재무에서 R2R 프로세스(Record-to-Report)란 무엇입니까?

R2R(Record-to-Report)은 기업 재무의 중요한 재무 관리 프로세스로, 정확한 재무 데이터를 수집, 처리 및 제공하는 데 중점을 둡니다.

이 프로세스는 금융 거래 기록부터 이해관계자가 주요 결정을 내리는 데 사용하는 재무제표 및 성과 보고서의 준비 및 보고에 이르기까지 모든 것을 요약합니다.

기업의 경우 R2R은 단순한 규제 또는 회계 형식이 아니라 전략적 재무 계획 및 분석의 중추 역할을 합니다. 이는 조직의 재무 상태에 대한 거울을 제공하여 성장, 지속 가능성 및 규제 표준 준수를 촉진하는 정보에 입각한 의사 결정을 가능하게 합니다.

따라서 R2R을 전체적으로 이해하는 것은 회계사나 재무 분석가뿐만 아니라 조직 내 모든 사람에게 중요합니다.

기록-보고의 개념

R2R(Record-to-Report) 주기는 조직의 재정적 심장박동입니다. 원시 재무 데이터를 의미 있고 실행 가능한 통찰력으로 변환하는 포괄적인 프레임워크입니다.

R2R 주기에는 다음과 같은 주요 구성 요소가 포함됩니다.

1. 데이터 수집: 모든 금융 거래가 정확하게 기록되는 R2R의 기반입니다.
2. 데이터 처리: 거래는 해당 계정에 분류, 정렬 및 기록됩니다.
3. 강화: 다양한 소스와 자회사의 데이터를 통합하여 통일된 재무현황을 제시합니다.
4. 화해: 모든 재무 데이터가 보고서 전반에 걸쳐 정확하고 일관성이 있는지 확인합니다.
5. 보고 : 회사의 재무 건전성을 반영하는 재무제표 및 보고서 작성.
6. 분석: 전략적 의사결정을 위한 통찰력을 제공하기 위해 데이터를 해석합니다.
7. 폐쇄: 보고서를 마무리하고 해당 기간의 장부를 마감합니다.

기록-보고의 필요성

R2R은 기업 내 재무 관리에 중추적인 역할을 합니다. 그것은 여러 가지 목적으로 사용됩니다 -

1. 의사결정 능력 강화

R2R 프로세스는 조직의 다양한 수준에서 전략적 의사 결정을 위한 기반이 되는 정확한 재무제표를 작성하는 데 중추적인 역할을 합니다.

• 내부 이해관계자의 경우:
  • 성능 평가 : 리더가 사전 정의된 목표 및 벤치마크를 기준으로 재무 건전성과 운영 효율성을 평가할 수 있습니다.
  • 전략 기획: 격차를 해소하고 성과를 최적화하며 기회를 활용하기 위한 실행 가능한 전략의 수립을 촉진합니다.
• 외부 이해관계자의 경우:
  • 투자 결정: 투자자와 외부 당사자에게 조직의 재정적 생존 가능성과 성장 잠재력을 평가하는 데 필요한 필수 데이터를 제공합니다.
  • 투명성과 신뢰: 명확하고 신뢰할 수 있는 재무 보고를 통해 이해관계자의 신뢰를 높입니다.

2. 규정 준수 및 정확성

재무 규정 준수는 협상할 수 없으며 R2R 프로세스를 통해 조직은 재무 보고서의 정확성을 유지하면서 규정을 준수할 수 있습니다.

• 표준화된 보고 프레임워크: 다양한 규제 요구 사항을 충족하는 데 중요한 재무 데이터를 캡처하고 검증하는 일관된 방법을 제공합니다.
• 위험 완화 :
  • 규정 준수 위험: 산업 및 지역 재무 보고 표준을 준수하지 않을 가능성을 줄입니다.
  • 재정적 위험: 재무 보고의 오류를 최소화하여 잠재적인 벌금, 법적 결과 및 평판 손상을 방지합니다.

3. 세금보고 및 전략

R2R 프로세스는 효과적인 세금 관리에 필요한 상세하고 조직화된 재무 정보를 제공하는 데 중요한 역할을 합니다.

• 납세의무 평가: 납세의무를 정확하게 계산하여 세법 및 규정을 준수할 수 있습니다.
• 전략적 세금 계획: 세금 최적화 및 절감 기회를 파악하여 재정 효율성을 향상시킵니다.

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결론적으로, R2R 프로세스는 단지 절차적 필요성이 아니라 정보에 입각한 의사 결정, 규정 준수 보장, 세금 전략 최적화에 이르기까지 비즈니스 관리의 중요한 영역을 지원하는 전략적 도구입니다.

기록-보고 과정

R2R(Record-to-Report) 프로세스를 자세히 살펴보고 순차적 단계를 살펴보며 비즈니스 맥락에서 RXNUMXR의 실용적인 적용을 살펴보겠습니다.

수동 R2R 프로세스

일부 프리랜서, 스타트업 및 소규모 기업은 특히 초기 단계에서 정교한 ERP 인프라나 전용 회계 소프트웨어 없이 R2R(Record-to-Report) 프로세스를 진행합니다. 이 접근 방식은 종종 비용 고려 사항, 단순성 및 초기 낮은 거래량에 의해 주도됩니다.

• 데이터 수집: 스프레드시트 또는 Excel과 같은 간단한 회계 도구에 수동으로 입력합니다. 거래 내역은 매출, 비용, 자산, 기타 금융 관련 사항을 별도의 시트와 함께 날짜, 금액, 결제 방법을 명시한 원장 형식으로 기록됩니다.
• 데이터 처리: 거래의 분류 및 기록은 데이터 수집 시 수동으로 관리됩니다. 사업주 또는 지정된 직원은 각 거래를 검토하여 그 성격(예: 수익, 비용, 자산 구매)을 결정하고 그에 따라 해당 원장에 기록합니다.
• 강화: 매우 소규모 기업이나 신생 기업의 경우 회사가 단일 위치에서 운영되고 자회사가 없으면 통합이 필요하지 않을 수 있습니다. 그러나 필요한 경우 다양한 소스의 재무 데이터를 집계하는 마스터 스프레드시트를 준비하여 수동으로 통합을 수행하는 경우가 많습니다.
• 화해: 조정에는 은행 명세서 및 영수증과 비교하여 기록을 수동으로 확인하는 작업이 포함됩니다. 이는 시간이 많이 걸릴 수 있지만 재무 보고의 정확성을 보장하는 데 중요합니다.
• 보고 : 재무 보고서는 매 분기 말에 프리랜서 컨설턴트를 고용하거나 Excel 또는 Word의 템플릿을 사용하여 수동으로 작성됩니다. 이 단계에서는 손익계산서, 대차대조표, 현금흐름표 등의 보고서가 정확하게 작성되도록 재무 원칙을 잘 이해해야 합니다.
• 분석: 전용 소프트웨어가 없는 소규모 작업에서는 분석이 덜 공식화될 수 있습니다. 사업주나 관리자는 정교한 분석 도구보다는 직관과 경험을 바탕으로 재무 보고서를 검토하여 추세, 수익성, 비용 절감 영역을 파악할 수 있습니다.
• 폐쇄: 마감 프로세스는 수동으로 이루어지며 해당 기간의 모든 재무 활동이 기록되고 조정되었는지 확인하는 체크리스트가 있습니다. 여기에는 모든 송장이 발행 및 지불되었는지, 비용이 기록되었는지, 필요한 발생액이 발생했는지 확인하는 것이 포함될 수 있습니다.

ERP나 전용 회계 소프트웨어 없이 운영하려면 세심한 기록 관리와 회계 기본 사항에 대한 철저한 이해가 필요합니다. 거래량이 매우 적은 기업에는 적합하지만 회사가 SME(중소기업)로 성장함에 따라 수동 프로세스의 한계가 점점 더 분명해지며 이를 위해 보다 정교한 회계 솔루션 및 자동화로 전환해야 하는 경우가 많습니다. 효율성, 정확성, 규정 준수.

회계소프트웨어/ERP를 활용한 R2R 프로세스

스프레드시트를 넘어서는 기업의 경우 독립형 회계 소프트웨어/ERP를 사용하면 R2R(Record-to-Report) 프로세스 관리에 있어서 중요한 진전을 의미합니다. 이 시나리오에는 일반적으로 수동 방법이 허용하는 것보다 더 정교한 재무 관리가 포함됩니다.

데이터 수집

회계 소프트웨어 또는 ERP 시스템으로의 전환은 거래 입력을 부분적으로 자동화합니다.

• 이러한 플랫폼은 은행 계좌, POS 시스템 및 기타 금융 데이터 소스와 직접 통합되어 거래를 실시간으로 자동 기록할 수 있습니다.
• 이메일이나 종이 영수증을 통해 받은 송장 및 기타 거래는 시스템에 수동으로 입력해야 합니다.
• 표준 템플릿이나 카테고리에 맞지 않는 맞춤형 또는 불규칙한 금융 거래의 경우 정확한 기록을 위해 수동 개입이 필요할 수 있습니다.

데이터 처리

회계 소프트웨어 또는 ERP 시스템을 사용하면 계정과목표와 각 금융 거래에 대한 적절한 GL 코딩을 사용하여 거래 분류 및 기록이 수동으로 수행됩니다. 소프트웨어는 입력된(수동으로 할당된) GL 코드를 기반으로 각 거래의 성격을 식별하고 이를 올바른 원장(비용, 자산, 수익 등)에 할당하여 수동 작업량과 오류 가능성을 크게 줄입니다. 공급업체 코딩은 분류를 더욱 쉽게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

GL 코드에 대해 알아야 할 모든 것

GL 코드는 금융 거래를 분류하는 데 사용되는 코드입니다. 설정 및 할당 방법을 알아보고 Nanonets를 사용한 GL 코드 자동화를 살펴보세요.

합병

여러 부서나 자회사가 있는 기업의 경우 회계 소프트웨어와 ERP 시스템이 통합 프로세스를 촉진합니다.

이러한 시스템은 다양한 소스의 데이터를 처리하고 이를 자동으로 정확한 재무제표의 통합 사전 설정으로 통합하여 분석 및 보고할 수 있습니다.

화해

회계 소프트웨어 및 ERP 시스템의 일부 기능은 프로세스를 지원하지만 약간의 수동 작업이 필요합니다.

• 수동 입력을 사용하여 ERP/회계 소프트웨어에서 은행 거래 데이터를 채워야 합니다.
• 소프트웨어에 기록된 거래 내역을 은행 명세서와 일치시키면 시간 차이나 오류로 인해 일치하지 않는 항목이 드러날 수 있으므로 수동 조사 및 해결이 필요합니다.

통계 보고서

회계 소프트웨어나 ERP 시스템을 사용하면 재무 보고서 생성이 간단해집니다.

기록된 거래를 기반으로 재무제표를 자동으로 작성하고 해당 재무 보고 표준을 준수할 수 있습니다.

사용자는 광범위한 수동 작업 없이 특정 요구 사항을 충족하도록 보고서 템플릿을 사용자 정의할 수 있는 경우가 많습니다.

Analysis

포괄적인 보고 및 분석과 결합된 실시간 데이터의 가용성은 정보에 입각한 의사 결정 능력을 향상시킵니다.

폐회사

마감 프로세스는 체크리스트와 워크플로를 제공하는 ERP 시스템이 제공하는 구조화된 접근 방식의 이점을 활용합니다.

그러나 분개 항목을 조정하고, 조정을 검토 및 승인하고, 모든 재무 활동이 정확하게 캡처되도록 하려면 수동 개입이 필요한 경우가 많습니다.

특히 보고 기간 말의 복잡하거나 특이한 거래의 경우 적절한 기록 및 분류를 보장하기 위해 상세한 수동 검토가 필요할 수 있습니다.

Nanonets 및 회계 소프트웨어를 사용한 자동화된 R2R 프로세스

회계 소프트웨어 또는 ERP 시스템을 Nanonets와 같은 회계 자동화 소프트웨어와 통합하면 R2R(Record-to-Report) 프로세스가 혁신되어 재무 관리를 위한 비교할 수 없는 효율성, 정확성 및 실행 가능한 통찰력을 제공합니다.

데이터 수집

Nanonets 등 AP 자동화 플랫폼과의 통합을 통해 OCR 및 AI 기술을 활용하여 금융 데이터 수집 및 입력이 완전히 자동화됩니다.

모든 금융 정보는 원본(송장, 영수증, 이메일, POS 시스템, 은행 명세서)에서 자동으로 수집되어 도착하는 즉시 처리되므로 금융 시스템으로의 원활한 데이터 흐름이 보장됩니다.

99%가 넘는 정확도를 자랑하는 AI 기반 데이터 추출을 통해 재무 데이터의 신뢰성이 크게 향상되어 수많은 시간을 절약하고 직장 분위기를 변화시킵니다.

실제 세계에 미치는 영향은 엄청납니다. 팀이 지루한 데이터 입력에서 보다 전략적이고 가치가 높은 작업에 참여하는 데 초점을 맞추는 것을 상상해 보십시오.

데이터 처리

데이터가 수집되면 자동으로 처리되어 회계 소프트웨어나 ERP 시스템에 실시간으로 코딩됩니다.

전통적으로 노동 집약적인 GL(General Ledger) 항목 코딩 작업은 이제 NLP(자연어 처리) 및 LLM(대형 언어 모델)을 포함한 고급 AI를 통해 쉽게 처리됩니다.

이러한 자동화는 데이터 처리 속도를 높일 뿐만 아니라 오류를 최소화하여 재무팀이 가장 중요한 곳에 기술과 전문 지식을 적용할 수 있도록 해줍니다.

합병

Nanonets는 후처리 단계를 실행하여 회사 간 거래 및 다중 통화 작업과 같은 복잡한 시나리오를 적절하게 관리하도록 구성할 수 있습니다. 이를 통해 ERP 또는 회계 소프트웨어에 제공되는 데이터가 일관되게 깨끗하고 정확하다는 것을 보장합니다.

화해

Nanonets는 자동으로 은행 명세서를 가져오고 은행 명세서와 거래를 일치시켜 사람이 검토할 수 있도록 불일치 사항을 표시함으로써 정확성을 높이고 재정적 불일치의 위험을 줄일 수 있습니다.

보고, 분석 및 종결

거래가 발생하는 즉시 보고되므로 의사 결정자는 최신 재무 데이터에 액세스할 수 있습니다.

이러한 민첩한 보고 기능을 통해 보다 많은 정보를 바탕으로 시기적절한 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다.

또한, 간소화되고 자동화된 워크플로는 장부를 마감하는 데 필요한 시간과 노력을 크게 줄여 효율성을 높이고 오류 가능성을 줄입니다.

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Nanonets와 같은 자동화 소프트웨어를 회계 또는 ERP 시스템과 통합하면 R2R 프로세스만 변경되는 것이 아닙니다. 그것은 혁명을 일으킨다. 지루한 수동 작업을 자동화하고, 데이터 정확성을 향상하고, 실시간 재무 통찰력을 제공함으로써 기업은 재무 프로세스를 최적화할 수 있을 뿐만 아니라 전략적 통찰력을 활용하여 성장과 효율성을 촉진할 수 있습니다.

추가 읽을거리 및 리소스

가장 먼저 인식해야 할 점은 위에 제공된 R2R(Record-to-Report) 프로세스의 개요가 강력한 기반 역할을 하는 반면, 기업은 운영을 보다 효율적이고 규정을 준수하며 운영하기 위해 적용할 수 있는 실행 가능한 인텔리전스를 적극적으로 찾아야 한다는 것입니다. 전략적으로 건전하다. 찾아야 할 사항은 다음과 같습니다.

1. GRC(거버넌스, 위험 및 규정 준수)의 역할: 기업이 R2R 프로세스를 GRC 요구 사항에 맞게 효과적으로 조정할 수 있는 방법은 무엇입니까?
   1. 통치 R2R에서는 재무 보고가 명확한 정책, 절차 및 표준에 따라 관리되도록 보장합니다. 이는 재무팀 내의 역할과 책임을 정의하고 더 광범위한 비즈니스 목표에 부합하도록 보장합니다.
   2. 위기 관리 R2R 내에서는 재무 보고와 관련된 위험을 식별, 평가 및 완화하는 데 중점을 둡니다. 여기에는 데이터 입력 오류부터 금융 규제 준수 위험까지 모든 것이 포함됩니다.
   3. 컴플라이언스 R2R의 맥락에서 적용 가능한 회계 표준, 법률 및 규정을 준수하는 것이 포함됩니다. 이를 통해 재무 보고서는 GAAP(일반적으로 인정되는 회계 원칙) 또는 IFRS(국제 재무 보고 기준)와 같은 인정된 프레임워크에 따라 작성될 뿐만 아니라 세법 및 기타 규제 요구 사항을 준수하도록 보장됩니다.

성공적인 GRC 구현을 위한 6단계: https://www.crowe.com/insights/6-steps-for-a-successful-grc-implementation

통합 GRC: 더 나은 위험 인식과 더 나은 성과를 위한 핵심

위험 및 규정 준수 정보를 올바른 형식으로, 적시에, 올바른 손에 제공하는 것이 조직 성공의 핵심입니다.

• R2R의 전략적 의미: R2R 통찰력을 실행 가능한 전략으로 변환하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. 예를 들어, 재무 보고서에서 확인된 추세는 비즈니스 모델, 신기술에 대한 투자 또는 새로운 시장 진입의 전략적 변화를 어떻게 알릴 수 있습니까? 예 -

디지털 클로즈

R2R 프로세스를 디지털 시대로 추진

• 사례 연구 및 실제 사례: R2R 프로세스를 성공적으로 최적화한 기업을 찾아보세요. 여기에는 비용 절감, 규정 준수 개선 또는 R2R 데이터에서 파생된 통찰력을 기반으로 한 전략적 전환의 예가 포함될 수 있습니다. 예 -

Cadency를 통한 GlaxoSmithKline의 R2R 혁신

GSK의 R2R Cadency GPO 이사인 Babak Naraghi가 Cadency를 통해 GlaxoSmithKline의 재무 혁신에 대해 논의하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

• 국제 표준: 여러 관할 구역에서 운영되는 기업에 어떤 영향을 미치나요?

결론

요약하자면, R2R(Record-to-Report) 프로세스는 단순히 규칙을 따르는 것을 넘어 성공을 위한 중요한 도구가 되는 비즈니스 자금 관리의 핵심 부분입니다.

ERP 시스템과 Nanonets와 같은 도구와 같은 자동화 및 신기술을 사용하여 기업은 더 빠르고 정확하게 작업하고 재무 상태를 실시간으로 명확하게 확인할 수 있습니다.

효율적인 R2R 프로세스는 일상적인 작업을 더욱 원활하게 할 뿐만 아니라 중요한 결정을 내리는 데 도움이 되어 기업이 오늘날의 비즈니스 과제를 보다 현명하고 더 나은 계획으로 처리하도록 돕습니다.

앞으로 비즈니스 전략에서 R2R의 역할은 더욱 커질 것이며 RXNUMXR의 숙달이 조직 성공의 주요 결정 요인이 될 것입니다.

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• 출처: https://nanonets.com/blog/what-is-record-to-report-r2r-process-in-finance/