Enterprise Content Management 101 PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertikalt søk. Ai.

Enterprise Content Management 101



Enterprise Content Management 101

Ser du etter en automatiseringsløsning for bedrifter? Se ikke lenger!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Informasjon er, med ordene til Peter Sondergaard, senior VP, Gartner Research, "det 21. århundres olje, og analyse er forbrenningsmotoren." Selv om informasjon faktisk er avgjørende for driften av dagens verden, er dagens tidsalder med "informasjonsoverbelastning" (et begrep laget på 1970-tallet av Alvin Toffler i boka hans, Fremtidens sjokk) har ført med seg problemer med innholdsstyring. Ingen steder er problemer med innholdsstyring sett bedre enn i innholdsarkivene til store selskaper.  

ECM eller Enterprise Content Management tilbyr en løsning på det overveldende problemet med innholdsstyring i bedrifter. Konseptet, introdusert av Forening for informasjons- og bildeforvaltning (AIIM) i 2001, har nå vokst til å omfatte strategier, verktøy, prosesser og ferdigheter som en bedrift trenger for å administrere alle sine informasjonsressurser gjennom hele livssyklusen.

var contentsTitle = "Innholdsfortegnelse"; // Sett tittelen din her, for å unngå å lage en overskrift til den senere var ToC = “

«+innholdstittel+»

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;


Enterprise Content Management – ​​det grunnleggende.

Alle virksomheter har ulike, unike behov for innholdsstyring for å gi enkel og systematisk tilgang til driftsdata til alle interessenter i virksomheten. Etter hvert som en bedrift vokser i størrelse, øker også informasjonsgrunnlaget knyttet til produktdetaljer, inventar, kundefordringer/fordringer, kunder, forskning og utvikling, økonomi, fasiliteter, eiendeler og menneskelige ressurser. Informasjonsinnholdet i en bedrift var tradisjonelt papirdokumenter som fakturaer, CV og kontrakter, men har nå vokst til å inkludere lyd- og videofiler, nettinnhold, innhold på sosiale medier, e-postinteraksjoner og mer. video- og lydfiler, innlegg på sosiale medier, e-post, nettinnhold og mer. Håndteringen av så stort innhold kan bli uhåndterlig for en organisasjon.

An AIIM undersøkelsen viste at den samlede gjennomsnittlige tiden brukt på å administrere informasjon så vel som å søke er 45 minutter, som er omtrentlig 8% av arbeidsdagen. Enda verre, IDC rapporterer at ansatte ikke finner informasjonen de leter etter 46% av tiden, og så mye som 2.5 timer brukes hver dag på å søke etter informasjon. Slike ulemper, utover å påvirke arbeidermoralen, påvirker også produktiviteten til et selskap. I følge IDC-rapporten ovenfor taper Fortune 500-selskaper i gjennomsnitt 60–85 milliarder dollar i direkte kostnader alene, og enda mer på alternativkostnader, på grunn av bortkastet tid på å søke etter informasjon.

Enterprise Content Management 101

Løsningen på problemet ovenfor? Enterprise Content Management (ECM).

ECM er et paraplybegrep som dekker teknologien, strategien og metoden som brukes til å administrere en organisasjons informasjonsinnhold. Gitt at i forretningsspråk er innholdsstyring, datahåndtering og informasjonshåndtering sterkt korrelerte tilnærminger, vil vi bruke ordene informasjon, data og innhold om hverandre i forhold til en virksomhets digitale arkivsystem.


Lyst til å skrap data fra PDF dokumenter, konvertere PDF til XML or automatisere bordutvinning? Sjekk ut Nanonets' PDF-skrape or PDF-parser å konvertere PDF-filer til databasen innganger!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Utviklingen av ECM

Selskaper har alltid hatt som mål å utvikle strategiske tilnærminger for å administrere operasjonelt innhold, slik at alle deltakere og interessenter er utstyrt med informasjonen og dataene som kreves for å operere og ta beslutninger. Effektiv styring av en virksomhets innhold gir mulighet for effektiv oppgavestyring, noe som resulterer i tidsbesparelser og bedre inntektsgenerering. Verktøyene for en bedrifts innholdsstyring har utviklet seg de siste to tiårene, fra nettverksfildelinger til nye AI-forbedrede ECM-løsninger

Nettverksfildeling var det tidligste verktøyet for lagring av informasjon og inkluderte flyttbare lagringsmedier, sentraliserte servere på datanettverk, World Wide Web-baserte hyperlenkede dokumenter og distribuert peer-to-peer-nettverk. Selv om fildelinger var enkle å ta i bruk, mislyktes de utover en kritisk størrelse på data og var notorisk usikre og data kunne bli uorganiserte.

Neste generasjons Enterprise Content Management (ECM)-tilnærming introdusert av Gartner, tjente til å overvinne begrensningene ved nettverksfildeling. Disse ECM-systemene inneholder biprodukter som Alfresco og OpenText, omfatter en hoveddatabase som lagrer data i ulike formater (Word, Excel, PDF, bilder, etc.). Mens eldre ECM-løsninger tillater datasikkerhet og en viss mengde innholdsorganisering, dekker de ikke nye behov som global fildeling og synkronisering, gruppekommunikasjon, teamsamarbeid osv., som alle går utover enkel dokumentinnsamling og datatilgang og involvere interaktive systemer.

I de siste årene har AI-teknologier som maskinlæring, naturlig språkbehandling og datautvinning resultert i smartere ECM-systemer som gir sluttbrukere nye muligheter som intelligent informasjonshenting, chatbot-funksjoner og robotprosessautomatisering. Et eksempel på intelligent informasjonsinnhenting ved bruk av smart ECM er Microsofts Prosjekt Cortex som analyserer ulike typer innhold fra ulike kilder i en bedrift og organiserer det i delte emner som prosjekter, produkter, prosesser og kunder for å skape et kunnskapsnettverk som brukerne kan få tilgang til som en del av søkeresultatene deres.

Hva er Enterprise Content Management Solution?

Enterprise Content Management ble opprinnelig designet for å administrere transaksjonsinnholdet til en virksomhet, som igjen var relatert til handlingsbare resultater av selskapet. Den mindre organisasjonen kan potensielt administrere innhold ganske enkelt ved å bruke tradisjonelle kommunikasjonsformer som e-post, telefoner og fysiske filer og mapper, men slike arkaiske innholdsstyringssystemer hindrer virksomheten i å skalere og utvide.  

Over tid har imidlertid Enterprise Content Management-løsninger vokst til å omfatte hele organisasjonens informasjonsressurser. Sammen med dokumentlagring kommer moderne Enterprise Content Management-systemer med omfattende funksjoner som kontrollert tilgang til filer, dataskraping for spesifikke sluttbruk, innebygde analyser og andre funksjoner som muliggjør automatisering av forretningsprosesser som kontraktsadministrasjon og samarbeidsverktøy. I realiteten kan ECM-løsninger potensielt bli en del av innholdslivssyklusadministrasjonen til en organisasjon og overlappe med journalstyring og forretningsprosessadministrasjon for å bidra til å redusere operasjonell risiko, øke effektiviteten og muliggjøre bedre lønnsomhet.

Enterprise Content Management 101

Ønsker du å automatisere repeterende manuelle oppgaver? Sjekk vår Nanonets arbeidsflyt-baserte dokumentbehandlingsprogramvare. Trekk ut data fra fakturaer, identitetskort eller et hvilket som helst dokument på autopilot!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Elementene i Enterprise Content Management

Enterprise Content Management-løsninger består av fire essensielle elementer

Enterprise Content Management 101

Virkemåten til Enterprise Content Management

Enterprise Content Management aktiverer følgende funksjoner for bedre forretningsdrift:

  • Strømlinjeformet arkivering av informasjon som hjelper med rask tilgang til og gjenfinning av relevante data til riktig tid.
  • Eliminering av fysiske data (papirarbeid) og rot knyttet til arkivering av fysiske dokumenter, og hjelper dermed med bedre dokumenthåndtering og langtidslagring.
  • Tilpasset strukturering av data avhengig av virksomhetens behov og kompetanse, for å muliggjøre kryssreferanser, kontekstetablering og åpenhet av dokumentasjon på tvers av selskapet.

En effektiv ECM-løsning omfatter følgende oppgaver:

Digitalisering av innhold

Automatiseringsverktøy kan kombinere en eller flere av følgende funksjoner for ulike nivåer av innholdsadministrasjon: datafangst, dataklassifisering, versjonskontroll og revisjonssporingsfunksjoner med funksjoner for sikkerhet, søking, indeksering og administrasjon. I nyere tid har dette vokst til å omfatte Rich Media Management, orientert mot håndtering av ikke-tekstlig innhold som fotografier, lydklipp og videosamlinger, som hjelper til med funksjoner og streaming- og transkodingsoperasjoner.

Integrasjon og grensesnitt

Enterprise Content Management-verktøy tillater grensesnitt mellom ulike automatiserte Business Process Management-prosesser (BPM), og kan kobles til metadata, automatiserte dokumentgodkjenninger og semi- eller helautomatiserte arbeidsflyter. Noen vanlige funksjoner som må integreres er e-poster, produktivitetsverktøy som tekstbehandlere og regneark, forretningssystemer som CRM og ERP, og eksisterende systemer som er spesifikke for avdelinger som HR, økonomi og juridisk. ECM-løsningen bør være kompatibel med eksisterende programvareapplikasjoner som er i bruk for rutinemessige jobbfunksjoner, som redigering av dokumenter, lagring av datafiler, søking og elektronisk postfabrikasjon og bevaringsverktøy Et godt ECM-system må aktivt integrere og tilføre verdi til disse eksisterende kjerneverktøy.

Sikkert samarbeid

Enterprise Content Management har antatt mye større betydning i COVID-verdenen enn før på grunn av utbredelsen av fjernarbeid som har nødvendiggjort innholdsdeling og samarbeid over fiberoptiske kabler og satellitter. De beste Enterprise Content Management-verktøyene utnytter kraften til teknologier som granulære tilgangstillatelser, dokumentkryptering og versjonskontroll for å muliggjøre sikkert samarbeid mellom interessenter og bevaring av datasikkerhet.

Innholdsanalyse og gjenfinning

ECM-løsninger er utstyrt med funksjoner som lar brukere hente spesifikk informasjon fra en organisasjon. Innhold er ofte spredt over hele virksomheten i flere, ofte frakoblede systemer. En god enterprise content management-løsning må bygge bro over siloene av informasjon og gi dem en felles plattform som er tilgjengelig for enkel og metodisk datainnhenting. Den intelligente analysen av ulike innholdstyper for å trekke ut relevant informasjon kan låse opp verdi i innhold og gi handlingskraftig innsikt for beslutningsprosesser.

Registeradministrasjon

Selskapets retningslinjer og lovbestemmelser kan nødvendiggjøre oppbevaring av spesifikke dokumenter i forhåndsbestemte tidsperioder og kan også ha regler om avhending. ECMs Records Management-funksjoner kan bidra til å sikre uforanderlighet av innhold og muliggjøre samsvar ved å kontrollere og bruke oppbevaringsplaner. I moderne tid inkluderer arkivbehandling også Web Site Content Management.

Innholdslagring

Plasseringen av det digitale innholdet – på lokale servere kontra skyen – er en viktig del av Enterprise Content Management-løsninger. I begge tilfeller er sikkerhet og samsvar avgjørende for innholdslagring. Styring av lagringsinformasjon inkluderer plassering av lagring, nettverk, sikkerhet, datasenterarkitektur, tilkoblinger under transport, innebygd redundans og tilgangsbegrensninger for datareplikering.


Vil du bruke robotisert prosessautomatisering? Sjekk ut Nanonets arbeidsflytbasert dokumentbehandlingsprogramvare. Ingen kode. Ingen problemfri plattform.

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Fordeler med ECM-systemer

  • Sammenheng i driften: Et godt ECM-system kan samle det ulike innholdet i en organisasjon til en enkelt plattform, og dermed bringe inn data- og oppgavesammenheng.
  • Tidsbesparelser og raskere behandlingstider: Tidsbesparelsene som gis av
    Automatisert databehandling kan angres hvis det ikke er noen overordnet prosess for å integrere dem i en organisasjons større arbeidsparaply. De sømløse koblingene mellom de ulike oppgavene som tilbys av Enterprise Content Management-systemet kan bidra til å unngå slike forsinkelser og flaskehalser i den daglige driften av selskapet.
  • Kostnadsbesparelser: Manuelle forretningsprosesser, spesielt de som koordinerer innhold fra flere avdelinger og grener av en organisasjon krever betydelig menneskelig kapital. ECM-systemer kan bidra til å eliminere det manuelle arbeidet som er involvert i mange innholdsadministrasjonsoperasjoner.
  • Miljøgevinster: Digital Enterprise Content Management-systemer kan kutte ut papir fra selskapets daglige aktiviteter. https://nanonets.com/blog/paperless-office/ av selskaper sparer ikke bare miljøet og eliminerer papirrot på kontoret, men øker også produktiviteten med over 50 %.
  • Feilreduksjon: Å ha en felles plattform hvor alt bedriftens individuelle innhold kan nås og sammenhengen i data forhindrer feil som er vanlige når innhold distribueres på tvers av bedriften ukritisk.
  • Bevaring av menneskelig kapital: ECM-er kan eliminere menneskelig involvering i hverdagslige, repeterende aktiviteter. Det kan frigjøre ansatte som ellers er engasjert i oppgaver som dataregistrering eller kundeinteraksjon på første nivå fra disse tidkrevende oppgavene.
  • Åpenhet: EEnterprise Content Management-løsninger kan sentralisere data og forbedre åpenheten over hele linjen, samtidig som de logisk integrerer forretningsfunksjonaliteten spredt over hele organisasjonen. Det setter også opp sikkerhetstiltak og sporbarhet av informasjon, som sikrer bedre etterlevelse av relevant regelverk.
  • Revisjonsberedskap: ECM tillater ikke bare standardisering av operasjoner, men sikrer også vedlikehold av registre over alle stadier av en forretningsprosess, og skaper dermed et revisjonsspor.
  • Beslutningstaking: Å gjenkjenne og prioritere innhold i hele selskapet kan være utfordrende, spesielt når det er for mange parametere som påvirker virksomhetens funksjon. AI-funksjonene til moderne Enterprise Content Management-løsninger kan hjelpe til med raske spådommer basert på data og historikk, noe som kan hjelpe med beslutninger på ledelsesnivå.
  • Ekspansjon: Etter hvert som kundebasen og den operasjonelle porteføljen utvides, kan administrasjonen av ulikt innhold bli uhåndterlig og føre til flere ledelsesutfordringer. ECM-systemer muliggjør strømlinjeforming av alt virksomhetsinnhold, og lar dermed virksomheten skalere.
  • ECM-er sikrer overholdelse av både interne og eksterne forskrifter og standarder, som direkte eller indirekte styrer virksomhetens informasjonshåndtering.

Eksempler på Enterprise Content Management-løsninger

Helsevesen: Helsesektoren kjører på innhold. Det er innhold knyttet til håndtering av pasientdata, administrasjon av helsepersonell, vedlikehold av infrastruktur, kvalitetskontroll, fakturering osv. I mangel av en felles innholdshåndteringsløsning håndteres innholdstypene av separate avdelinger og samler alle data og prosesser under en enkelt plattformen vil bidra til bedre effektivitet av hele helsevesenet. I tillegg kan det også sikre etterlevelse av regelverk og øke påliteligheten blant publikum.

Forsyningskjede: Ikke på noe annet tidspunkt i nyere historie har forstyrrelsen av forsyningskjeden vært mer alvorlig enn under pandemien. ECM-løsninger innen lagerstyring, innkjøp, planlegging og transport av informasjon kan hjelpe til med å forutsi forsinkelser og dermed iverksette og utløse beredskapstrinn for å unngå storskala avbrudd.

Finans og regnskap: Fordelene med Enterprise Content Management-løsninger til de økonomiske aspektene ved et selskaps virksomhet kan ikke overvurderes. Kreditoravdelingen, for eksempel, gir økonomisk, administrativ og kontorstøtte til kjøpsprosessen til et selskap og håndterer et berg av innhold i den daglige driften. Innholdet, spesielt finansielt innhold, til AP-avdelingen må sømløst integrere de ulike funksjonene i anskaffelse-til-betal-prosessen som spenner over innkjøpsordrestyring, leverandøradministrasjon/kommunikasjon, fakturahåndtering, produktsporing og betaling. Enterprise Content Management i AP-operasjoner, som fakturahåndtering og innkjøpsordrehåndtering, kan hjelpe til med å organisere innkjøpsprosessen i bedrifter.

Detaljhandelen: ECM kan forbedre effektiviteten til front-end-prosesser som målrettet, generering av innhold i sosiale medier, kundeadministrasjon, etc., og også integrere det med back-end-prosesser som lagerstyring, anskaffelse-til-betal-prosessen, fakturering, og fraktoppgaver. Enterprise Content Management kan også analysere driftsmønstre og kundeadferd og bruke informasjonen til nøyaktig beslutningstaking som øker inntektene og lønnsomheten.

Ovennevnte er bare noen få eksempler på områder som ECM vil ha nytte av. Utdanningssektoren vil spesielt ha nytte av ECM-løsninger fordi undervisningsvirksomheten er innholdsdrevet. Offentlige etater og avdelinger vil også dra nytte av ECM-løsninger, og digital styring av innhold vil lette og fremskynde styringsprosessen, og dermed være til fordel for landene.


Hvis du jobber med fakturaer, kvitteringer eller bekymrer deg for ID-verifisering, sjekk ut Nanonets online OCR or PDF-tekstuttrekk for å trekke ut tekst fra PDF-dokumenter gratis. Klikk nedenfor for å lære mer om Nanonets Enterprise Automation Solution.

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Implementering av ECM-løsninger

Enterprise Content Management-løsninger er ikke plug-and-play-systemer og må tilpasses en bedrift. Implementering av et ECM-system må innebære tydelig identifisering av organisasjonens behov, type organisasjonskultur, datatype og ERP og andre systemer som ECM skal integreres med. AIIM, en forening dedikert til informasjonsadministrasjonsindustrien, anbefaler en grundig vurdering av følgende aspekter før implementering av et Enterprise Content Management-system:

  • Konsept for operasjoner
  • Informasjonsstyringsrammeverk
  • Forretnings- og systemkrav
  • Klassifiseringsskjema,
  • Brukergrensesnitt og miljø,
  • IT-infrastruktur,
  • Utrulling, og
  • Støtte etter implementering.

Disse er gruppert under følgende krav:

Enterprise Content Management 101

Vurderingen av de organisatoriske kravene skal bl.a

  • Vurdering av eksisterende teknologiinfrastruktur og beredskap.
  • Umiddelbare og langsiktige endringsledelseshensyn.
  • Nivåer av informasjonssikkerhet og samsvar med regelverk er påkrevd.
  • Taksonomi og metadatabehov for dataklassifisering og gjenfinning.
  • Arkivbehandling og styring.
  • Behov for lagringskapasitet – på stedet versus skyen
  • Katastrofegjenopprettingsstrategi
  • Treningsmuligheter og oppgraderingspotensial

En detaljert distribusjons- og valideringsplan er en kritisk forutsetning for implementering av ECM-løsninger. Pilotforsøk kan bidra til å identifisere og løse prosessrelaterte flaskehalser før Enterprise Content Management distribueres i bedriften. Bransjestandarder er tilgjengelige for stresstesting av nøkkelfunksjoner, som stor datahåndtering eller varierte typer datainnstrømning, og det kan søkes om hjelp fra fagfolk til å designe og implementere ECM-løsninger som er spesifikke for et selskap.

For å oppnå fordelene med en ECM-løsning, må bedrifter involvere alle interessenter i valg av Enterprise Content Management-produktet og -leverandøren, utvikling av implementeringsplanen, distribusjon av planen og opplæring av brukere. Veikartet for ECM-implementering må koble sammen organisasjonens behov for informasjonshåndtering, kultur og forretningsprosesser.

Velge en Enterprise Content Management-løsning

Faktorer du bør vurdere når du velger en Enterprise Content Management-løsning inkluderer:

  • Maskinvarekrav – Har selskapet riktig teknologiinfrastruktur for å kjøre programvaren effektivt?
  • Behov for ekstra maskinvare som signaturblokker, skannere osv.
  • Funksjoner inkludert i programvaren som,
  • Enkel oppretting av dokumenter
  • Elektroniske varsler, anmeldelser, godkjenninger
  • Logger over arbeidsflytaktivitet for revisjonsformål
  • Konvertering av ad-hoc rutiner til repeterbare prosedyrer
  • Kostnader for programvaren og dens vedlikehold.
  • Tilgjengelighet av avbetalingshjelp fra produsenten.
  • Tilgjengelighet og kostnader for teknisk støtte.
  • Datalagring og sikkerhetskopieringsalternativer.
  • Behov for opplæring av personell til å bruke systemet.
  • Nivå av integrasjon med eksisterende programvareprodukter.

Ønsker du å automatisere repeterende manuelle oppgaver? Spar tid, innsats og penger samtidig som du øker effektiviteten!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Nanonetter som en del av din Enterprise Content Management-løsning

Nanonets er en OCR-programvare som kan være en del av den større ECM-løsningen fordi den utnytter AI- og ML-funksjoner for automatisk å trekke ut ustrukturerte/strukturerte data fra PDF-dokumenter, bilder og skannede filer.

Den AI-drevne kognitive intelligensen til Nanonets tillater håndtering av semistrukturerte og til og med usynlige dokumenttyper samtidig som den forbedres over tid. Nanonets-algoritmen og OCR-modellene lærer kontinuerlig. De kan trenes eller omskoleres flere ganger og er veldig tilpassbare.

Nanonets API gir høye hastigheter og stor nøyaktighet i linjeelementutvinning av data og driver automatisering for linjeelementadministrasjon. Utdataene kan tilpasses for kun å trekke ut spesifikke tabeller eller dataoppføringer av interesse.

Allsidigheten til Nanonets oppstår fra deres evne til å utføre følgende oppgaver:

  • Nøyaktig gjenkjenning av tabellstrukturen til en artikkel som inneholder dokumenter som skjemaer.
  • Alle linjeelementoppføringene som finnes i skjemaene som navn, produkt, pris, totalsum, rabatter osv.
  • Dataene kan trekkes ut som JSON-utdata som kan gjøre det mulig å bygge tilpassede apper og plattformer.
  • Selv om den tilbyr en flott API og dokumentasjon for utviklere, er programvaren også ideell for organisasjoner uten et internt team av utviklere.

Denne allsidigheten tillater bruk av nanonetter i en rekke funksjoner og avdelinger i en organisasjon – leverandørgjeld, HR, lagerstyring osv. Dette gjør det til et ideelt system for integrering i et Enterprise Content Management-oppsett.

Enterprise Content Management 101

Ytterligere faktorer som gjør Nanonets til et godt tillegg til ECM-løsninger er:

  • Det er et verktøy uten kode
  • Enkel integrasjon av Nanonets med de fleste CRM-, ERP-, innholdstjenester eller RPA-programvare.
  • Ingen etterbehandling nødvendig: Nanonets OCR kan gjenkjenne håndskrevet tekst, bilder av tekst på flere språk samtidig, bilder med lav oppløsning, bilder med nye eller kursive fonter og varierende størrelser, bilder med skyggetekst, skråstilt tekst, tilfeldig ustrukturert tekst, bildestøy, uskarpe bilder og mer .
  • Jobber med tilpassede data gjennom bruk av tilpassede data for opplæring av OCR-modeller.
  • Gjenkjenning av flere innganger: Nanonets OCR kan gjenkjenne håndskrevet tekst, bilder av tekst på flere språk samtidig, bilder med lav oppløsning, bilder med nye eller kursive fonter og varierende størrelser, bilder med skyggetekst, skråstilt tekst, tilfeldig ustrukturert tekst, bildestøy, uskarpe bilder og flere språk
  • Uavhengig av formater: Nanonetter er ikke bundet av dokumentmalen i det hele tatt. Du kan fange data kognitivt i tabeller eller linjeelementer eller et hvilket som helst annet format.

Ta Away

Fremskritt innen sky-, mobil-, AI- og analyseteknologier har forbedret omfanget av innholdsadministrasjonsløsninger. Enterprise Content Management-løsninger kan øke produktiviteten blant sluttbrukere ved å skape en integrert kultur der forretningsinnhold fanges opp, lagres, behandles og brukes til effektivitetsforbedring i hele bedriften.


var contentsTitle = "Innholdsfortegnelse"; // Sett tittelen din her, for å unngå å lage en overskrift til den senere var ToC = “

«+innholdstittel+»

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetter online OCR & OCR API har mange interessante bruk saker that kan optimalisere forretningsytelsen, spare kostnader og øke veksten. Finne ut hvordan Nanonets' brukstilfeller kan gjelde for produktet ditt.


Tidstempel:

Mer fra AI og maskinlæring