Leverandørgjeldsrevisjon spiller en avgjørende rolle for virksomhetens økonomiske helse. De sikrer samsvar i finansiell rapportering og kan redusere avvik og ineffektivitet.
Denne artikkelen dekker hvorfor kreditorrevisjoner er viktige for å opprettholde økonomisk helse og trinnene i en AP-revisjonsprosess. Vi vil også dekke hvordan automatisering bidrar til å effektivisere AP-revisjonsprosedyren.
Hva er en AP-revisjon?
An leverandørgjeld revisjon er en grundig vurdering av et selskaps leverandørgjeldsoppføringer og prosedyrer. Revisjon av leverandørgjeld innebærer:
- Verifiserer nøyaktigheten av transaksjonsposter
- Overholdelse av interne retningslinjer og eksterne forskrifter, og
- Deteksjon av muligheter for forbedring.
Ved å utføre rutinemessige revisjonshandlinger for leverandørgjeld kan virksomheter opprettholde sin økonomiske integritet. Det bidrar til å redusere sannsynligheten for feil, svindel og manglende overholdelse av regelverk.
Hvorfor er AP-revisjon viktig?
Revisjon av leverandørgjeld er et avgjørende aspekt for å opprettholde et selskaps økonomiske helse. I kjernen er en AP-revisjon en uavhengig og metodisk undersøkelse av en organisasjons leverandørgjeld.
For å sikre nøyaktige registreringer av en bedrifts økonomi
En godt utarbeidet AP-revisjonsrapport gir innsikt i organisasjonens ytelse og fremhever forbedringsområder. For å sikre nøyaktighet i regnskapet gjennomfører revisor revisjonshandlinger for leverandørgjeld.
Disse prosedyrene innebærer å kontrollere om transaksjoner fra regnskapsåret er inkludert i årsregnskapet. Dette inkluderer gjennomgang av fakturaer, innkjøpsordrer og andre relevante dokumenter for å bekrefte at transaksjoner er registrert i riktig regnskapsperiode.
Ved å utføre disse testene kan revisor kontrollere hvor godt selskapets internkontrollsystem dokumenterer transaksjoner og overholder rapporteringstidslinjen.
Påkrevd ved lov
For mange USA-baserte selskaper er revisjon av leverandørgjeld obligatorisk. Sarbanes-Oxley Act av 2002 krever at de fleste offentlige selskaper gjennomgår ekstern revisjon for å sikre at arkivene deres er i samsvar med de generelt aksepterte regnskapsprinsippene (GAAP). Å gjøre det bidrar til å forhindre store bedriftsskandaler og fremmer åpenhet i finansiell rapportering.
Selv om GAAP-regler kan variere fra stat til stat, undersøker revisorer flere aspekter ved et selskaps leverandørgjeld. De verifiserer fullstendighet, nøyaktighet, gyldighet, samsvar med registre og korrekt avsløring for å sikre at organisasjonens arkiver gjenspeiler dens økonomiske stilling.
Kreditorrevisjon blir ofte sett på som viktig, men likevel utfordrende. AP-revisjoner kan avdekke feil, svindel eller andre problemer som kan føre til konsekvenser for ansatte.
Det er imidlertid ingen grunn til å frykte leverandørgjelds revisjonsprosedyre hvis det ikke er noe å skjule. De er som sikkerhetsinspeksjoner som hjelper til med å identifisere potensielle problemer før de eskalerer.
Hva skal jeg se etter i en AP-revisjon?
Spesifikasjonene til en AP-revisjon avhenger av ulike faktorer som bedriftsstørrelse, bransje, beliggenhet og den tiltenkte dybden av revisjonen. Kreditorrevisjonsprosedyren tar sikte på å flagge uvanlige transaksjoner, oppdage potensiell svindel og forbedre forretningsprosesser for å sikre økonomisk helse. AP-revisorer har ofte legitimasjon fra Association of Certified Fraud Examiners (ACFE).
Generelt er det fire nøkkelområder som en AP-revisjon fokuserer på:
1. Fullstendighet
Fullstendighetsrevisjon innebærer å verifisere leverandørsaldo mot hovedboksaldo. Dette er for å sikre at de er basert på ekte betalbare journalposter, innkjøpsordrer og fakturaer.
Dette er et kritisk stadium i AP-revisjonsprosessen. Revisorer oppretter et revisjonsspor som kobler betalinger til registrerte gjeld. Det inkluderer elektroniske betalinger. Det inkluderer også åpne poster med uovertrufne dokumenter.
2. Samsvar
En AP-revisjon evaluerer om et selskaps leverandørgjeld-prosesser overholder GAAP-praksis. Overholdelse krever å følge GAAP-prosedyrer, som inkluderer gjennomgang av et selskaps revisjonsspor i detalj på transaksjonsnivå for å bekrefte at riktige regnskapsmetoder er brukt.
Revisorer undersøker et bredt spekter av finansielle dokumenter, som for eksempel regnskaper og balanser. De sjekker også kontantstrøm og resultatregnskap, og sporer hovedbokoppføringer tilbake til deres opprinnelse.
3. Gyldighet
Å vurdere gyldighet betyr å verifisere legitimiteten til AP-transaksjoner. Dette innebærer ofte å kontakte tredjepartsleverandører og -leverandører for spesifikke transaksjonsbekreftelser.
Revisorer utøver vanligvis skjønn når de bestemmer hvilke leverandører de skal kontakte. Imidlertid når de ofte ut til ofte brukte tredjeparter.
4. nøyaktighet
Å sikre nøyaktigheten av et selskaps økonomiske poster er avgjørende. En AP-revisjon har som mål å bekrefte nøyaktigheten av leverandørgjelds praksis. I løpet av dette stadiet utfører revisorer ulike prosedyrer, inkludert å undersøke standard driftsprosedyrer og omberegne leverandørfakturaer og -betalinger.
Hva er de viktigste trinnene i en AP-revisjonsprosedyre?
APs revisjonsprosedyre vil variere basert på bedriftsstørrelse, bransje og tiltenkt dybde på revisjonen. Generelt er nøkkeltrinnene involvert i AP-revisjonen som følger.
Planlegging av leverandørreskontrorevisjonen
Første trinn i en leverandørreskontrorevisjon er planleggingsfasen. Selskapet mottar melding om kommende revisjon.
Et møte følger for å diskutere standard driftsprosedyrer (SOP), omfanget og målene for evalueringen. På bakgrunn av denne diskusjonen utvikler revisor en plan for selve revisjonen.
Gjennomføring av feltarbeidet
I løpet av feltarbeidsstadiet bruker revisor flere dager eller uker på å gå gjennom selskapets regnskap. De bruker en "cut-off test" for å sikre at transaksjoner registreres i riktig tidsramme.
Revisorer ser på forskjellige dokumenter som balanser, sjekkregistre, innkjøpsordrer, leverandørfakturaer og hovedbøker. De sjekker alle disse postene for detaljer som transaksjoner, betalinger og datoer for å sikre nøyaktighet og pålitelighet. Denne informasjonen brukes deretter til å fullføre sluttrapporten.
Utarbeidelse av den endelige revisjonsrapporten
Når feltarbeidet er fullført, konsoliderer revisor funnene sine til en endelig revisjonsrapport.
Denne rapporten oppsummerer revisors funn og gir en evaluering av disse funnene. Eventuelle ulikheter eller områder for revisjon er uthevet.
Gjennomføring av oppfølgingsgjennomgangen
Revisjonsprosessen avsluttes ikke med innlevering av den endelige rapporten. Revisor foretar en oppfølgingsgjennomgang, vanligvis ett år senere, for å sikre at alle anbefalinger er implementert.
De sjekker også at de ønskede resultatene er oppnådd. Denne oppfølgingen sikrer den løpende effektiviteten av selskapets leverandørgjeldprosesser og interne kontroller.
Hvordan planlegge for en kreditorrevisjon?
En kreditorrevisjon lar deg bekrefte registrerte transaksjoner, fakturaer, innkjøpsordrer og andre dokumenter. Det sikrer at alt er i orden.
Regelmessige interne revisjoner kan bidra til å opprettholde økonomisk integritet. I stedet for å få panikk, er det viktig å være organisert og godt forberedt.
AP-teamet og toppledelsen bør utarbeide en plan som skisserer tilsynets mål. Disse inkluderer:
- Bekreft at standard driftsprosedyrer (SOPs) er på plass og følges
- Identifiser potensiell svindel, og
- Diskuter områder for forbedring.
For å forberede seg på revisjon av leverandørgjeld, bør selskaper og team ha følgende dokumenter klare:
- En gjennomgang av internkontroll vedrørende leverandørgjeld.
- En sammenligning av budsjett-til-faktiske utgiftsrapporter med en detaljert analyse og forklaringer av eventuelle avvik eller avvik
- Leverandørgjeld og utgifter risikovurdering
- En detaljert leverandørreskontro ved utgangen av perioden
- En oversikt over prosedyrer for revisjon av leverandørgjeld og utgifter.
- En rapport som dokumenterer eventuelle mangler i leverandørgjeld og utgiftskontroller
- Dokumentasjon som beskriver uregistrerte forpliktelser
- Dokumentasjon om eventuelle svindeletterforskning knyttet til kontrollfravær eller svakheter (som mangel på oppgavedeling)
Ved å ha disse dokumentene utarbeidet, kan du sikre en jevnere revisjonsprosess og demonstrere din forpliktelse til å opprettholde nøyaktige og samsvarende økonomiske poster.
Kan kreditorrevisjon automatiseres?
Kreditorrevisjoner kan være tidkrevende og stressende, men de gir betydelige fordeler ved å identifisere og redusere økonomiske risikoer. Å omfavne automatisering i AP-revisjonsprosedyrer vil effektivisere den daglige driften og forbedre AP-revisjonsprosessen betydelig.
Ved å utnytte avanserte AP-automatiseringsprogramvareløsninger kan organisasjoner oppnå større effektivitet, nøyaktighet og samsvar. Nanonets' AP-automatiseringsverktøy kan strømlinjeforme revisjonsprosedyren for leverandørgjeld med AI-aktivert datautvinning og tilpassede arbeidsflytfunksjoner.
Hvorfor bør AP-revisjoner automatiseres?
Redusere manuell datainntasting og feil
Automatisering eliminerer behovet for manuell dataregistrering, noe som kan være både kostbart og tidkrevende. Det reduserer også sannsynligheten for menneskelige feil betydelig, noe som resulterer i en mer nøyaktig og effektiv revisjonsprosess.
Eliminere menneskelige feil
En betydelig del av problemene oppdaget under AP-revisjoner oppstår fra menneskelige feil, inkludert feilinformasjon, duplikatbetalinger, overbetalinger og feil ved vedlikehold av sjekkregisteret.
Automatisering minimerer menneskelige innspill, og reduserer dermed forekomsten av slike feil betydelig og reduserer risikoen for svindel.
Økt etterlevelse og færre tvister
AP-automatisering optimerer flyten av fakturaer og betalinger, og erstatter papirbasert kompleksitet med friksjonsfri effektivitet. Denne forbedrede prosessen gjør AP-revisjon raskere og mer strømlinjeformet.
Automatisering på tvers av alle stadier – fra innkjøpsordrer (PO) til fakturering, godkjenninger, treveis matching og betalinger – forbedrer samsvar og åpenhet med regnskapsstandarder og forskrifter.
Dette resulterer i færre tvister og eliminering av dupliserte oppgaver, og effektiviserer revisjonsprosedyren for leverandørgjeld.
Standardisere og akselerere prosesser
Automatisering standardiserer og fremskynder ulike AP-prosesser, noe som gjør dem raskere og mer nøyaktige. Dette gjør at AP-teamet ditt kan ha fullstendig innsyn i fakturaer og innkjøpsordrer i sanntid.
Sømløs integrasjon med ERP-systemer
Integrering av AP-automatiseringsprogramvare med eksisterende ERP-plattformer sikrer større datakonsistens og nøyaktighet, noe som muliggjør en jevnere og mer effektiv revisjonsprosess.
On-demand rapporteringsfunksjoner
AP-automatisering letter on-demand-rapportering, og sikrer at organisasjonen din alltid er revisjonsklar og i stand til å svare raskt på eventuelle revisjonsforespørsler eller forespørsler.
konklusjonen
Kreditorrevisjoner er avgjørende for å opprettholde den økonomiske helsen til virksomheter. De sikrer samsvar i finansiell rapportering og identifiserer avvik og ineffektivitet.
Dette bidrar til å forhindre feil, svindel og manglende overholdelse av regelverk. AP-revisjoner verifiserer nøyaktigheten, fullstendigheten, gyldigheten og samsvar med transaksjoner. De spiller en nøkkelrolle i å sikre nøyaktige økonomiske poster. For mange virksomheter er revisjon av leverandørgjeld obligatorisk for å overholde regelverket.
Ved å omfavne AP-automatisering, kan bedrifter forbedre revisjonsprosessen og sikre overholdelse samtidig som de eliminerer ineffektiviteten til papirfakturaer og manuell behandling.
Hvis du ønsker å automatisere de manuelle AP-prosessene dine, planlegg en demo for å se hvordan Nanonets kan hjelpe deg.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- EVM Finans. Unified Interface for desentralisert økonomi. Tilgang her.
- Quantum Media Group. IR/PR forsterket. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-audit/
- :er
- $OPP
- a
- I stand
- Om oss
- akselerer
- akseptert
- Logg inn
- Regnskap og administrasjon
- kontoer
- leverandørgjeld
- nøyaktighet
- nøyaktig
- Oppnå
- oppnådd
- tvers
- Handling
- overholde
- avansert
- mot
- mål
- Alle
- tillater
- også
- alltid
- an
- analyse
- og
- noen
- ap automatisering
- hensiktsmessig
- godkjenninger
- ER
- områder
- Artikkel
- AS
- aspektet
- aspekter
- evaluering
- Association
- At
- revisjon
- revisjon
- revisorer
- revisjoner
- automatisere
- Automatisert
- Automatisering
- tilbake
- Balansere
- balanser
- balanserer
- basert
- BE
- vært
- før du
- Fordeler
- både
- virksomhet
- bedrifter
- men
- by
- CAN
- bære
- Kontanter
- kontantstrøm
- Sertifisert
- utfordrende
- sjekk
- kontroll
- engasjement
- vanligvis
- Selskaper
- Selskapet
- sammenligning
- fullføre
- kompleksitet
- samsvar
- kompatibel
- overholde
- konklusjon
- Gjennomføre
- dirigerer
- Bekrefte
- bekreftelser
- forbinder
- konsoliderer
- kontakt
- kontroll
- kontroller
- Kjerne
- Bedriftens
- korrigere
- kostbar
- kunne
- dekke
- Dekker
- skape
- Credentials
- kritisk
- avgjørende
- tilpasset
- Kutt
- dato
- dataregistrering
- datoer
- dag til dag
- Dager
- Avgjør
- demo
- demonstrere
- dybde
- ønsket
- detalj
- detaljert
- detaljering
- detaljer
- Gjenkjenning
- utvikle
- utvikler
- avvike
- forskjellig
- avsløring
- oppdaget
- skjønn
- diskutere
- diskusjon
- tvister
- dokumenter
- doesn
- gjør
- under
- effektivitet
- effektivitet
- effektiv
- elektronisk
- eliminerer
- eliminere
- omfavner
- ansatt
- ansatte
- muliggjør
- slutt
- forbedre
- Forbedrer
- sikre
- sikrer
- sikrer
- entry
- ERP
- feil
- avgjørende
- evaluering
- alt
- undersøke
- undersøke
- Øvelse
- eksisterende
- utgifter
- utvendig
- forenkler
- faktorer
- raskere
- frykt
- Egenskaper
- færre
- slutt~~POS=TRUNC
- finansiell
- funn
- Først
- skatt
- flyten
- fokuserer
- etter
- følger
- Til
- fire
- RAMME
- svindel
- ofte
- friksjons
- fra
- GAAP
- general
- generelt
- ekte
- skal
- god
- større
- veilede
- Ha
- å ha
- Helse
- hjelpe
- hjelper
- Gjemme seg
- Fremhevet
- striper
- hold
- Hvordan
- Men
- HTTPS
- menneskelig
- identifisere
- identifisering
- if
- implementert
- viktig
- forbedre
- forbedret
- forbedring
- in
- dyptgående
- inkludere
- inkludert
- inkluderer
- Inkludert
- Inntekt
- uavhengig
- industri
- informasjon
- innganger
- forespørsler
- innsikt
- i stedet
- integrering
- integritet
- tiltenkt
- intern
- inn
- etterforskning
- involvere
- involvert
- saker
- IT
- DET ER
- selv
- journal
- nøkkel
- Nøkkelområder
- maling
- storskala
- seinere
- føre
- Ledger
- regnskapsbøker
- legitimitet
- Nivå
- utnytte
- i likhet med
- plassering
- Se
- ser
- vedlikeholde
- Vedlike
- gjøre
- GJØR AT
- Making
- ledelse
- obligatorisk
- håndbok
- mange
- matchende
- Kan..
- midler
- møte
- metodisk
- metoder
- formildende
- mer
- mer effektivt
- mest
- Trenger
- Nei.
- ingenting
- varsling
- mål
- of
- Tilbud
- ofte
- on
- På etterspørsel
- ONE
- pågående
- åpen
- drift
- Drift
- Muligheter
- Optimaliserer
- or
- rekkefølge
- ordrer
- organisasjon
- organisasjoner
- Organisert
- Annen
- ut
- oversikt
- Papir
- papirbasert
- parter
- betalinger
- ytelse
- utfører
- perioden
- fase
- Sted
- fly
- planlegging
- Plattformer
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- Spille
- PO
- Politikk
- del
- PoS
- potensiell
- praksis
- Precision
- Forbered
- forberedt
- forebygge
- prinsipper
- problemer
- prosedyren
- prosedyrer
- prosess
- Prosesser
- prosessering
- fremmer
- ordentlig
- gir
- offentlig
- offentlige selskaper
- Kjøp
- raskt
- område
- RE
- å nå
- klar
- sanntids
- mottar
- anbefalinger
- registrert
- poster
- redusere
- reduserer
- redusere
- reflektere
- om
- registrere
- registre
- forskrifter
- i slekt
- relevant
- pålitelighet
- konsekvenser
- rapporterer
- Rapportering
- Rapporter
- forespørsler
- Krever
- Svare
- resulterende
- Resultater
- avsløre
- anmeldelse
- gjennomgå
- ikke sant
- Risiko
- risikoer
- Rolle
- s
- Sikkerhet
- skandaler
- planlegge
- omfang
- se
- sett
- senior
- flere
- bør
- signifikant
- betydelig
- Størrelse
- jevnere
- So
- Software
- Solutions
- spesifikk
- hastigheter
- Scene
- stadier
- Standard
- standarder
- Tilstand
- uttalelser
- Steps
- effektivisere
- strømlinjeformet
- effektivisering
- innsending
- slik
- leverandører
- system
- oppgaver
- lag
- lag
- test
- tester
- Det
- De
- deres
- Dem
- deretter
- Der.
- derved
- Disse
- de
- Tredje
- tredjeparter
- tredjeparts
- denne
- De
- Gjennom
- tid
- tidkrevende
- tidslinje
- til
- verktøy
- Sporing
- Transaksjonen
- Transaksjoner
- Åpenhet
- typisk
- gjennomgå
- uovertruffen
- kommende
- opprett~~POS=TRUNC
- bruke
- brukt
- vanligvis
- ulike
- leverandør
- leverandører
- verifisere
- verifisere
- synlighet
- we
- uker
- VI VIL
- om
- hvilken
- mens
- hvorfor
- bred
- Bred rekkevidde
- vil
- med
- arbeidsflyt
- år
- ennå
- Utbytte
- Du
- Din
- zephyrnet