Naarmate alledaagse tools en diensten steeds meer op abonnementen worden gebaseerd, geldt dat ook voor onze algehele automatiseringsstrategie als het gaat om bedrijfsbeheer. Maar net zoals het aanhouden van een abonnement op automatische verlenging zonder toezicht een kostbare vergissing kan zijn, kan het verkeerd beheren van terugkerende ACH-transacties dat ook zijn.
QuickBooks, een van de meest populaire boekhoudkundige en boekhoudplatforms op de markt, biedt een vrij eenvoudige methode voor het beheren van terugkerende ACH-betalingen om ervoor te zorgen dat u niet voor verrassingen komt te staan verzoening tijd.
Wat zijn ACH-betalingen?
Hoewel de term meestal alleen maar ACH-betalingen of ACH-overboekingen wordt genoemd, verwijst de term specifieker naar een nationaal betalingsnetwerk waarop banken en andere instellingen vertrouwen om betalingen veilig en nauwkeurig tussen partijen te verwerken. In zijn eenvoudigste vorm is het ACH-netwerk als een vertrouwde derde partij die geld van de betaler ontvangt en dit namens hem verwerkt voordat het op de rekening van de begunstigde wordt gestort.
ACH-betalingen zijn over het algemeen snel tijdens de werkweek, maar niet onmiddellijk. In plaats van bij betaling direct naar de begunstigde te routeren, zoals bij betalingsapps en soortgelijke verwerkingstools, batches en routeert het ACH-netwerk betalingen dagelijks in plaats van individueel. Dit is de reden dat de uitvoering van ACH-betalingen over het algemeen 1 tot 3 werkdagen in beslag neemt, hoewel ACH-betalingen steeds vaker op dezelfde dag plaatsvinden als ze vroeg genoeg op de dag tijdens kantooruren worden ingediend.
ACH-betalingen vallen over het algemeen onder een van de twee hoofdcategorieรซn:
Directe betaling: Dit type ACH-betaling beschrijft hoe een koper voor goederen of diensten betaalt. Voorbeelden hiervan zijn directe ACH-betalingen voor energierekeningen, aan een vriend als alternatief voor bankoverschrijvingen, en aan uw creditcardmaatschappij om uw maandelijkse afschrift te betalen.
Directe storting: De verscheidenheid aan ACH-betalingen waarmee we het meest vertrouwd zijn, directe storting, verwijst naar bedrijven, werkgevers en overheidsinstanties die ACH-betalingen aanbieden aan ontvangers voor loonadministratie, overheidsrechten en -uitkeringen, en zelfs belastingteruggaven.
Binnen deze twee brede labels wordt uw transactie, afhankelijk van uw rol in de uitwisseling, gecategoriseerd als:
ACH-tegoed: Als u aan de ontvangende kant bent, wordt het betalingssaldo van de rekening van de afzender op uw account gecrediteerd. ACH-krediettransacties kunnen uw loonadministratie, uitkeringen van de overheid, belastingteruggaven of gefactureerde betalingen voor aannemers omvatten.
ACH-debet: De transactie van de afzender is een ACH-afschrijving, omdat het geld van zijn rekening wordt afgeschreven wanneer het naar de ontvanger wordt verzonden. Als u uw hypotheek via ACH-betaling betaalt, is er sprake van een ACH-afschrijvingstransactie.
Wat zijn terugkerende ACH-betalingen?
Vaak zullen we voor voorspelbare en doorlopende uitgaven terugkerende ACH-betalingen opzetten om de mentale last te verlichten en het risico te vermijden dat u een rekening mist. Terugkerende betalingen vinden plaats op geprogrammeerde basis en debiteren het exacte aangegeven bedrag; ze zijn meestal het beste voor vaste kosten zoals abonnementen, hypotheek- of leasebetalingen en lidmaatschapskosten. Looninhoudingen, hoewel variabel, worden doorgaans ook geclassificeerd als terugkerend om de wrijving tussen de loonverwerking en het betaald krijgen van personeel te verminderen.
Terugkerende versus geautomatiseerde ACH-betalingen
Hoewel terugkerende betalingen geautomatiseerd zijn, zijn niet alle geautomatiseerde betalingen terugkerend. Of een ACH-betaling als terugkerend wordt geclassificeerd, hangt af van de frequentie. Als de betaling periodiek, dat wil zeggen maandelijks, volgens een gepland schema plaatsvindt, is er sprake van een terugkerende betaling. Als het een vooraf geplande en voorgeprogrammeerde ACH-betaling is die in de toekomst zal worden uitgevoerd, maar op een eenmalige basis, is het eenvoudigweg een geautomatiseerde ACH-betaling.
Hoe werken terugkerende ACH-betalingen in QuickBooks?
Als u van plan bent terugkerende ACH-betalingen in QuickBooks te gebruiken, houd er dan rekening mee dat alleen QuickBooks Online deze functie biedt. Nu QuickBooks zijn desktopplatform verlaat, kunt u verwachten dat nieuwe integraties en functies exclusief zullen zijn voor het online platform; terugkerende ACH-betalingen zijn geen uitzondering.
Terugkerende betalingen van klanten
Voordat u een ACH-betaling in QuickBooks ontvangt, moet u over een actieve QuickBooks Online- en QuickBooks Payments-licentie beschikken. Voordat u aan de slag gaat, heeft u ook toestemming van de klant nodig om te kunnen factureren. Of dit nu mondelinge of schriftelijke toestemming is, valideren dat uw klant weet dat een ACH-transactie inkomend is, is gewoon een goede klantenservice.
Vanaf daar zul je:
Voeg de terugkerende transacties toe door te selecteren Terugkerende transacties uit het vervolgkeuzemenu Instellingen.
Klik New, Selecteer dan Bonnetje in het dropdown menu.
Vervolgens vult u alle klant- of klantgegevens in.
En dat is het! Naast het in de gaten houden van de terugkerende ACH-betalingen, valideert u nog een laatste keer voordat u de trekker overhaalt waarvan uw klant of klant op de hoogte is en akkoord gaat met de terugkerende ACH-betaling; anders ben je klaar om te gaan!
Betalingen aan leveranciers
U volgt dezelfde stappen als hierboven, maar in plaats van te selecteren Bonnetje, je zult klikken Bill:
Van daaruit vult u eenvoudigweg de gegevens van de leverancier in of selecteert u een bestaande leverancier en terugkerende betalingsintervallen โ zo eenvoudig is het!
Hoe u terugkerende ACH-betalingen in QuickBooks kunt stoppen
Zodra u een terugkerende ACH-betaling heeft ingesteld in QuickBooks, zowel met een krediet als met een debetkaart, kunt u de status ervan volgen vanaf het Terugkerende transacties dashboard:
Het annuleren of stoppen van een terugkerende ACH-betaling is net zo eenvoudig als het selecteren van de Edit vervolgkeuzemenu onder de Actie kolom en selecteren Verwijder. U kunt ook de terugkerende ACH-betalingen onderbreken of de volgende terugkerende ACH-betaling overslaan.
Nadelen van terugkerende betalingen in QuickBooks
Hoewel geen enkel systeem perfect is, brengt het opzetten en gebruiken van terugkerende betalingen in QuickBooks enkele unieke nadelen met zich mee:
- Dagelijkse limieten: Als u de ACH (credit of debit) bij een externe bank initieert, bent u beperkt tot een dagelijkse stortingslimiet van $ 500,000 (in QuickBooks) en een wekelijkse debetlimiet van $ 100,000 (geld verzonden vanuit QuickBooks). Als u de ACH-overdracht vanuit QuickBooks initieert, kunt u tot $20,000 per dag en $40,000 per week overboeken in QuickBooks en tot $ 50,000 per dag uit van QuickBooks.
- Vertragingen bij de verwerking: Hoewel het ACH-netwerk de afgelopen jaren sneller is geworden, is er geen garantie dat een ACH-betaling dezelfde dag volledig zal worden uitgevoerd. Dat geldt vooral als u de transactie buiten de standaard kantooruren start.
- Onvoldoende fondsrisico: Hoewel u niet specifiek gebonden bent aan QuickBooks, loopt u altijd het risico dat u te veel rekeningen afschrijft of onvoldoende fondskosten betaalt als u het saldo van uw afgeschreven rekening niet controleert. Nogmaals, dit is geen inherent risico of nadeel, maar wel een risico dat frustrerend en kostbaar kan zijn.
- Internationale betalingen: QuickBooks ontbreekt native grensoverschrijdende ACH-betalingsintegratie; hoewel derde partij add-ons vullen het gat waar bedrijven veel mee samenwerken internationale verkopers of kopers kunnen elders betere oplossingen vinden.
Alternatieven voor ACH-betalingen in QuickBooks
Als u QuickBooks liever niet gebruikt voor ACH-betalingen โ of ACH-transacties helemaal wilt vermijden โ bieden tal van alternatieven u de flexibiliteit om de systemen te kiezen die het beste aansluiten bij uw workflows. Enkele veel voorkomende alternatieven zijn:
- QuickBooks GoBetaling: Voor QuickBooks-gebruikers dient deze mobiele betalingsapp als alternatief voor ACH-transacties en omvat automatische synchronisatie met uw primaire account.
- Andere apps: Een reeks apps voor mobiele betalingsverwerking bieden flexibiliteit en gebruiksgemak onderweg, waaronder Venmo, PayPalen CashApp.
- Betalingsverwerkers: Als u robuustere tools voor transactiebeheer nodig heeft, payment processors zoals Vierkant en Stripe bieden alles-in-รฉรฉn betalingsoplossingen.
- Overschrijvingen: Hoewel ze in de meeste gevallen duurder zijn, zijn elektronische overboekingen populair voor internationale en grensoverschrijdende transacties.
Conclusie
Hoewel er alternatieven bestaan, is het beheren van terugkerende ACH-transacties rechtstreeks binnen het QuickBooks-platform meestal een veilige gok voor gebruikers die geรฏnteresseerd zijn in het bijhouden van hun bedrijfsboekhouding op een gecentraliseerd platform zonder meerdere producten te hoeven leren en beheren. Terugkerende ACH-transacties zijn een eenvoudige, veilige en gemakkelijke manier om contant geld binnen te laten komen verkopers blij โ en QuickBooks vereenvoudigt het proces nog verder.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
- PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
- Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
- Bron: https://nanonets.com/blog/recurring-ach-payments-quickbooks/
- : heeft
- :is
- :niet
- $UP
- 000
- 1
- 10
- 12
- 13
- 14
- 15%
- 16
- 17
- 19
- 20
- 24
- 320
- 7
- 8
- 9
- a
- Over
- boven
- Account
- Accounting
- accounts
- nauwkeurig
- oh
- actieve
- weer
- eens
- richten
- Alles
- alles-in-een
- ook
- alternatief
- alternatieven
- allemaal samen
- altijd
- bedragen
- an
- en
- elke
- gebruiken
- apps
- ZIJN
- AS
- machtiging
- geautomatiseerde
- Automatisch
- Automatisering
- vermijd
- Balance
- Bank
- Banken
- basis
- BE
- worden
- vaardigheden
- namens
- voordeel
- betekent
- BEST
- Wedden
- Betere
- tussen
- Verder
- Bill
- Biljetten
- breed
- last
- bedrijfsdeskundigen
- ondernemingen
- maar
- KOPER..
- kopers
- by
- Dit betekent dat we onszelf en onze geliefden praktisch vergiftigen.
- CAN
- kaart
- gevallen
- Contant geld
- categorieรซn
- gecategoriseerd
- gecentraliseerde
- Kies
- geklasseerd
- Klik
- klant
- Kolom
- hoe
- komt
- komst
- Gemeen
- Bedrijven
- afstand
- conclusie
- toestemming
- inhoud
- aannemers
- kostbaar
- Kosten
- Credits
- creditkaart
- grensoverschrijdende
- klant
- Klantenservice
- dagelijks
- dashboards
- gegevens
- dag
- dagen
- Debiteren
- vertragingen
- Afhankelijk
- afhankelijk
- storting
- beschrijft
- desktop
- directe
- direct
- do
- doet
- nadelen
- gedurende
- e
- Vroeg
- gemak
- makkelijk te gebruiken
- En het is heel gemakkelijk
- elders
- werkgevers
- einde
- genoeg
- verzekeren
- entiteiten
- vooral
- oprichting
- Zelfs
- alledaags
- exact
- voorbeelden
- uitzondering
- uitwisseling
- Nieuwste vermeldingen
- uitvoeren
- bestaan
- verwachten
- kosten
- uitgebreid
- extern
- oog
- FAIL
- tamelijk
- Vallen
- vertrouwd
- SNELLE
- sneller
- Kenmerk
- Voordelen
- vergoedingen
- vullen
- finale
- VIND DE PLEK DIE PERFECT VOOR JOU IS
- vast
- Flexibiliteit
- volgen
- Voor
- formulier
- Frequentie
- wrijving
- vriend
- oppompen van
- frustrerend
- geheel
- fonds
- verder
- toekomst
- kloof
- algemeen
- het krijgen van
- Geven
- goed
- goederen
- Overheid
- Overheidsinstanties
- garantie
- Hebben
- met
- hulp
- HOURS
- Hoe
- How To
- HTTPS
- i
- if
- in
- omvatten
- omvat
- Inclusief
- in toenemende mate
- individueel
- informatie
- inherent
- beginnen
- verkrijgen in plaats daarvan
- instellingen
- integratie
- integraties
- geรฏnteresseerd
- Internationale
- in
- IT
- HAAR
- voor slechts
- Houden
- houden
- weet
- labels
- LEARN
- huren
- Vergunning
- als
- LIMIT
- grenzen
- beheer
- management
- management tools
- beheren
- Markt
- Mei..
- lidmaatschap
- mentaal
- Menu
- methode
- Min
- vermist
- fout
- Mobile
- geld
- monitor
- maandelijks
- meer
- Hypotheek
- meest
- meervoudig
- Dan moet je
- nationaal
- inheemse
- Noodzaak
- netwerk
- New
- volgende
- geen
- Geen
- nota
- zich voordoen
- of
- het aanbieden van
- Aanbod
- on
- EEN
- lopend
- online.
- Slechts
- or
- Overige
- anders-
- onze
- uit
- buiten
- totaal
- Toezicht
- betaald
- partijen
- feest
- pauze
- Betaal
- begunstigde
- betaler
- het betalen van
- betaling
- verwerking van betalingen
- betalingen
- Loonlijst
- pays
- plan
- gepland
- platform
- platforms
- Plato
- Plato gegevensintelligentie
- PlatoData
- Overvloed
- Populair
- Voorspelbaar
- de voorkeur geven
- primair
- processen
- verwerking
- processors
- Producten
- geprogrammeerde
- zorgen voor
- trekken
- quickbooks
- reeks
- liever
- ontvangt
- ontvangende
- recent
- ontvangers
- terugkerend
- verminderen
- verwijst
- Terugbetalingen
- vertrouwen
- begrensd
- Risico
- robuust
- Rol
- ronde
- wegen
- routing
- lopen
- veilig
- dezelfde
- rooster
- vast
- kiezen
- selecteren
- verzonden
- bedient
- service
- Diensten
- reeks
- settings
- gelijk
- Eenvoudig
- vereenvoudigt
- eenvoudigweg
- So
- Oplossingen
- sommige
- specifiek
- vierkant
- Medewerkers
- standaard
- gestart
- bepaald
- Statement
- Status
- Stappen
- stop
- stoppen
- eenvoudig
- Strategie
- ingediend
- abonnement
- abonnementen
- verrassingen
- synchronisatie
- system
- Systems
- Nemen
- belasting
- Neiging
- neigt
- termijn
- neem contact
- dat
- De
- De toekomst
- hun
- harte
- Er.
- Deze
- ze
- Derde
- dit
- toch?
- Gebonden
- niet de tijd of
- naar
- ook
- tools
- transactie
- Transacties
- overdracht
- transfers
- leiden
- waar
- vertrouwde
- twee
- type dan:
- typisch
- voor
- unieke
- op
- .
- gebruikers
- gebruik
- doorgaans
- utility
- BEVESTIG
- valideren
- variabele
- variรซteit
- Venmo
- via
- vs
- willen
- Manier..
- week
- per week
- wanneer
- of
- Waarom
- wil
- Draad
- Met
- binnen
- zonder
- Mijn werk
- workflows
- werkzaam
- geschreven
- jaar
- You
- Your
- zephyrnet