Tungsten is een cloudgebaseerde software-as-a-service (SaaS) facturerings- en factureringsoplossing die is ontworpen om kleine bedrijven te helpen hun financiën bij te houden.
Het platform biedt alle tools die nodig zijn om eenvoudig facturen te maken, te verzenden en te volgen, terwijl de financiële informatie van uw bedrijf veilig in de cloud wordt bewaard. Bovendien wordt wolfraam alom geprezen vanwege zijn vermogen om naadloos te integreren met andere zakelijke toepassingen zoals boekhoudsoftware zoals Xero of Freshbooks of zelfs sociale mediaplatforms zoals LinkedIn voor het verzenden van promotionele e-mails over de diensten van uw bedrijf.
Het platform beschikt ook over ingebouwde meldingen wanneer de betaling van klanten is ontvangen via e-mail of sms - iets dat u elke maand uren kan besparen als u voortdurend met een groot aantal klanten te maken heeft.
Stampli is een cloudgebaseerde tool voor het scannen van facturen waarmee je je zakelijke financiën kunt beheren en klanten kunt factureren. Het is beschikbaar op internet, Android en iOS.
U kunt facturen maken en verzenden vanaf uw telefoon of tablet, wat geweldig is voor kleine bedrijven die tijd willen besparen door geen echte computer te hoeven gebruiken. Stampli biedt ook herinneringen voor achterstallige betalingen, e-mailtracking van ontvangen facturen en aanpasbare sjablonen voor verschillende soorten klanten (zoals terugkerende abonnementen).
Wilt u repetitieve handmatige taken automatiseren? Bekijk onze Nanonets workflow-gebaseerde factuurverwerkingssoftware. Extraheer gegevens van facturen, identiteitskaarten of elk ander document op de automatische piloot!
Wat is de beste software voor het scannen van facturen op de markt?
De beste software voor het scannen van facturen is degene die past bij uw zakelijke behoeften en die gemakkelijk te gebruiken is. Een factuurscanner kan worden gebruikt om papieren facturen om te zetten in digitale kopieën, waardoor tijd wordt bespaard doordat meerdere facturen snel en efficiënt kunnen worden gescand.
Met factureringssoftware kunt u uw facturen in het programma importeren en ze ordenen op klant- of projectnaam, zodat u op elk moment kunt volgen wie welk bedrag verschuldigd is. Dit maakt het ook gemakkelijk om de administratie bij te houden als een klant ooit de betaling betwist met zijn bankkaartmaatschappij of creditcarduitgever omdat ze een onjuist bedrag op hun afschrift hebben ontvangen vanwege dubbele kosten van een andere leverancier / serviceprovider die aan projecten met vergelijkbare klanten heeft gewerkt ook.
De onmisbare functies van het factuurscanplatform
Een platform voor het scannen van facturen kan bedrijven helpen tijd, moeite en geld te besparen. De sleutel is ervoor te zorgen dat u de juiste oplossing kiest voor uw zakelijke behoeften. Hier zijn enkele van de onmisbare functies voor een platform voor het scannen van facturen:
Veilige en uitzonderlijke gegevensinvoer
U wilt dat de gegevens die u vastlegt veilig zijn, en dat geldt ook voor uw klanten. Daarom hebt u een systeem nodig dat:
- Veilig en versleuteld: uw platform voor het scannen van facturen moet gebruikmaken van versleutelingsalgoritmen (zoals AES 256) om ervoor te zorgen dat al uw gegevens niet alleen worden beveiligd tegen kwaadwillende gebruikers, maar ook worden beschermd tegen ongeautoriseerde toegang door hackers.
- Veilige gegevensinvoer: bij het vastleggen van facturen wilt u er zeker van zijn dat elk stukje informatie over uw bedrijf of klant door slechts één persoon correct is ingevoerd en zonder tussenkomst van andere partijen - zodat niemand anders een factuur kan wijzigen nadat deze is is vastgelegd door iemand anders op kantoor.
Nanonets kunnen tekst uit facturen halen met een nauwkeurigheid van meer dan 95%. Met op rollen gebaseerde toegang kunt u ook voorkomen dat gebruikers de geëxtraheerde informatie wijzigen. Nanonetten worden vertrouwd door meer dan 30,000 gebruikers om handmatige taken te automatiseren.
Boek een gesprek van 10 minuten met onze automatiseringsexperts om te zien hoe u Nanonetten kunt gebruiken om uw problemen op te lossen.
Factuurvelden gebruiken om facturen een naam te geven en op te slaan
Soms is alles wat u nodig heeft een betrouwbare methode om uw facturen te herkennen en te bewaren op basis van een handvol sleutelvelden.
Laten we voor de argumentatie net doen alsof gescande facturen worden gearchiveerd volgens de namen van hun respectievelijke leveranciers. Het document wordt in de map van de betreffende leverancier geplaatst met daarop het factuurnummer en de datum duidelijk aangegeven.
De naam van de leverancier, het factuurnummer en de factuurdatum kunnen bijvoorbeeld allemaal uit het gescande document worden gehaald met behulp van de beste software voor het scannen van facturen met behulp van geautomatiseerde incassomethoden. Zodra de factuur met deze kenmerken is gemaakt, kan deze worden geëxporteerd naar een document en een unieke naam krijgen.
Het intelligente platform van Nanonets kan selectief informatie uit uw facturen halen. Ik heb een factuur van 15 pagina's, maar wil alleen informatie van de 2e en 3e pagina. Beschouw het als gedaan met Nanonetten.
Factuurgegevens vastleggen
Met het vastleggen van gegevens kunt u facturen importeren en beheren vanaf één locatie. Het helpt ervoor te zorgen dat al uw factuurgegevens op één plek worden opgeslagen, zodat u op elk moment toegang hebt tot de informatie die u nodig hebt.
Het belangrijkste onderdeel van het vastleggen van gegevens is het importeren van de originele PDF-factuurbestanden in uw systeem. Het is echter niet alleen belangrijk voor het vastleggen van de factuur, maar ook voor het maken van een audittrail voor elke transactie en het opslaan van relevante informatie over elke transactie (zoals wanneer deze is gemaakt), wie deze heeft gemaakt, wie deze heeft beoordeeld of goedgekeurd en welke acties zijn uitgevoerd. genomen na goedkeuring.
Omdat elk bedrijf zijn eigen eisen stelt aan systemen voor het vastleggen van gegevens (en verschillende soorten facturen), zijn er veel verschillende manieren waarop u deze functie binnen uw softwareplatform kunt gebruiken.
Automatiseer het vastleggen van gegevens, het maken van audittraillogs en het opslaan van informatie in een database met Nanonets.
Begin met het vastleggen van gegevens van facturen.
Nauwkeurigheid en foutloze output
Een goed platform voor het scannen van facturen zorgt ervoor dat gegevens correct en snel worden ingevoerd. Zo voorkomen u en uw medewerkers fouten bij het invoeren van gegevens.
Onnauwkeurige of onjuiste informatie op facturen kan leiden tot kostbare fouten en gênante situaties. Fouten kunnen ook tijdrovend zijn, wat resulteert in inkomstenderving als gevolg van betalingsachterstanden of boetes.
Automatiseer elk aspect van het facturatieproces met Nanonets. Probeer het gratis.
Bespaar tijd, moeite en geld
Het scannen van facturen is het proces van het vastleggen van facturen, ontvangstbewijzen, rekeningen en andere documenten in digitaal formaat, zodat ze gemakkelijk kunnen worden opgeslagen en beheerd. Wanneer u software voor het scannen van facturen gebruikt, bespaart u tijd en moeite door dit proces te automatiseren. U kunt ook het boekhoudproces automatiseren om fouten te verminderen en kosten te besparen. Sommige functies, zoals documentopslag, toegang voor meerdere gebruikers of cloudopslag, helpen de kosten te verlagen en tegelijkertijd de beveiliging van uw gegevens te waarborgen.
Als je met facturen en bonnen werkt of je zorgen maakt over ID-verificatie, bekijk dan Nanonets online-OCR or PDF-tekstextractor om tekst uit PDF-documenten te extraheren gratis. Klik hieronder voor meer informatie over Nanonets Enterprise Automation-oplossing.
Wie gebruikt factuurbeheersoftware?
Veel bedrijven gebruiken technologie om hun leven in de moderne wereld gemakkelijker te maken. Een van de belangrijkste gebieden waar dit gebeurt, is met facturerings- en boekhoudsoftware. Een factuurbeheersysteem helpt bij het maken en beheren van uw facturen, zodat ze altijd beschikbaar zijn wanneer ze moeten worden verzonden, terwijl u bijhoudt wie ze heeft betaald en wanneer. Deze systemen kunnen indien nodig ook processen stroomlijnen, zoals het verzenden van herinneringen of het verkrijgen van betalingsgeschiedenis.
Software voor factuurbeheer kan bedrijven van elke omvang ten goede komen. Of u nu een klein bedrijf bent dat net begint of een gevestigd bedrijf met honderden werknemers, het is een van de belangrijkste hulpmiddelen om uw bedrijf op koers te houden. Factuurbeheersoftware wordt gebruikt door:
Eigenaren van kleine bedrijven
Voor eigenaren van kleine bedrijven en freelancers is software voor factuurbeheer een belangrijk hulpmiddel voor het bijhouden van financiële gegevens en facturen. Met deze tools kunt u zien wat er binnenkomt en uitgaat, zodat u gemakkelijk uw financiën kunt plannen. U kunt het gebruiken om facturen te maken, ze te beheren gedurende hun levenscyclus (goedkeuringsproces) en onderweg uitgaven en verkopen te volgen met mobiele apparaten.
De tool voor het scannen van facturen helpt ook om boekhoudfouten te voorkomen door automatisch de belastingen van elke factuur te berekenen, zodat ze op het juiste moment worden geïnd.
Middelgrote organisaties
Middelgrote organisaties zijn vaak organisaties met een groot aantal leveranciers en klanten, maar niet zo veel dat ze software op ondernemingsniveau nodig hebben. Deze bedrijven zijn op zoek naar een eenvoudige, eenvoudige oplossing met voldoende functionaliteit om aan hun behoeften te voldoen.
In dit geval kan software voor factuurverwerking vooral handig zijn omdat het relatief eenvoudig is in te stellen en aan te passen aan uw bedrijf. Bovendien kunnen de complexere facturatieprocessen met dit soort software worden geautomatiseerd, waardoor u tijd bespaart op handmatige invoer of fouten bij het invoeren van gegevens, terwijl u tegelijkertijd volledige transparantie krijgt over wat er op elk moment met uw facturen gebeurt.
grote bedrijven
Grote bedrijven hebben vaak een groot aantal facturen te verwerken, evenals veel medewerkers en leveranciers om te factureren. Ze hebben ook veel klanten die ze namens deze medewerkers en leveranciers moeten factureren.
Als zodanig hebben ze waarschijnlijk complexe boekhoudprocessen die kunnen worden gestroomlijnd met behulp van software voor het scannen van facturen.
Wilt u repetitieve handmatige taken automatiseren? Bespaar tijd, moeite en geld en verbeter de efficiëntie!
Hoe de beste software voor het scannen van facturen selecteren?
Facturering is een van de essentiële zaken voor elk bedrijf om aan zijn financiële verplichtingen te voldoen. Ondernemers moeten het beste platform voor het scannen van facturen kiezen om hen te helpen alle gegevens te beheren en professioneel ogende facturen te genereren.
Het vinden van het beste platform voor het scannen van facturen kan een uitdaging zijn, omdat er veel opties beschikbaar zijn. Maak een weloverwogen beslissing en voltooi de facturering sneller via onderstaande stappen.
Krijg inzicht in de vereisten van uw bedrijf
Het kennen van uw zakelijke behoeften is het belangrijkste dat u kunt doen bij het zoeken naar software voor factuurautomatisering. Het helpt u te bepalen welke functies en functionaliteit van cruciaal belang zijn voor uw bedrijf en geeft inzicht in welke specifieke toepassingen het meest geschikt zijn om aan die behoeften te voldoen.
Als u bijvoorbeeld een fysieke winkel heeft die hoogwaardige producten verkoopt, is een online platform misschien niet geschikt voor u omdat klanten er moeilijk toegang toe hebben op hun telefoons of tablets.
In plaats daarvan zou een goede oplossing een traditionele desktoptoepassing zijn met krachtige rapportagemogelijkheden waarmee managers op het hoofdkantoor de verkoop per locatie in de gaten kunnen houden, zodat ze de personeelsplanning dienovereenkomstig kunnen plannen.
Zoek uit wat je nodig hebt van je software-integratie
Voordat u een beslissing neemt, moet de software integreren met uw bestaande systemen en processen. U wilt niet vastzitten aan een systeem dat niet past in uw businessmodel. Dus hoe weet je welke integratie-eisen belangrijk zijn? Hier zijn enkele vragen om te stellen:
- Moeten andere applicaties worden geïntegreerd met de tool voor het scannen van facturen? Zo ja, wat voor integratie is daarvoor nodig?
- Werkt deze applicatie op meerdere platforms? Werkt het op zowel Mac als pc's, of alleen op de een of de ander?
- Is er nog iets anders waar u speciaal op moet letten bij het kiezen van een scansysteem voor facturen?
Houd rekening met uw budget.
Gezien de kosten van software, is het belangrijk om niet alleen rekening te houden met de maandelijkse kosten, maar ook met de extra kosten. Sommige leveranciers bieden gratis proefversies of gratis softwareversies aan, die u kunnen helpen beslissen of de oplossing geschikt is voor uw bedrijf voordat u zich vastlegt op een betaald abonnement. Andere leveranciers bieden royale kortingen als u meerdere maanden tegelijk vooruit betaalt, dus het loont de moeite om dit soort deals te onderzoeken en uit te zoeken wat er beschikbaar is.
Vergeet bovendien de trainingskosten of ondersteuningskosten niet. Veel oplossingen voor het scannen van facturen vereisen dat personeel aanvullende training krijgt om ze effectief te gebruiken; sommige bieden ook beperkte live hulp of telefonische ondersteuning tegen een meerprijs - en sommige bieden zelfs geen klantenservice! De leverancier van software voor het scannen van facturen moet precies kunnen uitleggen hoeveel deze services kosten en wat ze inhouden, zodat er onderweg geen verrassingen komen als het tijd is voor implementatie en doorlopend gebruik.
Vergelijk softwarefuncties voor het scannen van facturen
Let bij het vergelijken van pakketten voor het scannen van facturen op het volgende:
- Het pakket moet alle functies hebben die je nodig hebt. Als u nieuwe producten of diensten aan uw bedrijf wilt toevoegen, staat de software dit dan toe?
- Is het gemakkelijk te gebruiken? Heeft dit invloed op de tijd die uw medewerkers nodig hebben om nieuwe facturen op te stellen? Integreert het indien nodig met andere applicaties, zoals boekhoud- of voorraadbeheersystemen?
- Is het veilig en schaalbaar genoeg voor een groeiend bedrijf? Bedenk wat er zou kunnen gebeuren als u op een dag plotseling 100 werknemers heeft in plaats van 10. Wilt u een systeem voor het maken van facturen dat de belasting aankan zonder te crashen of de productiviteit te vertragen, omdat de database niet is uitgerust voor groei in werkgelegenheid en het aantal werknemers? transacties die elke maand (of week) worden verwerkt?
Ontdek welke methoden andere bedrijven gebruiken.
Controleer het aantal reviews dat een softwarepakket heeft. Als er te weinig zijn, betekent dit niet dat het product slecht is; het is nog niet lang genoeg op de markt om goede beoordelingen te krijgen. Als u echter iets ziet met meer dan 100 beoordelingen en een gemiddelde beoordeling van 4 sterren of hoger, is dat een redelijk goede indicator dat andere bedrijven die de software gebruiken er blij mee zijn.
Een andere manier om te controleren of software voor het scannen van facturen uw tijd waard is, is door te kijken naar de installatiebasis: het aantal keren dat het door gebruikers is gedownload. Hoe hoger dit getal, hoe meer interesse in uw bedrijf dat marktsegment zal zijn (ervan uitgaande dat ze vergelijkbare behoeften hebben). Als er geen installaties worden vermeld voor een bepaalde serviceprovider. Toch beweren ze populair te zijn in hun gebied, kijken ze naar andere feedback van klanten en online beoordelingen voordat ze zich aanmelden voor iets dat te duur of te ingewikkeld is voor wat je nodig hebt.
Bekijk ten slotte hoeveel beoordelingen elk krijgt! Dit kan inzicht geven in hoe tevreden mensen die soortgelijke producten gedurende hun werkdag gebruiken over hen denken voordat ze investeringsbeslissingen nemen op basis van alleen beperkte informatie.
Conclusie
Kortom, software voor het scannen van facturen is een hulpmiddel waarmee u uw facturen kunt scannen en als PDF-bestanden kunt verzenden. Ze zijn ontworpen om het voor bedrijven gemakkelijker te maken om hun crediteurenadministratie af te handelen, en bieden een eenvoudige manier om documenten te uploaden en bij te houden wat er tot nu toe is betaald. Enkele van de beste factureringssoftware wordt in deze blog genoemd om u te helpen de beste te selecteren die er is.
Nanonetten online OCR & OCR API hebben veel interessante use cases that kan uw bedrijfsprestaties optimaliseren, kosten besparen en de groei stimuleren. Ontdek hoe de use-cases van Nanonets van toepassing kunnen zijn op uw product.
Lees verder:
Hoe Google Drive OCR gebruiken?
Software voor financiële automatisering
Software voor verzekeringsautomatisering
Software voor logistieke automatisering
Software voor automatisering van de gezondheidszorg
Oplossing voor winkelautomatisering
Platform voor bankautomatisering
Software voor documentautomatisering
Software voor boekhoudautomatisering
- AI
- AI en machine learning
- ai kunst
- ai kunst generator
- je hebt een robot
- kunstmatige intelligentie
- certificering van kunstmatige intelligentie
- kunstmatige intelligentie in het bankwezen
- kunstmatige intelligentie robot
- kunstmatige intelligentie robots
- kunstmatige intelligentiesoftware
- geautomatiseerde factuurlezer
- blockchain
- blockchain conferentie ai
- vindingrijk
- conversatie kunstmatige intelligentie
- crypto conferentie ai
- van dall
- diepgaand leren
- google ai
- Factuurbeheer
- machine learning
- Plato
- plato ai
- Plato gegevensintelligentie
- Plato-spel
- PlatoData
- platogamen
- schaal ai
- syntaxis
- zephyrnet
