Rediger PDF-metadata i 5 enkle trinn med Nanonets

---

Bedrifter bruker PDF-filer til å dele og lagre informasjon. PDF-filene lagrer en annen del av sensitiv informasjon sammen med innholdet – Metadata. PDF-metadata lagrer informasjon som forfatter, forfatternavn, redigeringsdato, nøkkelord, arkitektur, system osv. som enkelt kan spore den opprinnelige dokumenteieren.

Her er et eksempel på hvordan PDF-metadata setter spor for å spore deg. En anonym hacker glemte å slette PDF-metadata mens han lastet opp et bilde. Med forensiske spor, FBI sporet opp personen raskt. Her er et annet eksempel på hvordan utgivere kan bruke metadata for å finne viktige PDF-data

kilde

PDF-metadata er utrolig sensitiv informasjon som kan redigeres, ses og automatisk trekkes ut ved hjelp av ulike verktøy.

Hvordan kan du redigere PDF-metadata til din fordel?

La oss se hva PDF-metadata er, hvordan du redigerer det og hvordan du automatiserer PDF-metadatautvinning med intelligent automatisering.

---

Enkelt sagt er PDF-metadata informasjon om en PDF-fil. Sammen med innholdet i PDF-en gir PDF-metadata tilleggsinformasjon om dokumentenes opprinnelse, skaper, dato for opprettelse, modifikasjoner, systemer og plassering. PDF-metadata kan gi verdifull informasjon som knytter PDF-en til forfatteren.

PDF-metadata lagrer en mengde informasjon, som vist i figuren.

kilde

Her er noen viktige komponenter i PDF-metadata:

• File Name
• Filtype
• Forfatter
• Dato for opprettelse
• Sist endret dato
• Språk
• Tittel
• System
• Produsent
• nøkkelord

Nå som vi vet at PDF-metadata eksisterer, og det er der ute et sted. Men hvordan kan du sjekke hvilken informasjon som er lagret i PDF-ens metadata? Her er tre måter å se PDF-metadata på.

Se PDF-metadata på Mac

• Åpne dokumentet med Finder
• Høyreklikk på dokumentet og velg Få info
• Popup-boksen vil vise PDF-metadata

Google Drive PDF Metadata Viewer

• Last opp dokumentet til Google Disk
• Når det er lastet opp, velg dokumentet og klikk på infoikonet
• En informasjonsdialogboks vil vises med PDF-metadata

Se PDF-metadata med Python

Du kan bruke følgende kodebit for å trekke ut PDF- eller bildemetadata ved å bruke PyPDF2-bibliotek. Denne kodebiten lar deg ikke redigere PDF-metadata.

Installer PyPDF2 ved å bruke følgende kode:

pip install PyPDF2

Du kan installere PyPDF2 for din nåværende bruker hvis du ikke er en superbruker (en systemadministrator eller root):

pip install --user PyPDF2

Du må installere flere tilleggskrav for å bruke PyPDF2 til å kryptere eller dekryptere AES PDF-er. RC4-kryptering støttes ved å bruke standardinstallasjonen.

pip install PyPDF2[crypto]

Etter dette, kjør kodebiten nedenfor for å trekke ut data fra en PDF-fil.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

I tillegg til alternativene nevnt ovenfor, kan du også bruke gratis PDF-metadataverktøy tilgjengelig online som PDF2Go, Sejda og mer.  

Vi har sett hvordan vi kan se PDF-metadata. Men bare å se informasjon er ikke avgjørende. Redigering av PDF-metadata er avgjørende for bedrifter. Her er noen grunner til at bedrifter redigerer PDF-metadata.

Beskytt sensitiv informasjon

Bedrifter sender mange dokumenter til sine kunder og deres ansatte. Det vil være lurt å redigere og fjerne metadata der det er nødvendig for å forhindre datainnbrudd.

I noen scenarier, som å jobbe med offentlige etater, er det nødvendig å fjerne metadata fra PDF-filer.

Forbedre PDF-filsøk

Ansatte bruker 50 % av tiden på å søke etter dokumenter.

PDF-metadata og søkbare PDF-er gjøre det lettere å søke i dokumenter etter behov og forenkle dokumenthåndtering. Hvis det er riktige nøkkelord, forfatternavn eller mer informasjon, trenger du ikke et PDF-navn for å søke, du kan bruke nøkkelordet for å søke etter dokumentet.

Forbedre søkemotorresultater

PDF-metadata hjelper ansatte med å søke raskt i dokumenter. På samme måte hjelper korrekte PDF-metadata søkemotorer som Google, Bing og Yahoo raskt med å søke i dokumenter. PDF-metadata øker muligheten for å bli posisjonert i søkeresultatene med søk-til-metadata-matching.

Lag søkbare PDF-filer på få minutter med Nanonets.

---

Vi så hvorfor redigering av PDF-metadata er viktig. Men hvordan kan du redigere PDF-metadata?

Mange PDF-metadataverktøy er tilgjengelige, men de fleste gir ikke en automatisert løsning for å redigere PDF-metadata. Disse verktøyene fungerer utmerket hvis du har 5-10 dokumenter, men hva om du håndterer 100 dokumenter daglig?

I så fall, automatisert dokumentbehandling plattformer som Nanonets kan redigere PDF-metadata i stor skala med automatisering av arbeidsflyt uten kode. Slik kan du redigere PDF-metadata med automatiserte arbeidsflyter på Nanonets.

• Dokumentopplasting
• PDF-metadatautvinning
• Rediger PDF Meta med regler
• Send dokumenter for godkjenning
• Eksporter dokumenter

Dokumentopplasting

Du kan laste opp dokumenter på Nanonets ved å bruke flere importalternativer som videresending av e-post, API-integrasjon, Google Disk og mer.

Nanonets OCR-modeller trekker ut nødvendige data fra PDF-er, bilder eller dokumenter og konverterer dem til formatet du ønsker, som CSV, JSON, osv. I dette stadiet kan du lage din egendefinerte OCR-modell for å trekke ut dataene du ønsker fra PDF-en. dokumenter.

Rediger PDF Meta med regler

Når du har metadataene, kan du redigere dataene med regelbaserte arbeidsflyter. Alternativet for dataforbedring gir deg flere alternativer for å redigere PDF-metadata. Du kan også fjerne PDF-metadata helt.

Send dokumenter for godkjenning

Dette er et ekstra trinn, men du kan sende dokumentene til endelig gjennomgang med automatiserte godkjenningsarbeidsflyter. Bare legg til interessenter og reglene, og det er det.

Eksporter dokumenter

Etter å ha gjennomgått PDF-dokumentene grundig, kan du synkronisere dem med dine eksisterende forretningssystemer. Lagre dem i en database, send dem til en e-post, legg dem til i en programvareoppføring og mer. Nanonets gir sømløse integreringsalternativer for å utføre lignende handlinger.

Begynn å redigere PDF-metadata på Nanonets med vår Gratis prøveperiode alternativ. Hvis du får problemer, ta kontakt med våre automasjonseksperter for å få hjelp. Hvis du vil se hvordan Nanonets fungerer, kan du bestill en gratis konsultasjon med våre automasjonseksperter. Vi vil gjerne hjelpe deg med å automatisere alle PDF-behandlingsoppgaver du har for hånden.

---

Nanonetter for intelligent PDF-behandling

Nanonets er en AI-basert PDF-behandlingsprogramvare med kraftig OCR-programvare kombinert med en no-code plattform for arbeidsflytstyring. Nanonetter kan automatisere PDF-prosesser som:

Og mer.

Nanonets GUI er en no-code intelligent automatiseringsplattform som kan automatisere alle dine manuelle PDF-prosesser med regelbaserte arbeidsflyter på 15 minutter. Nanonets er en online OCR-programvare; derfor kan du bruke alle funksjonene fra nettleseren din uten å laste ned noe.

Nanonets behandler mer enn 30 millioner dokumenter for 500+ bedrifter årlig. Nanonets er et perfekt alternativ for bedrifter i alle størrelser med transparente og betalbare prisplaner. Bortsett fra disse, her er noen grunner til å gå for Nanonets som din neste PDF-behandlingsplattform:

[Innebygd innhold]

• 1 dags oppsett
• Gratis migrasjonshjelp
• Gratis prøveperiode
• 24 × 7-støtte
• No-code intelligent automatisering
• Den dedikerte kundesuksesslederen
• Sky og on-premise hosting
• SOC2 og GDPR-samsvarsplattform
• Automatisert revisjonsspor
• Automatiserte betalingsplattform
• 5000+ integrasjoner
• Godkjent av 500+ bedrifter
• Fungerer med 200+ språk
• Ingen etterbehandling nødvendig
• Capterra-vurdering: 4.9
• G2-vurdering: 4.9

Ønsker du å automatisere manuelle prosesser i din organisasjon? Vi vil gjerne forstå problemene dine og hjelpe deg med å rette dem raskt. Bestill en gratis konsultasjonssamtale med våre automasjonseksperter.

Få produktdemo

Flere grunner til å prøve Nanonets!

konklusjonen

Vi har sett at PDF-metadata er nesten like viktig som PDF-innhold i seg selv. Redigering av PDf-metadata gir et ekstra sikkerhetsnivå, gjør dokumenter søkbare og forbedrer sjansene for SERP-resultater.

I stedet for å bruke en manuell tilnærming til å redigere PDF-metadata er kjedelig. I stedet bruker en automatisert PDF OCR løsning som Nanonetter hjelper bedrifter med å spare tid, krefter og kostnader i det lange løp.

---

FAQ

Hva er metadata i en PDF?

PDF-metadata inneholder informasjon om PDF-en, som forfatternavn, system, informasjon om opphavsrett, nøkkelord osv. Du kan se PDF-metadata ved å bruke dokumentegenskaper i Windows, Mac eller Google Drive.

Hvordan trekker jeg ut metadata fra en PDF?

Det er flere måter å trekke ut metadata fra PDF-er. Du kan bruke et gratis online PDF-metadatavisningsverktøy eller Nanonets for å trekke ut PDF-metadata.

Kan du endre PDF-metadata?

Ja, du kan endre PDF-metadata med Nanonets. Du kan bruke Nanonets-regelbaserte arbeidsflyter til å redigere og endre PDF-metadata.

Hvordan eksportere PDF-metadata?

Når du har hentet ut PDF-metadata, kan du enkelt eksportere PDF-metadata fra Nanonets. Velg "Eksporter"-alternativene for å eksportere PDF-metadata i CSV, xlsx, JSON, etc.