Stroomlijn e-mailbeheer met een midzomer-fitnesscheck

HOBOKEN, NJ (PRWEB)
14 juli 2022

Messaging Architects, een bedrijf van eMazzanti Technologies en e-mailexpert, stelt in een nieuw artikel verbeteringen voor aan e-mailbeheer met een midzomer-fitnesscheck. Het informatieve artikel moedigt lezers allereerst aan om het e-mailbeleid waar mogelijk te automatiseren.

De auteur dringt vervolgens aan op updates van e-mailbeveiliging, inclusief e-mailfilters en e-mailversleuteling. Vervolgens bespreekt hij de noodzaak om e-mailgebruikers voor te lichten over het juiste en efficiënte gebruik van e-mail. Hij besluit met het aanmoedigen van organisaties die strompelen met: verouderde e-mailsystemen om te overwegen wanneer u moet updaten naar een moderne oplossing.

"Zonder zorgvuldig toezicht kan e-mail snel niet alleen een tijdrovende bezigheid worden, maar ook een beveiligings- en complianceaansprakelijkheid", aldus Greg Smith, Vice President Services Delivery bij Messaging Architects. "Wat quality time besteden aan e-mailgovernance kan het verschil maken."

Hieronder volgen enkele fragmenten uit het artikel: "Stroomlijn e-mailbeheer met een midzomer-fitnesscheck."

E-mailbeleid automatiseren

“Een midzomer IT-fitnesscheck biedt de perfecte gelegenheid om het e-mailbeleid te herzien en bij te werken. Een goed opgesteld e-mailbeleid verbetert zowel de naleving van de regelgeving als stroomlijnt het archief om het eDiscovery-proces op de weg te vergemakkelijken. Maar het beleid vereist periodieke aanpassingen om gelijke tred te houden met veranderingen in de regelgeving en veranderende bedrijfspraktijken.”

“Realistisch gezien leidt het vrijwel zeker tot problemen als gebruikers afhankelijk zijn van het onthouden en opnemen van geschreven beleid. Het gebruik van archiveringssysteemcontroles en tools zoals Microsoft 365-retentiebeleid en -labels blijkt dus van onschatbare waarde. Met deze tools kunnen bedrijven e-mailbeleid automatiseren voor bewaar- en groottelimieten, evenals voor bijlagen en het correct delen van documenten.”

E-mailbeveiliging bijwerken

“Basisfilters voor e-mail identificeren spamberichten en verplaatsen ze automatisch naar een map met ongewenste e-mail. Meer geavanceerde filtersystemen bieden organisaties de mogelijkheid om bepaalde afzenders op de witte of zwarte lijst te zetten. Ze kunnen ook beschermen tegen nieuwe en opkomende virussen door bepaalde bestandsbijlagen te blokkeren en berichtinhoud te analyseren.”

“E-mailversleuteling voorkomt ongeautoriseerde toegang tot gevoelige e-mails. Als je je e-mailversleuteling al een tijdje niet hebt gecontroleerd, doe het dan nu. Een goede coderingsservice biedt end-to-end-codering en stelt beheerders in staat vooraf ingestelde regels te definiëren. Bepaalde trefwoorden geven bijvoorbeeld gevoelige informatie aan en markeren een e-mail voor automatische versleuteling.”

Hulp van experts op het gebied van e-mailbeheer

Effectief e-mailbeheer omvat het gebruik van: best practices voor gegevensbeheer zoals het effectief categoriseren en organiseren van gegevens, het updaten van informatiebeveiliging en monitoring voor naleving van de regelgeving. De e-mailexperts van Messaging Architects kunnen helpen.

Ze bieden bijvoorbeeld adviesdiensten voor het beoordelen en ePolicies verbeteren rondom elektronische documenten en e-mail. Ze stemmen ook e-mailbeveiligingsstrategieën af om aan de zakelijke behoeften te voldoen. En na jarenlang succesvolle e-mailmigraties te hebben uitgevoerd voor klanten van elke omvang, zorgen ze met vertrouwen voor een soepel migratieproces wanneer de tijd daar is.

Heb je gelezen?

De toekomst van e-mail als hulpmiddel voor zakelijke communicatie

Best practices op het gebied van cyberbeveiliging en gegevensbeheer voor de huidige gegevensomgeving

Over Messaging Architects

Messaging Architects is gespecialiseerd in het effectief beheren en beveiligen van het kostbaarste bezit van een organisatie, haar informatie. Met meer dan 20 jaar ervaring in informatiebeheer en technologieadvies heeft het team van Messaging Architects bedrijven, educatieve intuïties, zorginstellingen en non-profitorganisaties methodologieën, procedures en technologie geboden om hun gegevens georganiseerd, compliant en veilig te houden.

Over eMazzanti Technologies

Het team van getrainde, gecertificeerde IT-experts van eMazzanti zorgt snel voor een hogere omzetgroei, gegevensbeveiliging en productiviteit voor klanten variërend van advocatenkantoren tot high-end wereldwijde retailers, waarbij ze vakkundig geavanceerde retail- en betalingstechnologie, digitale marketingdiensten, cloud- en mobiele oplossingen, multi- site-implementaties, 24×7 uitbesteed netwerkbeheer, monitoring op afstand en ondersteuning.

eMazzanti heeft de Inc. 5000 9X-lijst gehaald, is een 4x Microsoft Partner of the Year, de # 1 gerangschikte MSP in NYC-gebied, NJ Business of the Year en 5X WatchGuard Partner of the Year! Neem contact op met: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net of http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Deel artikel op sociale media of e-mail: