Enterprise-inhoudsbeheer 101

Heruitgegeven door Plato

volgers: 0

Enterprise-inhoudsbeheer 101

Op zoek naar een oplossing voor bedrijfsautomatisering? Zoek niet verder!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: #546fff; kleur wit; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; achtergrond:wit; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-second-black{ transitie: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: wit; kleur: #333; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .cta-second-black:hover{ kleur:wit; achtergrond:#333; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .column1{ min-breedte: 240px; max-breedte: fit-inhoud; opvulling-rechts: 4%; } .column2{ min-breedte: 200px; max-breedte: fit-inhoud; } .cta-main{ display: flex; }

Informatie is, in de woorden van Peter Sondergaard, senior VP bij Gartner Research, “de olie van de 21e eeuw, en analyse is de verbrandingsmotor.” Hoewel informatie inderdaad essentieel is voor het functioneren van de wereld van vandaag, is het huidige tijdperk van ‘informatie-overload’ (een term die in de jaren zeventig door Alvin Toffler in zijn boek, Toekomstige schok) heeft problemen met het inhoudsbeheer met zich meegebracht. Nergens worden problemen met contentmanagement beter zichtbaar dan in de contentarchieven van grote bedrijven.

ECM of Enterprise Content Management biedt een oplossing voor het overweldigende probleem van contentmanagement in bedrijven. Het concept, geïntroduceerd door de Vereniging voor Informatie- en Beeldbeheer (AIIM) in 2001, is nu uitgegroeid tot een omvattende strategie, tools, processen en vaardigheden die een onderneming nodig heeft om al haar informatiemiddelen gedurende haar levenscyclus te beheren.

var contentTitle = "Inhoudsopgave"; // Stel hier uw titel in, om te voorkomen dat u er later een kop voor maakt var ToC = “

“+inhoudTitel+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Enterprise Content Management – de basis.

Alle ondernemingen hebben uiteenlopende, unieke behoeften aan contentmanagement om alle belanghebbenden in het bedrijf gemakkelijke en systematische toegang te bieden tot operationele gegevens. Naarmate een onderneming groter wordt, groeit ook de informatiebasis met betrekking tot productdetails, inventaris, debiteuren/schulden, klanten, onderzoek en ontwikkeling, financiën, faciliteiten, activa en personeelszaken. De informatieve inhoud van een onderneming bestond traditioneel uit papieren documenten zoals facturen, cv's en contracten, maar is nu uitgebreid met audio- en videobestanden, webinhoud, sociale media-inhoud, e-mailinteracties en meer. video- en audiobestanden, posts op sociale media, e-mail, webinhoud en meer. Het beheer van zulke omvangrijke inhoud kan voor een organisatie onpraktisch worden.

An AIIM Uit het onderzoek is gebleken dat de totale gemiddelde tijd die wordt besteed aan het beheren van informatie en het zoeken, gelijk is 45 minuten, wat ongeveer is 8% van de werkdag. Erger nog, IDC meldt dat medewerkers niet de informatie kunnen vinden waarnaar ze op zoek zijn 46% van de tijd, en er wordt elke dag maar liefst 2.5 uur besteed aan het zoeken naar informatie. Dergelijke ongemakken beïnvloeden niet alleen het moreel van de werknemers, maar ook de productiviteit van een bedrijf. Volgens het bovenstaande IDC-rapport verliezen Fortune 500-bedrijven alleen al gemiddeld 60 tot 85 miljard dollar aan directe kosten, en nog meer aan opportuniteitskosten, door tijdverspilling bij het zoeken naar informatie.

De oplossing voor bovenstaand probleem? Enterprise-inhoudsbeheer (ECM).

ECM is een overkoepelende term die de technologie, strategie en methode omvat die worden gebruikt bij het beheren van de informatie-inhoud van een organisatie. Gegeven dat in het zakelijke taalgebruik contentmanagement, datamanagement en informatiemanagement sterk gecorreleerde benaderingen zijn, zullen we de woorden informatie, data en content door elkaar gebruiken in relatie tot het digitale archiefsysteem van een onderneming.

Willen gegevens uit PDF schrapen documenten, converteren PDF naar XML or tafelextractie automatiseren? Bekijk Nanonetten' PDF-schraper or PDF-parser converteren PDF's naar database inzendingen!

Probeer Nanonets gratis

De evolutie van ECM

Bedrijven hebben zich altijd gericht op het bedenken van strategische benaderingen voor het beheren van operationele inhoud, zodat alle deelnemers en belanghebbenden zijn uitgerust met de informatie en gegevens die nodig zijn om te kunnen opereren en beslissingen te kunnen nemen. Efficiënt beheer van de inhoud van een onderneming maakt efficiënt taakbeheer mogelijk, wat resulteert in tijdbesparing en betere inkomstengeneratie. De tools voor het contentbeheer van een bedrijf zijn de afgelopen twintig jaar geëvolueerd, van netwerkbestandsshares tot opkomende AI-ondersteunde ECM-oplossingen

Het delen van bestanden via het netwerk was het eerste hulpmiddel voor de opslag van informatie en omvatte verwijderbare opslagmedia, gecentraliseerde servers op computernetwerken, op het World Wide Web gebaseerde hyperlinkdocumenten en gedistribueerde peer-to-peer-netwerken. Hoewel bestandsshares gemakkelijk te implementeren waren, faalden ze boven een kritieke gegevensomvang en waren ze notoir onveilig, waardoor gegevens ongeorganiseerd konden raken.

De door Gartner geïntroduceerde Enterprise Content Management (ECM)-aanpak van de volgende generatie hielp de beperkingen van het delen van netwerkbestanden te overwinnen. Deze ECM-systemen belichamen bijproducten zoals Alfresco en OpenText en omvatten een hoofddatabase waarin gegevens in verschillende formaten worden opgeslagen (Word, Excel, PDF, afbeeldingen, enz.). Hoewel oudere ECM-oplossingen de beveiliging van gegevens en een zekere mate van organisatie van de inhoud mogelijk maken, komen ze niet tegemoet aan opkomende behoeften zoals het wereldwijd delen en synchroniseren van bestanden, groepscommunicatie, teamsamenwerking, enz., die allemaal verder gaan dan het eenvoudig verzamelen en beheren van documenten. toegang tot gegevens en het betrekken van interactieve systemen.

De afgelopen jaren hebben AI-technologieën zoals machinaal leren, natuurlijke taalverwerking en datamining geresulteerd in slimmere ECM-systemen die eindgebruikers nieuwe mogelijkheden bieden, zoals het intelligent ophalen van informatie, chatbotmogelijkheden en robotachtige procesautomatisering. Een voorbeeld van het intelligent ophalen van informatie met behulp van slimme ECM is dat van Microsoft Project Kortex die verschillende soorten inhoud uit verschillende bronnen binnen een onderneming analyseert en deze organiseert in gedeelde onderwerpen zoals projecten, producten, processen en klanten om een kennisnetwerk te creëren waartoe gebruikers toegang kunnen krijgen als onderdeel van hun zoekresultaten.

Wat is een Enterprise Content Management-oplossing?

Enterprise Content Management was oorspronkelijk ontworpen om de transactionele inhoud van een onderneming te beheren, die op zijn beurt verband hield met bruikbare resultaten van het bedrijf. De kleinere organisatie zou content mogelijk eenvoudigweg kunnen beheren door gebruik te maken van traditionele communicatievormen zoals e-mail, telefoons en fysieke bestanden en mappen, maar dergelijke archaïsche contentmanagementsystemen voorkomen dat het bedrijf kan opschalen en uitbreiden.

In de loop van de tijd zijn Enterprise Content Management-oplossingen echter uitgegroeid tot het omvatten van het geheel van de informatiemiddelen van de organisatie. Naast documentopslag bieden moderne Enterprise Content Management-systemen uitgebreide mogelijkheden, zoals gecontroleerde toegang tot bestanden, gegevensschrapen voor specifiek eindgebruik, ingebedde analyses en andere functies die automatisering van bedrijfsprocessen mogelijk maken, zoals contractbeheer en samenwerkingstools. In feite zouden ECM-oplossingen mogelijk onderdeel kunnen worden van het contentlevenscyclusbeheer van een organisatie en kunnen overlappen met archiefbeheer en bedrijfsprocesbeheer om te helpen bij het verminderen van operationele risico's, het verbeteren van de efficiëntie en het mogelijk maken van een betere winstgevendheid.

Wilt u repetitieve handmatige taken automatiseren? Bekijk onze Nanonets workflow-gebaseerde documentverwerkingssoftware. Extraheer gegevens van facturen, identiteitskaarten of elk ander document op de automatische piloot!

Probeer Nanonets gratis

De elementen van Enterprise Content Management

Enterprise Content Management-oplossingen bestaan uit vier essentiële elementen

De werking van Enterprise Content Management

Enterprise Content Management maakt de volgende functies mogelijk voor een betere bedrijfsvoering:

Gestroomlijnde archivering van informatie die helpt bij het snel toegankelijk maken en ophalen van relevante gegevens op de juiste momenten.
Eliminatie van fysieke gegevens (papierwerk) en rommel die gepaard gaat met het archiveren van fysieke documenten, wat bijdraagt aan beter documentbeheer en langdurige opslag.
Aangepaste structurering van gegevens, afhankelijk van de zakelijke behoeften en competentie, om kruisverwijzingen, contextbepaling en transparantie van documentatie binnen het hele bedrijf mogelijk te maken.

Een efficiënte ECM-oplossing omvat de volgende taken:

Digitalisering van de inhoud

Automatiseringstools kunnen een of meer van de volgende functionaliteiten combineren voor verschillende niveaus van contentbeheer: gegevensverzameling, gegevensclassificatie, versiebeheer en mogelijkheden voor het volgen van audits met functies voor beveiliging, zoeken, indexeren en beheer. De laatste tijd is dit uitgegroeid tot Rich Media Management, gericht op het beheer van niet-tekstuele inhoud zoals foto's, audioclips en videocollecties, die helpen bij functies en streaming- en transcoderingsbewerkingen.

Integratie en interface

Enterprise Content Management-tools maken een interface mogelijk tussen verschillende geautomatiseerde Business Process Management (BPM)-processen en kunnen worden gekoppeld aan metadata, geautomatiseerde documentgoedkeuringen en een semi- of volledig geautomatiseerde workflow. Enkele veel voorkomende functionaliteiten die moeten worden geïntegreerd zijn e-mails, productiviteitstools zoals tekstverwerkers en spreadsheets, bedrijfssystemen zoals CRM en ERP, en bestaande systemen die specifiek zijn voor afdelingen als HR, financiën en juridische zaken. De ECM-oplossing moet compatibel zijn met de bestaande softwareapplicaties die worden gebruikt voor routinematige taken, zoals het bewerken van documenten, het opslaan van gegevensbestanden, zoeken, het vervaardigen van elektronische documenten en bewaarmiddelen. Een goed ECM-systeem moet deze bestaande functies actief integreren en er waarde aan toevoegen. kerninstrumenten.

Veilige samenwerking

Enterprise Content Management heeft in de COVID-wereld een veel groter belang gekregen dan voorheen vanwege de alomtegenwoordigheid van werken op afstand, waardoor het delen van inhoud en samenwerking via glasvezelkabels en satellieten noodzakelijk was. De beste Enterprise Content Management-tools maken gebruik van de kracht van technologieën zoals gedetailleerde toegangsrechten, documentversleuteling en versiebeheer om veilige samenwerking tussen belanghebbenden en het behoud van de gegevensveiligheid mogelijk te maken.

Inhoudsanalyse en ophalen

ECM-oplossingen zijn uitgerust met functionaliteiten waarmee gebruikers specifieke informatie binnen een organisatie kunnen opvragen. Content is vaak verspreid over het bedrijf in meerdere, vaak losgekoppelde systemen. Een goede enterprise content management-oplossing moet de silo's van informatie overbruggen en deze een gemeenschappelijk platform bieden dat geschikt is voor het eenvoudig en methodisch ophalen van gegevens. De intelligente analyse van verschillende inhoudstypen om relevante informatie te extraheren kan waarde in inhoud ontsluiten en bruikbare inzichten bieden voor besluitvormingsprocessen.

Records Management

Het bedrijfsbeleid en de wettelijke regelgeving kunnen het noodzakelijk maken dat specifieke documenten gedurende een vooraf bepaalde tijd worden bewaard en kunnen ook regels bevatten over de verwijdering ervan. De mogelijkheden van ECM voor recordbeheer kunnen helpen de onveranderlijkheid van inhoud te garanderen en compliance mogelijk te maken door bewaarschema's te controleren en toe te passen. Tegenwoordig omvat archiefbeheer ook het beheer van website-inhoud.

Inhoud opslag

De locatie van de digitale inhoud – op lokale servers versus in de cloud – is een belangrijk onderdeel van Enterprise Content Management-oplossingen. In beide gevallen zijn beveiliging en compliance essentieel voor de opslag van inhoud. Het beheer van opslaginformatie omvat de locatie van opslag, netwerk, beveiliging, datacenterarchitectuur, in-transitverbindingen, ingebouwde redundantie en toegangsbeperkingen voor gegevensreplicatie.

Wilt u gebruik maken van robotachtige procesautomatisering? Bekijk Nanonets op workflow gebaseerde documentverwerkingssoftware. Geen code. Geen gedoe platform.

Probeer Nanonets gratis

Voordelen van ECM-systemen

Coherentie van de werking: Een goed ECM-systeem kan de uiteenlopende inhoud van een organisatie samenbrengen in één enkel platform, waardoor gegevens en taakcoherentie ontstaan.
Tijdwinst en snellere doorlooptijden: De tijdsbesparing die wordt geboden door
Geautomatiseerd gegevensbeheer kan ongedaan worden gemaakt als er geen overkoepelend proces is om deze te integreren binnen de grotere werkkoepel van een organisatie. De naadloze koppelingen tussen de verschillende taken die het Enterprise Content Management-systeem biedt, kunnen dergelijke vertragingen en knelpunten in de dagelijkse activiteiten van het bedrijf helpen voorkomen.
Kostenbesparingen: Handmatige bedrijfsprocessen, vooral de processen die de inhoud van meerdere afdelingen en takken van een organisatie coördineren, vereisen aanzienlijk menselijk kapitaal. ECM-systemen kunnen helpen bij het elimineren van de handmatige arbeid die gepaard gaat met veel contentmanagementactiviteiten.
Voordelen voor het milieu: Digital Enterprise Content Management-systemen kunnen papier besparen bij de dagelijkse activiteiten van het bedrijf. https://nanonets.com/blog/paperless-office/ van de bedrijven spaart niet alleen het milieu en elimineert de papierrommel op kantoor, maar verhoogt ook de productiviteit met meer dan 50%.
Foutvermindering: Het hebben van een gemeenschappelijk platform waarop alle individuele inhoud van het bedrijf toegankelijk is en de samenhang van gegevens voorkomt fouten die vaak voorkomen wanneer inhoud zonder onderscheid door het bedrijf wordt verspreid.
Behoud van menselijk kapitaal: ECM's kunnen de menselijke betrokkenheid bij alledaagse, repetitieve activiteiten elimineren. Het kan werknemers die zich anders bezighouden met taken zoals gegevensinvoer of klantinteractie op het eerste niveau, bevrijden van deze tijdrovende taken.
Transparantie: EEnterprise Content Management-oplossingen kunnen gegevens centraliseren en de transparantie over de hele linie vergroten, terwijl ze ook de zakelijke functionaliteiten die over de hele organisatie verspreid zijn, logisch integreren. Het regelt ook beveiligingsmaatregelen en traceerbaarheid van informatie, wat zorgt voor een betere naleving van relevante regelgeving.
Auditgereedheid: ECM maakt niet alleen standaardisatie van activiteiten mogelijk, maar zorgt ook voor het bijhouden van records van alle fasen van een bedrijfsproces, waardoor een audittrail ontstaat.
Besluitvorming: Het herkennen en prioriteren van bedrijfsbrede inhoud kan een uitdaging zijn, vooral als er te veel parameters zijn die het functioneren van het bedrijf beïnvloeden. De AI-functies van moderne Enterprise Content Management-oplossingen kunnen helpen bij snelle voorspellingen op basis van gegevens en geschiedenis, wat kan helpen bij beslissingen op managementniveau.
Uitbreiding: Naarmate het klantenbestand en de operationele portefeuille zich uitbreiden, kan het beheer van ongelijksoortige inhoud onpraktisch worden en tot meer beheeruitdagingen leiden. ECM-systemen maken het stroomlijnen van alle bedrijfsinhoud mogelijk, waardoor het bedrijf kan opschalen.
ECM's zorgen ervoor dat zowel interne als externe regelgeving en standaarden worden nageleefd, die direct of indirect van toepassing zijn op het informatiebeheer van de onderneming.

Voorbeelden van Enterprise Content Management-oplossingen

Gezondheidszorg: De zorgsector draait op inhoud. Er is inhoud gerelateerd aan het beheer van patiëntgegevens, het beheer van gezondheidszorgpersoneel, het onderhoud van de infrastructuur, kwaliteitscontrole, facturering, enz. Bij gebrek aan een gemeenschappelijke oplossing voor inhoudbeheer worden de inhoudstypen door afzonderlijke afdelingen afgehandeld en worden alle gegevens en processen onder één enkele afdeling verzameld. platform zou helpen bij een betere efficiëntie van het gehele gezondheidszorgsysteem. Daarnaast kan het ook de naleving van regelgeving garanderen en de betrouwbaarheid bij het publiek vergroten.

supply chain: Op geen enkel ander moment in de recente geschiedenis is de verstoring van de toeleveringsketen ernstiger geweest dan tijdens de pandemie. ECM-oplossingen op het gebied van voorraadbeheer, inkoop, planning en transport van informatie kunnen helpen bij het voorspellen van vertragingen en daardoor bij het maken en activeren van noodstappen om grootschalige verstoringen te voorkomen.

Financiën en accounting: De voordelen van Enterprise Content Management-oplossingen voor de financiële aspecten van de bedrijfsvoering kunnen niet genoeg worden benadrukt. De afdeling Accounts Payable biedt bijvoorbeeld financiële, administratieve en administratieve ondersteuning aan het aankoopproces van een bedrijf en heeft in de dagelijkse bedrijfsvoering te maken met een berg aan content. De inhoud, vooral de financiële inhoud, van de AP-afdeling moet naadloos de verschillende functies van het procure-to-pay-proces integreren dat inkooporderbeheer, leveranciersbeheer/communicatie, factuurbeheer, producttracering en betaling omvat. Enterprise Content Management in AP-activiteiten, zoals factuurbeheer en inkooporderbeheer, kan helpen bij het organiseren van het inkoopproces in bedrijven.

De detailhandel: ECM kan de efficiëntie van front-end-processen verbeteren, zoals het gericht genereren van sociale media-inhoud, klantenbeheer, enz., en deze ook integreren met back-end-processen zoals voorraadbeheer, het procure-to-pay-proces, facturering, en verzendwerkzaamheden. Enterprise Content Management kan ook operationele patronen en klantgedrag analyseren en de informatie gebruiken voor nauwkeurige besluitvorming die de omzet en winstgevendheid verhoogt.

Het bovenstaande zijn slechts enkele voorbeelden van gebieden waar ECM baat bij zou hebben. Vooral de onderwijssector zou baat hebben bij ECM-oplossingen, omdat onderwijsactiviteiten inhoudelijk gestuurd zijn. Overheidsinstanties en -departementen zouden ook profiteren van ECM-oplossingen en digitaal beheer van inhoud zou het bestuursproces vergemakkelijken en versnellen, wat landen ten goede zou komen.

Als je met facturen, bonnen werkt of je zorgen maakt over ID-verificatie, bekijk dan Nanonets online-OCR or PDF-tekstextractor om tekst uit PDF-documenten te extraheren gratis. Klik hieronder voor meer informatie over Nanonets Enterprise Automation-oplossing.

Probeer Nanonets gratis

Implementatie van ECM-oplossingen

Enterprise Content Management-oplossingen zijn geen plug-and-play-systemen en moeten worden aangepast aan de onderneming. De implementatie van een ECM-systeem moet een duidelijke identificatie met zich meebrengen van de behoeften van de organisatie, het type organisatiecultuur, het datatype en de ERP- en andere systemen waarmee de ECM moet worden geïntegreerd. AIIM, een vereniging die zich toelegt op de informatiemanagementsector, beveelt een grondige beoordeling van de volgende aspecten aan voordat een Enterprise Content Management-systeem wordt geïmplementeerd:

Concept van operaties
Kader voor informatiebeheer
Bedrijfs- en systeemvereisten
Classificatieschema,
Gebruikersinterface en omgeving,
IT-infrastructuur,
Uitrol, en
Ondersteuning na implementatie.

Deze zijn gegroepeerd onder de volgende vereisten:

De beoordeling van de organisatorische vereisten moet omvatten:

Beoordeling van de bestaande technologische infrastructuur en paraatheid.
Overwegingen bij verandermanagement op de onmiddellijke en lange termijn.
Er zijn niveaus van informatiebeveiliging en afstemming op de naleving van de regelgeving vereist.
Taxonomie en metadatabehoeften voor het classificeren en ophalen van gegevens.
Documentbeheer en -beheer.
Behoefte aan opslagcapaciteit – lokaal versus in de cloud
Strategie voor herstel na een ramp
Opleidingsmogelijkheden en upgradepotentieel

Een gedetailleerd implementatie- en validatieplan is een cruciale voorwaarde voor de implementatie van ECM-oplossingen. Pilotproeven kunnen helpen bij het identificeren en oplossen van procesgerelateerde knelpunten voordat Enterprise Content Management in de onderneming wordt geïmplementeerd. Er zijn industriestandaarden beschikbaar voor stresstests van belangrijke functionaliteiten, zoals de verwerking van grote hoeveelheden gegevens of uiteenlopende soorten gegevensinstroom. Er kan hulp worden ingeroepen van professionals bij het ontwerpen en implementeren van ECM-oplossingen die specifiek zijn voor een bedrijf.

Om de voordelen van een ECM-oplossing te kunnen benutten, moeten ondernemingen alle belanghebbenden betrekken bij het selecteren van het Enterprise Content Management-product en de leverancier, het ontwikkelen van het implementatieplan, het implementeren van het plan en het trainen van gebruikers. De routekaart voor de ECM-implementatie moet de informatiemanagementbehoeften, cultuur en bedrijfsprocessen van de organisatie met elkaar verbinden.

Kiezen voor een Enterprise Content Management-oplossing

Factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een Enterprise Content Management-oplossing zijn onder meer:

Hardwarevereisten – Heeft het bedrijf de juiste technologie-infrastructuur om de software efficiënt te laten werken?
Behoefte aan hulphardware zoals handtekeningpads, scanners, enz.
Functies die in de software zijn opgenomen, zoals:
Eenvoudig aanmaken van documenten
Elektronische meldingen, beoordelingen, goedkeuringen
Logboeken van werkstroomactiviteiten voor auditdoeleinden
Omzetting van ad-hocroutines in herhaalbare procedures
Kosten van de software en het onderhoud ervan.
Beschikbaarheid van hulp op afbetaling van de fabrikant.
Beschikbaarheid en kosten van technische ondersteuning.
Opties voor gegevensopslag en back-up.
Behoefte aan opleiding van personeel om het systeem te gebruiken.
Niveau van integratie met bestaande softwareproducten.

Wilt u repetitieve handmatige taken automatiseren? Bespaar tijd, moeite en geld en verbeter de efficiëntie!

Probeer Nanonets gratis

Nanonetten als onderdeel van uw Enterprise Content Management-oplossing

Nanonets is OCR-software die deel kan uitmaken van de grotere ECM-oplossing, omdat het gebruikmaakt van AI- en ML-mogelijkheden om automatisch ongestructureerde/gestructureerde gegevens uit PDF-documenten, afbeeldingen en gescande bestanden te extraheren.

De AI-gestuurde cognitieve intelligentie van Nanonets maakt het mogelijk om semi-gestructureerde en zelfs onzichtbare documenttypen te verwerken, terwijl deze in de loop van de tijd worden verbeterd. Het Nanonets-algoritme & OCR-modellen leren continu bij. Ze kunnen meerdere keren worden getraind of omgeschoold en zijn zeer aanpasbaar.

De Nanonets API biedt hoge snelheden en grote nauwkeurigheid bij het extraheren van regelitems en stimuleert automatisering voor regelitembeheer. De uitvoer kan worden aangepast om alleen specifieke tabellen of gegevensinvoer van belang te extraheren.

De veelzijdigheid van Nanonetten komt voort uit hun vermogen om de volgende taken uit te voeren:

Nauwkeurige detectie van de tabelstructuur van een regelitem dat documenten zoals formulieren bevat.
Alle regelitemitems die aanwezig zijn in de formulieren, zoals naam, product, prijs, totaalbedrag, kortingen, enz.
De gegevens kunnen worden geëxtraheerd als JSON-uitvoer waarmee aangepaste apps en platforms kunnen worden gebouwd.
De software biedt niet alleen een geweldige API en documentatie voor ontwikkelaars, maar is ook ideaal voor organisaties zonder een intern team van ontwikkelaars.

Deze veelzijdigheid maakt het gebruik van Nanonetten in een verscheidenheid aan functies en afdelingen binnen een organisatie mogelijk - de crediteurenadministratie, HR, voorraadbeheer, enz. Dit maakt het een ideaal systeem om te worden geïntegreerd in een Enterprise Content Management-configuratie.

Bijkomende factoren die Nanonetten tot een goede aanvulling maken op ECM-oplossingen zijn:

Het is een echt no-code tool
Eenvoudige integratie van Nanonets met de meeste CRM-, ERP-, contentservices- of RPA-software.
Geen nabewerking nodig: Nanonets OCR kan handgeschreven tekst herkennen, afbeeldingen van tekst in meerdere talen tegelijk, afbeeldingen met een lage resolutie, afbeeldingen met nieuwe of cursieve lettertypen en verschillende groottes, afbeeldingen met schaduwrijke tekst, gekantelde tekst, willekeurige ongestructureerde tekst, beeldruis, wazige afbeeldingen en meer .
Werkt met aangepaste gegevens door het gebruik van aangepaste gegevens voor het trainen van OCR-modellen.
Herkenning van meerdere invoer: Nanonets OCR kan handgeschreven tekst herkennen, afbeeldingen van tekst in meerdere talen tegelijk, afbeeldingen met een lage resolutie, afbeeldingen met nieuwe of cursieve lettertypen en verschillende groottes, afbeeldingen met schaduwrijke tekst, gekantelde tekst, willekeurige ongestructureerde tekst, beeldruis, wazige afbeeldingen en meerdere talen
Onafhankelijkheid van formaten: Nanonets is helemaal niet gebonden aan de template van documenten. U kunt gegevens cognitief vastleggen in tabellen, regelitems of een ander formaat.

wegnemen

Vooruitgang op het gebied van cloud-, mobiele, AI- en analysetechnologieën heeft de reikwijdte van contentmanagementoplossingen vergroot. Enterprise Content Management-oplossingen kunnen de productiviteit van eindgebruikers verhogen door een geïntegreerde cultuur te creëren waarin zakelijke inhoud wordt vastgelegd, opgeslagen, verwerkt en gebruikt voor bedrijfsbrede efficiëntieverbetering.

var contentTitle = "Inhoudsopgave"; // Stel hier uw titel in, om te voorkomen dat u er later een kop voor maakt var ToC = “

“+inhoudTitel+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetten online OCR & OCR API hebben veel interessante use cases that kan uw bedrijfsprestaties optimaliseren, kosten besparen en de groei stimuleren. Ontdek hoe de use cases van Nanonets van toepassing kunnen zijn op uw product.

Tijdstempel: 2 June 2022

Tijdstempel: 22-2024-XNUMX

Heruitgegeven door Plato

De gids voor 2023 voor geavanceerde workflows voor factuurgoedkeuring

Gegevens uit afbeeldingen extraheren

11 Beste BPM-tools voor uw bedrijf in 2022 en daarna

Verzekeringsautomatisering: voordelen, gebruiksscenario's en meer

Hoe logistieke automatisering uw bedrijf kan vermenigvuldigen

3 methoden om PDF's te combineren

Over Ons

Verticaal zoeken & Ai

Platform

Blijf verbonden

Account

“+inhoudTitel+”

Enterprise Content Management – ​​de basis.

De evolutie van ECM

Wat is een Enterprise Content Management-oplossing?

De elementen van Enterprise Content Management

De werking van Enterprise Content Management

Digitalisering van de inhoud

Integratie en interface

Veilige samenwerking

Inhoudsanalyse en ophalen

Records Management

Inhoud opslag

Voordelen van ECM-systemen

Voorbeelden van Enterprise Content Management-oplossingen

Implementatie van ECM-oplossingen

Kiezen voor een Enterprise Content Management-oplossing

Nanonetten als onderdeel van uw Enterprise Content Management-oplossing

wegnemen

“+inhoudTitel+”

Meer van AI en machine learning

Over Ons

Verticaal zoeken & Ai

Platform

Blijf verbonden

Account

Enterprise Content Management – de basis.