Uw zakelijke e-mailinbox is veel meer dan alleen ongelezen e-mails en bijlagen - het is een schat aan gegevens. Gegevens die handmatig moeten worden geëxtraheerd en naar een bepaalde bedrijfssoftware moeten worden verzonden.
Bedrijven ontvangen elke dag een heleboel e-mails met facturen, ontvangstbewijzen, offertes, leads, contactgegevens, orderbevestigingen, leveringsupdates en meer.
Dan volgt de dagelijkse sleur van het doorspitten van e-mails om er belangrijke uit te pikken. En het handmatig extraheren van specifieke gegevens waaraan moet worden toegevoegd Google Spreadsheets, CRM's, ERP's, boekhoudsoftware of andere zakelijke toepassingen.
Stelt u zich eens voor dat u dit handmatig doet voor honderden of duizenden e-mails - en de daaruit voortvloeiende knelpunten! Dit proces kan gewoon niet worden geschaald, vooral niet voor grote bedrijven. Dit is de reden waarom veel bedrijven zich wenden tot oplossingen voor het parseren van e-mail.
👏
E-mailparsers kunnen in grote mate helpen bij het automatiseren of optimaliseren van workflows voor e-mailgegevens.
An e-mail parser or e-mail extractor is software die inkomende e-mails en bijlagen kan classificeren, er specifieke gegevens uit kan extraheren en naar andere zakelijke toepassingen kan exporteren.
In dit artikel bespreken we enkele van de beste software voor het parseren van e-mail en hoe deze uw workflows voor het invoeren van e-mailgegevens kunnen optimaliseren.
De beste software voor het parseren van e-mail in 2022
- Nanonetten - automatiseer geavanceerde workflows voor het ontleden van e-mail
- Zapier E-mail Parser – voor integratie van e-mailgegevens via Zapier
- Parsius – voor op sjablonen gebaseerde e-mailontleding
- mailparser – voor op regels gebaseerde e-mailontleding
- E-mailParser – voor standalone, op regels gebaseerde e-mailparsering op Windows
- Parseur – voor op sjablonen gebaseerde e-mailontleding
- Sigparser – voor het extraheren van handtekeningen uit e-mails
Voert u nog steeds handmatig e-mailgegevens in uw CRM, ERP of spreadsheet in? Automatiseer workflows voor het parseren van e-mail met Nanonets.
Waarom e-mails ontleden?
Het extraheren van e-mailgegevens is een behoorlijk uitdagend probleem om op te lossen. E-mailgegevens zijn ongestructureerd - ze hebben geen schema. E-mails zijn er in meerdere formaten en er is geen gestandaardiseerde weergave.
Het classificeren van e-mails, het herkennen van e-mailgegevens en het extraheren van alleen de relevante informatie vereist een combinatie van automatisering, regels en het vastleggen van cognitieve gegevens. Dit is wat e-mailparsers doen.
Waarom zou u e-mailparsing voor uw bedrijf overwegen? Hier zijn enkele van de voordelen van het toepassen van e-mailparsing:
- Het ontleden van e-mails met software is sneller en nauwkeuriger dan het handmatige alternatief.
- E-mailparsers kunnen worden geautomatiseerd om essentiële gegevens uit inkomende e-mails te extraheren - zonder enige handmatige tussenkomst.
- Gegevens kunnen worden geëxtraheerd uit de e-mailheader, hoofdtekst, handtekening en bijlagen (PDF, afbeelding of andere bestanden) - allemaal zonder ooit de e-mail te hoeven openen!
- Inkomende e-mailgegevens kunnen worden geclassificeerd en naar geschikte bedrijfsapplicaties (CRM's, ERP's enz.) worden gestuurd - vergeet handmatig kopiëren en plakken.
👏
Wist u dat u de boekhouding kunt automatiseren met e-mailparsing? Een e-mailparser kan bijvoorbeeld alle relevante factuurgegevens (datums, bedragen, leveranciersgegevens enz.) uit e-mails/bijlagen halen en invoeren op Quickbooks, Sage, Netsuite of andere boekhoudsoftware bijwerken.
Hoe kies je de ideale e-mailparser?
In dit bericht kijken we alleen naar de zeven beste e-mailparsingsoftware op de markt.
Er zijn er misschien nog meer. Maar welke is het beste voor jou?
Hier zijn enkele tips om in gedachten te houden bij het selecteren van de meest ideale e-mailontledingssoftware voor uw bedrijf:
Gebruik geval
De e-mailparser die u nodig hebt, hangt meestal af van het soort gegevens dat u uit uw inkomende e-mails wilt ontleden.
Moet u alleen gegevens ontleden van e-mailteksten of metagegevens zoals kopteksten en tijdstempels? Moet u ook gegevens extraheren uit bijlagen, pdf's of afbeeldingen?
Sjabloon versus regelgebaseerd versus cognitieve e-mailontleding
Als u op zoek bent naar een e-mailparser, moet u meestal slechts enkele specifieke gegevens of velden uit uw e-mails halen?
Ontvangt u e-mails in hetzelfde formaat, met gegevens precies op dezelfde positie in alle e-mails? Wilt u regels instellen om de gegevens in elke e-mail te definiëren/specificeren? Of heb je een e-mailparser nodig die automatisch alle relevante gegevens uitzoekt?
Data-integraties
E-mailgegevens worden meestal geparseerd, zodat ze naar een specifieke bedrijfstoepassing kunnen worden verzonden voor verdere downstreamverwerking.
Kan uw e-mailparser naadloos integreren met Google Spreadsheets, CRM, ERP, boekhoudsoftware, databases of zelfs Slack? U moet controleren of de e-mailparser uw huidige processen kan verbeteren zonder bestaande workflows te wijzigen.
Datatransformatie
Kunnen de gegevens uit uw e-mails worden verwerkt, getransformeerd of gewijzigd in andere formaten? Bedrijfstoepassingen nemen mogelijk alleen gegevens op die zijn geïmporteerd in specifieke bestandsindelingen of -structuren.
Voert u nog steeds handmatig e-mailgegevens in uw CRM, ERP of spreadsheet in? Automatiseer workflows voor het parseren van e-mail met Nanonets.
Beste e-mailparseersoftware in 2022
Laten we eens kijken naar enkele van de beste e-mailparseersoftware die er is:
Nanonetten
Nanonets is een op AI gebaseerde geautomatiseerde parser die informatie kan extraheren uit e-mails, metadata, bijlagen en meer.
In tegenstelling tot andere parsers in deze lijst, is deze niet gebaseerd op regels of op sjablonen. Eenmaal getraind op een paar voorbeeld-e-mails, maakt het gebruik van AI en machine learning-mogelijkheden om e-mails met verschillende gegevens en formaten te ontleden. De AI wordt steeds beter naarmate er meer variatie komt!
Voors:
- geavanceerde workflows voor het parseren van e-mail
- hoge parseernauwkeurigheid
- gemakkelijk schaalbaar
- mogelijkheden voor nabewerking en gegevenstransformatie
- kan automatisch gegevens ontleden van elk type bijgevoegd document
- kan gegevens uit elke bron ontleden: e-mails, websites, documenten enz.
nadelen:
- kan niet omgaan met plotselinge hoge volumepieken
- gebruikersinterface voor het vastleggen van tabellen kan beter
Zapier E-mail Parser
De Zapier-e-mailparser is de perfecte basisparser om mee aan de slag te gaan, vooral als u Zaps al in uw workflow gebruikt.
Dit is een gratis op sjablonen gebaseerde e-mailparser die automatisch tekst van inkomende e-mails vastlegt. U kunt een sjabloon maken door een aanwijzen-en-klikken-interface te gebruiken om e-mailgegevens van belang te markeren.
Voors:
- eenvoudig te configureren en te gebruiken
- onbeperkte mailboxen
- kan integreren met vrijwel elke app via Zapier
nadelen:
- kan alleen eenvoudige e-mails ontleden
- kan geen e-mails aan met onbekende of wisselende sjablonen
- kan geen metadata of tabelgegevens uit e-mails ontleden
- kan bijlagen of herhalende items niet ontleden
- mist geavanceerde parseerfuncties
Parsius
Parsio is een op sjablonen gebaseerde e-mailparser waarbij gebruikers sjablonen of interessegebieden moeten definiëren met behulp van een eenvoudige markeerfunctie. Het integreert met een breed scala aan toepassingen.
Voors:
- kan gegevens ontleden uit metadata en bijgevoegde bestanden (op sjablonen gebaseerd)
- ontleding van gegevens in tabelvorm (op sjablonen gebaseerd)
- onbeperkte mailboxen
nadelen:
- kan niet omgaan met e-mails, bijlagen of metadata met onbekende of wisselende sjablonen
mailparser
Mailparser is een populaire en krachtige op regels gebaseerde tool voor het parseren van e-mail. Hoewel het veelzijdiger is dan zijn op sjablonen gebaseerde tegenhangers, kan het instellen van e-mailontledingsregels ingewikkeld worden, vooral voor gecompliceerde e-maillay-outs.
Voors:
- kan omgaan met ingewikkelde e-maillay-outs
- kan gegevens ontleden uit metadata en bijgevoegde bestanden (gebaseerd op regels)
- ontleding van gegevens in tabelvorm (gebaseerd op regels)
nadelen:
- gegevensextractie uit bijlagen met bepaalde beperkingen
- gedateerde UI/UX
- kan overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers
- moeilijk in te stellen voor complexe e-mailstructuren
E-mailParser
EmailParser is een op regels gebaseerde software voor het parseren van e-mail die werkt aan het vastleggen van tekst in regelkolommen, reguliere expressies en scriptregels.
Het werkt zowel als een Windows-applicatie als als een web-app en maakt de integratie van e-mailinformatie met lokale bestanden of interne tools mogelijk.
Voors:
- kan verbinding maken met e-mailservers (IMAP/POP3)
- ondersteunt lokale bestanden
- kan een breed scala aan bestandsbijlagen ontleden
nadelen:
- web-app niet zo geavanceerd als de Windows-app
- kan overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers
- moeilijk in te stellen voor complexe e-mailstructuren
Parseur
Parseur is een geweldige op sjablonen gebaseerde e-mailparser die voor ons vrij intuïtief te gebruiken is. Het biedt ook geavanceerde nabewerkingsmogelijkheden en een Chrome-extensie die dienst doet als webschraper.
Voors:
- gemakkelijk te gebruiken met mooie gebruikersinterface
- kan een breed scala aan bestandsindelingen voor bijlagen schrapen
- bibliotheek met sjablonen om veelvoorkomende e-mailtypen te verwerken
- ondersteunt het ontleden van een breed scala aan bestandsindelingen voor tekstverwerking
nadelen:
- duurder dan andere alternatieven
SigParser
SigParser is een e-mailparser die zich uitsluitend richt op het vermelden van contactgegevens in e-mails en e-mailhandtekeningen.
Het kan zelfs al uw huidige e-mails bekijken en een lijst met contactgegevens consolideren - wat dan kan verzonden naar uw CRM.
Voors:
- is gespecialiseerd in het ontleden van e-mailhandtekeningen
nadelen:
- geen volwaardige e-mailparser
- kan bijlagen niet ontleden
wegnemen
Hoewel er veel e-mailparsers op de markt zijn, hangt de keuze van een bedrijf af van zijn specifieke behoeften.
De juiste e-mailparser kan enorm veel tijd besparen bij het extraheren van essentiële informatie uit e-mails en kan uiteindelijk helpen bij de volledige automatisering van alle activiteiten van een onderneming.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- Bron: https://nanonets.com/blog/best-email-parser/
- 2022
- 2023
- 7
- a
- Accounting
- accuraat
- over
- activiteiten
- toegevoegd
- De goedkeuring van
- vergevorderd
- AI
- Alles
- toestaat
- al
- alternatief
- hoeveelheden
- en
- gebruiken
- Aanvraag
- toepassingen
- passend
- reeks
- dit artikel
- automatiseren
- geautomatiseerde
- webmaster.
- Automatisering
- Beschikbaar
- gebaseerde
- basis-
- betekent
- BEST
- Betere
- lichaam
- bedrijfsdeskundigen
- Business Applications
- ondernemingen
- Kan krijgen
- mogelijkheden
- vangen
- captures
- Het vastleggen
- geval
- zeker
- uitdagend
- veranderende
- controle
- keuze
- Chrome
- geklasseerd
- classificeren
- cognitieve
- combinatie van
- hoe
- Gemeen
- Bedrijf
- compleet
- complex
- ingewikkeld
- bevestigingen
- Verbinden
- Overwegen
- consolideren
- contact
- content
- kon
- en je merk te creëren
- CRM
- Actueel
- dagelijks
- gegevens
- gegevensinvoer
- databanken
- Data
- dag
- levering
- afhankelijk
- gegevens
- documenten
- doen
- elk
- e-mail parser
- e-mail parsing
- e-mails
- ingebed
- enorm
- Enterprise
- toegang
- ERP
- vooral
- etc
- Zelfs
- uiteindelijk
- OOIT
- Alle
- elke dag
- precies
- voorbeeld
- uitsluitend
- bestaand
- duur
- exporteren
- uitdrukkingen
- uitbreiding
- extract
- sneller
- Kenmerk
- weinig
- Velden
- Dien in
- Bestanden
- richt
- volgt
- formaat
- Gratis
- oppompen van
- volwaardig
- verder
- krijgen
- het krijgen van
- Kopen Google Reviews
- groot
- handvat
- met
- headers
- hulp
- hier
- Hoge
- Markeer
- Hoe
- HTTPS
- Honderden
- ideaal
- beeld
- afbeeldingen
- belangrijk
- verbeteren
- in
- Inkomend
- info
- informatie
- integreren
- integreert
- integratie
- belang
- Interface
- intern
- tussenkomst
- intuïtief
- IT
- Houden
- Soort
- blijven
- Groot
- Leads
- leren
- Hefboomwerking
- Lijst
- lokaal
- Kijk
- op zoek
- machine
- machine learning
- handboek
- handmatig
- veel
- Markt
- Metadata
- macht
- denken
- gewijzigd
- meer
- meest
- meervoudig
- Noodzaak
- behoeften
- Noch
- Aanbod
- EEN
- open
- te optimaliseren
- bestellen
- Overige
- bijzonder
- kiezen
- Plato
- Plato gegevensintelligentie
- PlatoData
- Populair
- positie
- Post
- krachtige
- probleem
- Verwerkt
- processen
- verwerking
- quickbooks
- RE
- reden
- ontvangsten
- ontvangen
- herkennen
- regelmatig
- relevante
- herhalende
- vertegenwoordiging
- vereist
- verkregen
- beoordelen
- reglement
- dezelfde
- Bespaar
- Scale
- naadloos
- selecteren
- Servers
- bedient
- reeks
- het instellen van
- setup
- zeven
- moet
- handtekeningen
- Eenvoudig
- speling
- So
- Software
- Oplossingen
- OPLOSSEN
- sommige
- bron
- specifiek
- spreadsheet
- standalone
- gestart
- Still
- dergelijk
- plotseling
- sjabloon
- templates
- De
- Er.
- duizenden kosten
- Door
- niet de tijd of
- naar
- Toon
- tools
- tools
- top
- getraind
- Transformatie
- getransformeerd
- Draai
- ui
- bijwerken
- updates
- us
- .
- gebruikers
- variëteit
- verkoper
- veelzijdig
- via
- virtueel
- vitaal
- volume
- web
- websites
- Wat
- welke
- en
- breed
- wil
- ruiten
- zonder
- Woord
- workflows
- Bedrijven
- You
- Your
- youtube
- zephyrnet