Als het gaat om b2b-betalingen, zijn er veel verschillende opties en methoden. En omdat er zoveel opties beschikbaar zijn, kan het lastig zijn om te bepalen welke de juiste is voor uw bedrijf. Daarom hebben we deze uitgebreide gids voor het uitvoeren van b2b-betalingen samengesteld. We behandelen alles, van de verschillende soorten b2b-betaalmethoden tot hoe u de juiste kiest voor uw bedrijf. Dus of u nu net begint met b2b-betalingen of uw huidige proces wilt verbeteren, deze gids geeft u de informatie die u nodig heeft om de best mogelijke beslissingen voor uw bedrijf te nemen.
Wat zijn B2B-betalingen?
B2B-betalingen, of business-to-business-betalingen, zijn transacties tussen twee bedrijven. Hierbij kunt u denken aan zaken als loonadministratie, facturering en inkoop. Om deze betalingen te kunnen doen, moeten bedrijven een betaaloplossing gebruiken die is ontworpen voor B2B-transacties.
Er zijn een paar verschillende soorten B2B-betalingsoplossingen, zoals Wire, ACH, cheques, creditcards of digitale betaalmethoden. Business-to-business (B2B)-betalingen hebben doorgaans een hogere waarde en omvatten complexere transacties dan B2C-betalingen. Als gevolg hiervan moeten bedrijven zorgvuldig overwegen welke betaalmethode het beste bij hun behoeften past. Sommige oplossingen zijn niet ontworpen voor bedrijven van een bepaalde omvang, of beschikken mogelijk niet over de functies die bedrijven nodig hebben.
De juiste betalingsmix kan bedrijven helpen tijd en geld te besparen en de cashflow te verbeteren. Dit komt omdat bedrijven op tijd kunnen betalen en tegelijkertijd hoge betalingskosten kunnen vermijden. Laten we eens kijken naar verschillende betalingsoplossingen en hun afwegingen:
B2B-betaaloplossingen: wat past bij u?
Er zijn een aantal verschillende B2B-betalingsoplossingen beschikbaar, waaronder bankoverschrijvingen, ACH-betalingen, cheques, creditcards en digitale betaalmethoden. Elke optie heeft zijn eigen voor- en nadelen, dus het is belangrijk om de juiste optie voor uw bedrijf te kiezen.
Overboekingen: het is een van de meest voorkomende B2B-betaalmethoden. Ze zijn snel, veilig en bieden relatief lage transactiekosten. Ze kunnen echter duur zijn om in te stellen of te gebruiken in vergelijking met ACH, en er bestaat een risico op fraude als u geen gerenommeerde provider gebruikt.
ACH-betalingen: Automated Clearing House of ACH is een andere populaire optie voor B2B-betalingen. Ze zijn goedkoper in te stellen dan elektronische overboekingen en bieden een hoger beveiligingsniveau. Het kan echter een paar dagen duren voordat ze worden gewist en ze zijn alleen beschikbaar in de VS, dus ze zijn niet geschikt voor tijdgevoelige of internationale transacties.
Cheques: Het is een traditionele betaalmethode, maar wordt vanwege het risico op fraude niet vaak meer gebruikt voor B2B-betalingen. Als u ervoor kiest om cheques te gebruiken voor B2B-betalingen, zorg er dan voor dat u deze op een veilige manier kunt volgen en beheren.
Creditcards: een andere optie voor B2B-betalingen, maar deze brengen over het algemeen hogere transactiekosten met zich mee dan andere methoden. Ze kunnen een goede optie zijn als u snel moet betalen of krediet nodig heeft, maar zorg ervoor dat u de kosten begrijpt voordat u besluit deze methode te gebruiken.
Digitale betaalmethoden: PayPal of e-facturatie worden steeds populairder voor B2B-betalingen. Ze zijn snel, handig en bieden een hoog beveiligingsniveau. Het is echter mogelijk dat ze niet door alle bedrijven worden geaccepteerd, dus het is belangrijk om dit te controleren voordat u deze methode gebruikt.
Het kiezen van de juiste B2B-betaaloplossing hangt af van uw specifieke behoeften. Overboekingen zijn een goede optie voor snelle, veilige betalingen, maar het opzetten ervan kan duur zijn. ACH-betalingen zijn goedkoper in te stellen, maar het kan een paar dagen duren voordat ze zijn verwerkt. Creditcards kunnen een goede optie zijn voor snelle betalingen, maar brengen over het algemeen hogere transactiekosten met zich mee. Digitale betaalmethoden worden steeds populairder, maar worden mogelijk niet door alle bedrijven geaccepteerd.
Hoe gaan bedrijven om met betalingen?
Veel bedrijven wenden zich tot online betalingen om het voor hun klanten gemakkelijker te maken om te betalen. Dit kan van alles zijn, van het opzetten van een PayPal-account tot het accepteren van Apple Pay.
Sommige bedrijven gebruiken online betalingsverwerkers zoals Stripe of Square. Deze bedrijven staan bedrijven toe creditcards en betaalkaarten te accepteren, evenals enkele andere vormen van online betaling.
Andere bedrijven gebruiken meer traditionele methoden, zoals bankoverschrijvingen of cheques. Deze methoden worden echter steeds minder populair, omdat de verwerking ervan langer kan duren en het moeilijker kan zijn om ze met elkaar te verzoenen.
Wat past bij jou?
De beste manier om te beslissen wat goed voor u is, is door naar uw klantenbestand te kijken en te zien hoe zij graag betalen. Als de meeste van uw klanten creditcards gebruiken, is het zinvol om een creditcardverwerkingsaccount in te stellen. Als uw klanten een combinatie van methoden gebruiken, moet u beslissen welke voor u het belangrijkst is.
Als u op zoek bent naar de snelste en gemakkelijkste manier om betaald te krijgen, dan moet u zeker online betalingen overwegen. Als u echter op zoek bent naar de meest betaalbare optie, kunt u het beste vasthouden aan traditionele methoden, zoals bankoverschrijvingen of het verwerken van cheques.
B2B-betaalmethoden instellen
ACH:
- ACH-overboekingen worden mogelijk gemaakt via het banksysteem van uw organisatie of via het ACH-betalingsplatform zoals Dwolla.
- Voer de leveranciersgegevens in, inclusief hun bankrekeninggegevens en betalingsbedrag.
- Geef de betalingsdatum op, of het nu een standaard ACH-overboeking is of een ACH-overboeking op dezelfde dag, op basis van uw behoeften en de vereisten van de leverancier
Draad:
- Gebruik het banksysteem van uw organisatie of platforms voor overboekingen, zoals Wise.
- Voer leveranciersgegevens, betalingsbedrag en valuta in.
- Geef de betalingsdatum en het doel op.
Kredietkaart:
- Creditcards brengen hoge kosten met zich mee aan de kant van de leverancier. Daarom wordt deze betaalmethode mogelijk niet door hen geaccepteerd.
- Als uw leverancier geen creditcards accepteert, kunt u services van derden verkennen die namens u creditcardbetalingen kunnen faciliteren.
- Sommige banken bieden betalingspartners aan die het bedrag van uw creditcard afschrijven en een papieren cheque naar uw leverancier sturen.
- Als alternatief kunnen externe bedrijven het bedrag van uw creditcard afschrijven en vervolgens verschillende betaalmethoden, zoals ACH-overboekingen, bankoverschrijvingen of cheques, naar de leverancier initiëren.
- Houd er rekening mee dat deze services doorgaans verwerkingskosten aan uw kant in rekening brengen, waarmee u rekening moet houden bij het uitvoeren van betalingen.
Digitale betaalmethoden
- Maak een account aan op een platform van derden, zoals PayPal of de website van Stripe.
- Maak een zakelijk account aan in uw lokale valuta, meestal een eenvoudig proces.
- Het platform biedt doorgaans duidelijke informatie over wisselkoersen, transactiekosten en stapsgewijze begeleiding voor het opzetten van leveranciersaccounts.
- Profiteer van de geboden middelen en instructies om een soepel betalingsproces te garanderen.
U kunt automatiseringsmethoden voor digitale betalingen verder instellen om het proces te vereenvoudigen en uw productiviteit te verhogen.
Automatisering van B2B-betalingen
B2B-betalingsautomatisering omvat alles, van de automatisering van het vastleggen en verwerken van facturen tot het doen van betalingen aan leveranciers en het afstemmen van die betalingen in uw boeken. Het stelt uw bedrijf in staat middelen vrij te maken, handmatige fouten te verminderen en zich te concentreren op meer strategische taken.
Met de juiste B2B-betalingsautomatiseringssoftware, kunt u uw efficiëntie 10x vergroten en tegelijkertijd 80% op de kosten besparen. En de voordelen beperken zich niet tot kostenbesparingen, nauwkeurigheid en efficiëntie. Automatisering van B2B-betalingen kan ook de relaties met leveranciers verbeteren, naleving garanderen, boetes en straffen vermijden en kritische inzichten verschaffen in de cashflow en financiële gezondheid.
Hier zijn de stappen om de B2B-betalingsworkflow te automatiseren:
- Factuurverwerking
- Goedkeuringsworkflows
- Uitvoering van betaling
- Betalingsafstemming
- Rapportage en analyse
Leer hoe u dit kunt doen via onze automatisering gids.
Best practices voor het stroomlijnen van B2B-betalingen
Nu de zakenwereld steeds digitaler wordt, wordt de behoefte aan efficiënte en gestroomlijnde B2B-betalingen steeds belangrijker. Er zijn een aantal best practices die bedrijven kunnen volgen om hun B2B-betalingen te stroomlijnen en het hele proces zo soepel en efficiënt mogelijk te maken.
Een van de belangrijkste dingen die u moet doen, is het kiezen van de juiste betalingsverwerker. Er zijn veel verschillende betalingsverwerkers beschikbaar, en het kan lastig zijn om te weten welke de juiste is voor uw bedrijf. Het is belangrijk om onderzoek te doen en een processor te vinden die de functies en functionaliteit biedt die u nodig heeft. Zorg er ook voor dat u recensies leest en prijzen vergelijkt voordat u een definitieve beslissing neemt.
Een ander belangrijk ding om in gedachten te houden is dat niet alle betaalmethoden gelijk zijn. Bij sommige methoden, zoals overboekingen, kan de verwerking lang duren en kan de verwerking behoorlijk kostbaar zijn. Andere methoden, zoals ACH of creditcard, zijn veel sneller en goedkoper. Het is belangrijk om de juiste betaalmethode te kiezen voor uw specifieke behoeften.
Een andere best practice is om het betalingsproces zoveel mogelijk te automatiseren. Er zijn een aantal softwareprogramma's beschikbaar die u kunnen helpen uw betalingen te automatiseren, en dit kan u op de lange termijn veel tijd en moeite besparen.
Ten slotte is het belangrijk om uw betalingsgegevens veilig te houden. Zorg ervoor dat u een veilige betalingsverwerker gebruikt en bewaar uw creditcardgegevens nooit op uw computer of op een onveilige locatie. Door deze best practices te volgen, kunt u uw B2B-betalingen stroomlijnen en het hele proces veel eenvoudiger en efficiënter maken.
B2B-betalingen en ERP-integratie
De integratie van ERP-systemen zoals QuickBooks stroomlijnt de betalingsprocessen van veel bedrijven.
- Apps zoals QuickBooks kunnen het betalingsproces automatiseren door te integreren met het ERP-systeem van het bedrijf. Deze integratie kan het bedrijf tijd besparen doordat handmatige gegevensinvoer overbodig wordt.
- ERP's kunnen bedrijven helpen hun B2B-betalingen bij te houden. Deze tracking kan bedrijven helpen georganiseerd te blijven en ervoor te zorgen dat alle betalingen op tijd worden gedaan.
- Ze zijn essentieel voor het beheer van hun debiteuren. Dit beheer kan bedrijven helpen bij het bijhouden van wat hen verschuldigd is en hen helpen de betalingen van klanten te innen.
ACH- en bankoverschrijvingen kunnen eenvoudig in uw ERP-systemen worden opgeslagen. Voor de andere nieuwere methoden moet u verbinding maken met de API en de twee databases synchroniseren.
Stroom door nanonetten
Automatiseringssoftware zoals Flow Nanonets kan het end-to-end crediteurenproces afhandelen en u helpen uw efficiëntie tien keer zo groot te maken. U kunt uw facturen, goedkeurings- en betalingsproces automatiseren. Synchroniseer gegevens in realtime met uw ERP zoals Quickbooks voor afstemming, monitoring en analyse van uw AP-proces.
Plan vandaag nog een demo met Flow by Nanonets:
Conclusie: Veilige en efficiënte B2B-betalingen
Nu de wereld steeds meer richting een digitale economie evolueert, is de behoefte aan veilige en efficiënte oplossingen voor betalingsverwerking nog nooit zo groot geweest. Bedrijven moeten snel en eenvoudig betalingen kunnen verzenden en ontvangen zonder zich zorgen te hoeven maken over de veiligheid van hun transacties.
Er zijn tegenwoordig een aantal verschillende b2b-betalingsverwerkingsoplossingen op de markt beschikbaar. Ze zijn echter niet allemaal gelijk geschapen. Sommige zijn veiliger dan andere, en sommige zijn efficiënter.
De beste b2b-betalingsverwerkingsoplossingen bieden een combinatie van veiligheid en efficiëntie. Ze zullen de nieuwste encryptietechnologie gebruiken om ervoor te zorgen dat alle transacties veilig zijn. Tegelijkertijd bieden ze bedrijven een snelle en gemakkelijke manier om betalingen te verzenden en te ontvangen.
Er zijn een aantal verschillende aanbieders van b2b-betalingsverwerkingsoplossingen. Ze zijn echter niet allemaal gelijk geschapen. Sommige zijn duurder dan andere, en sommige bieden niet hetzelfde niveau van beveiliging en efficiëntie.
De beste b2b-betalingsverwerkingsoplossingen bieden een combinatie van veiligheid en efficiëntie tegen een redelijke prijs. Ze zullen de nieuwste encryptietechnologie gebruiken om ervoor te zorgen dat alle transacties veilig zijn. Tegelijkertijd bieden ze bedrijven een snelle en gemakkelijke manier om betalingen te verzenden en te ontvangen.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
- PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
- Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
- Bron: https://nanonets.com/blog/guide-to-b2b-payments/
- : heeft
- :is
- :niet
- $UP
- a
- in staat
- Over
- ACCEPTEREN
- aanvaard
- te accepteren
- Account
- accounts
- rekeningen betalen
- nauwkeurigheid
- oh
- Voordeel
- voordelen
- betaalbaar
- Alles
- Alle transacties
- toelaten
- toestaat
- ook
- bedragen
- an
- analytics
- en
- Nog een
- meer
- iets
- api
- Apple
- Apple Pay
- goedkeuring
- ZIJN
- AS
- At
- automatiseren
- geautomatiseerde
- Automatisering
- Beschikbaar
- vermijd
- het vermijden van
- bewust
- Zakelijk
- B2B-betalingen
- B2C
- Bank
- bankrekening
- Bankieren
- banksysteem
- Banken
- baseren
- gebaseerde
- BE
- omdat
- wordt
- worden
- geweest
- vaardigheden
- namens
- betekent
- BEST
- 'best practices'
- tussen
- Boeken
- boost
- bedrijfsdeskundigen
- ondernemingen
- maar
- by
- CAN
- Het vastleggen
- kaart
- kaartbetalingen
- kaartverwerking
- Kaarten
- voorzichtig
- Contant geld
- cash flow
- zeker
- lading
- goedkoper
- controle
- Controles
- Kies
- duidelijk
- opheldering
- verzamelen
- combinatie van
- komt
- Gemeen
- Bedrijven
- vergelijken
- vergeleken
- complex
- nakoming
- uitgebreid
- computer
- Verbinden
- Overwegen
- gemakkelijk
- Kosten
- kostenbesparingen
- kostbaar
- Kosten
- deksel
- aangemaakt
- Credits
- creditkaart
- Kredietkaarten
- kritisch
- Valuta
- Actueel
- klant
- Klanten
- gegevens
- gegevensinvoer
- databanken
- Datum
- dagen
- Debiteren
- Debetkaarten
- beslissen
- beslissing
- beslissingen
- definitief
- demonstratie
- ontworpen
- gegevens
- anders
- moeilijk
- digitaal
- Digitale economie
- Digitale betaling
- Digitale betalingen
- do
- doesn
- twee
- elk
- gemakkelijker
- gemakkelijkste
- gemakkelijk
- En het is heel gemakkelijk
- economie
- doeltreffendheid
- doeltreffend
- elimineren
- encryptie
- einde
- eind tot eind
- verzekeren
- toegang
- gelijk
- ERP
- fouten
- essentieel
- alles
- uitwisseling
- duur
- Verken
- vergemakkelijken
- SNELLE
- sneller
- Voordelen
- honorarium
- vergoedingen
- weinig
- finale
- financieel
- VIND DE PLEK DIE PERFECT VOOR JOU IS
- uiteinden
- stroom
- Focus
- volgen
- volgend
- Voor
- formulier
- formulieren
- bedrog
- Gratis
- oppompen van
- functionaliteit
- verder
- algemeen
- krijgen
- het krijgen van
- Geven
- goed
- meer
- leiding
- gids
- handvat
- Behandeling
- Hebben
- met
- Gezondheid
- hulp
- Hoge
- hoger
- Huis
- Hoe
- How To
- Echter
- HTTPS
- if
- belangrijk
- verbeteren
- in
- omvatten
- Inclusief
- in toenemende mate
- informatie
- beginnen
- inzichten
- instructies
- Integreren
- integratie
- Internationale
- in
- betrekken
- IT
- HAAR
- voor slechts
- Houden
- blijven
- laatste
- minder
- laten
- Niveau
- als
- Beperkt
- ll
- lokaal
- plaats
- lang
- lange tijd
- langer
- Kijk
- op zoek
- lot
- Laag
- gemaakt
- maken
- MERKEN
- maken
- beheer
- management
- handboek
- veel
- Markt
- Mei..
- methode
- methoden
- macht
- denken
- mengen
- geld
- Grensverkeer
- meer
- efficiënter
- meest
- beweegt
- veel
- Noodzaak
- behoeften
- nooit
- aantal
- of
- bieden
- Aanbod
- vaak
- on
- EEN
- online.
- online betalingen
- Slechts
- Keuze
- Opties
- or
- bestellen
- organisatie
- Georganiseerd
- Overige
- Overig
- onze
- uit
- overzicht
- het te bezitten.
- betaald
- Papier
- bijzonder
- partners
- Betaal
- betaling
- betalingsmethode
- Betaalmethoden
- verwerking van betalingen
- betalingsverwerker
- betalingsoplossing
- betalingen
- PayPal
- Loonlijst
- uitvoerend
- platform
- platforms
- Plato
- Plato gegevensintelligentie
- PlatoData
- Populair
- mogelijk
- praktijk
- praktijken
- prijs
- prijsstelling
- processen
- verwerking
- Gegevensverwerker
- processors
- inkoop
- produktiviteit
- Programma's
- zorgen voor
- mits
- leverancier
- providers
- biedt
- doel
- zetten
- Quick
- quickbooks
- snelste
- snel
- Tarieven
- RE
- Lees
- real-time
- redelijk
- te ontvangen
- ontvangen
- verzoening
- verzoenen
- verminderen
- Relaties
- relatief
- achtenswaardig
- onderzoek
- Resources
- resultaat
- Recensies
- rechts
- Risico
- lopen
- s
- veilig
- dezelfde
- Bespaar
- besparing
- Bespaar geld
- beveiligen
- veiligheid
- zien
- sturen
- zin
- Diensten
- reeks
- het instellen van
- setup
- moet
- kant
- eenvoudiger
- vereenvoudigen
- Maat
- glad
- So
- Software
- oplossing
- Oplossingen
- sommige
- specifiek
- vierkant
- standaard
- gestart
- blijven
- Stappen
- shop
- opgeslagen
- eenvoudig
- strategisch
- gestroomlijnd
- gestroomlijnd
- stroomlijnen
- streep
- dergelijk
- Pak
- geschikt
- leverancier
- zeker
- system
- Systems
- Nemen
- taken
- Technologie
- neem contact
- dat
- De
- de informatie
- de wereld
- hun
- Ze
- harte
- Er.
- Deze
- ze
- ding
- spullen
- van derden
- dit
- die
- Door
- niet de tijd of
- naar
- vandaag
- samen
- taai
- in de richting van
- spoor
- Tracking
- traditioneel
- transactie
- Transactiekosten
- Transacties
- overdracht
- transfers
- Draai
- twee
- types
- typisch
- begrijpen
- Unsplash
- us
- .
- gebruikt
- gebruik
- doorgaans
- waarde
- divers
- Ve
- verkoper
- vendors
- willen
- Manier..
- we
- Website
- GOED
- Wat
- Wat is
- wanneer
- of
- welke
- en
- geheel
- Waarom
- wil
- Draad
- WISE
- Met
- zonder
- workflow
- wereld
- zorgen
- You
- Your
- zephyrnet