Quadient werkt samen met Esker om Franse bedrijven te helpen bij het beheren van het nieuwe belastinglandschap

• Zakelijk softwarebedrijf Quadient en bedrijf voor procesautomatiseringsoplossingen Esker werken samen met de Franse overheid via een gezamenlijke dochteronderneming NCS.
• Het partnerschap is bedoeld om bedrijven te helpen te voldoen aan nieuwe regelgeving voor de uitgifte en ontvangst van facturen tussen btw-belastingplichtigen.
• Quadient demonstreerde zijn technologie voor het laatst op FinovateEurope 2018 in Londen.

Bedrijfssoftwarebedrijf kwadraat en procesautomatiseringsoplossingen die Esker heeft kondigde een nieuwe samenwerking aan met de Franse regering. Via hun gezamenlijke dochteronderneming NCS zullen Quadient en Esker ervoor zorgen dat bedrijven kunnen voldoen aan de komende Franse belastingregels, met name met betrekking tot de elektronische ontvangst en verzending van facturen.

De nieuwe wetgeving is van toepassing op facturen die worden uitgewisseld tussen btw-plichtigen, waarbij wordt voorgeschreven dat deze facturen moeten worden verzonden in een gestructureerd gegevensformaat (UBL, UNCEFACT CII) of in een hybride formaat (Factur-X). De uitrol van de nieuwe regelgeving begint in de zomer van 2024 en gaat door tot 1 januari 2026. Op dat moment wordt van alle micro-, kleine en middelgrote bedrijven verwacht dat ze eraan voldoen.

"De wijdverbreide implementatie van elektronische facturering in de komende drie jaar is een grote uitdaging voor de vier miljoen bedrijven in Frankrijk", aldus Quadient Chief Strategy en Product Officer voor Intelligent Document Automation Nicolas de Beco. "Als een belangrijke speler op de markt voor elektronisch documentbeheer voor kleine en middelgrote bedrijven, kijken we uit naar onze voortdurende samenwerking met Esker, waarin we onze krachten en expertise bundelen om bedrijven eenvoudige en efficiënte automatisering van het factureringsproces te bieden."

Het partnerschap tussen Quadient en Esker zal niet alleen zorgen voor naleving van op handen zijnde wijzigingen in de regelgeving, maar zal ook tal van voordelen opleveren voor Franse bedrijven. De lijst met gratis services varieert van gecentraliseerd workflowbeheer en automatisering van bedrijfsprocessen tot factuurarchivering, afstemming van betalingen en rapportage. De interoperabiliteit van deze diensten met andere zakelijke platforms en oplossingen zal Franse bedrijven meer capaciteit geven om hun activiteiten te verbeteren, digitale transformatie na te streven en hun cashmanagement te verbeteren.

"Als langdurige partners hebben onze twee bedrijven laten zien dat ze in staat zijn om samen te werken om innovatieve oplossingen te leveren waar duizenden bedrijven in Frankrijk vandaag de dag van profiteren", aldus Esker COO Emmanuel Olivier.

Quadient, met hoofdkantoor in Zwitserland en opgericht in 1994, demonstreerde recentelijk zijn technologie op het Finovate-podium op FinovateEurope 2018. Het nieuws over de samenwerking van het bedrijf met Esker en de Franse overheid komt slechts enkele weken nadat Quadient gelanceerd haar Pakket in behandeling slimme pakketautomaten in Ierland om de woningmarkt in het land te helpen moderniseren.

Foto door Martijn Adegeest