ERP-integrasjoner i dybden: Metoder, løsninger og tjenester

Hva er en ERP og hvorfor blir ERP-er integrert?

Et ERP-system (Enterprise Resource Planning) er en plattform som fungerer som et sentralisert knutepunkt for bedriftens data. Den fanger opp nye salg, sporer inventar og overvåker finansielle transaksjoner, og gir nøkkeldata til beslutningstakere i de fleste funksjoner. Da ERP-er først begynte å bli populære på 1960-tallet, ble de først og fremst brukt av produksjons- og lagerteam for å administrere inventar. Nå er det bare en brøkdel av hva moderne ERP-er kan gjøre i en organisasjon.

ERP-er har utviklet seg raskt i løpet av de siste tiårene, men bedriftens beste praksis har utviklet seg enda raskere. For å holde tritt med forretningstempoet er ERP-integrasjoner avgjørende. Praksisen med ERP-integrasjoner vokser; ved å koble ERP-en din til andre forretningssystemer i organisasjonen din, kan du øke dine analytiske evner, optimere prosesser på tvers av funksjoner, og til og med automatisere noen av de mer tidkrevende oppgavene dine ansatte gjør regelmessig.

Hva er ERP-integrasjon?

Per definisjon er en ERP-integrasjon prosessen med å koble ett eller flere forretningssystemer med et eksisterende ERP. Det er tusenvis av ERP-er tilgjengelig for bedriftsledere, og det er enda flere forretningssystemer som kan forbedre funksjonaliteten til ERP-en din. Hvis du har SAP som din ERP, men du bruker QuickBooks til de fleste av regnskapsoppgavene dine, vil en ERP-integrasjon bringe de to systemene sammen for å fungere unisont.

Det er mange måter å integrere programvareløsninger med din ERP på; Å ha en gjennomtenkt ERP-integrasjonsstrategi kan utgjøre en verden av forskjell i den generelle arkitekturen til systemene og IT-infrastrukturen. For de fleste nye forretningssystemer, for eksempel AP-automatiseringsverktøy, løsninger for fakturabehandling, eller til og med markedsføringsplattformer, som tilbyr en lang liste med innebygde ERP-integrasjoner har blitt normen.

Bak kulissene, når en ERP-systemintegrasjon skjer, kan det hende en teknisk ekspert må fornye navnekonvensjonene i ett eller begge systemene slik at datasettene kan matche. Ved å kartlegge ett system til det neste, kan du opprette en one-stop-shop for alle dine forretningsdatabehov uten å holde styr på forskjellige dataetiketter på tvers av flere plattformer.

Når du har et fullt integrert ERP-system som fungerer sammen med en rekke andre systemer, vil virksomheten din transformere seg på grunn av de nye analytiske evnene og andre funksjoner som er muliggjort av ERP-integrasjon.

De primære fordelene ved å integrere ERP med andre produkter

Tenk om hoved-ERP-en din kunne snakke med QuickBooks, en AP-automatiseringsløsning, markedsføringsplattformen din og lagerets ERP. Med en ERP-integrasjonsløsning trenger du ikke å verifisere datanøyaktigheten mellom hvert system eller registrere nye data i hvert system individuelt. I stedet skjer disse prosessene – og mange andre – uten at du løfter en finger. Dette er bare ett eksempel; en ERP-systemintegrasjon vil gi en rekke fordeler for organisasjonen din.

Dataflyt på tvers av plattformer

I gjennomsnitt kan bedrifter benytte seg av 400 forskjellige datakilder når som helst. Siden datatilgjengeligheten øker raskt fra år til år, er en av hovedutfordringene fra et dataperspektiv å sikre at hver artikkel er brukbar, fullstendig og nøyaktig. Med så mange forskjellige systemer og løsninger er det umulig å manuelt bekrefte at hver datakilde gir samme informasjon. Men med riktig integrerte ERP-er kan du stole på toveisforbindelsen for å bryte ned datasiloer i virksomheten din og sjekke at hver plattform gir riktig informasjon.

Bedre effektivitet og driftsresultat

Et integrert ERP-system gjør automatisering mulig. Det finnes nok av løsninger i dag som kan automatisere alt fra lønnsbehandling til rapportoppretting, men uten de riktige dataene tilgjengelig i bakgrunnen vil en automatisert prosess rett og slett ikke fungere. Du kan ikke få en nøyaktig lesning på din AR omsetningsforhold hvis dataavvik og usammenhengende systemer står i veien. Med ERP-integrasjoner kan du endelig utnytte nye produktivitetsnivåer, noe som resulterer i mer nøyaktige og effektive utdata.

Avansert rapportering med multi-stream dashboards

Enhver profesjonell som har måttet jobbe med klønete Excel-rapporter og flere datakilder, vet hvor ofte filer krasjer eller oppdateringer mislykkes fordi det er for mange rader med detaljerte data som importeres. Med ERP-systemintegrasjon kan du bygge rapporter som gir omfattende datasett fra flere kilder, oppdateres automatisk og til og med spytte ut dashboards for enkel analyse. Automatisert rapportering er noe som ble låst opp nylig, ikke gå glipp av forretningsverdien.

Feilreduksjon

Mennesker gjør feil, men for datamaskiner er det sjelden. Før en verden av ERP-integrasjonsstrategi brukte analytikere ublu tid på å avstemme systemer, jage ned datafeil og manuelt binde ut GL-kontoer på månedlig basis. Når systemene dine er satt opp til å fungere sammen og kommunisere, er tilstedeværelsen av dataavvik minimal. Toveis kommunikasjonskanaler lar systemene snakke med hverandre, verifisere data på tvers av system og fikse feil før de forårsaker flere problemer.

Forbedrede arbeidsflyter

Arbeidsflytautomatisering – som er muliggjort av ERP-integrasjoner – øker datanøyaktigheten med 88 %. Uten riktig infrastruktur i bakenden av virksomheten din kan du ikke utnytte kraften til prosessoptimalisering og automatisering. ERP-integrasjoner muliggjør forbedrede arbeidsflyter, og åpner derfor virksomheten din for nye muligheter.

Eksempler på integrerte ERP-arbeidsflyter

ERP-integrasjoner er mye lettere å forstå når man ser på spesifikke eksempler. Det er så mange måter organisasjoner kan optimalisere forretningsprosesser med integrerte ERP-er. Noen av våre favoritter er:

Koble din ERP med nanonetter

Nanonetter er en leverandørgjeld automatiseringsplattform. Når den er koblet til din ERP, kan den gi dyp innsikt rundt fakturabehandling, automatiser leverandørbetalingen godkjenningsarbeidsflyt, og til og med sende en ACH, bankoverføring eller EDI-betaling til den respektive leverandøren.

Synkroniser bestillinger mellom ERP og Salesforce

Når kunder legger inn en ordre, hvis Customer Relationship Management (CRM)-verktøyet kan kommunisere med ERP-en din, kan det varsle produksjonsteamet om en ny ordre, identifisere etterslep eller forsinkelser som kan oppstå, og til og med dele ordreoppdateringer med kunden direkte – alt uten menneskelig innblanding.

Slå sammen Workday-funksjonalitet med ERP-funksjonalitet

Workday er et menneskelig planleggingsverktøy. Når den er integrert med din ERP, kan den legge inn åpne stillinger og ressursbegrensninger i din økonomiske planleggingsprosess.

Andre eksempler og brukstilfeller

Leter du fortsatt etter måter å få ERP-integrasjoner til å fungere for deg? Sjekk ut disse endringsmulighetene foran deg:

• Opprett et dashbord for rapportering med én kilde til sannhet.
• Bygg tilpassede Business Intelligence (BI)-rapporter for organisasjonsledelse.
• Legg til nye filer i innholdsstyringssystemet.
• Administrer prosjekter og deres budsjetter sømløst.
• Spor kundeatferd på nettstedet ditt for å fremheve krysssalgsmuligheter for salgsteamet ditt.
• Automatiser den månedlige lukkeprosessen.
• Bygg en selvbetjent leverandør eller kundeportal for å sjekke statusen til transaksjonen deres.

Hvilke integreringsmetoder og tjenester finnes for team i dag?

ERP-integrasjonsløsningen din bedrift velger er kanskje ikke den samme som konkurrentene dine gjør det på. Det er mange måter å integrere forretningssystemer med ERP-ene dine på.

Direkte integrasjoner

En av de første måtene ERP-integrasjoner ble gjort på var med den direkte integreringsmetoden. I denne ordningen er din ERP og et annet forretningssystem direkte koblet til hverandre. Noen ganger kan dette være den mest komplekse tilnærmingen fordi den krever en spesifikk konfigurasjon som krever at integrasjonsutvikleren er godt kjent med begge datasystemene.

API-integrasjoner

En vanlig måte å bringe flere systemer sammen, Application Programming Interfaces (API)-integrasjoner er avhengige av begge systemenes API-forbindelser for å åpne kommunikasjonslinjer mellom to systemer. Siden API-integrasjoner muliggjør toveiskommunikasjon, er sikkerhet øverst i tankene med denne metoden.

Webhooks

I motsetning til toveis API-tilkoblinger, tillater Webhooks bare enveiskommunikasjon. Disse ERP-integrasjonene er triggerbaserte, noe som betyr at en handling vil utløse en atferd. For eksempel, hvis kundefordringer-teamet ditt sender en faktura til en kunde, men ikke mottar betaling når forfallsdatoen nærmer seg, gjør denne metoden automatiske e-postpåminnelser mulig.

iPaaS

For skybaserte integrasjoner er en Integration Platform as a Service (iPaaS) det beste alternativet. Fordi skyen er så fremtredende i forretningsverdenen i dag, vil bruken av iPaaS fortsette å vokse.

Flat fil eller manuell CSV-opplasting

Sannsynligvis den minst effektive metoden, ved å bruke flate filer eller manuelle CSV-opplastinger kan være nyttige på et blunk. Men husk at du må oppdatere disse tilkoblingene manuelt etter hvert som nye data blir tilgjengelige.

Hvilke løsninger og tjenester er tilgjengelige for team som søker hjelp med ERP-integrasjon?

Å administrere ERP-integrasjoner kan være skremmende, spesielt hvis virksomheten din er ny på denne metoden for å bringe forretningssystemer sammen. Hvis du fortsatt står fast på "Hva er en ERP-integrasjon?" det finnes mange forskjellige tjenester og løsninger for å hjelpe deg med på reisen.

Webhooks

Denne enkle ERP-integrasjonsmetoden er perfekt for nybegynnere. Siden det er en enveis, triggerbasert kommunikasjonskanal, er det lett å se om integreringen var vellykket. Hvis du bruker Webhooks til å sende en automatisert e-post for nesten sen fakturabetaling, og den av en eller annen grunn ikke sender, kan du jobbe for å finne problemet og få en bedre forståelse av forbindelsen uten å sette andre forretningssystemer i fare.

Tredjepartsverktøy

ERP-integrasjoner er et så hett tema at det er hele selskaper bygget rundt å hjelpe bedrifter med å sette opp og dra nytte av disse integrasjonene. Zapier, Workato og IFTTT Integrations er noen få selskaper som har sentrert sine modeller rundt å hjelpe bedriftsledere med å etablere og optimalisere ERP-integrasjoner. Hvis du trenger mye hjelp på denne arenaen, ikke nøl med å spørre ekspertene!

ERP-tjenesteleverandører

Noen ganger er det beste alternativet å gå rett til kilden. Hvis du trenger hjelp til å fullføre integrasjonen mellom Salesforce og ERP-en din, ta kontakt med ERP-tjenesteleverandøren din for støtte. Teamene bak SAP, Net Suite, Syspro og andre ERP-er vil at du skal kunne optimalisere opplevelsen din med deres plattformer, og i dag spiller ERP-integrasjoner en stor rolle i det.

ERP-integrasjonsplattformer

I likhet med tredjepartsverktøy ovenfor, er ERP-integrasjonsplattformer verktøy utviklet spesielt for å integrere forretningsplattformer. Noen bedriftsledere velger å bruke en ERP-integrasjonsplattform hvis de har komplekse ERP-integrasjonsbehov.

Hvilke plattformer bør du integrere med ERP-systemet ditt?

Hvis du vil ha en tilkoblet virksomhet som ikke er fanget i datasiloer og som opererer ineffektivt, trenger du en ERP-systemintegrasjonsstrategi. De fleste plattformer som lagrer eller behandler data er kvalifisert til å integreres med ERP-ene dine. Prioriter i det minste disse systemene:

Din AP-automatiseringsprogramvare

AP-automatisering er en av de beste måtene å spare tid og redusere kostnader innenfor økonomifunksjonen din. Når du kobler AP-automatiseringsprogramvaren til ERP-en din, blir begge plattformene mer verdifulle. ERP-integrasjon muliggjør automatisert fakturabehandling, treveis matching, sømløse godkjenningsarbeidsflyter og til og med GL-datakorrigeringer i ERP-en din. Vurder disse løsningene:

•  Nanonetter
• Tipalti
• Stampli
• BILL
• SAP er enige
• Sage Intacct
• AvidXChange

Din CRM

Det er flott å spore kundeatferd i CRM-en din, men å sammenkoble denne innsikten med faktiske transaksjonsdetaljer lar deg kurere skreddersydde kundeopplevelser på individuelt nivå. Hvis du vet at en kunde fikk en form for oppsøkende kontakt og deretter fortsatte med å kjøpe 10 av produktene som ble annonsert til dem, kan du forbedre fremtidige annonseringsinitiativer, samle informasjon for å bygge et bedre produkt i fremtiden, og vurdere den økonomiske effekten av visse forretningsbeslutninger. Under denne paraplyen kan du ha ett av følgende systemer:

• Salesforce
• HubSpot
• Insightly
• Apollo
• Sukker CRM
• Accelo
• Marketo

Din BI-plattform

Business intelligence har kommet langt de siste 5 årene. Ikke mer å lage grafer og grunnleggende kakediagrammer i Excel; med verktøy som PowerBI eller Tableau som arbeider med ERP-en din, vil du ha banebrytende, automatiserte dashboards som gir faktiske verdi. Bortsett fra PBI eller Tableau, er populære BI-løsninger:

• Qlik View
• Sisense
• Looker
• Kan bygges inn
• Trevor.io

Din prosjektledelsesprogramvare

Selv prosjektstyringsprogramvaren din kan integreres med hvilken ERP organisasjonen din bruker! Spor problemer, tildel oppgaver, planlegg ressurser og overvåk prosjektbudsjetter på en enkel måte. Du kan bruke en eller flere av følgende PM-løsninger:

• Jira
• Trello
• mandag
• asana
• Forestilling
• Airtable

Viktige integreringsutfordringer å være klar over

Som med alle teknologirelaterte endringer, kommer ERP-integrasjoner med sine egne utfordringer. Med riktig informasjon og et førsteklasses team kan du unngå mange av de potensielle sperringene som følger med å integrere forretningssystemene dine med ERP. For å vite hva du skal unngå, må du kjenne til mulighetene. Noen av de vanligste hikkene som oppleves i integreringsarbeid er:

• Dårlige eller utdaterte kildesystemer som forårsaker dataproblemer eller feilaktige tilkoblinger.
• Mangel på ledelseskjøp dreper prosjektet før det i det hele tatt starter.
• Velge feil tredjepartsverktøy for integrasjoner.
• Mislykket implementeringsinnsats på grunn av uerfarne prosjektledere.
• Økonomiske begrensninger og begrensede ressurser hindrer investeringer i de riktige verktøyene.
• Uhjelpsom kundestøtte fra enten ERP-teamet eller målsystemteamet.
• Sikkerhetsrisiko forbundet med justering av teknologiinfrastrukturen din.

Vi skal være ærlige, det er mange ting som kan gå galt når du prøver å integrere nye systemer med ERP-en din, men alle er veldig håndterbare hvis du er forberedt. Fortsetter vår ærlighet, det er mye mer som kan gå riktig i disse situasjonene også! Ikke la de potensielle utfordringene styre deg unna å investere i fremtiden til virksomheten din.

Slik integrerer du ERP med nanonetter

Siden AP-automatisering anses som en "enkel seier" for å kickstarte større automatiseringsinitiativer, koble Nanonets til din ERP for å låse opp de mest revolusjonerende AP-automatiseringsfunksjonene på markedet. Med vår plattform kan du være rolig og vite at fakturaer leses og behandles riktig, betalinger sendes uten problemer, og leverandør ombord er bare en 3-klikks prosess. Par nanonetter med ERP-en din, og du vil være ustoppelig. For å gjøre det, følg disse trinnene:

1. Identifiser teamets integreringsbehov og muligheter.
2. Avtal en demo med teamet vårt.
3. Registrer deg for Nanonets.
4. Koble din ERP med vår praktiske integrasjonsveiledning.
5. Ta kontakt med vårt supportteam for ekstra omsorg.

Våre integrasjonsmuligheter stopper ikke ved din ERP, Webflow, Outlook, asanaden Apple App Storeog Apollo er bare toppen av isfjellet. For en fullstendig liste over våre tilgjengelige integrasjoner, les denne!

Integrer systemene dine; Integrer virksomheten din

Altfor lenge opererte forretningsvertikaler innenfor sine egne siloer. Markedsføring fokusert på markedsføring, finans fokusert på finans, og produksjon fokusert på produksjon. Det var ikke mye tverrfunksjonelt samarbeid fordi, med den tradisjonelle systeminfrastrukturen, var tverrfunksjonelt samarbeid klønete, tidkrevende og forvirrende for mange ansatte.

Nå, med en teknologibasert tilnærming som gir den innsikten som trengs for å forstå andre funksjoner, er bedrifter mer samarbeidende og sammenhengende enn noen gang. ERP-integrasjoner løser kanskje ikke alle problemene dine, men de vil begynne å bryte ned vegger i organisasjonen din og åpne teamene dine for nye måter å samarbeide på. Etter hvert som systemene dine blir mer sammenvevd, vil de forskjellige ansatte følge etter.

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
• PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
• kilde: https://nanonets.com/blog/erp-integrations/