Is uw bedrijf klaar voor de CSRD?

Is uw bedrijf klaar voor de CSRD?

Tijdstempel: 20 oktober 2023 9:50 uur
Is uw bedrijf klaar voor de CSRD? PlatoBlockchain-gegevensintelligentie. Verticaal zoeken. Ai.

Als uw bedrijf in de EU actief is, is de kans groot dat u een van de bijna 50,000 bedrijven bent die in aanmerking komen voor de EU. Richtlijn Corporate Sustainability Reporting (CSRD) – het laatste stukje in de puzzel van de Europese regelgeving voor duurzame financiering. De CSRD vereist dat alle grote bedrijven en beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen die in de EU actief zijn, informatie openbaar maken over de risico's en kansen die voortvloeien uit sociale en milieukwesties en de impact van hun activiteiten op mens en milieu. De eerste lichting bedrijven moet in 2025 over het boekjaar 2024 rapporteren tegen de CSRD. Als u onderworpen bent aan de eerste rapportageronde en nog niet diep in de voorbereidingen bent, moet u aan de slag.

Wat je moet weten

De CSRD heeft tot doel een verscheidenheid aan belanghebbenden te helpen bij het evalueren van de duurzaamheidsrisico's van bedrijven, het richten van kapitaalstromen naar duurzame activiteiten en het veranderen van zakelijk gedrag. De richtlijn wijzigt de bestaande rapportagevereisten van de Niet-Financiële Rapportagerichtlijn (NFRD) om deze in lijn te brengen met de beleidsmaatregelen die zijn aangenomen in het kader van de Europese Green Deal en EU-taxonomieregelgeving en om het duurzaam financieringspakket. Concreet heeft de CSRD:

  • Definieert duurzaamheid in termen van ecologische, sociale en governance (ESG) factoren. De CSRD vereist dat bedrijven informatie openbaar maken over de milieu- en sociale risico's waarmee zij worden geconfronteerd en over de milieu- en sociale gevolgen van hun activiteiten. De CSRD gaat verder dan de aanpak en reikwijdte van de NFRD door duidelijk te definiëren waarover bedrijven moeten rapporteren en hoe.
  • Versterkt het principe van dubbele materialiteit. De richtlijn vereist dat bedrijven die binnen het toepassingsgebied ervan vallen, materialiteitsbeoordelingen uitvoeren op twee dimensies, zowel ‘financiële materialiteit’ als ‘impactmaterialiteit’. De implementatie van het dubbele materialiteitsprincipe vertegenwoordigt een paradigmaverschuiving, die bedrijven ertoe aanzet het stakeholderkapitalisme in de praktijk te brengen en de manier waarop zij waarde creëren en rapporteren te veranderen.
  • Verbreedt de reikwijdte van wie moet rapporteren. Naast de bedrijven die al onder de NFRD vallen, is de herziene richtlijn van toepassing op alle grote EU-bedrijven – dat wil zeggen bedrijven die aan ten minste twee van de volgende criteria voldoen: een omzet van meer dan 40 miljoen euro per jaar, een totale balans van meer dan 20 euro miljoen, meer dan 250 werknemers, beursgenoteerde bedrijven uit de EU en daarbuiten (met uitzondering van micro-ondernemingen) en bedrijven uit derde landen met dochterondernemingen of filialen in de EU – naar schatting in totaal ruim 50,000 bedrijven.
  • Verlegt de rapportagegrenzen. Buiten hun eigen activiteiten strekken de rapportagegrenzen van bedrijven zich nu uit tot impact, risico's en kansen (IRO) over de gehele waardeketen – zowel upstream (leveranciers) als downstream (distributeurs, klanten).
  • Schrijft voor hoe bedrijven moeten rapporteren. De richtlijn zal de duurzaamheidsrapportage van bedrijven standaardiseren en digitaliseren, waarbij wordt vereist dat rapporten digitaal worden getagd en machinaal leesbaar zijn, zodat de gegevens kunnen worden ingevoerd in de komende Europese database met één toegangspunt.
  • Vereist de externe audit van gerapporteerde informatie. De CSRD vereist dat een externe accountant jaarlijks zekerheid verstrekt over de duurzaamheidsverslaggeving van bedrijven.

Wat er nodig is om aan de CSRD te voldoen

De Europese adviesgroep voor financiële rapportage heeft het Europese standaarden voor duurzaamheidsverslaglegging (ESRS) om bedrijven te helpen hun duurzaamheidsprestaties efficiënter te rapporteren. Het ESRS heeft tot doel de transparantie, vergelijkbaarheid en verantwoording in de duurzaamheidsrapportage van bedrijven te verbeteren door rapportstructuren, gegevensaggregatieprocessen en opmaakregels te standaardiseren. Het raamwerk biedt de blauwdruk voor duurzaamheidsverklaringen van bedrijven. ESRS1 zet de algemene vereisten uiteen die bedrijven moeten toepassen bij het opstellen van hun duurzaamheidsverklaring, en ESRS2 schrijft voor wat bedrijven moeten rapporteren over bestuur, strategie en IRO-management, evenals maatstaven en doelstellingen voor alle onderwerpen. De normen zijn toegesneden op het EU-beleid en bouwen voort op en dragen bij aan mondiale initiatieven voor het vaststellen van normen.

De hoge mate van complexiteit en omvang van ESG-gerelateerde gegevensvereisten en de drang naar geïntegreerde rapportage zullen organisaties in de eerste jaren van adoptie en implementatie aanzienlijke operationele uitdagingen opleveren. Dit is wat u moet doen:

  • Zet sterke bestuursstructuren op. Bedrijven moeten een gecentraliseerde en gecoördineerde aanpak hanteren om rollen en eigendomsverantwoordelijkheden te definiëren en toe te wijzen; vakinhoudelijke expertise uit verschillende functies putten; ESG-databeheer integreren in hun processen en IT-systemen; en uiteindelijk hun ESG-programma verder brengen dan alleen compliance-eisen.
  • Versterk uw datamogelijkheden. De CSRD vereist dat bedrijven grote hoeveelheden ESG-gegevens identificeren, verzamelen, beheren en rapporteren. Bedrijven moeten uitdagingen op het gebied van dataarchitectuur en migratie aanpakken en investeren in geavanceerde tracking- en meetsystemen voor betrouwbare data, waaronder diepgaande beoordelingen van de toeleveringsketen. Duurzaamheidsteams moeten nauw samenwerken met leiders op het gebied van IT en databeheer om robuuste interne controlesystemen op te zetten en nauwkeurige, betrouwbare en consistente ESG-gegevens te garanderen.
  • Benut bestaande mogelijkheden of werk samen om nieuwe oplossingen te introduceren. Bedrijven moeten hun IT-systemen, bedrijfsarchitecturen en datamanagementplatforms evolueren om de kwaliteit, integriteit, consistentie en traceerbaarheid van ESG-data te bevorderen. Het benutten van intern talent, software en best practices voor databeheer en rapportage is raadzaam, maar kan onvoldoende zijn. Veel bedrijven zullen moeten investeren in nieuwe partnerschappen en oplossingen.

Tijdstempel:

Meer van Fintextra