De kunst van netwerken: hoe te gedijen op conferenties, shows en handelsmissies - Physics World

<a href="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-caption="Tijd om te stralen Het hebben van een goede ‘elevator pitch’ is essentieel als u het meeste uit conferenties en evenementen wilt halen. (Met dank aan iStock/SolStock)”>

Netwerkevenementen zijn terug – tenminste, ze maken deel uit van mijn dagelijkse zakelijke activiteiten. Natuurlijk heb ik tijdens de Covid-pandemie veel geweldige online netwerkvaardigheden opgedaan. Maar het is leuk – en vaak essentieel – om terug te keren naar de ouderwetse methoden van face-to-face praten met mensen, naar conferenties gaan en beurzen bijwonen. Als je geluk hebt, kun je zelfs op handelsmissie gaan.

Sterker nog, ik ben verrast hoeveel evenementen ik in 2023 heb bezocht en hoe belangrijk ze zijn geweest voor mijn zakelijke activiteiten. Ik ontdekte dat sommige mensen roestig waren nadat ze zo lang achter hun toetsenbord hadden gezeten. Als u, zoals ik, in de industrie werkt, is het van cruciaal belang dat u een hoogwaardige, beknopte introductie geeft over uzelf, uw bedrijf en uw doelstellingen.

De klassieke ‘elevator pitch’ – een kernachtige samenvatting van 30 seconden om jezelf of je product te verkopen – is dat wel essentieel in veel sociale en zakelijke situaties. Je moet jezelf kort, positief en krachtig kunnen voorstellen en vervolgens de ander naar zichzelf kunnen vragen. Als ze reageren met een even pittige toon, zul je snel weten of je iets van wederzijds belang hebt om te bespreken, of niet.

Maar zelfs als de persoon met wie je praat niet interessant lijkt, kan zijn werk in de toekomst relevant zijn, dus deel ik altijd contactgegevens; je weet nooit waar het leven je naartoe brengt. Wissel dus visitekaartjes, QR-codes naar uw LinkedIn-profiel of wat u ook maar gepast vindt, en bedank ze voor hun tijd. Netwerkevenementen kunnen ongemakkelijk en zenuwslopend zijn, maar deze strategie werkt goed – de andere persoon zal immers waarschijnlijk op een soortgelijke missie zijn.

Missie volbracht

Een netwerkhoogtepunt voor mij vorig jaar was een handelsmissie van een week naar India, die ik uitvoerde als onderdeel van Innovate UK's Mondiaal partnerschap voor bedrijfsinnovatie (GBIP) programma. Gefocust op “vermogenselektronica, motoren en aandrijvingen”, bracht het me naar verschillende autoproductiecentra en bedrijven in Chennai en Pune. Afgevaardigden moeten zich aanmelden om deel te nemen, waarbij Innovate UK doorgaans vertegenwoordigers selecteert van een tiental relevante Britse bedrijven.

De missie was bedoeld om samenwerking en partnerschappen te helpen stimuleren en begon met een briefingsessie in Groot-Brittannië, waarin de doelstellingen van het programma en de te bezoeken plaatsen gedetailleerd werden beschreven. In feite was de sessie een geweldige manier om uzelf en uw bedrijf voor te stellen aan anderen op het programma. Wat het bezoek zelf betreft, het gaf mij ongelooflijke kansen om bedrijven en organisaties te ontmoeten die ik anders misschien niet zou ontmoeten.

Zelfs de busritten tussen de evenementen door waren een geweldige manier om de andere deelnemende bedrijven te ontmoeten.

We brachten maximaal vijf bezoeken per dag, waarbij we onze bedrijven op elk evenement beschreven via elevator pitches van 30 seconden tot één minuut. Toen iedereen eenmaal wist wat we deden, waren er mogelijkheden om potentiële partnerorganisaties te ontmoeten voor meer diepgaande discussies. Zelfs de busritten tussen de evenementen door waren een geweldige manier om de andere Britse bedrijven die deelnamen te ontmoeten en een band op te bouwen met anderen tijdens de missie. Niemand van ons kan het moment vergeten waarop koffers zich losmaakten van de bus en over de weg stuiterden en verkeerschaos veroorzaakten.

We hadden nog een aantal andere behoorlijk verbazingwekkende ervaringen tijdens de reis, waaronder een bezoek aan verschillende bedrijven die elektrische bussen en auto's bouwen. Bij Bajaj Auto's, een van de grootste fabrikanten van scooters en “tuk-tuk” driewielers, mochten we zelfs op enkele van de angstaanjagend snelle elektrische prototypes rijden. We gingen ook naar bijeenkomsten van regionale handelsverenigingen, die door ongeveer 150 mensen werden bijgewoond, en naar grote onderzoeksinstituten. Er was ook een geweldige borrel bij de receptie Residentie van de Britse Hoge Commissaris in Chennai.

Aan het eind van de week heb ik een aantal belangrijke zakelijke contacten gelegd en een volle doos met visitekaartjes doorgenomen. Hoewel ik er de afgelopen jaren volgens mij helemaal geen gebruik van had gemaakt, ontdekte ik al snel dat ze een belangrijk onderdeel zijn van het zakendoen in India. De handelsmissie bleek zelfs zo nuttig dat ik begin december opnieuw een reis naar Canada heb aangevraagd en gemaakt. Het was net zo nuttig als het 50 ºC kouder was.

Op pad

Niet iedereen kan op handelsmissies, maar goede netwerkvaardigheden komen net zo goed van pas op beurzen en conferenties. Tijdens de pandemie gingen de meeste van dergelijke evenementen virtueel of werden ze geannuleerd – maar nu zijn ze terug van weggeweest. Beurzen zijn ideaal voor het lanceren van nieuwe producten, het ontmoeten van nieuwe en bestaande klanten en het leggen van verbindingen in uw branche.

Elevator pitches: hoe je het meeste uit lastige netwerkevenementen haalt

Ze zijn zelfs nog belangrijker in veranderende markten waar nieuwe oplossingen en producten die gamechangers kunnen zijn, gelanceerd en gevalideerd moeten worden. Het plaatsen van informatie op de website van uw bedrijf is natuurlijk belangrijk, maar trekt niet noodzakelijkerwijs de aandacht van mensen. Een website geeft u ook niet de essentiële feedback van klanten die u nodig heeft om uw aanbod te verfijnen.

Na al die jaren online, heb ik gemerkt dat sommige mensen er een beetje verdwaald uitzien bij echte evenementen. Het is bijna alsof ze zijn vergeten hoe ze moeten netwerken of zichzelf moeten voorstellen zonder de veiligheid en structuur van een online vergadering onder leiding van Zoom of Teams. Veel te veel mensen prutsen uiteindelijk aan hun telefoon of laptop en hanteren een aanpak van ‘ze weten waar ik ben als ze geïnteresseerd zijn’.

Natuurlijk, het is prima om af en toe een paar minuten op je telefoon te zitten om de tijd te doden, iets urgents af te handelen of je “sociale batterij” op te laden. Maar je zou er niet de hele tijd mee bezig moeten zijn – dat is schokkend om te zien. Wat heeft het voor zin om naar een scherm te staren tijdens een echt evenement terwijl je daar eigenlijk zou moeten zijn, om de kansen voor jezelf of het bedrijf dat je vertegenwoordigt te maximaliseren.

Wonder boven wonder

Bij één evenement vorig jaar – a werkplaats gezamenlijk georganiseerd door Groot-Brittannië MagSoc en magnetisme groep van het Institute of Physics (IOP) – braken de organisatoren het ijs met introducties in ‘speeddating’-stijl. Het werkte prima en uiteindelijk ontmoette ik elkaar Oceaan Bach, een natuurkundige die in 2022 de IOP's won Drie minuten wonder (3MW) wetenschapscommunicatiewedstrijd. Ontworpen om natuurkundigen hun werk in slechts drie minuten aan het publiek te laten uitleggen, is 3MW een geweldige manier om de kunst van de elevator pitch te leren.

<a data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-2.jpg" data-caption="Winnende formule Natuurkundige Ocean Bach presenteert zijn ‘Three Minute Wonder’-toespraak in het Royal Institution (met dank aan Ocean Bach)” title=”Klik om de afbeelding in pop-up te openen” href=”https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024 /02/de-kunst-van-netwerken-hoe-te-gedijen-op-conferenties-shows-en-handelsmissies-physics-world-2.jpg”>

De competitie omvat een reeks regionale of nationale voorronden, waarbij de winnaar van elke voorronde doorgaat naar een grote finale, die voorgaande jaren werd gehouden in de Royal Institution in Londen. Deelnemers moeten hun werk uitleggen aan een panel van gevestigde juryleden op het gebied van wetenschaps- en technologiecommunicator, voor een niet-gespecialiseerd publiek. Alle deelnemers moeten werkzaam zijn in de natuurkunde of een gerelateerd vakgebied in de academische wereld, het bedrijfsleven of de industrie.

Ze kunnen slechts één dia en één video gebruiken, maar kunnen zoveel andere rekwisieten gebruiken als ze willen om hun wetenschap tot leven te brengen. Omdat ik een paar jaar geleden jurylid was in een voorronde, kan ik getuigen van de vaardigheden van de presentatoren en bewonderde ik de complexiteit van de ideeën die ze probeerden te presenteren. Dus of u nu in de industrie of in de academische wereld werkt, waarom zou u niet zelf meedoen? De vaardigheden die u opdoet, zijn van onschatbare waarde om uit te leggen wie u bent en wat u doet: een voorwaarde voor succes, ongeacht uw vakgebied.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://physicsworld.com/a/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions/