In de snelle zakelijke omgeving van vandaag is efficiënt beheer van debiteuren (AR) en crediteuren (AP) is cruciaal voor het behouden van een gezonde cashflow. Facturen zijn daarbij een essentieel onderdeel. Het maken van facturen en het verwerken van facturen zijn cruciale stappen in deze processen.
NetSuite's Het robuuste factuurbeheersysteem biedt een krachtige oplossing om het facturatieproces te automatiseren en te stroomlijnen, waardoor de efficiëntie wordt vergroot en uw bedrijfsresultaten worden verbeterd.
Deze uitgebreide gids gaat diep in op de mogelijkheden van NetSuite voor zowel AR als AP, waardoor u de controle over uw financiële activiteiten kunt overnemen. We zullen ook NetSuite en AI-ondersteunde automatisering bespreken om enkele handmatige processen in AR en AP te vereenvoudigen
NetSuite Facturering – Debiteuren (AR)
Het innen van betalingen van klanten kan voor veel bedrijven een constante strijd zijn. De AR-functies van NetSuite voorzien u van de tools om het proces te versnellen en uw inzamelpercentage te verbeteren:
Factuur maken
Genereer snel en eenvoudig facturen door verkooporders direct om te zetten in facturen. Dit elimineert de noodzaak van dubbele gegevensinvoer, waardoor nauwkeurigheid wordt gegarandeerd en u kostbare tijd bespaart.
Onder Transacties->Verkopen-> Klik op 'Facturen maken'
Klik op 'Nieuwe Transactie'
- Op het bovenstaande scherm kunt u het formulier selecteren. Vul de klant en datum van de factuur in.
- U heeft de mogelijkheid om meerdere valuta en de betreffende wisselkoers te selecteren.
- In het itemgedeelte kunt u de regelitems opnemen waarvoor wordt gefactureerd. Op de volgende tabbladen kunt u extra factuuradressen en belastinggegevens toevoegen.
- Bied uw klanten een handige en probleemloze manier om facturen te ontvangen. Met NetSuite kunt u facturen elektronisch via e-mail verzenden of een beveiligd online portaal aanbieden voor toegang en zelfbedieningsopties.
Aanpasbare NetSuite-factuursjablonen
Ontwerp professionele sjablonen die uw merkidentiteit weerspiegelen en essentiële informatie communiceren, zoals productdetails, prijzen, betalingsvoorwaarden en vervaldata.
Onder Maatwerk->Formulieren->Transactieformulieren kunt u verschillende factuursjablonen selecteren.
U kunt de verschillende sjablonen hier bekijken. Filter op Type voor factuur. U kunt een nieuw sjabloon maken en het type Factuur selecteren.
U kunt kiezen uit de bestaande sjabloon en op Aanpassen klikken om te bewerken
In de afdruksjabloon kunt u aangepaste HTML-sjablonen selecteren die uitgebreide aanpassing en ontwerp mogelijk maken
U kunt vanuit het startscherm verschillende factuursjablonen kiezen onder Aanpassing->Formulieren->Geavanceerde PDF/HTML-sjablonen.
Zo ziet het editorscherm eruit.
- U kunt op de knop '+' klikken om velden in NetSuite op te nemen.
- Velden kunnen uw bedrijfsnaam, factuur, regelitems, enz. bevatten.
- Wanneer een factuur wordt aangemaakt, worden de velden in het sjabloon automatisch ingevuld volgens de factuur.
Dit creëert een naadloze manier om sjablonen vooraf te definiëren en te visualiseren hoe ze eruit zouden zien. U kunt ook HTML-sjablonen importeren.
Je hebt nog meer aanpassingsopties om afbeeldingen op te nemen, op te splitsen in meerdere kolommen, paginanummers toe te voegen en meer.
Er zijn nog meer functies die debiteuren en facturen in NetSuite vergemakkelijken.
- Meerdere bezorgopties: U kunt ze opslaan en downloaden als pdf of facturen rechtstreeks naar klanten e-mailen.
- Geautomatiseerde betalingsherinneringen: Zorg ervoor dat openstaande facturen niet door de mazen van het net glippen. Met NetSuite kunt u geautomatiseerde betalingsherinneringen instellen die klanten op de hoogte stellen van achterstallige betalingen. U kunt de timing en frequentie van deze herinneringen aanpassen om klanten aan te sporen tot snelle betaling.
- Realtime zichtbaarheid van betalingen: Krijg realtime inzicht in uw AR-veroudering. NetSuite biedt gedetailleerde rapporten waarin uw vorderingen worden gecategoriseerd op basis van hun vervaldata, zodat u achterstallige betalingen kunt identificeren en prioriteit kunt geven aan incasso-inspanningen.
Verdere aanpassingen met SuiteApp
De Elektronische Facturatie SuiteApp is ontworpen om de volgende aanpassingen te ondersteunen:
- Aangepaste verzendmethoden—Een beheerder moet verzendmethoden voor e-documenten aanmaken die beschikbaar zijn voor selectie in de transactierecord en de e-documentpakketrecord. Verzendmethoden moeten worden geïmplementeerd als aangepaste plug-ins in plaats van als scripts.
- Plannen van het genereren van uitgaande e-documenten—Met de Electronic Invoicing SuiteApp kan een beheerder een script implementeren om meerdere e-documenten tegelijkertijd te genereren in plaats van handmatig e-documenten voor elke transactie te genereren.
- Plannen van uitgaande verzending van e-documenten – Net als het script voor het in bulk genereren van e-documenten, beschikt de Electronic Invoicing SuiteApp ook over een script voor het automatisch gepland verzenden van uitgaande e-documenten. Het script verzendt alleen uitgaande e-documenten waarvan de status Gereed voor verzending is.
Factuurverwerking: crediteuren
Voor veel bedrijven brengt het crediteurenbeheer een berg papierwerk en vervelende gegevensinvoer met zich mee.
- In Transacties->Schulden->Rekeningen kunt u een nieuwe factuur toevoegen en bestaande facturen bekijken.
- Handmatig gedaan, de factuur heeft aanvullende informatie nodig over regelitems, bedrag, belastingen enz.
- Zodra de factuur is toegevoegd, kunt u deze bekijken en goedkeuren
Dit sluit ook aan bij betalingsverzoeken en kan worden goedgekeurd als betaalde factuur. Dit is echter een vrij handmatig proces dat bovendien foutgevoelig is. Dat is waar de behoefte aan automatisering en AI-gestuurde processen om de hoek komt kijken.
De AP-taken die waarschijnlijk het meeste profijt zullen hebben van automatisering, zijn de taken waarbij u de verwerkingstijd kunt verkorten of de nauwkeurigheid kunt vergroten, waardoor u geld bespaart. Vergeleken met handmatige verwerking, AP automatisering kan de volgende stappen aanzienlijk verbeteren:
- Gegevensinvoer. automatiseren dataregistratie van facturen en andere brondocumenten is sneller en minder foutgevoelig dan het handmatig invoeren van gegevens.
- Factuurmatching. Facturen kunnen automatisch worden gekoppeld aan ondersteunende documenten, zoals inkooporders en ontvangstdocumenten (drievoudig matchen). Deze automatische matching is sneller en nauwkeuriger dan handmatige matching, vooral voor bedrijven die anders documenten zouden moeten matchen die op verschillende locaties zijn opgeslagen.
- Coderen van facturen. U kunt regels opstellen die automatisch de juiste algemeenheid instellen grootboekcode voor elke factuur, waardoor de tijd en inconsistenties die inherent zijn aan handmatige codering worden geëlimineerd.
- Goedkeuringsroutering. Elektronische routering naar alle benodigde goedkeurders is sneller dan het handmatig verzenden van documenten naar elk van hen, en zorgt ook voor een betere tracking gedurende de hele workflow.
Met de Payment Automation SuiteApp kunt u leveranciersbetalingen automatiseren en uw A/P- en afstemmingsworkflows efficiënt beheren. Betalingsautomatisering is een onderdeel van de AP Automation betaalde module. Deze SuiteApp heeft zijn beperkingen, en dat is waar integraties van derden en andere SuiteApps op de voorgrond komen en extra voordelen bieden:
Deze SuiteApp heeft zijn beperkingen, en dat is waar integraties van derden en andere SuiteApps op de voorgrond komen en extra voordelen bieden:
- Integreer en haal facturen, inkooporders, enz. uit meer bronnen op. Geen slepen en neerzetten meer, e-mailen of uw Google Drive verbinden, enz.
- Complexe goedkeuringsinstellingen met herinneringen voor goedkeuring en tracking
- AI om facturen, inkooporders en alle verschillende ontwerpen waarin ze voorkomen te matchen.
- Meer betalingsopties en integraties met Stripe, Wise, Revolut en ACH.
Nanonetten: Uw AP-automatiseringskampioen
Nanonets is een krachtige AP-automatiseringsoplossing die gebruik maakt van de magie van kunstmatige intelligentie (AI) om de factuurverwerking te stroomlijnen en naadloos kan worden geïntegreerd met NetSuite en andere integraties
Nanonets wordt vertrouwd door meer dan 10,000 merken en wordt geleverd met de beste factuurherkenning en AI-software in zijn klasse voor nauwkeurige herkenning en verwerking van AP
Hier is een glimp van hoe Nanonets de AP-workflow automatiseert:
- Geautomatiseerde factuurontvangsten: Facturen importeren in Nanonets uit meerdere bronnen is de beste in zijn klasse
- Geautomatiseerde gegevensinvoer: Nanonets haalt gestructureerde gegevens uit uw facturen, ongeacht het factuurformaat en of de factuur gescand of digitaal is.
- Geautomatiseerde verificatie: Matching in twee richtingen en verder. Vergelijk factuurgegevens met open inkooporders, leveringsbonnen en andere AP-documenten.
- Meerfasige goedkeuringsrouting: Verstuur geautomatiseerde meldingen naar de juiste persoon in de organisatie om facturen te controleren voordat ze worden goedgekeurd.
- Geautomatiseerde betalingsplanning en -verwerking: Betaal facturen met elk betaalmiddel
- Realtime synchronisatie: Importeer uw NetSuite-rekeningschema en maak regels om documenten van uw leveranciers te coderen.
Door deze kritieke taken te automatiseren, vermindert Nanonets de handmatige inspanningen aanzienlijk, minimaliseert het fouten en versnelt het het AP-proces, waardoor uw team zich kan concentreren op meer strategische inspanningen.
Ontketen de kracht van integratie
Het integreren van Nanonetten met NetSuite biedt vele voordelen voor bedrijven van elke omvang. Hier zijn enkele van de meest aantrekkelijke voordelen:
- Verminderde inspanning: Nanonets automatiseert de factuurverwerking, waardoor uw AP-team tijd vrijmaakt.
- Verbeterde nauwkeurigheid: Integratie vermindert fouten en waarborgt de gegevensintegriteit.
- Snellere verwerking: Automatiseer taken voor snellere goedkeuringen en betalingen.
- Verhoogde zichtbaarheid: Krijg inzichten met realtime dashboards.
- Verbeterde naleving: Zorgt voor een gestroomlijnd en controleerbaar AP-proces.
Door Nanonets te integreren met NetSuite kunnen crediteurenactiviteiten worden geautomatiseerd en geoptimaliseerd. Deze combinatie kan het AP-proces stroomlijnen, de kosten verlagen en het team in staat stellen zich te concentreren op meer strategische initiatieven.
De eerste stap zetten naar AP-automatisering
Nanonetten automatiseren crediteurenadministratie, wat zorgt voor efficiëntie, nauwkeurigheid en een robuust financieel proces. Maak gebruik van AI en machine learning om toonaangevend te zijn op het gebied van financieel beheer. Elimineer fouten, automatiseer taken en integreer AP naadloos. Bekijk hoe Nanonets oplossingen op maat maakt met een gratis demo. Stap in de toekomst van financiën met Nanonets.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
- PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
- Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
- Bron: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-in-netsuite/
- : heeft
- :is
- :waar
- $UP
- 10
- 2000
- 411
- a
- Over
- boven
- toegang
- beschikbaar
- Volgens
- accounts
- rekeningen betalen
- nauwkeurigheid
- accuraat
- nauwkeurig
- oh
- over
- toevoegen
- toegevoegd
- Extra
- Extra informatie
- adressen
- vergevorderd
- voordelen
- tegen
- Veroudering
- AI
- Alles
- toelaten
- Het toestaan
- toestaat
- ook
- bedragen
- an
- en
- elke
- ap-automatisering
- goedkeuring
- goedkeuringen
- goedkeuren
- goedgekeurd
- AR
- ZIJN
- kunstmatig
- kunstmatige intelligentie
- Kunstmatige intelligentie (AI)
- AS
- At
- controleerbaar
- automatiseren
- geautomatiseerde
- automaten
- Automatisch
- webmaster.
- automatiseren
- Automatisering
- Beschikbaar
- gebaseerde
- BE
- vaardigheden
- wezen
- voordeel
- betekent
- BEST
- Betere
- Verder
- Bill
- factuuradres
- Biljetten
- het stimuleren
- zowel
- Onder
- merk
- merken
- Breken
- bedrijfsdeskundigen
- ondernemingen
- by
- CAN
- mogelijkheden
- vangen
- Contant geld
- cash flow
- categorizeren
- tabel
- Kies
- Klik
- code
- codering
- Collectie
- columns
- combinatie van
- hoe
- komt
- communiceren
- afstand
- vergeleken
- dwingende
- nakoming
- uitgebreid
- Wij verbinden
- constante
- onder controle te houden
- gemakkelijk
- het omzetten van
- te corrigeren
- Kosten
- en je merk te creëren
- aangemaakt
- creëert
- het aanmaken
- kritisch
- cruciaal
- valuta's
- gewoonte
- klant
- Klanten
- aanpassen
- maatwerk
- aan te passen
- Snijden
- dashboards
- gegevens
- gegevensinvoer
- Datum
- Data
- deep
- bepalen
- levering
- demonstratie
- implementeren
- ontworpen
- ontwerpen
- gedetailleerd
- gegevens
- anders
- digitaal
- direct
- bespreken
- documenten
- don
- gedaan
- Download
- rit
- aandrijving
- Val
- twee
- elk
- gemakkelijk
- editor
- doeltreffendheid
- doeltreffend
- efficiënt
- inspanning
- inspanningen
- elektronisch
- elektronisch
- geeft je de mogelijkheid
- elimineren
- elimineert
- elimineren
- machtigen
- empowering
- maakt
- inspanningen
- waarborgt
- zorgen
- Enter
- het invoeren van
- toegang
- Milieu
- uitrusten
- fout
- fouten
- vooral
- essentieel
- oprichten
- etc
- uitwisseling
- Wisselkoers
- bestaand
- bespoedigen
- versnelt
- uitgebreid
- extracten
- vergemakkelijken
- tamelijk
- fast-paced
- sneller
- Voordelen
- Velden
- gevuld
- filter
- financiën
- financieel
- Voornaam*
- stroom
- Focus
- volgend
- Voor
- formulier
- formaat
- formulieren
- Gratis
- bevrijdend
- Frequentie
- oppompen van
- verder
- toekomst
- Krijgen
- Algemeen
- voortbrengen
- het genereren van
- Geven
- Glimp
- Kopen Google Reviews
- gids
- Hebben
- gezond
- hier
- Hit
- Home
- Hoe
- Echter
- HTML
- HTTPS
- identificeren
- Identiteit
- afbeeldingen
- geïmplementeerd
- importeren
- verbeteren
- het verbeteren van
- in
- omvatten
- inconsistenties
- Laat uw omzet
- informatie
- inherent
- initiatieven
- inzichten
- verkrijgen in plaats daarvan
- integreren
- integreert
- integratie
- integraties
- integriteit
- Intelligentie
- in
- factuur
- Factuurbeheer
- factuurverwerking
- facturen
- facturatie
- gaat
- ongeacht
- IT
- artikelen
- HAAR
- leiden
- leren
- minder
- laten
- Laten we
- Hefboomwerking
- hefbomen
- als
- Waarschijnlijk
- beperkingen
- Lijn
- locaties
- logo
- Kijk
- LOOKS
- machine
- machine learning
- magie
- Het handhaven
- beheer
- management
- beheren
- handboek
- handmatig
- veel
- Match
- op elkaar afgestemd
- matching
- methoden
- macht
- minimaliseert
- geld
- meer
- meest
- Berg
- meervoudig
- Dan moet je
- naam
- noodzakelijk
- Noodzaak
- behoeften
- New
- geen
- Opmerkingen
- nummers
- of
- bieden
- Aanbod
- on
- degenen
- online.
- Slechts
- open
- Operations
- Optimaliseer
- Keuze
- Opties
- or
- orders
- organisatie
- Overige
- anders-
- uitstekend
- over
- pakket
- pagina
- betaald
- papierwerk
- deel
- Betaal
- betaling
- betalingen
- persoon
- Plato
- Plato gegevensintelligentie
- PlatoData
- PO
- Portaal
- PoS
- energie
- krachtige
- prijsstelling
- prioriteren
- processen
- verwerking
- Product
- professioneel
- biedt
- inkomsten
- sneller
- snel
- tarief
- klaar
- real-time
- ontvangsten
- te ontvangen
- ontvangen
- ontvangende
- erkenning
- verzoening
- record
- verminderen
- vermindert
- reflecteren
- relevante
- Rapporten
- verzoeken
- beoordelen
- Revolut
- rechts
- robuust
- routing
- reglement
- s
- verkoop
- Bespaar
- gered
- besparing
- scant
- gepland
- scheduling
- scherm
- script
- scripts
- naadloos
- naadloos
- sectie
- beveiligen
- zien
- kiezen
- selecteren
- selectie
- Zelfbediening
- sturen
- verzending
- verzendt
- reeks
- settings
- aanzienlijk
- vereenvoudigen
- gelijktijdig
- maten
- Software
- oplossing
- Oplossingen
- sommige
- bron
- bronnen
- Status
- Stap voor
- Stappen
- opgeslagen
- strategisch
- gestroomlijnd
- gestroomlijnd
- streep
- gestructureerde
- volgend
- dergelijk
- ondersteuning
- Ondersteuning
- SVG
- system
- Nemen
- taken
- belasting
- Belastingen
- team
- vervelend
- sjabloon
- templates
- termen
- neem contact
- dat
- De
- De toekomst
- De lijn
- hun
- Ze
- Deze
- ze
- van derden
- dit
- die
- Door
- overal
- BINDEN
- niet de tijd of
- timing
- naar
- vandaag
- tools
- in de richting van
- in de richting van
- Tracking
- transactie
- type dan:
- voor
- ontsluit
- gebruik
- waardevol
- divers
- verkoper
- vendors
- Verificatie
- via
- zichtbaarheid
- visualiseren
- Manier..
- we
- Wat
- of
- waarvan
- wil
- WISE
- Met
- workflow
- workflows
- zou
- You
- Your
- zephyrnet