Wat automatiseringstechnologie voor uw financiële afdeling kan doen

by Paul Henderson, wereldcontroller bij Tipalti

Technologie transformeert de werkplek al tientallen jaren.

Bijna elk bedrijf heeft geavanceerde oplossingen geïntegreerd om de activiteiten te verbeteren, uitdagingen te overwinnen en betere ervaringen te bieden aan hun partners, inclusief verkopers en leveranciers. Er is echter nog steeds één sector die nog steeds achterloopt op zijn weg naar een grotere digitale transformatie, en dat is de financiële dienstverlening. Zelfs met alle beschikbare technologie zijn kunstmatige intelligentie, machinaal leren en automatisering in de financiële sector eerder uitzondering dan regel.

Het overstappen van oudere systemen naar nieuwere technologieën kan een risico voor de beveiliging en compliance lijken, vooral wanneer veel organisaties nog steeds niet zeker weten hoe ze zich moeten voorbereiden op het technologische implementatieproces. Bovendien zijn technologieën in opkomst en evolueren ze snel, dus het kan lastig zijn om te beslissen waar je precies moet beginnen.

Nu van de meeste financiële afdelingen wordt gevraagd om meer te doen met minder middelen, is de crediteurenadministratie een gebied dat voor verbetering vatbaar is. Bijna alle alledaagse, repetitieve taken met betrekking tot crediteuren kunnen worden geautomatiseerd met de juiste AP-software. Factuurbeheer, het matchen van inkooporders, het afstemmen van betalingen, leveranciersbeheer en meer kunnen allemaal worden verplaatst naar financiële automatiseringstechnologie.

Eigenlijk, 91% van de accountants geloven dat boekhoudtechnologie hun productiviteit heeft verbeterd – wat slechts één onderdeel is van de financiële functie. Als het om automatisering in het algemeen gaat, 44% van de werknemers vonden dat de technologie hen tijd bespaarde. Nog eens 43% zei dat automatisering hen hielp taken sneller af te ronden. Als uw bedrijf zou overstappen op een boekhoudoplossing in de cloud, is de kans groot dat u ervaart wat andere bedrijven ervaren: een omzetstijging van 15% op jaarbasis.

De impact van automatiseringstechnologie op financiën

Financiële automatisering kan een voorbode zijn van substantiële veranderingen binnen de financiële functie en veel positieve resultaten opleveren. Dit zijn slechts enkele van de grootste voordelen voor de bedrijfsvoering:

1. Verhoogde efficiëntie en nauwkeurigheid.

Het gebruik van financiële automatisering om handmatige, repetitieve taken uit te voeren, bespaart enorm veel tijd. Er is gewoon geen ontkomen aan. Processen die ooit dagen – of soms weken – in beslag namen, kunnen vrijwel onmiddellijk worden uitgevoerd. En omdat er minder chef-koks in de keuken zijn, wordt de kans op menselijke fouten vrijwel geëlimineerd. Vragen over de juistheid van de cijfers zijn verdwenen, waardoor er tijd vrijkomt voor de financiële afdeling om aan meer waardetoevoegende activiteiten te werken.

2. Hogere niveaus van strategische planning.

Door alledaagse, tijdrovende handmatige processen uit de financiële functie te verwijderen, kunnen financiële teams zich uitbreiden en een strategischer onderdeel worden van de financiële beslissingen van hun bedrijf. Kostenbesparingen, het verkennen van geldbesparende strategieën en het onderzoeken van nieuwe inkomstenstromen zijn slechts enkele van de branches waarop de financiële sector zich nu kan concentreren en vooruit kan helpen met automatiseringsoplossingen.

3. Betere servicekwaliteit.

De juiste financiële automatiseringstool kan een selfserviceportaal bieden, waardoor leveranciers zichzelf kunnen inwerken en het verzamelen van betalingsinformatie kan vereenvoudigen – een tijdrovend proces dat vaak gevoelig is voor fouten. Belangrijker nog is dat u leveranciers de mogelijkheid geeft om de timing van betalingen te beheren, de gewenste betalingsmethoden te kiezen en de betalingsstatussen te controleren.

4. Verbeterde relaties met leveranciers.

Door de automatisering van financiële processen kunnen teams zelfs tijdgevoelige verantwoordelijkheden ‘instellen en vergeten’, zodat er geen zorgen meer bestaan ​​over de vraag of leveranciers op tijd worden betaald. Automatiseringstechnologie doet al het zware werk voor u en biedt verkopers en leveranciers een duidelijk beeld van de betalingsstatussen en inkooporders. Beter nog: leveranciers kunnen kiezen voor kortingsprogramma's voor vroege betaling, wat resulteert in lagere uitgaven en betere relaties. 

5. Tijdige risicobeperking.

Financiële automatisering kan meer doen dan alleen backofficetaken overnemen. Functionaliteiten zoals geautomatiseerde fraudedetectie maken het mogelijk om gegevens, documenten en transacties snel te scannen op tekenen van inconsistenties. Als er een probleem wordt gevonden, onderbreekt de technologie de betaling en waarschuwt het financiële team voor verder onderzoek.

Automatisering van fraudedetectie kan ook het aantal valse positieven verminderen, waardoor de kans op het ten onrechte markeren van legitieme transacties en het frustreren van leveranciers wordt geminimaliseerd. Al met al verlaagt de technologie de overheadkosten en verbetert de betalingservaring van leveranciers.

Gezien het onzekere financiële landschap waarin we ons momenteel bevinden, moeten organisaties alle mogelijke manieren verkennen om de bedrijfsvoering te verbeteren. Financiële automatisering is er slechts één van. Het implementeren van automatiseringstechnologie in de financiële functie biedt de financiële leider van een bedrijf en zijn team de luxe om zich meer op de strategie te concentreren dan op processen en deadlines, wat een groot verschil kan maken, niet alleen voor de effectiviteit van de afdeling, maar ook voor de bedrijfsresultaten.

Paul Henderson is de global controller van Tipalti, een betalingsautomatisering software waarmee bedrijven hun volledige leveranciersbetalingsactiviteiten kunnen beheren door alle fasen van de AP- en betalingsbeheerworkflow te stroomlijnen in één holistisch cloudplatform. Paul heeft tientallen jaren ervaring in de financiële sector bij verschillende bedrijven, en vóór Tipalti was hij vice-president en controller bij ForgeRock.

Wat automatiseringstechnologie kan doen voor uw financiële afdeling Heruitgegeven vanaf de bron https://www.youngupstarts.com/2022/11/08/what-automation-technology-can-do-for-your-finance-department/ via https:/ /www.youngupstarts.com/feed/

<!–

->