일 수 있습니다.

종이 없는 지급 계정 시스템은 어떻게 작동하나요?

AP 직원에게 가장 싫어하는 작업이 무엇인지 물어보면 수동으로 데이터를 입력하라고 대답할 것입니다. 그것은 어디에나 있습니다. 송장 데이터 입력부터 결제 추적 및 계정 조정까지 목록이 계속됩니다. 종이 없는 지급 계정 시스템을 사용하면 이러한 어려움이 상당 부분 해소됩니다.

하지만 그게 전부는 아닙니다. 종이 없는 지급 계정 시스템이 어떻게 작동하는지, AP 워크플로우의 다양한 측면을 어떻게 간소화할 수 있는지 살펴보겠습니다.

1. 정보 캡처 및 문서 디지털화

이메일, Dropbox, Google 드라이브, 우편, 팩스 등 다양한 채널을 통해 구매 주문서, 영수증, 송장을 받을 수 있습니다. 일반적으로 이 데이터를 수동으로 입력하거나 종이 문서를 시스템에 스캔해야 합니다. 이 프로세스는 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬우며 공급업체 지불이 지연됩니다.

Nanonets와 같은 종이 없는 지급 계정 시스템에는 AI-OCR(광학 문자 인식), 사전 설정된 규칙 및 자동화된 작업 흐름과 같은 기능이 있습니다. 모든 채널에서 문서 데이터를 손쉽게 캡처할 수 있습니다. 시스템은 데이터가 도착하자마자 스캔, 추출 및 검증한 후 디지털화합니다.

구조적이든 비구조적이든, 다양한 통화, 세금 규정, 언어 등은 중요하지 않습니다. 시스템이 모든 것을 처리할 수 있습니다. 귀하의 팀은 Excel 시트를 쳐다보거나 수동으로 숫자를 교차 확인하지 않을 것입니다. 대신, 데이터는 쉽게 이용 가능하고 정확하며 쉽게 검색 가능합니다.

2. 승인 및 매칭 워크플로 자동화

다음 단계는 서류 승인을 받는 것입니다. 여기에는 기존 설정에서 승인을 받기 위해 물리적으로 또는 이메일을 통해 책임 당사자에게 전달하는 경우가 많습니다. AP 사무원은 시기적절한 승인을 보장하기 위해 반복적으로 후속 조치를 취해야 하는 경우가 많습니다.

또한 중복 송장, 사기 및 오류를 방지하려면 송장이 해당 구매 주문 및 상품 영수증과 일치해야 합니다. 종종 각 문서를 수동으로 가져와 인쇄하고 한 줄씩 비교하는 작업이 포함됩니다. 그것은 세상에서 가장 재미있는 직업도 아니고, 확실히 가장 효율적인 직업도 아닙니다.

종이 없는 지급 계정 시스템으로 전환하면 이 모든 프로세스가 자동화됩니다. 시스템은 사전 정의된 승인 규칙에 따라 문서를 적합한 개인에게 전달합니다. Nanonets를 사용하면 승인자에게 자동 알림 및 경고를 설정하여 승인자가 정시에 승인하도록 할 수 있습니다. 자동화된 상태 업데이트는 승인 프로세스에 관련된 모든 당사자에게 보다 투명하고 효율적인 커뮤니케이션 프로세스를 촉진합니다. 이러한 업데이트를 통해 진행 상황을 쉽게 추적하고 모든 사람이 문서의 현재 상태를 알 수 있습니다.

또한 시스템은 송장을 구매 주문서 및 상품 영수증과 자동으로 일치시킵니다. 불일치나 불일치가 있는 경우 경고가 발생하여 오류를 조기에 파악하고 결제 지연이나 분쟁을 피할 수 있습니다. 이러한 자동화는 수작업을 줄이고 오류, 사기 행위 및 잠재적인 재정적 손실 가능성을 크게 줄입니다.

3. 전자적으로 결제를 처리합니다.

결제 처리에는 일반적으로 많은 서류와 서류 작업이 필요합니다. 수표, 우편환, 은행 어음 등 원하는 대로 지정할 수 있습니다. 이러한 전통적인 방법에는 리소스가 필요하고 처리 시간이 추가되며 공급업체 지불이 지연됩니다.

AP 직원은 올바른 금액이 올바른 공급업체에 전달되도록 각 지불을 수동으로 기록해야 합니다. 그들은 이러한 지불을 추적하고 은행 명세서를 대조 확인하고 불일치가 발생할 때 해결해야 합니다. 마지막으로 원래 송장과 총계정원장을 기준으로 이러한 지급액을 조정해야 합니다. 이 프로세스는 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다.

그러나 종이 없는 지급 계정 시스템, 원활한 데이터 흐름 및 자동화된 작업 흐름을 통해 이러한 문제를 효과적으로 완화할 수 있습니다. 기존 은행이나 결제 처리업체와 통합하여 원활하고 안전한 결제를 촉진할 수 있습니다. ACH, 신용 카드, 전신 송금, 가상 카드 등 귀하에게 적합한 결제 방법을 선택할 수 있습니다.

예를 들어 Nanonets는 Stripe 및 QuickBooks와 통합되어 귀하의 재무 기록을 최신 상태로 유지하면서 결제 간소화를 촉진합니다. 현금 흐름 및 공급업체 조건에 따라 지불 일정을 설정할 수 있습니다.

또한 종이 없는 시스템은 각 결제, 해당 송장 및 공급업체 세부정보를 자동으로 기록할 수 있습니다. 이는 더 이상 수동으로 기록하지 않고 은행 명세서를 대조 확인할 필요가 없음을 의미합니다. 불일치가 있는 경우 실시간으로 시스템에 플래그가 지정되므로 팀에서 신속하고 효율적으로 문제를 해결할 수 있습니다. 또한 이 시스템은 모든 지불이 원본 송장 및 총계정원장을 기준으로 정확하게 조정되도록 보장합니다.

4. 보고 및 감사 추적 자동화

종이 기반 시스템을 사용하면 이러한 작업에 더 많은 시간과 노력이 필요한 경우가 많습니다. 보고서를 생성하려면 송장, 영수증 및 기타 문서 더미를 살펴보고 수동으로 데이터를 입력하고 상호 참조해야 합니다. 종이 문서는 잊어버리기 쉽기 때문에 명확한 감사 추적을 유지하는 것도 어려운 일입니다.

종이 없는 시스템을 사용하면 데이터가 자동으로 중앙 저장소에 저장되고 관리됩니다. 이를 통해 데이터 검색 및 보고서 생성이 쉬워집니다. 월말 결산, 감사, 재무 예측 등 필요한 데이터에 즉시 액세스할 수 있습니다.

자동화된 실시간 보고는 수동 데이터 통합에 소요되는 시간을 줄여줍니다. 또한 재무 운영에 대한 귀중한 통찰력을 제공하여 추세를 식별하고, 이상 징후를 감지하고, 데이터 기반 결정을 내리는 데 도움을 줍니다.

감사 추적의 경우 시스템은 모든 승인 및 변경 사항을 포함하여 송장 수령부터 결제까지 모든 활동을 기록합니다. 이러한 수준의 투명성은 책임성을 보장하고, 규정 준수를 단순화하며, 잠재적인 문제나 분쟁 조사를 더 쉽게 만듭니다. 또한 ERP 또는 회계 소프트웨어와의 통합을 통해 모든 재무 데이터가 동기화되고 최신 상태로 유지되므로 부정확성과 중복의 위험이 줄어듭니다.

5. 공급업체에 대한 최신 정보를 유지하고 투명성을 유지하세요.

기존 설정에서는 공급업체 관계 관리가 상당히 어려울 수 있습니다. 지불 연체, 송장 분실, 잘못된 의사소통으로 인해 공급업체와의 관계가 긴장될 수 있습니다. 또한 모든 공급업체의 조건과 선호 사항을 추적하는 것도 어려울 수 있습니다.

그러나 종이 없는 지급 계정 시스템은 이 프로세스를 단순화합니다. 송장 처리 및 승인이 빨라지면 대금이 제때에 완료되어 공급업체 만족도가 높아집니다. 또한 이 시스템은 모든 공급업체 정보를 중앙에 저장하므로 쉽게 액세스하고 관리할 수 있습니다.

자동화된 공급업체 포털을 통해 공급업체는 송장을 제출하고 결제 상태를 추적하며 실시간으로 통신할 수 있으므로 이메일이나 전화 통화의 필요성이 줄어듭니다. 지연이나 불일치가 발생할 경우 자동 알림, 경고 및 알림이 양 당사자에게 전송되므로 투명성이 보장되고 오해가 줄어듭니다.

또한 시스템은 각 공급업체에 대해 다양한 지불 조건, 할인 또는 기타 선호 사항을 수용하여 이러한 변수를 원활하게 관리할 수 있습니다. 이를 통해 공급업체의 요구 사항을 준수하고 조기 지불 할인이나 기타 인센티브를 활용하여 현금 흐름을 최적화하고 공급업체 관계를 강화할 수 있습니다.

결국, 종이 없는 지급 계정 시스템으로 전환하는 것은 단순히 비용과 시간 절약만을 위한 것이 아닙니다. 이는 AP 프로세스를 효율성, 투명성 및 제어를 촉진하는 전략적 비즈니스 기능으로 전환하는 것입니다.

종이 없는 지급 계정 시스템을 어떻게 구현합니까?

좋아요, 귀하는 종이 없는 지급 계정 시스템의 이점에 대해 확신하고 계십니다. 이를 통해 어떻게 재무 운영을 혁신하고 프로세스를 간소화하며 통제력을 강화할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 그런데 이를 구현하려면 어떻게 해야 할까요?

전환을 향한 명확한 경로를 제공하는 단계별 구현 가이드는 다음과 같습니다.

1단계: 현재 프로세스 평가

개선이 필요한 영역과 직면한 과제를 파악하세요. 결제가 늦어지나요? 화해가 어렵다고 생각하시나요? 오류가 자주 발생하며, 이러한 오류가 가장 자주 발생하는 위치는 어디입니까?

팀과 대화하고 의견을 수집하세요. 그들의 주요 문제점은 무엇입니까? 그들은 대부분의 시간을 무엇에 보냅니까? 프로세스의 어떤 부분이 가장 어렵거나 좌절감을 느끼는가? 이 피드백은 종이 없는 지급 계정 시스템에 필요한 것이 무엇인지 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

2단계: 요구 사항과 목표 정의

현재 상황과 과제를 이해한 후에는 새 시스템으로 달성하려는 것이 무엇인지 파악하십시오. 송장 처리 속도를 높이고 싶으십니까? 정확성을 높이시겠습니까? 투명성을 높이시겠습니까? 비용을 줄이다?

명확하고 측정 가능한 목표를 설정하세요. 예를 들어 송장 처리 시간을 50% 단축하거나 결제 조정 정확도를 100% 달성할 수 있습니다. 그런 다음 기능적 요구 사항을 식별하십시오. 승인 워크플로가 필요합니까? 기존 ERP 또는 회계 소프트웨어와의 통합은 어떻습니까? 실시간 보고 및 분석을 원하시나요? 공급업체 포털?

미래의 요구 사항도 고려하십시오. 비즈니스가 성장함에 따라 더 많은 공급업체를 온보딩하거나 더 많은 양의 송장을 처리하거나 추가 규정을 준수해야 할 수도 있습니다. 선택한 시스템이 이러한 변화에 맞춰 확장되고 적응할 수 있는지 확인하세요.

3단계: 잠재적인 솔루션 조사 및 평가

사용 가능한 종이 없는 지급 계정 시스템을 조사해 보세요. 제품 설명, 블로그 게시물, 고객 리뷰, 사례 연구 및 데모 비디오를 살펴보세요. 가능하다면 웹 세미나나 제품 시연에 참석하세요.

시중에는 수많은 종이 없는 지급 계정 시스템이 있습니다. 일부는 독립형 시스템이고 다른 일부는 ERP 또는 회계 소프트웨어와 통합될 수 있습니다. 시스템 기능, 사용 편의성, 확장성, 보안, 고객 지원, 비용 등 다양한 요소를 고려하세요.

귀하의 요구 사항을 구체적으로 해결하는 기능을 찾으십시오. 예를 들어, 연체 문제로 어려움을 겪고 있다면 자동화된 알림 및 승인 작업 흐름을 갖춘 시스템을 선택하세요. 데이터 입력 오류가 문제인 경우 정확하고 자동화된 데이터 추출을 위해 고급 OCR 기술이 탑재된 시스템을 선택하세요.

4단계: 구현 프로세스 계획 및 실행

선택한 지급 계정 시스템을 실제로 구현하는 것은 중요한 단계입니다. 여기에는 소프트웨어 설치 또는 설정, 기존 데이터 마이그레이션, 워크플로 설정 및 직원 교육이 포함됩니다.

구현 과정에서 고려해야 할 사항에 대한 체크리스트는 다음과 같습니다.

• 데이터 마이그레이션: 모든 기존 데이터가 새 시스템으로 정확하고 안전하게 전송되었는지 확인하세요. 여기에는 공급업체 정보, 송장 데이터, 지불 내역 및 기타 관련 데이터가 포함됩니다.
• 워크플로 설정: 원하는 워크플로와 승인 프로세스를 반영하도록 시스템을 구성하세요. 특정 요구 사항과 요구 사항을 처리할 수 있도록 시스템이 설정되어 있는지 확인하십시오.
• 완성: 새 시스템이 다른 소프트웨어(예: ERP 또는 회계 시스템)와 통합되어야 하는 경우 이러한 통합이 올바르게 설정되고 철저하게 테스트되었는지 확인하십시오.
• 훈련: 팀이 새로운 시스템을 효과적으로 사용하는 방법을 이해할 수 있도록 포괄적인 교육을 제공하세요. 여기에는 일대일 세션, 그룹 워크숍 또는 자가 학습 온라인 튜토리얼이 포함될 수 있습니다.
• 테스트 : 실행하기 전에 시스템을 철저하게 테스트하여 잠재적인 문제를 식별하고 수정하세요. 여기에는 데이터 마이그레이션의 정확성 확인, 워크플로 테스트, 통합 확인, 시스템이 사용자 친화적이고 기능적인지 확인이 포함됩니다.
• 지원 : 신뢰할 수 있는 지원 시스템이 마련되어 있는지 확인하세요. 이는 공급업체의 고객 지원 팀이나 내부 IT 팀에서 제공할 수 있습니다. 구현 중이나 구현 후 문제가 발생하면 신속하게 해결할 수 있는 사람이 있는 것이 가장 좋습니다.

5단계: 성능 모니터링 및 최적화

종이 없는 지급 계정 시스템이 가동되면 성능을 지속적으로 모니터링하고 개선 또는 최적화가 필요한 영역을 식별하는 것이 중요합니다.

추적할 수 있는 KPI 목록은 다음과 같습니다.

송장 처리 시간: 이는 송장 수령부터 결제까지 걸리는 시간을 측정합니다. 처리 시간이 짧을수록 프로세스가 더 효율적이라는 의미일 수 있습니다.

송장당 비용: 이는 송장 처리에 드는 총 비용을 계산합니다. 비용이 낮을수록 시스템이 더 효율적이고 비용 효율적이라는 것을 의미합니다.

송장 정확도: 이 KPI는 오류 없이 처리된 송장의 비율을 측정합니다. 정확도가 높을수록 비용이 많이 드는 실수가 줄어듭니다.

송장 예외율: 불일치나 오류로 인해 수동 개입이 필요한 송장의 비율을 추적합니다. 예외율이 낮을수록 프로세스가 더욱 간소화되고 자동화될 수 있습니다.

승인 주기: 송장을 받은 후 승인될 때까지 걸리는 시간을 측정합니다. 이 시간을 줄이면 전체 지급 계정 처리 속도가 빨라질 수 있습니다.

또한 시스템과 시스템이 귀하의 비즈니스에 미치는 영향을 정기적으로 검토하십시오. 귀하의 팀이 목표를 달성하고 있는지 알아보십시오. 문제나 장애물이 있나요? 귀하의 팀에 필요한 추가 교육이 있습니까? 적시 지불과 향상된 의사소통을 통해 시스템이 공급업체와의 관계를 개선하는 데 도움이 되었습니까?

종이 없는 지급 계정 시스템 모범 사례

종이 없는 방식을 실제로 효과적으로 구현하려면 규율과 일관성이 필요합니다. 종이 기반 지급 계정을 처리하기 위해 이미 표준 관행이 확립되어 있을 수 있습니다. 즉, 관리 승인을 위해 특정 임계값을 초과하는 송장 라우팅, 특정 파일 캐비닛에 저장된 모든 송장 등이 있습니다.

마찬가지로, 종이 없는 시스템으로 전환할 때 새로운 디지털 시스템을 극대화하기 위한 특정 모범 사례를 확립해야 합니다.

1. 데이터 가져오기 자동화

팀이 모든 송장을 종이 없는 시스템에 수동으로 업로드하면 고통스러울 것입니다. 이메일 받은 편지함을 지속적으로 새로 고치고 첨부 파일을 검색하는 것은 효율적이지 않습니다.

대신, 자동 데이터 가져오기 기능을 사용하면 시간을 절약하고 오류 가능성을 줄일 수 있습니다. 또한 병목 현상이나 지연 없이 시스템으로 청구서의 원활한 흐름을 보장합니다.

Nanonets는 이메일, API 통합, OneDrive, Google Drive, Dropbox 및 Zapier를 포함한 다양한 자동 가져오기 옵션을 제공합니다. 청구서의 출처가 어디든 자동으로 시스템으로 쉽게 가져올 수 있습니다.

2. 지능형 데이터 캡처 및 추출 사용

비즈니스가 성장하면 다양한 형식, 스타일, 통화, 언어로 된 송장을 받을 수 있습니다. 복잡한 문제를 처리하기 위해 단순한 OCR 및 수동 데이터 입력에만 의존할 수는 없습니다.

AP 부서는 복잡성을 이해하고 그에 따라 적응하기 위해 지능형 데이터 캡처 및 추출 시스템이 필요합니다. 이를 통해 각종 송장을 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다.

Nanonets는 AI와 동급 최고의 OCR을 결합하여 형식이나 언어에 관계없이 송장에서 필요한 정보를 정확하게 추출합니다. 정형, 반정형 또는 비정형 데이터 — Nanonet은 이 모든 것을 처리할 수 있습니다. 이를 통해 데이터 격차나 부정확성 없이 다양한 공급업체와 협력할 수 있습니다.

3. 자동화된 승인 워크플로 구현

구매 주문서, 송장 및 기타 재무 문서를 처리하기 전에 여러 번의 승인이 필요한 경우가 많습니다. 수동 승인 워크플로는 느리고 불투명하며 사기에 취약할 수 있으며 결제 기한을 놓칠 수 있습니다.

승인 워크플로우를 자동화하면 이 프로세스를 가속화하는 동시에 투명성을 높일 수 있습니다. 송장 금액, 부서, 프로젝트 또는 기타 기준에 따라 사용자 정의 승인 순서를 설정할 수 있습니다.

Nanonets를 사용하면 비즈니스 요구 사항에 따라 승인 워크플로를 맞춤 설정할 수 있습니다. 자동 라우팅 및 승인 계층에 대한 규칙을 설정하여 올바른 송장이 적시에 올바른 승인자에게 전달되도록 할 수 있습니다. 실시간 상태 업데이트, 자동 경고 및 미리 알림을 통해 각 인보이스의 진행 상황을 명확하게 추적하고 투명성을 유지하며 결제 지연이나 누락을 방지할 수 있습니다.

4. 데이터 사일로를 제거하기 위한 통합 설정

AP 시스템에서 결제 시스템, 회계 시스템 또는 ERP로 데이터를 수동으로 전송하는 데 몇 시간이 걸린다고 상상해 보십시오. 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 송장 금액에 XNUMX이 추가되거나 소수점이 누락되면 어떻게 되나요?

원활한 데이터 전송을 보장하고 오류를 방지하려면 다양한 시스템 간의 통합이 중요합니다. 시간 절약에 도움이 될 뿐만 아니라 자동화된 3자 매칭 및 조정 기능을 통해 데이터의 정확성과 신뢰성도 향상됩니다.

Nanonets는 다른 시스템과 잘 작동하도록 제작되었습니다. QuickBooks, SAP, Oracle 등 널리 사용되는 회계, ERP 및 결제 시스템과의 통합을 지원합니다. Nanonets의 데이터는 이러한 시스템과 실시간으로 쉽게 동기화되어 데이터 사일로를 제거하고 원활하고 오류 없는 데이터 전송을 보장합니다. 이렇게 하면 수동 데이터 입력에 대한 부담을 덜고 전략에 더 집중할 수 있습니다.

5. 시스템을 정기적으로 감사하고 최적화하세요.

종이 없는 시스템이 최적으로 작동하는지 확인하려면 시스템 성능을 정기적으로 감사하고 검토해야 합니다. 정확성, 처리 시간, 오류율과 같은 주요 지표를 추적하고 사용자 피드백에 주의를 기울이면 도움이 될 것입니다.

정기적인 감사는 문제와 병목 현상을 식별하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 개선 기회를 찾는 데에도 도움이 됩니다. 이러한 통찰력을 바탕으로 시스템을 최적화하면 비즈니스가 발전하고 성장함에 따라 시스템이 지속적으로 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

Nanonets는 AP 프로세스를 모니터링하기 위한 강력한 실시간 분석 및 보고 기능을 제공합니다. 실행 가능한 통찰력을 통해 시스템 성능을 지속적으로 개선하고, 오류를 줄이고, 속도를 개선하고, 전반적인 효율성을 높일 수 있습니다.

5. 보안 및 규정 준수 우선순위

재무 데이터의 보안을 유지하는 것은 협상할 수 없는 요구 사항입니다. 마찬가지로, 처벌과 법적 문제를 피하기 위해서는 다양한 법률 및 규정을 준수하는 것이 중요합니다.

종이 없는 AP 시스템에는 암호화, 보안 데이터 저장, 사용자 인증과 같은 강력한 데이터 보안 조치가 있어야 합니다. 또한 규제 요구 사항의 변화를 수용할 수 있을 만큼 유연해야 합니다.

Nanonets는 민감한 데이터를 안전하게 보호하기 위해 고급 보안을 제공합니다. GDPR 및 CCPA를 포함한 글로벌 개인 정보 보호 표준을 준수합니다. 데이터 암호화 및 보안 클라우드 스토리지와 같은 고급 보안 조치를 사용합니다. Nanonets의 감사 추적은 모든 활동에 대한 명확한 기록을 유지하여 책임과 규정 준수를 보장하는 데 도움이 됩니다.

마무리

종이 없는 AP 프로세스로 전환하는 것은 결코 작은 일이 아닙니다. 여기에는 신중한 계획, 전략 수립 및 실행이 포함됩니다. 그러나 올바른 도구와 효과적인 전략을 사용하면 어려움보다 이점이 더 큽니다. 효율성과 투명성 향상부터 비용 절감, 보안 강화까지 종이 없는 AP 시스템의 장점은 부인할 수 없습니다.

Nanonets의 강력한 기능을 활용함으로써 기업은 AP 프로세스를 간소화하고 운영 목표를 달성하며 미래 성장을 위한 준비를 할 수 있습니다. 이는 수작업 및 관련 오류를 줄이고 송장 승인 프로세스를 가속화하며 데이터 정확성을 향상시키고 원활한 시스템 통합을 촉진합니다. 보안과 규정 준수에 중점을 두고 있는 Nanonets는 기업이 종이 없는 환경으로 자신있게 전환할 수 있는 안정적인 솔루션을 제공합니다.

종이 없는 AP로 가는 길은 복잡할 수 있지만 Nanonets를 사용하면 시작할 가치가 있습니다. 향상된 효율성, 비용 절감, 투명성, 데이터 보안 등 앞으로 다가올 기회는 디지털 우선 세계에서 경쟁력을 유지하려는 기업에게 이러한 여정을 필수적으로 만듭니다.

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