De ultieme gids voor debiteuren

Boekhoudprocessen automatiseren? Probeer Nanonets boekhoudautomatiseringssoftware om al uw boekhoudkundige debiteurenprocessen te stroomlijnen.

---

Wat zijn debiteuren?

Debiteuren (AR) is een actief op de balans van een bedrijf. Het vertegenwoordigt het totale bedrag dat het bedrijf aan zijn klanten verschuldigd is, verminderd met de bedragen die al zijn betaald. Met andere woorden, debiteuren zijn het geld dat een bedrijf in de toekomst van zijn klanten verwacht te ontvangen.

Deze gids leert u alles wat u moet weten over debiteuren, inclusief wat het is, hoe u het opneemt en waarom het essentieel is.

---

Wat zijn debiteuren?

Debiteuren zijn een wettelijke verplichting die een klant aan een bedrijf heeft voor producten of diensten die zijn geleverd maar nog niet zijn betaald. Het wordt op de balans van het bedrijf opgenomen als een actief, omdat het geld vertegenwoordigt dat het bedrijf verschuldigd is en uiteindelijk zal ontvangen.

Simpel gezegd, debiteuren zijn het geld dat een bedrijf verschuldigd is aan zijn klanten. Dit kan zijn in de vorm van facturen, rekeningen of andere soorten documentatie.

Facturen zijn het meest voorkomende type debiteuren. Wanneer een bedrijf goederen of diensten aan een klant levert, stuurt het een factuur naar de klant met het verschuldigde bedrag. De klant heeft dan een bepaalde termijn om de factuur te betalen, doorgaans 30 dagen.

Zodra de factuur is betaald, worden de debiteuren verminderd met het bedrag van de betaling. Als de klant de factuur niet binnen de gestelde termijn betaalt, wordt de debiteurenvordering nog steeds als openstaande schuld op de balans van de onderneming opgenomen.

---

Voorbeeld van debiteuren

Een voorbeeld van debiteuren zou zijn als een schrijvend bedrijf wordt ingehuurd om een ​​rapport voor een klant te maken. Het schrijvende bedrijf zou dan een factuur voor de klant genereren met het verschuldigde bedrag. Zodra de klus is geklaard en het product/de dienst is geleverd, heeft de klant een bepaalde termijn om de factuur te betalen.

Dit bedrag wordt gemarkeerd als "debiteuren" totdat de klant de factuur betaalt. Zodra de betaling is ontvangen, worden de debiteuren in de jaarrekening van het bedrijf als 'cash' of 'inkomsten' geregistreerd. Verschillende boekhouders en boekhoudsoftwareprogramma's kunnen verschillende termen voor debiteuren gebruiken, maar het concept is altijd hetzelfde.

Als een klant een factuur niet binnen de gestelde termijn betaalt, wordt de debiteurenvordering een 'slechte schuld'. Dit betekent dat het bedrijf waarschijnlijk geen betaling zal ontvangen en het verlies zal moeten afboeken. Oninbare vorderingen worden ook in jaarrekeningen opgenomen, maar worden afzonderlijk van de debiteuren gerapporteerd.

---

Automatiseer het vastleggen van gegevens, bouw workflows en stroomlijn het debiteurenproces in seconden. Er is geen code nodig. Boek nu een live demo van 20 minuten.

Plan een demo

---

Voordelen van debiteuren

Debiteuren zijn een belangrijk onderdeel van elk bedrijf, omdat ze een bron van werkkapitaal vormen. Dit komt omdat debiteuren geld vertegenwoordigen dat aan het bedrijf verschuldigd is, dat kan worden gebruikt om kosten te dekken en de cashflow te verbeteren.

Het voordeel van debiteuren is dat ze: kan worden gebruikt om schulden voor het bedrijf veilig te stellen. Debiteuren kunnen worden gebruikt als onderpand voor leningen, waardoor het bedrijf het broodnodige kapitaal krijgt.

Een bedrijf kan zijn kansen op het verkrijgen van een lening vergroten door te bewijzen dat er juridisch bindende debiteuren bestaan. Dit komt omdat de schuldeiser het bewijs van zakelijk succes kan zien (in de vorm van debiteuren) en het vermogen van het bedrijf om de lening terug te betalen.

Een andere mogelijkheid om toegang te krijgen tot kapitaal is om debiteurenfinanciering op een andere manier te gebruiken. Sommige bedrijven kunnen ervoor kiezen om hun debiteuren met korting aan een derde partij te verkopen. De derde partij wordt dan verantwoordelijk voor het innen van de betaling van de klant. Dit kan een goede optie zijn voor bedrijven die moeite hebben om rond te komen, maar het kan ook erg duur zijn.

facturen kunnen bedrijven niet alleen helpen om bij te houden wat er is verkocht, maar ook om hun voorraad te beheren door te weten wanneer ze meer producten moeten bestellen. Dit komt omdat debiteuren kunnen worden gebruikt om voorraad te financieren, wat betekent dat bedrijven meer voorraad kunnen bestellen zonder er vooraf voor te betalen. Dit kan een handige manier zijn om de cashflow te beheren en de voorraadniveaus hoog te houden.

Debiteuren dienen dus zowel als marktonderzoek in het perspectief dat het bedrijven kan helpen begrijpen wat er wordt verkocht en wanneer ze meer producten moeten bestellen en een bron van werkkapitaal.

Naast de voordelen van werkkapitaal kan het ook: verkoop verbeteren. het stelt klanten en klanten in staat om nu te kopen en later te betalen. Klanten kopen eerder als ze er niet meteen voor hoeven te betalen. Door de markt de mogelijkheid te bieden om een ​​product te testen voordat het wordt gekocht, bieden debiteuren bedrijven ook de mogelijkheid om hun verkoop te verhogen.

Dit kan ook met name handig zijn voor terugkerende en grote eenmalige aankopen. Als een klant bijvoorbeeld een nieuwe auto wil kopen, is de kans groter dat hij dat doet als hij de aankoop kan financieren en maandelijkse betalingen kan doen. Hetzelfde geldt voor bedrijven die diensten aanbieden, zoals op abonnementen gebaseerde bedrijven.

Ten slotte kunnen debiteuren bedrijven helpen bij het beheren van hun belastingen. Dit komt omdat debiteuren kunnen worden gebruikt om inkomstenbelastingen te verrekenen. Als een vordering niet kan worden terugbetaald, kan het bedrijf het afschrijven als een oninbare schuld, waardoor het bedrag aan verschuldigde belastingen wordt verminderd.

Volg al uw vorderingen, beheer dubieuze debiteuren en houd uw boekhouding up-to-date met Nanonets. Creëer workflows zonder code in 15 minuten.

---

Componenten van debiteuren

Debiteuren zijn een integraal onderdeel van de jaarrekening van een bedrijf. Ze zijn meestal onderverdeeld in drie hoofdonderdelen:

• De directeur: Dit is het oorspronkelijk door de klant verschuldigde bedrag.
• De interesse: Dit is het bedrag aan rente over de vordering.
• De late vergoedingen: Dit is het aantal te late vergoedingen dat aan de klant in rekening wordt gebracht.

Deze drie componenten zijn belangrijk om te begrijpen, omdat ze de financiële gezondheid van een bedrijf kunnen beïnvloeden. De hoofdsom is het belangrijkste deel van de debiteuren, omdat het het geld vertegenwoordigt dat aan het bedrijf verschuldigd is. De rente en late vergoedingen zijn ook belangrijk, omdat ze het bedrag dat aan het bedrijf verschuldigd is, kunnen verhogen.

Het is belangrijk om te onthouden dat debiteuren niet altijd op tijd worden betaald. Debiteuren kunnen vaak een van de grootste bronnen van dubieuze debiteuren zijn voor een bedrijf. Daarom is het belangrijk om een ​​sterk debiteurenbeleid en een goed debiteurenbeheersysteem te hebben.

---

Houd betalingsachterstanden en betalingen bij en houd uw boekhouding up-to-date met gestroomlijnde debiteurenworkflows. Boek een live demo van 30 minuten om te zien hoe Nanonets u kan helpen bij alle processen.

Plan een demo

---

Debiteuren versus crediteuren

Debiteuren en crediteuren zijn twee belangrijke concepten in de boekhouding. Beide vertegenwoordigen geld dat verschuldigd is aan een bedrijf, maar er zijn enkele belangrijke verschillen tussen de twee.

Debiteuren kunnen het geld zijn dat haar klanten aan een bedrijf verschuldigd zijn. Crediteuren daarentegen zijn geld dat een bedrijf verschuldigd is aan zijn leveranciers. De eerste vertegenwoordigt een actief, terwijl de laatste een verplichting vertegenwoordigt.

Hoewel het beide schulden zijn, worden debiteuren over het algemeen als gunstiger beschouwd dan crediteuren. Dit komt omdat debiteuren geld vertegenwoordigen dat aan het bedrijf verschuldigd is, terwijl te betalen rekeningen geld vertegenwoordigen dat het bedrijf verschuldigd is. Met andere woorden, debiteuren brengen geld op, terwijl crediteuren geld uitbetalen.

Openstaande crediteuren kunnen voor een bedrijf tot verschillende problemen leiden. Ten eerste kan het leiden tot cashflowproblemen, omdat het bedrijf mogelijk niet genoeg geld heeft om zijn leveranciers te betalen. Dit kan ertoe leiden dat leveranciers het bedrijf afsluiten, wat kan leiden tot productieonderbrekingen. Ten tweede kan het de kredietwaardigheid van het bedrijf schaden, aangezien te betalen rekeningen een vorm van schuld zijn. Dit kan het voor het bedrijf moeilijker en duurder maken om geld te lenen.

Ten slotte kan het een bedrijf schaden tot het punt van faillissement. Dit komt omdat te betalen rekeningen als ongedekte schulden worden beschouwd, wat betekent dat eventuele zekerheden deze niet dekken. Als een bedrijf in gebreke blijft met zijn crediteuren, kunnen zijn schuldeisers juridische stappen ondernemen om het verschuldigde geld te innen. Dit kan leiden tot beslaglegging op bedrijfsmiddelen en in sommige gevallen kan het bedrijf failliet gaan.

Debiteuren staan ​​er veel gunstiger voor dan crediteuren. Bedrijven die ervoor kunnen zorgen dat hun crediteuren op tijd worden betaald en tegelijkertijd een sterke debiteurenpositie behouden, verkeren in een veel betere financiële positie.

---

Automatiseer uw boekhoudprocessen met Nanonets. Bespaar 80% kosten en 90% tijd met intelligente automatisering. Probeer nu!

---

Waarom zijn debiteuren belangrijk?

Ter beoordeling, debiteuren zijn belangrijk omdat ze geld vertegenwoordigen dat verschuldigd is aan een bedrijf. Dit geld kan worden gebruikt om de activiteiten van het bedrijf te financieren, en het kan ook worden gebruikt om schulden af ​​te lossen. Debiteuren kunnen ook worden gebruikt als onderpand voor leningen, wat een bedrijf kan helpen bij het verkrijgen van financiering.

Strategische belastingafschrijvingen zijn een andere manier waarop debiteuren kunnen worden gebruikt in het voordeel van een bedrijf. Debiteuren kunnen worden gebruikt om verschuldigde inkomstenbelastingen te verrekenen, wat de belastingplicht van een bedrijf kan verminderen.

Debiteuren kunnen ook worden gebruikt als een bron van contanten in geval van nood. Als een bedrijf snel geld moet ophalen, kan het dit doen door zijn debiteuren aan een derde partij te verkopen. Dit staat bekend als factoring.

Over het algemeen zijn debiteuren belangrijk omdat ze een bedrijf flexibiliteit bieden over hoe het zijn geld kan gebruiken. Deze schuld aan het bedrijf kan soms dienen als noodfonds en kan ook worden gebruikt om operaties te financieren of andere schulden af ​​te lossen.

---

Automatiseer het vastleggen van gegevens, bouw workflows en stroomlijn het boekhoudproces in seconden. Geen code nodig. Trij het zelf.

---

Hoe debiteuren registreren?

Er zijn over het algemeen twee manieren om debiteuren te registreren, de directe afschrijvingsmethode en de toeslagmethode.

De directe afschrijvingsmethode registreert de debiteuren zoals deze met de klant worden vereffend. Dit betekent dat wanneer u een betaling van de klant ontvangt, u deze als debiteuren boekt. Dit is de eenvoudigste manier om debiteuren te registreren, maar het kan moeilijk zijn om bij te houden welke debiteuren zijn betaald en welke nog openstaan.

De toeslagmethode is een complexere manier om debiteuren te registreren, maar kan nauwkeuriger zijn. Met de uitkeringsmethode maakt u een uitkeringsrekening aan die het verwachte bedrag aan oninbare vorderingen bijhoudt.

Wanneer betalingen worden ontvangen, worden deze eerst toegepast op het debiteurensaldo. De rekening wordt afgeschreven als dubieuze debiteuren als de betaling niet wordt ontvangen. Deze methode vereist meer administratie, maar het kan nauwkeuriger zijn om te volgen welke debiteuren nog openstaan.

Welke methode u ook gebruikt om debiteuren te registreren, het is belangrijk om een ​​nauwkeurige administratie bij te houden. Dit zal u helpen bij te houden welke debiteuren nog openstaan ​​en het gemakkelijker maken om klantbetalingen te innen.

---

Hoe debiteuren automatiseren?

Er zijn veel manieren om debiteuren te automatiseren. Een manier is om software te gebruiken die betalingen van klanten kan volgen en automatisch kan toepassen op de juiste debiteuren. Dit kan u helpen een nauwkeurige administratie bij te houden en het gemakkelijker maken om betalingen te innen.

Een andere manier om debiteuren te automatiseren, is door een service te gebruiken die uw debiteuren voor u beheert. Dit kan een goede optie zijn als u niet over de tijd of middelen beschikt om zelf klantbetalingen bij te houden. Veel services bieden dit soort service en kunnen een goede optie zijn voor kleine bedrijven.

---

Sstroomlijn uw debiteurenprocessen met geautomatiseerde workflows. Probeer het zelf.

---

Nanonetten voor debiteuren

Nanonets is een AI-gebaseerd no-code automatiseringsplatform voor boekhouding met ingebouwde OCR-software, een krachtige workflow-automatiseringsengine en een naadloos wereldwijd betalingsplatform.

Dit is waarom u Nanonets voor AR-automatisering zou moeten overwegen.

• Intelligente workflows – Automatiseer handmatige taken met op regels gebaseerde workflows
• Facturen markeren - Maak regels om facturen automatisch te markeren die speciale aandacht vereisen tijdens incasso's
• Realtime meldingen – Houd al uw belanghebbenden op de hoogte met realtime meldingen

Afgezien hiervan biedt Nanonets ook:

• Free Trial
• Geen code platform
• 24×7 ondersteuning
• Gratis Trainingsondersteuning
• Toegewijde klantensuccesmanager

 Lees meer over hoe we u kunnen helpen uw problemen op te lossen met een kort gesprek van 20 minuten met onze AR-experts.

Plan een demo

Veelgestelde vragen over debiteuren

Toch nog vragen over debiteuren? Maak je geen zorgen. In dit gedeelte zullen we een aantal van de meest voorkomende vragen over debiteuren duidelijk en beknopt beantwoorden.

Waar vind ik debiteuren?

Debiteuren zijn te vinden op de balans van een bedrijf.

Tellen debiteuren als omzet?

Nee, debiteuren tellen niet mee als omzet. Inkomsten is het totale bedrag dat een bedrijf heeft ontvangen in ruil voor zijn goederen of diensten. Debiteuren daarentegen worden gedefinieerd als het geld dat een bedrijf van zijn klanten verschuldigd is voor goederen of diensten.

Wat is de rekening "tegoed voor oninbare rekeningen"?

De voorziening voor oninbare vorderingen is een schatting van de vorderingen die uiteindelijk niet zullen worden geïnd. Deze rekening wordt ook wel de "slechte schuld"-rekening genoemd.

Wat gebeurt er als mijn klanten niet betalen?

Als uw klanten niet betalen, moet u de debiteuren afboeken als dubieuze debiteuren. Dit betekent dat u het geld dat u verschuldigd bent niet meer kunt innen. De debiteuren worden van uw balans gehaald en de dubieuze debiteuren worden geregistreerd.

Wat als ze me toch betalen?

Als een klant u uiteindelijk betaalt, kunt u de dubieuze debiteuren op de balans verwijderen. Aangezien de betaling is beveiligd, wordt het inkomsten als de schuld aan het bedrijf wordt tenietgedaan.

Wat is de debiteurenomzetratio?

De debiteurenomzetratio, ook bekend als de debiteurenomzetratio of de debiteurenomzetratio, is een financiële ratio die de efficiëntie van een bedrijf meet bij het innen van zijn debiteuren. De debiteurenomzetratio wordt berekend door de omzet van een bedrijf op krediet te delen door de gemiddelde debiteuren.

Een hoge debiteurenomzetverhouding geeft aan dat een bedrijf zijn vorderingen effectief int en daarom veel cashflow genereert. Een lage debiteurenomzetverhouding daarentegen kan erop duiden dat een bedrijf moeite heeft met het innen van haar vorderingen, wat kan leiden tot cashflowproblemen.

Degenen met een lage omloopsnelheid kunnen baat hebben bij het afdwingen van een strenger kredietbeleid, zoals het verplichten van klanten om vooraf een aanbetaling te doen of het verlengen van de kredietvoorwaarden. Uitbesteding aan een externe debiteurenbeheermaatschappij is een andere optie om te overwegen.

Wat is een ouderdomsschema voor debiteuren?

Een ouderdomsschema voor debiteuren is een rapport waarin de debiteuren van een bedrijf worden weergegeven voor de tijd dat ze uitstaan. Het doel van een verouderingsschema voor debiteuren is om een ​​bedrijf te helpen bij het bijhouden van zijn debiteuren en om rekeningen te identificeren die het risico lopen niet te worden geïnd.

Conclusie

Debiteuren zijn een van de belangrijkste aspecten van elk bedrijf. Het is een maatstaf voor de kredietwaardigheid van een bedrijf en zijn vermogen om zijn rekeningen te betalen. Het is ook een goede indicator voor toekomstige verkopen en winstgevendheid. Als u dit concept begrijpt, kunt u betere financiële beslissingen nemen voor uw bedrijf.

---

Ooptimaliseer uw bedrijfsprestaties, bespaar kosten en verhoog de groei. Ontdek hoe de use-cases van Nanonets van toepassing kunnen zijn op uw product.

---

Vereenvoudig uw boekhoudprocessen met onze gratis boekhoudsjablonen:

Sjabloon voor bankafstemming

Onkostenrapportsjabloon

Inkoopordersjabloon

Lees verder:

Wat is de beste boekhoudsoftware voor uw bedrijf?

Hoe betalingen afstemmen?

Hoe factuurverwerking automatiseren?

Hoe het grootboek bijwerken?

Wat zijn crediteuren?

Hoe crediteuren automatiseren?