Een uitgebreide gids voor Sage 100 ERP in 2024

Wat is Sage100 ERP?

Sage 100 ERP (voor enterprise resource planning) is een uniform boekhoudsysteem met modules voor bedrijfsprocesfunctionaliteit binnen het hele bedrijf, gecombineerd in één database. Sage 100 wordt gebruikt door bedrijven van elke omvang, hoewel het zich richt op bedrijven met 10 tot 199 werknemers. 

Het meest recente Sage 100-softwareproduct is Sage 100cloud. Voormalig merk voor Sage 100 ERP omvat MAS 90, MAS 200, Sage 100c en Master Builder voor Sage 100 Contractor. 

Belangrijkste kenmerken van Sage 100 ERP

De belangrijkste kenmerken van Sage 100 ERP zijn:

• Financials 
• Salaris- en urenregistratie 
• Distributie en productie
• Inzichten en rapportage
• Maatwerk en integratie
• Verkoopordermodule
• Sage CRM en Sage Contact

Financials 

De boekhoudsoftware Sage 100 Financials bestaat uit:

• Grootboekmodule
• Debiteuren 
• Crediteuren
• bankreconciliatie
• Creditcardverwerking
• E-facturering 
• Vaste activa en intelligentie
• Inkoopordermodule

Hoewel Sage 100 een eigen CRM biedt voor klantrelatiebeheer, kunt u ervoor kiezen om Salesforce CRM te integreren met Sage 100. 

Sage 100 financiële gegevens Dankzij de functionaliteit kunt u niet-geregistreerde transacties detecteren en identificeren die follow-up behoeven. De meegeleverde Sage 100-debiteuren- en crediteurenverwerking biedt basisfunctionaliteit, waaronder het registreren en handmatig betalen van facturen en het produceren van ouderdomsrapporten. 

Met Sage 100 Fixed Assets kan uw bedrijf activa zoals kantoorapparatuur en computers volgen, berekeningen voor boek- en belastingafschrijvingen verkrijgen en de Microsoft Excel-achtige rapportage-interface van Sage 100 gebruiken. 

Met de Sage 100 Purchase Order-module gerelateerd aan inkoop, kan uw bedrijf de aankopen per regelitem volgen, inclusief artikelnummer, hoeveelheid, eenheidskosten en uitgebreide kosten. U kunt de prestaties van leveranciers ook evalueren met behulp van statistieken, waaronder tijdige levering en nauwkeurigheid van de leverancier.

Salaris- en urenregistratie 

Functies voor loonadministratie en tijdregistratie omvatten het verwerken van de salarisadministratie met salarisrapporten, het bijhouden van PTO (betaald verlof) en ziekteverlof, en het bijwerken van de arbeidskosten met tijdregistratie. 

Distributie en productie

Bedrijven met magazijn- en productieactiviteiten hebben speciale functies nodig die Sage 100 biedt via modules voor voorraadbeheer en orderafhandeling, productieplanning en planning, en stuklijsten voor het bestellen van onderdelen en productie. 

Inzichten en rapportage

De belangrijkste zakelijke inzichten en rapportagefuncties van Sage 100 zijn onder meer:

• Business Insights Explorer met een drill-down zoekfunctie
• Een dashboard voor statistieken en samenvattingen van resultaten, standaard of aanpasbaar door de gebruiker
• Crystal Reports voor aangepaste rapporten
• Sage Intelligence-rapportage module

Maatwerk en integratie

Met Sage 100 kunt u verschillende backoffice-taken instellen met de aanpassings- en integratiefuncties. 

De Sage 100 ERP-aanpassings- en integratiefuncties omvatten:

• Aangepast kantoor om het uiterlijk van het Sage 100-scherm te wijzigen
• Microsoft® Office Link om automatisch aangepaste documenten, berichten en bijlagen te maken
• Paperless Office om papieren documenten te vervangen door digitalisering
• Visual Integrator voor een naadloze Sage 100-integratie met andere bedrijfsapplicaties

Welke soorten bedrijven gebruiken Sage 100? 

Sage 100 wordt gebruikt door kleine en middelgrote bedrijven in veel sectoren, waaronder IT-diensten, software, gezondheidszorg, detailhandel, accountantskantoren, productie- en distributiebedrijven. Sage biedt een ander product, Sage 100 Contractor, voor de bouwsector, dat het hoogste heeft aantal klanten. 

Voordelen van Sage 100 ERP-implementatie voor bedrijven 

Sage 100 komt bedrijven van alle soorten ten goede dankzij de uitgebreide functieset. Het biedt de benodigde hulpmiddelen aan productie- en distributiebedrijven met gespecialiseerde modules en aan bouwbedrijven die het Sage 100 Contractor-product gebruiken. Sage 100 maakt de uitvoering van verkooporders eenvoudig en kan worden geïntegreerd met software van rederijen.

Deze gebruikers hebben functies nodig voor het bestellen van voorraad met behulp van inkooporders en voorraadbeheer. Voorraadbeheer omvat fysieke voorraadtellingen, het volgen van partij- en serienummers en het volgen van artikelen per magazijnlocatie. Met Sage 100 kunnen gebruikers kiezen voor standaardkostenberekening, gemiddelde kostenberekening of een andere methode die bij hun bedrijf en branche past.

Voor fabrikanten omvat Sage 100 MRP (materiaalbehoefteplanning), waarbij gebruik wordt gemaakt van vraagprognoses en hiërarchische stuklijsten (met productstructuurniveaus van de stuklijst op het hoogste en lagere niveau) om te bepalen welke onderdelen moeten worden besteld en om onderdelen uit hun magazijnen te halen. en vervaardigen van eindproducten. Fabrikanten maken ook gebruik van productiemasterplanning voor standaardproducten en werkorders voor het productieproces.

Bouwbedrijven en dienstverlenende bedrijven kunnen de projectkosten bijhouden en projectmanagementtaken uitvoeren. 

Salie 100 prijzen 

Sage 100 is een betaalbaar ERP-systeem met aangepaste offertes voor SaaS-prijzen in een keuze uit drie verschillende Sage 100cloud-abonnementen: Essentials, Advanced en Complete. De totale kosten van Sage 100 ERP omvatten het SaaS-abonnementsniveau, de modules en add-ons die u selecteert om aan uw zakelijke behoeften te voldoen, evenals eventuele implementatie-, training- en aanpassingskosten. 

Sage verkoopt Sage 100 via een VAR-netwerk (value-added reseller) dat naast de software ook diensten levert. 

Hoe implementeert u Sage 100 voor uw bedrijf? 

Om Sage 100 voor uw bedrijf te implementeren, vraagt ​​u een implementatiehandleiding aan bij uw VAR- of Sage 100-consulent. Plan de implementatiestappen en een tijdlijn met mijlpalen, teams en budget. Analyseer de workflows van uw bedrijfsprocessen. Communiceer de verandering met uw gehele personeelsbestand, met een hoge betrokkenheid van de CEO, om de benodigde buy-in en betrokkenheid binnen de hele organisatie te krijgen. 

Neem add-on AP-automatiseringssoftware op in uw softwarebudget geïntegreerde schulden via Sage 100-integratie. Automatiseringssoftware voor crediteuren begint bij de leverancier factuurgegevens vastleggen via factuurverwerking en globale betalingen. Uw bedrijf kan ervoor kiezen om AP-automatiseringssoftware toe te voegen, hetzij onmiddellijk bij de implementatie van Sage 100 ERP, hetzij op elk moment nadat het Sage 100 gaat gebruiken.

Integratie van software voor AP-automatisering met Sage 100 ERP

gebruik AP automatisering is een van de beste ERP-integraties digitale transformatie te realiseren. Het verbetert de efficiëntie van crediteurenprocessen aanzienlijk. Uw bedrijf realiseert kostenbesparingen door over te stappen van een inefficiënt handmatig gegevensinvoer-papiersysteem naar een volledig geautomatiseerd, digitaal factuurverwerkingssysteem. Geïntegreerde AP-automatisering synchroniseert gegevens met uw ERP-systeem, inclusief de grootboek, wat betekent dat u dezelfde gegevens niet handmatig aan een tweede systeem hoeft toe te voegen. 

AP-automatiseringssoftware omvat:

• Vastlegging van gegevens over leveranciersfacturen met OCR en kunstmatige intelligentie-technologieën
• foutcontrole
• 3- of 2-weg matching met inkooporders en ontvangstgegevens
• routeringsgoedkeuringen met geautomatiseerde of aangepaste regels
• het uitvoeren van wereldwijde elektronische betalingen 
• communicatie over de betalingsstatus

Nanonets Flow zorgt voor gestroomlijnd workflow automatisering en maakt gebruik van geavanceerde OCR/AI voor het extraheren van factuurgegevens vanuit elk formaat, inclusief PDF voor OCR scannen en kunstmatige intelligentie/machine learning-technologieën voor 95% rechtstreekse digitale verwerking van leveranciersfacturen. 

De stroomfactuurverwerking omvat foutdetectie, 3-weg matching or 2-weg matching, Automatische grootboekcoderingen aangepaste goedkeuringsroutering. Nanonetten 

Conclusie

Sage 100 ERP, met zijn optionele modules en add-ons, kan voldoen aan de behoeften van bedrijven die een goedkoper maar uitgebreid systeem nodig hebben om hun activiteiten op een uniforme manier te beheren. 

Uw bedrijf heeft Sage 100-integratie nodig met AP-automatisering en andere add-on-software van derden om de efficiëntie, functionaliteit en zichtbaarheid van de bedrijfsuitgaven te vergroten. 

Flow by Nanonets is AP-automatiseringssoftware die factuurgegevens vastlegt en facturen verwerkt, inclusief goedkeuringen en wereldwijde elektronische betalingen. Flow geeft uw bedrijf realtime controle over de crediteurenuitgaven. Ga aan de slag met Stroom door nanonetten.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://nanonets.com/blog/sage-100-erp/