Onkostenvergoeding is een fundamenteel aspect van de bedrijfsvoering en omvat het proces waarbij werknemers worden terugbetaald voor de kosten die zij namens het bedrijf hebben gemaakt. Deze uitgaven omvatten vaak reiskosten, maaltijden, accommodatie en kantoorbenodigdheden; kosten die essentieel zijn voor het uitvoeren van zakelijke activiteiten, maar die in eerste instantie door de werknemers worden gedragen. Het doel van een onkostenvergoedingsproces is niet alleen om ervoor te zorgen dat werknemers tijdig en eerlijk worden gecompenseerd, maar ook om nauwkeurige financiële gegevens bij te houden en te voldoen aan de belastingwetten en -regelgeving.
Het beheer van dit proces brengt echter uitdagingen met zich mee. Het landschap van onkostenvergoedingen is ingewikkeld en vermengt financieel beheer met de delicate dynamiek van medewerkerstevredenheid en vertrouwen in de organisatie. Bedrijven die zich met succes op dit terrein begeven, begrijpen dat de kern van een robuust onkostenvergoedingsproces afhankelijk is van:
- het implementeren van een effectief onkostenbeleid.
- gebruik te maken van de juiste technologie om uw onkostenvergoedingsworkflow te stroomlijnen.
- het bevorderen van een cultuur die transparantie, verantwoordelijkheid en voortdurende verbetering waardeert.
Door de bovenstaande stappen te volgen, kunnen bedrijven hun workflow voor onkostenvergoedingen stroomlijnen en ervoor zorgen dat hun operationele efficiëntie wordt gemaximaliseerd en tegelijkertijd de medewerkerstevredenheid wordt verhoogd.
Laten we dit allemaal in detail onderzoeken.
Inzicht in het landschap van onkostenvergoedingen
Het beheren van de uitgaven gaat niet alleen over het in evenwicht houden van de boeken; het is een strategische functie die rechtstreeks van invloed is op het bedrijfsresultaat en de operationele efficiëntie van een organisatie. Effectieve onkostenvergoedingsprocessen zorgen ervoor dat werknemers niet zonder eigen zak zitten voor bedrijfsgerelateerde uitgaven, waardoor een cultuur van vertrouwen en respect wordt bevorderd. Bovendien kan deze efficiëntie leiden tot nauwkeurigere prognoses en budgettering, omdat financiële leiders in realtime een duidelijker beeld krijgen van de uitgaven van het bedrijf. Een geoptimaliseerd terugbetalingsproces stelt bedrijven ook in staat om belastingaftrek en -tegoeden nauwkeurig te benutten, waardoor de financiële gezondheid en naleving worden gewaarborgd. In wezen gaat het effectief beheren van uitgaven niet alleen over financiële transacties, maar over het in stand houden van een gezond organisatorisch ecosysteem.
Veelvoorkomende uitdagingen bij onkostenvergoeding
Traditionele onkostenvergoedingssystemen zijn vaak beladen met uitdagingen die de operationele efficiëntie van een bedrijf kunnen ondermijnen. Dit zijn veelvoorkomende uitdagingen die vaak door bedrijven worden genoemd. Kijk snel of uw onkostenvergoedingsproces hier mogelijk kwetsbaar voor is. We zullen later bespreken hoe we deze misvattingen kunnen voorkomen.
Vertragingen bij de terugbetaling
- Trage verwerkingstijden
Lange goedkeuringsketens en handmatige verwerking leiden tot aanzienlijke vertragingen bij het vergoeden van werknemers.
- Cashflowproblemen
Soms zijn vertragingen te wijten aan cashflowproblemen binnen het bedrijf, waardoor de terugbetaling verder wordt uitgesteld.
Onnauwkeurigheden in de onkostendeclaratie
Frauduleuze claims
Gebrek aan doorzichtigheid
- Onduidelijk beleid
Vage richtlijnen over wat vergoed kan worden leiden tot verwarring en inconsistente vergoedingen.
- Verborgen processen
Werknemers zijn zich vaak niet bewust van de status van hun terugbetalingsclaims, wat leidt tot frustratie en wantrouwen.
Complexe en omslachtige processen
Ontevredenheid en moreel van medewerkers
- Financiële druk op werknemers
Vertragingen en onnauwkeurigheden kunnen een financiële last voor werknemers betekenen, waardoor hun moreel en productiviteit worden aangetast.
- Ervaren oneerlijkheid
Een inconsistente toepassing van beleid kan leiden tot percepties van oneerlijkheid en vriendjespolitiek.
Risico's op het gebied van naleving van regelgeving
Technologie- en integratie-uitdagingen
- Verouderde systemen
Oudere systemen die niet goed integreren met moderne financiële software kunnen een efficiënte verwerking belemmeren.
- Gebrek aan mobiele oplossingen
In het huidige digitale tijdperk kan het ontbreken van mobielvriendelijke oplossingen voor het indienen en bijhouden van onkosten een aanzienlijk nadeel zijn.
Wereldwijd en extern personeel
- Valutawissel en internationale regelgeving
Het afhandelen van uitgaven in verschillende valuta en het naleven van uiteenlopende internationale wetten bemoeilijken het terugbetalingsproces.
- Kosten voor werken op afstand
Nieuwe categorieën uitgaven die voortvloeien uit regelingen voor werken op afstand, maken de beleidsdefinities en vergoedingen ingewikkelder.
De impact van slecht onkostenbeheer op de bedrijfscultuur
De gevolgen van een inefficiënt onkostenvergoedingsproces reiken verder dan financiële verliezen en wettelijke boetes; ze hebben een diepgaande invloed op de bedrijfscultuur. Wanneer werknemers het gevoel hebben dat hun financiële welzijn in gevaar wordt gebracht door langzame of oneerlijke terugbetalingspraktijken, kan dit leiden tot verminderde werktevredenheid, een lager moreel en uiteindelijk een hoger personeelsverloop. De perceptie dat u niet gewaardeerd wordt of niet eerlijk gecompenseerd wordt voor werkgerelateerde uitgaven kan een kloof creëren tussen het management en het personeel, waardoor het vertrouwen en de loyaliteit worden ondermijnd. Omgekeerd kan een transparant, eerlijk en efficiënt proces het moreel versterken, een positieve werkomgeving bevorderen en de betrokkenheid van het bedrijf bij zijn werknemers versterken. Op deze manier wordt de benadering van onkostenvergoeding een weerspiegeling van de waarden van het bedrijf en het respect voor zijn personeel.
Implementatie van een effectief onkostenvergoedingsbeleid
Een goed doordacht onkostenbeleid dient als navigatiekaart en leidt werknemers door de vaak troebele wateren van de bedrijfsuitgaven, terwijl het ervoor zorgt dat het financiële schip van het bedrijf op koers blijft. Laten we kijken hoe we er een kunnen maken.
De rol van een onkostenbeleid gaat verder dan louter regels; het gaat erom de toon te zetten voor de manier waarop een bedrijf met zijn financiën omgaat. Een goed beleid kent een delicaat evenwicht tussen flexibiliteit en controle. Het moet flexibel genoeg zijn om tegemoet te komen aan de gevarieerde behoeften van een dynamische zakelijke omgeving, maar toch streng genoeg om het bedrijf te beschermen tegen onnodige uitgaven en mogelijke fraude.
Sleutelelementen van een effectief beleid
Elk effectief onkostenbeleid moet bepaalde niet-onderhandelbare elementen bevatten:
- Duidelijke definities: Wat is een 'uitgave'? Dit lijkt misschien elementair, maar dubbelzinnigheid leidt tot verwarring. Definieer duidelijk wat werknemers wel en niet kunnen declareren als bedrijfskosten.
- Bestedingslimieten: Stel duidelijke grenzen. Dit kan variëren per functie, afdeling of soort uitgave. Het gaat om het creëren van grenzen waarbinnen medewerkers autonoom kunnen opereren.
- Goedkeuringsprocessen: Vaststellen wie onkosten autoriseert en de workflow ter goedkeuring vaststellen. Dit helpt bij het handhaven van een systeem van checks and balances.
- Ontvangst- en documentatievereisten: Specificeer de documentatie die nodig is om de uitgaven te onderbouwen.
Laten we eens kijken naar een hypothetisch bedrijf, “TechWave Solutions”, een middelgroot technologiebedrijf gespecialiseerd in cloudgebaseerde diensten, met ongeveer 300 werknemers. TechWave maakt een snelle groei door en moet zijn kostenbeleid vernieuwen om gelijke tred te houden met de veranderende behoeften. Laten we eens kijken hoe ze hun onkostenbeleid zouden kunnen opstellen en uitvoeren.
1. Duidelijke definities:
- Kostendefinitie: De kosten bij TechWave omvatten alle kosten die voor zakelijke doeleinden worden gemaakt. Dit bevat
- reizen
- entertainment voor klanten
- software-abonnementen
- kantoor artikelen
- Niet-uitgavenposten: Persoonlijke uitgaven, boetes voor verkeersovertredingen tijdens zakenreizen of kosten die niet direct verband houden met de bedrijfsvoering.
2. Bestedingslimieten:
- Reizen: Beperkt tot $ 200 per dag voor accommodatie, $ 50 voor maaltijden en $ 300 voor vliegtickets (economy class).
- Klantentertainment: Maximaal € 100,- per persoon per evenement.
- Software-abonnementen: Tot $ 500 per medewerker per jaar voor abonnementen op het gebied van professionele ontwikkeling.
- Kantoor artikelen: Maximaal $ 50,- per maand per werknemer.
3. Goedkeuringsprocessen:
- Onkosten tot $ 100: Directe goedkeuring van de manager.
- Uitgaven tussen $ 100 en $ 500: goedkeuring van het afdelingshoofd.
- Uitgaven van meer dan $ 500: goedkeuring van de CFO vereist.
- De goedkeuringsworkflow is geïntegreerd in de onkostenbeheersoftware van het bedrijf voor tracking en administratie.
4. Ontvangst- en documentatievereisten:
- Alle uitgaven moeten vergezeld gaan van een kwitantie.
- Voor online abonnementen zijn e-bonnen of kopieën van facturen vereist.
- Reiskosten vereisen een gedetailleerd reisschema.
5. Aanpassing aan zakelijke behoeften:
- Gezien de focus van TechWave op technologie wordt er een hoger budget uitgetrokken voor software en online tools.
- Gematigde limieten weerspiegelen de behoefte aan enige klantbetrokkenheid, maar ook aan budgetcontrole.
6. Transparantie en toegankelijkheid:
- Het onkostenbeleid wordt gepubliceerd op het bedrijfsintranet, opgenomen in het introductiemateriaal en geïntegreerd in het softwaredashboard voor onkostenbeheer van TechWave.
7. Beleid bijwerken en evolueren:
- Halfjaarlijkse evaluaties om limieten en categorieën aan te passen aan de markttarieven en bedrijfsgroei.
- Met de verschuiving naar werken op afstand zijn veel werknemers vanaf verschillende locaties gaan werken, wat heeft geleid tot een toename van het aantal aanvragen voor het inrichten van een thuiskantoor. De HR-afdeling rapporteert een toename van 30% in het aantal externe medewerkers. Werknemers hebben om ondersteuning gevraagd voor het inrichten van een thuiskantoor, inclusief ergonomische stoelen en verbeterde internetabonnementen, die voorheen niet onder de dekking vielen. Dit leidt tot de toevoeging van een nieuwe uitgavencategorie –
- Toewijzing van maximaal $ 500 per werknemer voor een eenmalige thuiskantoorconfiguratie. Dit omvat ergonomisch meubilair en noodzakelijke technologische upgrades.
- Een extra $ 30 per maand voor verbeterde internetabonnementen voor externe werknemers.
- Het bijgewerkte beleid wordt gecommuniceerd via een all-hands meeting, e-mailnieuwsbrieven en bijgewerkt op het intranet en de onkostenbeheersoftware.
- Het financiële team bewaakt de impact van deze wijzigingen op het totale uitgavenbudget en rapporteert hierover in de volgende halfjaarlijkse evaluatie.
8. Het bevorderen van een cultuur van naleving:
- Weinig discussies in vergaderingen over declaratiebeheer en compliance.
- Naleving erkennen en belonen via interne nieuwsbrieven en bijeenkomsten.
9. Monitoring en feedback:
- TechWave Solutions gebruikte een eenvoudig onkostenbeheersysteem. Toen het bedrijf groeide, merkte de CFO, Alex Morgan, echter verschillende problemen op:
- Dubbele claims: Werknemers dienden af en toe twee keer dezelfde onkosten in vanwege een gebrek aan goede tracking.
- Potentiële fraude: Er zijn enkele gevallen van verdachte uitgaven geconstateerd, maar deze konden niet onmiddellijk worden geverifieerd.
- Boetes voor laattijdige betaling: Sommige uitgaven werden te laat gemeld, wat leidde tot gemiste kortingen voor vroegtijdige betaling en boetes voor te late betaling.
- Om deze problemen aan te pakken, integreerde TechWave Solutions een nieuwe functie in hun onkostenbeheersoftware die realtime waarschuwingen en analyses bood. Hier ziet u hoe het hun proces transformeerde:
- Preventie van dubbele claims: De software markeert nu automatisch dubbele vermeldingen. Als een medewerker bijvoorbeeld een hotelrekening probeert in te dienen die overeenkomt met de datum en het bedrag van een eerdere boeking, waarschuwt het systeem hem en het financiële team.
- Fraude detectie: Ongebruikelijke bestedingspatronen veroorzaken waarschuwingen. Als een werknemer die zelden reist bijvoorbeeld plotseling hoge reiskosten indient, markeert het systeem dit ter beoordeling.
- Tijdige onkostendeclaratie: De software stuurt herinneringen voor deadlines voor het indienen van onkosten. Dit heeft bijgedragen tot een aanzienlijke verlaging van de boetes voor te late betaling. Zo wordt er twee dagen voor het einde van de maand een herinnering gestuurd om alle uitgaven in te dienen, zodat een tijdige verwerking en betaling gewaarborgd is.
- Driemaandelijkse enquêtes voor medewerkers om feedback te geven over het onkostenbeheerproces.
- Medewerkers gaven aan dat het proces van het indienen van bonnen omslachtig was. Als reactie hierop heeft TechWave het personeelsbeheersysteem geüpgraded om eenvoudig foto-uploads van bonnen via een mobiele app mogelijk te maken, waardoor het proces aanzienlijk werd versneld en de naleving werd verbeterd.
- Het financiële team rapporteerde inefficiënties en fouten in het handmatige gegevensinvoerproces van het lezen van bonnen en het invoeren van gegevens in de onkostensoftware. Er werd een OCR-integratie toegevoegd aan de software voor onkostenbeheer, wat resulteerde in een vermindering van het bijbehorende handmatige werk met 90% en een nauwkeurigheid van de gegevensextractie van meer dan 99%.
10. Niet-naleving aanpakken:
Zes maanden na de implementatie van het nieuwe onkostenbeleid constateert TechWave Solutions een patroon van niet-naleving met betrekking tot reiskosten. Verschillende werknemers hebben de vastgestelde limiet van $ 200 per dag voor accommodatie tijdens zakenreizen overschreden. Het financiële team rapporteert deze trend aan het management.
- De CFO initieert een beoordeling van recente zakenreizen. Het team ontdekt dat in verschillende gevallen de prijzen van de enige beschikbare hotels in de zakenwijken boven de door het bedrijf vastgestelde limiet lagen, wat tot beleidsschendingen leidde.
- Het management voert gesprekken met de medewerkers die de grenzen overschrijden. De medewerkers leggen uit dat het bijwonen van vergaderingen in centrale zakenruimtes het noodzakelijk maakt om in de buurt te blijven, maar dat de kosten van dergelijke accommodaties vaak de limiet van het bedrijf overschrijden.
- Het managementteam erkent de praktische uitdaging en besluit het beleid aan te passen. De nieuwe accommodatielimiet is vastgesteld op $300 per dag in steden met hogere kosten van levensonderhoud, terwijl de limiet van $200 voor andere locaties behouden blijft.
- Deze wijziging wordt aan alle medewerkers gecommuniceerd, waarbij het belang wordt benadrukt van het kiezen van kosteneffectieve opties binnen de nieuwe grenzen. Er worden tips gegeven over vroeg boeken, het kiezen van voordelige hotels en het begrijpen van de nieuwe, gedifferentieerde accommodatielimieten.
- De onkostenbeheersoftware is bijgewerkt om de nieuwe limieten weer te geven en om werknemers te vragen om rechtvaardiging wanneer ze deze limieten in specifieke steden overschrijden.
Het nieuwe evoluerende onkostenbeleid van TechWave Solutions, afgestemd op de specifieke zakelijke behoeften en cultuur, biedt dus een gestructureerd en duidelijk raamwerk voor het beheer van de uitgaven. Deze aanpak zorgt niet alleen voor financiële controle, maar bevordert ook een cultuur van verantwoordelijkheid en transparantie binnen de organisatie. Regelmatige updates en feedbackmechanismen zorgen ervoor dat het beleid relevant en effectief blijft en zich aanpast aan de dynamische zakelijke omgeving.
Technologie benutten voor onkostenvergoeding
Technologie speelt een cruciale rol bij het verbeteren van de efficiëntie en nauwkeurigheid van onkostenvergoedingsprocessen. Door deze oplossingen te integreren kunnen bedrijven veel van de veel voorkomende uitdagingen overwinnen die gepaard gaan met traditionele onkostenbeheersystemen. Hier zijn belangrijke technologieën die het onkostenvergoedingsproces aanzienlijk kunnen verbeteren:
1. Software voor onkostenbeheer
Software voor onkostenbeheer is de hoeksteen van een modern, efficiënt onkostenvergoedingssysteem. Deze platforms bieden een uitgebreide reeks functies die zijn ontworpen om elk aspect van het bijhouden, indienen, goedkeuren en vergoeden van onkosten te vereenvoudigen. De belangrijkste functionaliteiten zijn onder meer:
- Mobiele toegankelijkheid: Werknemers kunnen onderweg onkosten indienen en direct vanaf hun smartphone foto's van bonnen maken. Dit elimineert de noodzaak van fysiek papierwerk en versnelt het indieningsproces.
- Real-time Reporting: Zowel medewerkers als financiële teams krijgen via dashboards en rapporten inzicht in bestedingspatronen en terugbetalingsstatussen. Dit vergroot de transparantie en helpt bij het maken van begrotingsprognoses.
- Beleidsintegratie: De software kan worden geconfigureerd om het onkostenbeleid van de organisatie weer te geven, waarbij inzendingen die niet voldoen automatisch worden gemarkeerd. Dit vermindert de last voor financiële teams om elke claim handmatig te controleren aan de hand van het bedrijfsbeleid.
- Internationale ondersteuning: Voor mondiale organisaties zijn functies zoals valutaconversie en naleving van internationale belastingregels van onschatbare waarde. Dit zorgt ervoor dat het terugbetalingsproces naadloos verloopt in verschillende regio’s.
We hebben de beste software voor onkostenbeheer ontwikkeld voor gestroomlijnde vergoedingen en onkostengoedkeuringen. Lees het onderstaande artikel.
2. Optical Character Recognition (OCR)
OCR-technologie heeft de manier veranderd waarop bonnen en facturen worden verwerkt. Door tekst uit afbeeldingen en digitale documenten te extraheren, maakt OCR het volgende mogelijk:
- Geautomatiseerde gegevensinvoer: Het verminderen van handmatige fouten en het besparen van aanzienlijke tijd, omdat de relevante informatie uit bonnen automatisch wordt ingevoerd in het onkostenbeheersysteem.
- Verbeterde verificatie: OCR helpt bij het verifiëren van de authenticiteit van bonnen en het vergelijken ervan met ingediende claims, waardoor de nauwkeurigheid van terugbetalingen wordt verbeterd.
- Digitale administratie: Met OCR kunnen digitale kopieën van bonnen efficiënt worden opgeslagen, waardoor het gemakkelijker wordt om documenten op te halen voor audits of nalevingscontroles.
3. Workflow Automation
Workflowautomatisering stroomlijnt het goedkeuringsproces en zorgt ervoor dat declaraties snel van indiening naar terugbetaling gaan. Automatisering kan:
- Goedkeuringsstromen aanpassen: Op basis van het type uitgave, bedrag of afdeling stuurt de software claims automatisch door naar de juiste goedkeurders, waardoor knelpunten worden geëlimineerd.
- Waarschuwingen en meldingen: Geautomatiseerde herinneringen houden alle belanghebbenden op de hoogte van lopende acties, vervaldata en beleidsschendingen, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.
- Integratie met boekhoudsystemen: Het automatiseren van de overdracht van goedgekeurde uitgaven naar het grootboek versnelt de terugbetalingscyclus en vermindert de administratieve overhead.
4. Verzoeningsinstrumenten
Afstemming is van cruciaal belang voor het bijhouden van nauwkeurige financiële gegevens en het garanderen van naleving. Geavanceerde afstemmingstools bieden:
- Overeenkomende transacties: Automatisch matchen van creditcardtransacties met ingediende declaraties, waardoor discrepanties voor verder onderzoek worden benadrukt.
- Audittrails: Het creëren van uitgebreide logboeken van alle acties die zijn ondernomen voor elke onkostendeclaratie, ter ondersteuning van transparantie en verantwoording.
- Analytics: Het identificeren van trends in declaraties, zoals frequente beleidsschendingen of ongebruikelijke bestedingspatronen, die als basis kunnen dienen voor beleidsupdates of gerichte training.
Door deze technologieën te integreren in hun onkostenvergoedingsworkflow kunnen organisaties een dynamischer, efficiënter en gebruiksvriendelijker onkostenvergoedingsproces creëren. Dit vermindert niet alleen de administratieve lasten voor financiële teams, maar verbetert ook de algehele werknemerservaring, wat bijdraagt aan een positievere bedrijfscultuur.
Het optimaliseren van het onkostenvergoedingsproces
Laten we nu eens kijken hoe u een gestroomlijnd onkostenvergoedingsproces voor uw bedrijf kunt creëren en implementeren.
Stap 1: zorg dat uw onkostenbeleid op orde is
- Maak een gedetailleerd beleidsdocument waarin de in aanmerking komende uitgaven, bestedingslimieten, documentatievereisten en goedkeuringsprocedures worden beschreven. In een vorige sectie hebben we besproken hoe u een effectief onkostenbeleid kunt opstellen dat is afgestemd op de nuances van uw bedrijf.
- Zorg ervoor dat uw onkostenbeleid eenvoudig toegankelijk is voor alle medewerkers. Publiceer het op het intranet van uw bedrijf, neem het op in onboardingpakketten of integreer het in uw onkostenbeheersysteem om ervoor te zorgen dat het direct beschikbaar is.
Stap 2: Maak gebruik van technologie om de terugbetalingsworkflow te automatiseren
De handmatige implementatie van een workflow voor onkostenvergoedingen omvat een reeks stappen die door werknemers, managers en het financiële team worden afgehandeld zonder de hulp van speciale software. Dit proces, hoewel meer traditioneel, kan tijdrovend zijn en vatbaar voor menselijke fouten, maar wordt nog steeds gebruikt, vooral door kleinere organisaties met minder transacties.
- Onkosteninzending: Medewerkers maken onkosten en bewaren fysieke bonnen. Vervolgens vullen ze een onkostendeclaratieformulier in, vaak een spreadsheet of papieren formulier, waarin elke uitgave, het bedrag en het zakelijke doel gedetailleerd worden beschreven.
- Managerbeoordeling: De werknemer dient zijn ingevulde onkostendeclaratie en bijgevoegde betalingsbewijzen ter beoordeling in bij zijn of haar manager. De manager toetst elke uitgave aan het beleid van het bedrijf om naleving ervan te garanderen.
- Financiële verificatie: Na goedkeuring door de manager wordt de onkostendeclaratie doorgestuurd naar de financiële afdeling. Het financiële team voert een laatste beoordeling uit om de juistheid van het rapport en de naleving van het beleid te verifiëren, waarbij de ontvangsten en berekeningen handmatig worden gecontroleerd.
- Vergoeding: Als de onkostendeclaratie wordt goedgekeurd, verwerkt het financiële team de terugbetaling, wat kan inhouden dat er een cheque wordt uitgeschreven of een bankoverschrijving naar de medewerker wordt verwerkt. Deze stap kan enkele dagen of weken duren, afhankelijk van de betalingscyclus.
- Record houden: Financiën slaat de onkostendeclaraties en ontvangstbewijzen op voor auditdoeleinden. Vaak gaat het hierbij om het archiveren van papieren kopieën in kasten of het scannen ervan naar een standaard digitaal opslagsysteem.
Een geautomatiseerde workflow maakt gebruik van technologie om de efficiëntie van de implementatie van uw onkostenbeleid te stroomlijnen en te verbeteren. Deze aanpak vermindert handmatige fouten, versnelt het terugbetalingsproces en biedt realtime inzicht in bestedingspatronen.
Laten we eens kijken hoe de handmatige workflow wordt getransformeerd en geautomatiseerd met behulp van Nanonets Expense Management Software.
- Digitale onkosteninzending: Medewerkers gebruiken een app of webgebaseerd platform om declaraties in te dienen. Ze kunnen foto's maken van bonnen met hun smartphones of hun onkostendocumenten rechtstreeks in elk formaat uploaden, en de software extraheert automatisch relevante details met behulp van OCR-technologie (Optical Character Recognition). Uitgaven worden gecategoriseerd met behulp van AI en medewerkers kunnen ook rechtstreeks in de app de nodige aantekeningen over het zakelijke doel toevoegen.
- Geautomatiseerde controles op de naleving van het beleid: De software voor onkostenbeheer controleert automatisch elke indiening aan de hand van het onkostenbeleid van het bedrijf. Het signaleert eventuele overtredingen in realtime, waardoor de medewerker wordt gevraagd het probleem te corrigeren of een opmerking toe te voegen voor uitzonderlijke omstandigheden.
- Goedkeuring van de manager: Managers ontvangen via het platform meldingen over onkostendeclaraties die in behandeling zijn. Ze kunnen uitgaven met één klik bekijken, goedkeuren of afwijzen, en kunnen ook eventuele beleidsschendingen zien die door het systeem zijn gemarkeerd.
- Financieel toezicht en terugbetalingsverwerking: Goedgekeurde uitgaven worden automatisch doorgestuurd naar het financiële team. De software kan worden geïntegreerd met boekhoudsystemen, waardoor terugbetalingen direct kunnen worden verwerkt via loonadministratie of bankoverschrijvingen. Financiën houdt toezicht en kan de uitgaven in realtime of via periodieke rapporten controleren.
- Digitale administratie en analyse: Het systeem slaat alle onkostengegevens digitaal op, waardoor fysieke opslagbehoeften worden geëlimineerd. Financiële teams hebben toegang tot gedetailleerde rapporten en analyses, waardoor betere budgettering, prognoses en identificatie van uitgaventrends of gebieden van niet-naleving mogelijk worden.
Hier zijn enkele casestudies van bedrijven die hun onkostenvergoedingsprocessen met succes hebben gestroomlijnd met behulp van technologie:
- SaltPay gebruikt nanonetten om te integreren met SAP om leveranciersfacturen te beheren.
- In2 Project Management helpt Water Supply Corporation 700,000 AUD te besparen met Nanonets AI.
- Hoe Happy Jewellers, een MKB, profiteerde van NanoNets.
- Nanonets AI helpt ACM Services bij het automatiseren van de extractie van onkostendocumenten, waardoor het Accounts Payable-team 90% tijd bespaart.
- Tapi automatiseert de onderhoudsfacturen van onroerend goed met behulp van Nanonets.
- Puma automatiseert hun onkostenbeheerproces met Zoho Expense.
- SWISS verbeterde de efficiëntie van de onkostenverwerking met 80% met Rydoo.
- Suncommon beheert de bedrijfsuitgaven en bespaart bedrijfstijd door gebruik te maken van de Expensify Card.
Stap 3: Versnel de terugbetalingscyclus
1. Plan reguliere terugbetalingscycli: Stel een regelmatig schema op voor terugbetalingen (bijvoorbeeld tweewekelijks, maandelijks) en houd u daaraan. Deze voorspelbaarheid helpt werknemers hun persoonlijke financiën beter te beheren en vermindert de angst rond het wachten op terugbetalingen.
2. Bied directe storting aan: Gebruik directe stortingen om werknemers terug te betalen, waardoor fysieke controles niet meer nodig zijn en het proces wordt versneld. Zorg ervoor dat het financiële team terugbetalingen onmiddellijk verwerkt zodra de goedkeuringen zijn verleend.
3. Maak gebruik van snelle betalingstechnologieën: Ontdek het gebruik van technologieën voor directe betaling die snellere geldoverboekingen kunnen vergemakkelijken. Dit kan met name gunstig zijn voor organisaties met een groot extern of internationaal personeelsbestand.
4. Bewaak en analyseer de terugbetalingstijden: Bekijk regelmatig hoe lang het terugbetalingsproces duurt en identificeer eventuele knelpunten. Gebruik deze gegevens om het proces voortdurend te verfijnen en te versnellen.
Stap 4: Auditing en nalevingsmonitoring
1. Voer regelmatig audits uit: Plan regelmatige, willekeurige audits van vergoede kosten om naleving van het bedrijfsbeleid te garanderen en eventuele patronen van fraude of niet-naleving op te sporen. Gebruik een mix van handmatige controles en softwaretools die afwijkingen kunnen signaleren.
2. Voer steekproeven uit: Voer naast geplande audits ook ongeplande steekproeven uit. Hierdoor blijven medewerkers en goedkeurders ijverig, wetende dat eventuele uitgaven op elk moment kunnen worden beoordeeld.
3. Implementeer een klokkenluidersregeling: Zet een vertrouwelijk en anoniem meldingsmechanisme op waarmee werknemers vermoedelijke fraude of beleidsschendingen kunnen melden zonder angst voor represailles.
4. Gebruik gegevensanalyse: Maak gebruik van data-analysetools binnen uw software voor onkostenbeheer om nalevingstrends te monitoren, uitschieters te identificeren en potentiële problemen op te sporen voordat deze systeemproblemen worden.
4. Bevorder een cultuur van integriteit: Maak duidelijk dat het bedrijf integriteit en compliance in alle aspecten van zijn activiteiten waardeert. Dit kan worden versterkt door regelmatige trainingssessies en communicatie vanuit het leiderschap.
Bij het optimaliseren van de workflow voor onkostenvergoeding is het doel om een proces te creëren dat niet alleen efficiënt en compliant is, maar ook gebruiksvriendelijk en transparant. Door deze strategieën te implementeren kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun onkostenvergoedingsproces zowel de operationele efficiëntie als de medewerkerstevredenheid ondersteunt, wat uiteindelijk bijdraagt aan een gezondere organisatiecultuur.
Andere praktische tips
Om uw onkostenvergoedingsproces te optimaliseren, kunt u het volgende overwegen:
1. Bevorder een cultuur van verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid
Hoewel beleid en technologieën de ruggengraat vormen van een onkostenvergoedingssysteem, hangt het uiteindelijke succes van het proces af van het gedrag en de ethiek van de individuen binnen de organisatie. Stimuleer een cultuur waarin medewerkers het belang van verantwoorde uitgaven en nauwkeurige rapportage begrijpen. Dit omvat regelmatige trainingssessies, duidelijke communicatie over de implicaties van niet-naleving en een systeem waarmee afwijkingen of suggesties voor verbetering gemakkelijk kunnen worden gerapporteerd.
2. Omarm continue verbetering
Het zakelijke klimaat en de daarmee samenhangende kosten evolueren voortdurend; uw onkostenvergoedingsproces zou dat dus ook moeten doen. Implementeer een regelmatige evaluatiecyclus voor uw beleid en technologieën om ervoor te zorgen dat ze relevant en efficiënt blijven. Vraag om feedback van gebruikers van het systeem (zowel werknemers die onkosten indienen als het financiële team dat deze verwerkt) om pijnpunten en mogelijkheden voor verbetering te identificeren.
3. Zorg voor naadloze integratie met andere bedrijfssystemen
Kostenvergoeding staat niet op zichzelf. Het maakt deel uit van een groter ecosysteem van bedrijfsprocessen en -systemen, waaronder boekhoudsoftware, HR-systemen en projectmanagementtools. Naadloze integratie tussen deze systemen stroomlijnt niet alleen de workflow, maar zorgt ook voor nauwkeurigheid en consistentie over de hele linie. Geef bij het selecteren van technologische oplossingen prioriteit aan oplossingen die robuuste integratiemogelijkheden bieden.
4. Gebruik gegevens voor strategische inzichten
Een vaak over het hoofd gezien aspect van het onkostenvergoedingsproces is het potentieel ervan om strategische zakelijke inzichten te verschaffen. Door middel van uitgebreide data-analyse kunnen financiële leiders trends in de uitgaven ontdekken, gebieden identificeren waar kostenbesparingen mogelijk zijn en weloverwogen beslissingen nemen over budgettoewijzingen. Zorg ervoor dat uw systeem gedetailleerde rapportage en analyses ondersteunt.
5. Geef prioriteit aan gebruikerservaring bij technologieselectie
De effectiviteit van elke technologische oplossing hangt af van de acceptatie ervan door gebruikers. Geef bij het selecteren van software voor onkostenbeheer of andere technologische hulpmiddelen prioriteit aan oplossingen die een intuïtieve gebruikersinterface en een positieve gebruikerservaring bieden. Dit omvat functies zoals mobiele toegankelijkheid, eenvoudig uploaden van bonnen en eenvoudige functionaliteiten voor onkostendeclaratie.
6. Implementeer proactieve fraudedetectiemaatregelen
Hoewel vertrouwen een cruciaal onderdeel is van een positieve organisatiecultuur, is het ook essentieel om over systemen te beschikken die frauduleuze declaraties proactief detecteren en voorkomen. Geavanceerde oplossingen voor onkostenbeheer omvatten functies zoals dubbele detectie, waarschuwingen voor ongebruikelijke activiteiten en AI-gestuurde patroonherkenning om te helpen beschermen tegen fraude.
7. Ontwikkel een uitgebreid programma voor onboarding en permanente educatie
Nieuwe werknemers moeten tijdens hun inwerkperiode grondig worden voorgelicht over het onkostenvergoedingsproces. Bovendien moeten er initiatieven voor permanente educatie worden geïmplementeerd om alle werknemers op de hoogte te houden van eventuele wijzigingen in het beleid of de systemen. Denk hierbij aan regelmatige trainingssessies, nieuwsbrieven of zelfs korte, informatieve video’s.
8. Stroomlijn het goedkeuringsproces
Identificeer knelpunten in de goedkeuringsketen en stroomlijn het proces om tijdige terugbetaling te garanderen. Dit kan inhouden dat er duidelijke drempels worden ingesteld voor verschillende goedkeuringsniveaus, of dat een gelaagd goedkeuringsproces wordt geïmplementeerd op basis van het onkostenbedrag of -type. Het doel is om controle en efficiëntie in evenwicht te brengen en ervoor te zorgen dat uitgaven snel worden beoordeeld en goedgekeurd.
Conclusie
Het stroomlijnen van het onkostenvergoedingsproces is van cruciaal belang voor het handhaven van de operationele efficiëntie, het garanderen van financiële compliance en het bevorderen van de medewerkerstevredenheid binnen elke organisatie. Door een duidelijk en effectief onkostenbeleid te implementeren, gebruik te maken van geavanceerde technologie en een cultuur van transparantie en verantwoordelijkheid te cultiveren, kunnen bedrijven de algemene uitdagingen overwinnen die gepaard gaan met onkostenbeheer. Deze stappen versnellen niet alleen het terugbetalingsproces, maar verbeteren ook de nauwkeurigheid van de financiële gegevens, beperken het risico op frauduleuze claims en verbeteren het algehele vertrouwen in de organisatie.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
- PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
- Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
- Bron: https://nanonets.com/blog/how-to-streamline-your-expense-reimbursement-process/
- : heeft
- :is
- :niet
- :waar
- $UP
- 000
- 1
- 10
- 11
- 2024
- 300
- 35%
- 36
- 7
- 700
- a
- Over
- boven
- versnelt
- toegang
- de toegankelijkheid
- beschikbaar
- accommoderen
- accommodatie
- vergezeld
- verantwoording
- Accounting
- accounts
- rekeningen betalen
- nauwkeurigheid
- accuraat
- nauwkeurig
- ACM
- over
- acties
- activiteiten
- activiteit
- het aanpassen
- toevoegen
- toegevoegd
- toevoeging
- Extra
- Daarnaast
- adres
- aanpakken
- zich eraan houden
- administratief
- Adoptie
- vergevorderd
- "Gevorderde Technologie
- invloed hebben op
- die van invloed
- Na
- tegen
- leeftijd
- AI
- Steun
- AIDS
- Alerts
- alex
- Alles
- toegewezen
- toewijzingen
- toelaten
- Het toestaan
- toestaat
- langs
- ook
- Dubbelzinnigheid
- bedragen
- an
- analyse
- analytics
- analyseren
- en
- Jaarlijks
- anomalieën
- Anoniem
- Angst
- elke
- gebruiken
- Aanvraag
- nadering
- passend
- goedkeuring
- goedkeuringen
- goedkeuren
- goedgekeurd
- ZIJN
- gebieden
- ontstaan
- rond
- dit artikel
- AS
- verschijning
- aspecten
- geassocieerd
- At
- Bijwonen
- AUD
- controleren
- auditing
- audits
- echtheid
- automatiseren
- geautomatiseerde
- automaten
- webmaster.
- automatiseren
- Automatisering
- autonoom
- Beschikbaar
- terug
- Ruggegraat
- Balance
- evenwichtige
- saldi
- Bank
- overschrijving
- gebaseerde
- basis-
- BE
- worden
- wordt
- geweest
- vaardigheden
- namens
- gedrag
- wezen
- onder
- heilzaam
- BEST
- beste software
- Betere
- tussen
- Verder
- Bill
- blending
- boord
- ondersteunen
- boeken
- Boeken
- zowel
- knelpunten
- Onder
- grenzen
- begroting
- budgettering
- last
- bedrijfsdeskundigen
- ondernemingen
- maar
- by
- berekeningen
- CAN
- kan niet
- mogelijkheden
- kaart
- vervoer
- gevallen
- Contant geld
- cash flow
- categorieën
- gecategoriseerd
- Categorie
- centraal
- zeker
- cfo
- keten
- ketens
- uitdagen
- uitdagingen
- verandering
- Wijzigingen
- karakter
- tekenherkenning
- tabel
- controle
- controleren
- Controles
- Kies
- het kiezen van
- situatie
- aangehaald
- Steden
- aanspraak maken op
- vorderingen
- klasse
- duidelijk
- duidelijkere
- duidelijk
- Klik
- klant
- verplichting
- Gemeen
- gecommuniceerd
- Communicatie
- Communicatie
- Bedrijven
- afstand
- gecompenseerd
- Voltooid
- ingewikkeldheid
- nakoming
- compliant
- voldoen
- bestanddeel
- uitgebreid
- Aangetast
- betreffende
- conclusie
- Gedrag
- gedragingen
- vertrouwelijk
- geconfigureerd
- verwarring
- Overwegen
- permanent
- doorlopend
- doorlopend
- bij te dragen
- onder controle te houden
- omgekeerd
- Camper ombouw
- hoeksteen
- Bedrijfs-
- BEDRIJF
- te corrigeren
- Overeenkomend
- Kosten
- kostenbesparingen
- kostenefficient
- Kosten
- kon
- couldn
- Type cursus
- bedekt
- en je merk te creëren
- Wij creëren
- Credits
- creditkaart
- credits
- kritisch
- cruciaal
- Culture
- hinderlijk
- valuta's
- Valuta
- maatwerk
- snijdend
- op het randje
- cyclus
- cycli
- dashboards
- dashboards
- gegevens
- gegevensanalyse
- gegevens Analytics
- gegevensinvoer
- Datum
- Data
- dag
- dagen
- beslissingen
- verminderde
- toegewijd aan
- diep
- bepalen
- definitie
- definities
- uitstellen
- vertragingen
- graven
- afdeling
- Afhankelijk
- afhankelijk
- storting
- beschrijving
- ontworpen
- detail
- gedetailleerd
- detaillering
- gegevens
- opsporen
- Opsporing
- ontwikkelen
- diagram
- anders
- digitaal
- digitale tijdperk
- digitaal
- directe
- direct
- kortingen
- Onthul Nu
- Ontdekt
- bespreken
- besproken
- discussies
- do
- document
- documentatie
- documenten
- doesn
- don
- twee
- gedurende
- dynamisch
- dynamica
- e
- elk
- Vroeg
- gemakkelijker
- gemakkelijk
- En het is heel gemakkelijk
- economie
- ecosysteem
- Onderwijs
- effectief
- effectief
- effectiviteit
- doeltreffendheid
- doeltreffend
- efficiënt
- geeft je de mogelijkheid
- verheffen
- geschikt
- elimineert
- elimineren
- omarmen
- nadruk te leggen op
- Werknemer
- medewerkers
- maakt
- waardoor
- allesomvattende
- aanmoedigen
- einde
- engagement
- verhogen
- verbeterde
- Verbetert
- verbeteren
- genoeg
- verzekeren
- waarborgt
- zorgen
- Onstpanning
- toegang
- Milieu
- fout
- fouten
- vooral
- essentie
- essentieel
- oprichten
- ethiek
- Zelfs
- Event
- Alle
- ontwikkelen
- evoluerende
- voorbeeld
- overschreden
- meer dan
- overschrijdt
- uitzonderlijk
- uitwisseling
- bespoedigen
- kosten
- ervaring
- het ervaren van
- Verklaren
- Verken
- verlengen
- strekt
- extractie
- extracten
- vergemakkelijken
- eerlijk
- tamelijk
- Falls
- SNELLE
- angst
- Kenmerk
- Voordelen
- feedback
- voeden
- voelen
- weinig
- minder
- Filing
- vullen
- finale
- financiën
- financiële leiders
- Financiën
- financieel
- financieel welzijn
- uiteinden
- Stevig
- markeerde
- vlaggen
- Flexibiliteit
- flexibel
- vlucht
- vliegtickets
- stroom
- Stromen
- Focus
- Voor
- formulier
- formaat
- Bevorderen
- het bevorderen van
- Fosters
- Achtergrond
- bedrog
- fraude detectie
- frauduleus
- beladen
- Gratis
- veelvuldig
- oppompen van
- frustratie
- functie
- functionaliteiten
- fundamenteel
- fondsen
- verder
- Krijgen
- geografieën
- Globaal
- Go
- doel
- goed
- sterk
- groeide
- gids
- richtlijnen
- leidend
- HAD
- Handvaten
- gelukkig
- Hebben
- hoofd
- Gezondheid
- gezond
- Hart
- hulp
- geholpen
- helpt
- hier
- Hoge
- hoger
- markeren
- hinderen
- scharnieren
- houdt
- Home
- hotel
- hotels
- Hoe
- How To
- Echter
- hr
- HTML
- HTTPS
- menselijk
- Identificatie
- identificeren
- het identificeren van
- if
- afbeeldingen
- per direct
- Impact
- Effecten
- uitvoeren
- uitvoering
- geïmplementeerd
- uitvoering
- implicaties
- belang
- verbeteren
- verbeterd
- verbetering
- het verbeteren van
- in
- omvatten
- inclusief
- omvat
- Inclusief
- nemen
- Laat uw omzet
- opgelopen
- individuen
- inefficiënties
- ondoeltreffend
- informeren
- informatie
- leerzaam
- op de hoogte
- eerste
- ingewijden
- initiatieven
- inzichten
- instantie
- moment
- integreren
- geïntegreerde
- integreert
- Integreren
- integratie
- integriteit
- Interface
- intern
- Internationale
- Internet
- in
- ingewikkeld
- intuïtief
- onschatbaar
- onderzoek
- factuur
- factuurverwerking
- facturen
- betrekken
- gaat
- isn
- isolatie
- kwestie
- problemen
- IT
- artikelen
- HAAR
- Jobomschrijving:
- jpg
- voor slechts
- Houden
- houden
- houdt
- sleutel
- Weten
- Gebrek
- Landschap
- Groot
- groter
- Laat
- later
- Wetten
- Wet en regelgeving
- leiden
- leiders
- Leadership
- leidend
- Leads
- LEARN
- Grootboek
- laten
- niveaus
- Hefboomwerking
- hefbomen
- leveraging
- als
- LIMIT
- Beperkt
- grenzen
- Lijn
- leven
- locaties
- lang
- Kijk
- uit
- verlaagd
- Loyaliteit
- onderhouden
- Het handhaven
- onderhoud
- maken
- maken
- beheer
- management
- Het management team
- management tools
- manager
- Managers
- beheert
- beheren
- manier
- handboek
- handwerk
- handmatig
- veel
- Markt
- lucifers
- matching
- materieel
- maximaal
- Mei..
- maaltijden
- mechanisme
- mechanismen
- vergadering
- vergaderingen
- meer
- macht
- gemiste
- wantrouwen
- Verzachten
- mengen
- Mobile
- Applicatie voor de mobiele telefoon
- Modern
- monitor
- Grensverkeer
- monitors
- Maand
- maandelijks
- maanden
- meer
- Bovendien
- Morgan
- beweging
- Dan moet je
- OP DEZE WEBSITE VIND JE
- noodzakelijk
- vereist
- Noodzaak
- nodig
- behoeften
- New
- Nieuwsbrieven
- volgende
- nota
- Opmerkingen
- niets
- meldingen
- nu
- shading
- merkt op
- OCR
- of
- bieden
- Kantoor
- vaak
- on
- Onboarding
- eens
- EEN
- online.
- Slechts
- besturen
- operationele
- Operations
- Kansen
- optische tekenherkenning
- Optimaliseer
- geoptimaliseerde
- optimaliseren
- Opties
- or
- organisatie
- organisatorische
- organisaties
- Overige
- uit
- schetsen
- over
- totaal
- Overwinnen
- boven het hoofd
- Toezicht
- Paketten
- betaald
- Pijn
- Papier
- papierwerk
- deel
- vooral
- Patronen
- patronen
- betaling
- Loonlijst
- sancties
- in afwachting van
- voor
- perceptie
- periodiek
- persoon
- persoonlijk
- foto
- Foto's
- Fysiek
- uitgekozen
- Foto's
- centraal
- plaats
- plannen
- platform
- platforms
- Plato
- Plato gegevensintelligentie
- PlatoData
- speelt
- punten
- beleidsmaatregelen door te lezen.
- beleidsmaatregelen
- arm
- bevolkte
- positief
- mogelijk
- potentieel
- PRAKTISCH
- praktijken
- voorkomen
- het voorkomen
- vorig
- die eerder
- prijsstelling
- prioriteren
- Proactieve
- problemen
- procedures
- Verwerkt
- processen
- verwerking
- produktiviteit
- professioneel
- project
- project management
- Het bevorderen van
- snel
- gepast
- eigendom
- zorgen voor
- mits
- biedt
- publiceren
- gepubliceerde
- doel
- doeleinden
- zetten
- Quick
- sneller
- willekeurige
- snel
- zelden
- tarief
- Tarieven
- Lees
- gemakkelijk
- lezing
- real-time
- ontvangsten
- ontvangen
- recent
- erkenning
- verzoening
- record
- record houden
- archief
- vermindert
- vermindering
- reductie
- verfijnen
- reflecteren
- afspiegeling
- regelmatig
- regelmatig
- reglement
- regelgevers
- versterken
- verwant
- relevante
- blijven
- stoffelijk overschot
- herinnering
- vanop
- afstandswerk
- externe werknemers
- gevolgen
- verslag
- gemeld
- Rapportage
- Rapporten
- verzoeken
- vereisen
- nodig
- Voorwaarden
- culturele wortels
- antwoord
- verantwoordelijkheid
- verantwoordelijk
- verkregen
- behoudende
- behoudt
- beoordelen
- beoordeeld
- Recensies
- de moeite waard
- scheur
- rechts
- Stijgen
- Risico
- robuust
- Rol
- wegen
- reglement
- s
- vrijwaren
- dezelfde
- sap
- tevredenheid
- Bespaar
- besparing
- Bespaar geld
- het scannen
- rooster
- gepland
- naadloos
- sectie
- zien
- lijken
- selecteren
- verzendt
- verzonden
- -Series
- bedient
- Diensten
- sessies
- reeks
- het instellen van
- setup
- verscheidene
- verschuiving
- SHIP
- Bermuda's
- moet
- betekenis
- aanzienlijke
- aanzienlijk
- vereenvoudigen
- traag
- kleinere
- smartphones
- SMB
- Software
- oplossing
- Oplossingen
- sommige
- gespecialiseerd
- specifiek
- snelheid
- snelheden
- besteden
- Uitgaven
- Spot
- spreadsheet
- Medewerkers
- stakeholders
- gestart
- Status
- verblijven
- Stap voor
- Stappen
- verstikken
- Still
- mediaopslag
- opgeslagen
- winkels
- eenvoudig
- strategisch
- strategisch bedrijf
- strategieën
- gestroomlijnd
- gestroomlijnd
- stroomlijnt
- Stakingen
- streng
- gestructureerde
- studies
- voorlegging
- Inzending
- voorleggen
- ingediend
- indienen
- abonnementen
- succes
- Met goed gevolg
- dergelijk
- suite
- supplies
- leveren
- ondersteuning
- Ondersteuning
- steunen
- verdacht
- snel
- system
- systemische
- Systems
- op maat gemaakt
- Nemen
- ingenomen
- neemt
- doelgerichte
- belasting
- team
- teams
- technologisch
- Technologies
- Technologie
- sjabloon
- terrein
- tekst
- dat
- De
- Het landschap
- de wereld
- hun
- Ze
- harte
- Deze
- ze
- dit
- grondig
- die
- Door
- Dus
- tickets
- niet de tijd of
- tijdrovend
- actuele
- keer
- tips
- naar
- vandaag
- vandaag
- TONE
- ook
- tools
- top
- Top 10
- in de richting van
- Tracking
- traditioneel
- verkeer
- Trainingen
- Transacties
- overdracht
- transfers
- getransformeerd
- Transparantie
- transparant
- reizen
- reist
- trend
- Trends
- leiden
- Trust
- omzet
- Twee keer
- twee
- type dan:
- ultieme
- Tenslotte
- onbewust
- ontdekken
- begrijpen
- begrip
- oneerlijk
- onnodig
- Unsplash
- bijgewerkt
- updates
- bijwerken
- opgewaardeerd
- upgrades
- Uploaden
- us
- .
- Gebruiker
- Gebruikerservaring
- User Interface
- gebruiksvriendelijke
- gebruikers
- toepassingen
- gebruik
- waardevol
- Values
- afwisselend
- variëren
- Ve
- verkoper
- Verificatie
- geverifieerd
- controleren
- het verifiëren
- Video's
- Bekijk
- Overtredingen
- zichtbaarheid
- Kwetsbaar
- Het wachten
- was
- Water
- Wateren
- Manier..
- we
- Web-based
- weken
- GOED
- waren
- Wat
- Wat is
- wanneer
- welke
- en
- klokkenluider
- WIE
- wil
- Met
- binnen
- zonder
- Mijn werk
- werknemers
- workflow
- Workforce
- werkzaam
- wereld
- nog
- Your
- zephyrnet