Alt du trenger å vite om Contract Lifecycle Management

Publisert av Platon

Følgere: 0

Ser du etter en automatiseringsløsning for bedrifter? Se ikke lenger!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }

Det globale markedet for kontraktslivssyklusstyring forventes å være verdt USD 845 millioner i 2022, økende til omtrent USD 3 milliarder innen 2032, med en CAGR på 13.5% i løpet av prognoseperioden.

Men hva er kontraktslivssyklusstyring? Og hvorfor trenger du dem?

Kontraktslivssyklusadministrasjon er prosessen med å opprette, modifisere og overvåke kontrakter før kansellering eller utløp. Administrasjon av kontraktslivssyklus er avgjørende for at virksomheter skal kunne overholde kravene og beskytte sine interesser.

Hvis du er et stort selskap, kan du ansette en intern juridisk avdeling. De fleste mellomstore og små selskaper har ikke den luksusen og er derfor avhengige av advokatfirmaer for alle (eller i det minste noen deler) av deres juridiske behov.

Forholdet er viktig. Det er også komplekst, med ulike termer, klausuler og prosesser. Contract Lifecycle Management er nøkkelen til denne typen forhold.

var contentsTitle = "Innholdsfortegnelse"; // Sett tittelen din her, for å unngå å lage en overskrift til den senere var ToC = “

«+innholdstittel+»

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Hva er kontraktens livssyklus?

Alt fra 55 % – 70 % av organisasjonene har IKKE effektive kontraktsstyringssystemer. Og det blir vanskelig fordi alle store selskaper har tusenvis av kontrakter på et gitt tidspunkt.

Gitt at kontrakter er så utbredt og store organisasjoner ikke takler dem effektivt, kommer kontraktslivssyklusadministrasjon godt med.

Kontraktlivssyklusen er prosessen som begynner med at en klient kontakter et byrå og ender med at byrået leverer sitt endelige produkt. Det inkluderer vanligvis følgende trinn:

Markedsføring og salg
Forhandlinger før kontrakt
Kontraktsforberedelse
Kontraktsutførelse
Løpende kontraktsstyring

Hva er Management Lifecycle Management?

Contract lifecycle management beskriver prosessene som trengs for å administrere kontrakter fra begynnelse til slutt. Kontraktlivssyklusstyring har som mål å sikre at kontrakter administreres effektivt gjennom hele livssyklusen.

Kontrakter kan kategoriseres etter varighet, kompleksitet og viktighet. For eksempel kan en enkel leveringskontrakt med lav risiko for tvist behandles annerledes enn en kompleks kontrakt med stort potensial for tvister.

Kontraktsledere bør vurdere disse faktorene når de utvikler arbeidsflyter for hver type kontrakt som er i bruk.

Lyst til å skrap data fra PDF dokumenter, konvertere PDF til XML or automatisere bordutvinning? Sjekk ut Nanonets' PDF-skrape or PDF-parser å konvertere PDF-filer til databasen innganger!

Prøv Nanonets gratis

Hvorfor er Contract Lifecycle Management viktig?

Avtaler er grunnlaget for alle forretningsforhold. De definerer rollene og ansvaret til hver part og sikrer at alle vet hva de kan forvente av sine motparter.

Det gjennomsnittlige Fortune 2000-selskapet har ca 20,000 40,000 – XNUMX XNUMX aktive kontrakter til enhver tid
Bedrifter taper 9.2 % av bunnlinjen gjennom ineffektiv kontraktsstyring
Innen 2023 vil 40 % av I&O-teamene bruke AI-forsterket automatisering i store bedrifter, noe som resulterer i høyere IT-produktivitet med større smidighet og skalerbarhet

Kontrakter handler ikke bare om å sikre at du ikke blir dratt av eller svindlet. De handler også om å beskytte bedriftens interesser og sikre at alle involverte forstår hva som forventes av dem.

Det er imidlertid mange flere grunner til at kontraktslivssyklusstyring er viktig for bedriftens bunnlinje. Her er noen av dem:

Spar tid

Hvis du kan spare tid på livssyklusen til kontraktene dine, kan du spare penger. Det er så enkelt. Jo mer tid du sparer, jo mer penger tjener du.

Unngå dyre straffer og reduser risikoen

Når du har en kontraktsløsning for livssyklusadministrasjon på plass, kan du unngå eller redusere straffer. I noen tilfeller kan disse bøtene være ganske dyre og til og med true bedriftens økonomiske stabilitet. Alt dette kan imidlertid unngås med riktig CRM-løsning på plass.

Du kan sikre at kontraktene dine er oppdatert og i samsvar med gjeldende regelverk ved å bruke et system som overvåker endringer i lover og standarder over tid.

I tillegg vil det også hjelpe deg med å administrere flere forskjellige typer kontrakter samtidig når det er nødvendig – slik at du enkelt kan overvåke alle deler av virksomheten din samtidig uten å måtte gå gjennom hvert dokument separat (noe som kan ta timer!).

Minimer forpliktelser

Kontrakter er ofte grunnlaget for rettslige skritt, men en godt administrert kontrakt kan bidra til å unngå rettslige skritt og redusere saksomkostninger om nødvendig.

En godt administrert kontrakt kan også hjelpe deg med å redusere den juridiske risikoen din ved å forstå hva som forventes fra begge sider, og redusere sannsynligheten for at tvister vil oppstå.

Forbedre synlighet og åpenhet

Contract Lifecycle Management (CLM) er en prosess for å sikre at kontrakter administreres effektivt, noe som resulterer i økt synlighet og åpenhet om kontrakter. CLM hjelper deg med å forbedre kontraktsadministrasjonen ved å tilby følgende fordeler:

Det forbedrer kommunikasjonen mellom interessenter.
Det øker hastigheten du kan reagere på endringer.
Den sikrer at all relevant informasjon er inkludert i nye eller oppdaterte kontrakter (som vilkår og betingelser).

Øk etterlevelse av kontrakter

Kontraktsoverholdelse er viktig for å sikre at virksomheten din er beskyttet, og det har ofte en toppprioritet for organisasjoner. Overholdelse er viktig for å opprettholde en sunn og trygg arbeidsplass, beskytte merkevareimaget og opprettholde et godt omdømme.

Ønsker du å automatisere repeterende manuelle oppgaver? Sjekk vår Nanonets arbeidsflyt-baserte dokumentbehandlingsprogramvare. Trekk ut data fra fakturaer, identitetskort eller et hvilket som helst dokument på autopilot!

Prøv Nanonets gratis

Nøkkeltrinn i Contract Lifecycle Management (CLM)-prosessen?

Prosessen for administrasjon av kontraktslivssyklus er en serie trinn som følges for å sikre vellykket gjennomføring av kontrakter. Disse trinnene kan deles inn i syv faser:

Utarbeidelse av kontrakt

Kontrakten er det første trinnet i prosessen, og det er viktig å sørge for at du får alle fakta på det rene. Kontrakten bør være skriftlig, signert av begge parter og gjennomgått av juridisk rådgiver for å sikre at den har alle nødvendige detaljer. Det er også en god idé å få ledelsen til å gjennomgå kontrakten din før den sendes ut til vurdering av andre avdelinger.

Dette sikrer at det ikke er feil eller manglende informasjon i kontrakten din, slik at du ikke ender opp med overraskelser eller forsinkelser på veien når du prøver å gjøre forretninger med noen andre.

Forhandler om avtalen

Forhandling er en viktig del av administrasjonsprosessen for kontraktens livssyklus. Forhandlingsprosessen kan være ensidig, så du bør alltid være villig til å gå bort hvis du føler at vilkårene ikke passer for din bedrift.

Hvis en foreslått kontrakt virker urettferdig eller urimelig, ikke nøl med å si nei og begynne på nytt med et annet selskap. I tillegg til å forhandle med andre selskaper, er det avgjørende at teamet ditt kommuniserer effektivt og samarbeider gjennom hele prosessen.

For å lykkes med å forhandle frem en ny avtale, må alle stole på hverandre og jobbe sammen som ett team.

Samarbeider om kontrakten

Du er nå på et punkt hvor du har en solid kontrakt på plass og er klar til å starte implementeringsprosessen. Det er her samarbeid blir enda viktigere. Fordelene med samarbeid inkluderer:

En bedre forståelse av hvordan organisasjonen din fungerer.
Forbedret kommunikasjon.
Bedre beslutninger.
Mer effektive løsninger når problemer oppstår.

Godkjenner kontrakten

Kontrakten godkjennes av styret. I noen selskaper må alle medlemmer signere kontrakten før den kan gå videre med ytterligere trinn i livssyklusen.

I andre selskaper gis godkjenning av en eller flere ledende ansatte som har fått delegert sign-off fullmakt over enkelte kontrakter.

I begge tilfeller må kontraktsdokumentet gjennomgås og godkjennes av noen med tilstrekkelig myndighet på dette stadiet.

Gjennomføring og signering av kontrakten

Det neste trinnet i kontraktens livssyklus er å utføre og signere kontrakten. Dette innebærer å fullføre detaljene, for eksempel hvem som signerer, hvor de er signert, når de er signert og andre detaljer.

Kontrakten kan da brukes til overvåkingsformål slik at du vet om alt står bra til med din bedrifts forhold til en annen part ved å måle etterlevelse av spesifikke vilkår skissert i avtalen.

Spore og administrere kontrakten

Prosessen for administrasjon av kontraktens livssyklus er en kritisk komponent i enhver virksomhet. Det kan være komplekst og skremmende, men trinnene nedenfor hjelper deg med å komme i gang.

Overvåk kontrakten for å sikre at den blir fulgt: Dette trinnet sikrer at organisasjonen din overholder alle vilkårene i avtalen. Du bør også sørge for at interne parter, som regnskap eller juridiske, ikke forstyrrer frister eller fleksibilitet i forhandlinger ved å stille urimelige krav til hver part som er involvert i kontraktsavtalen.
Overvåk kontrakten for å sikre overholdelse: Dette trinnet krever at du som leder eller leder i en organisasjon sjekker om ansatte følger opp det de ble enige om i kontraktene sine angående ytelsesmålinger, tidsfrister og andre detaljer som er skissert i disse avtalene. Det kan også være lurt å sikre at disse personene ikke bryter noen regler fastsatt av føderale lover, slik som antidiskrimineringspolitikk og arbeidslover (for eksempel).
Overvåke kontrakten for håndhevelsestiltak: Dette trinnet innebærer regelmessig å sjekke om det forekommer kontraktsbrudd fra noen av partenes side; det bør ikke nøle overhodet når man håndhever straffer mot overtredere, siden dette kan føre til alvorlige konsekvenser dersom det ikke kontrolleres (f.eks. søksmål).

Arkivering av kontrakten

Å arkivere en kontrakt betyr å permanent fjerne den fra aktiv bruk. Dette er viktig fordi kontrakter blir utdaterte og må fjernes etter hvert.

For eksempel, hvis du har en avtale med en annen enhet som ikke har noe potensial for endring eller fornyelse, vil det være fornuftig å arkivere denne kontrakten fordi det ikke er nødvendig å forbli i aktiv bruk.

Arkivering kan også brukes ved flytting av kontrakter fra en juridisk jurisdiksjon til en annen hvor det er ulike regler for hvor lenge dokumenter må oppbevares før de kastes (eller "slettes"). Arkivering innebærer:

Bestemme om et dokument må arkiveres basert på formålet.
Se gjennom vilkårene i avtalen din med en annen enhet eller person.
Velge hvilke trinn som skal tas videre.

Fordelene inkluderer sparing av lagringsplass samtidig som risikoeksponering reduseres ved å redusere uautoriserte tilgangsmuligheter på grunn av at utdatert informasjon lagres på nettet lenger enn nødvendig, noe som øker ansvarsrisikoen over tid.

Vil du bruke robotisert prosessautomatisering? Sjekk ut Nanonets arbeidsflytbasert dokumentbehandlingsprogramvare. Ingen kode. Ingen problemfri plattform.

Prøv Nanonets gratis

Hva er en CLM-applikasjon?

En CLM-applikasjon er et programvareprogram som utfører de spesifikke aktivitetene til en CLM-implementering. Programvaren kan enten være en åpen kildekode eller proprietær løsning, men den må kunne utføre alle de relevante oppgavene som er skissert i CLM-implementeringsplanen.

Mange bedrifter bruker CLM-applikasjoner da de lar dem strømlinjeforme driften og øke produktiviteten. For eksempel er mange programvarepakker tilgjengelige som lar deg spore salgsemnene dine.

Hvis du har en nettbasert virksomhet, kan du spore hvor mange som besøker nettstedet ditt fra forskjellige kilder og hvilke sider de ser på hvert besøk. Du kan til og med lagre kontaktinformasjonen deres i en database for å kontakte dem senere om nødvendig.

Det lar deg administrere forretningsprosessene dine mer effektivt. Hvis du leter etter en løsning for å administrere din kundelivssyklusadministrasjon, er det flere applikasjoner tilgjengelig å velge mellom.

Du kan bruke dem for enten store eller små bedrifter, og de vil hjelpe deg å oppnå bedre resultater med mindre innsats. Følgende er noen av de mest populære CLM-applikasjonene:

Salesforce Sales Cloud
SugarCRM Customer Relationship Management-programvare
Oracle Siebel CRM
Salesforce Chatter sosiale nettverksplattform

Hvis du jobber med fakturaer og kvitteringer eller bekymrer deg for ID-verifisering, sjekk ut Nanonets online OCR or PDF-tekstuttrekk for å trekke ut tekst fra PDF-dokumenter gratis. Klikk nedenfor for å lære mer om Nanonets Enterprise Automation Solution.

Prøv Nanonets gratis

Bransjer og interne team involvert i CLM

CLM er et stort fokusområde for mange bransjer og interne team. Som sådan er listen over bransjer og interne team involvert i CLM ganske stor, inkludert men ikke begrenset til følgende:

Bransjer som er involvert i CLM inkluderer:
bilindustrien
Kjemisk industri
Konsumvareindustrien (CPG)
Energibransjen
Mat- og drikkevareindustrien (F&B)
Helsevesenet
Fritid, gjestfrihet og underholdningsindustri (LH&E)
Produksjonsindustri
Olje- og gassindustri (O&G)

Ønsker du å automatisere repeterende manuelle oppgaver? Spar tid, innsats og penger samtidig som du øker effektiviteten!

Prøv Nanonets gratis

Hvordan velge en CLM-programvare?

Å velge riktig CLM-programvare er en vanskelig oppgave. Markedet tilbyr et bredt utvalg av løsninger, hver med sine egne fordeler og ulemper. For å gjøre det riktige valget, bør du vurdere flere faktorer, for eksempel:

Definer dine mål og krav

Hvis du ikke har en klar ide om hva du vil ha fra CLM-programvaren din, vil det være vanskelig å måle suksessen til implementeringen. Så før vi ser på noen spesifikke verktøy eller teknologier, la oss vurdere hvorfor du til og med bør investere i et CLM-system i utgangspunktet.

Hvorfor velger bedrifter å investere i et CLM-system? Den viktigste grunnen er at de ønsker å forbedre kundeopplevelsen. Dette kan bety mange ting: bedre kundeoppbevaring, høyere tilfredshetsscore og flere henvisninger er alle gyldige grunner til å ta i bruk slik teknologi.

Hvis dette ikke er noe du sikter til (og mange bedrifter ikke er det), så er det verdt å vurdere om det å investere tid og penger i noe annet kan ha større effekt enn å bruke det på et dyrt nytt CRM-system som ikke samsvarer med behovene eller målene til bedriften din.

Vurder distribusjonsalternativene

Når du velger en CLM-programvare, bør du vurdere distribusjonsalternativene. Disse inkluderer on-premises, sky eller hybrid.

On-premises er det sikreste alternativet, men krever en kostbar forhåndsinvestering i utstyr, servere og vedlikehold. Fordi det er færre bevegelige deler med en lokal løsning, er den enklere å vedlikeholde enn skyen eller hybride motparter. Det gir også større kontroll over dataene dine ettersom de er lagret på serverne dine i stedet for å deles med en tredjepart.

Skyløsninger er vanligvis billigere fordi de ikke krever noen forhåndsinvesteringer som maskinvarekjøp. I stedet huser leverandører all nødvendig infrastruktur i sine lokaler, slik at brukere kan få ekstern tilgang til dem via nettleserbaserte applikasjoner (apper).

Skyløsninger er derfor mer fleksible fordi de kan skaleres opp raskt avhengig av etterspørselsnivåer, men dette betyr også at det kan være mindre kontroll over hvordan du administrerer visse aspekter av arbeidsflytprosessene dine, for eksempel rapporteringsdashbord osv.

Sammenlign leverandører

Du bør sammenligne leverandører basert på dine spesifikke krav.

Du vil være sikker på at leverandøren du velger har en god merittliste og referanser fra andre kunder og kunder som er villige til å dele sine erfaringer.

Det er også viktig å se på prismodeller, lisensieringsmodeller og produktveikart når du sammenligner CLM-leverandører.

Fokuser på brukervennlighet

Når du ser på CLM-programvare, er en av de viktigste faktorene du bør vurdere hvor enkel den er å bruke. De beste CLM-løsningene er intuitive og enkle, slik at brukerne enkelt kan navigere i dashbordene og rapportene.

Når det er på tide å lære opp nye ansatte eller ombord på nye kunder, kan et godt designet system gjøre denne prosessen mye enklere enn en utdatert.

For å velge en effektiv løsning for virksomheten din, se etter alternativer som har:

Et tydelig brukergrensesnitt (UI)

Personalet ditt bør ikke trenge spesiell opplæring for å forstå hvordan de best kan bruke programvaren når de kommer om bord med deg. Hvis det er for mange forvirrende elementer eller lag involvert i å navigere gjennom dashbordet og rapportene innenfor et gitt verktøysett, kan det være lurt å vurdere et annet alternativ i stedet.

Intuitiv navigasjon

Brukergrensesnittet bør også utformes for å gi enkel tilgang mellom ulike funksjonsområder innenfor programvarens plattform(er). På denne måten vil alle vite hvor alt befinner seg til enhver tid, slik at de ikke kaster bort tid på å lete rundt når de trenger noe raskt under normale arbeidsflytprosedyrer.

Se etter en leverandør som gir kontinuerlig støtte og opplæring

Du bør se etter en leverandør for å gi deg kontinuerlig støtte og opplæring. Du vil ha et selskap som vil være der for deg etter salget og sørger for at programvaren din fungerer som den er designet. Hvis et selskap ikke tilbyr dette, så finn et annet!

konklusjonen

Contract Lifecycle Management (CLM) er ikke lenger bare en nødvendighet, men i stedet er det nå fordelaktig. Å gjøre det vil ikke bare øke synligheten i organisasjonens kontraktsportefølje, men vil også gi verdi til virksomheten din generelt.

Implementering av CLM lar bedriften din slutte å administrere kontrakter og begynne å administrere kontraktens livssyklus, noe som forbedrer effektiviteten og effektiviteten på tvers av organisasjonen.

var contentsTitle = "Innholdsfortegnelse"; // Sett tittelen din her, for å unngå å lage en overskrift til den senere var ToC = “

«+innholdstittel+»

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetter online OCR & OCR API har mange interessante bruk saker that kan optimalisere forretningsytelsen, spare kostnader og øke veksten. Finne ut hvordan Nanonets' brukstilfeller kan gjelde for produktet ditt.

Tidstempel: Juni 16, 2022

Tidstempel: April 3, 2024

Publisert av Platon

Hva er utgiftsstyringsautomatisering? Hvordan automatisere utgiftsrapporter og godkjenninger?

OCR for å trekke ut data fra leveringsdokumenter

Hva er kontantavstemming?: En komplett veiledning

OCRとは? : 2022 年版 OCRソフトウェアベスト10

Kredittkortavstemming i QuickBooks Online

Trekk ut tabelldata

Hva er Dunning?

Topp 10 leverandører som hjelper til med å bygge forretningskreditt i 2024

Om Oss

Vertikal søk og Ai

Plattform

Hold kontakten

Logg inn