Data er en av bedriftens mest verdifulle varer, men byr på en unik rekke utfordringer. Altfor ofte samler og lagrer vi mye mer data enn vi realistisk kan bruke eller effektivt administrere. Dette kalles vanligvis komfyrrør og beskriver når en datasilo opererer uavhengig av hele økosystemet eller på annen måte er segregert.
For det formål er å forstå hvordan du integrerer flere datakilder til en sammenhengende og nyttig helhet det første trinnet for å forbedre driftseffektiviteten og bruke disse dataene til full nytte. Flat fil integrering og API-integrasjon er den primære måten å gjøre det på for bedrifter i dag, og hver av dem tilbyr en rekke fordeler og ulemper avhengig av dine behov.
For eksempel har API-integrasjon en tendens til å være best for oppdaterte, spesifikke og diskrete datatrekk, mens flat filoverføring utmerker seg ved batch-overføring av større datamengder. For å forstå hvilken dataintegrasjon som fungerer best for organisasjonen din, må du imidlertid forstå de mange nyansene som skiller de to.
Hva er flat filintegrasjon?
En flat fil er en enkelt fil, vanligvis i et CSV- eller TXT-format, som samler og konsoliderer en database eller et datasett. Hvis du noen gang har kikket rundt i ERP-systemets systemfiler, kan det hende du har funnet TXT- eller CSV-filer som, når de ble åpnet, så ut til å være strenger eller linjer med tegn og tekst med en håndfull gjenkjennelige nøkkelord relatert til funksjonen deres, som kundekontonavn , ispedd.
Når du bruker flatfilintegrasjon, vil kildedataene dine – som overføre leverandørgjeld informasjon fra AP-automatiseringsprogramvaren – inn i ERP-en din tar den enkeltfilen og laster opp hele utvalget som en batch. For eksempel kan en bank generere en flat fil om morgenen, bestående av natten EFT-overføringer, og last dem opp til betalingsbehandlingsplattformen deres for utførelse.
Dette eksemplet fremhever en viktig forskjell ved bruk av flatfilintegrasjon – selv om prosessen ikke trenger å være manuell, utføres den aldri i sanntid. I stedet, ved gjentakende eller iterative punkter, vil data samles, standardiseres til et flatt filformat og deretter lastes opp til den aktuelle databasen eller applikasjonen for lagring, bruk eller utførelse.
Hvordan fungerer flatfilintegrasjon?
Etter å ha konsolidert dataene til en flat fil, vil du vanligvis bruke en av to opplastingsmetoder avhengig av din digitale sikkerhetsstilling. Den første, filoverføringsprotokollen (FTP) er en direkte datakobling mellom to databaser der du kobler de to, laster opp filen til mottaksserveren og laster den ned fra samme server for bruk. FTP kan gjøres mens du er offline, men er ikke alltid så sikker som enkelte protokoller krever.
Når digitale sikkerhetskrav tilsier, kan du også bruke Sikre FTP eller SFTP. SFTP fungerer langs de samme banene som en standard FTP, men utnytter kryptering for å beskytte dataene under overføring. SFTP er standard når det er personlig eller sensitiv informasjon i fare, enten HIPAA, finanskontoer eller klient-/kundedata.
Hva er API-integrasjon?
For å forstå hvordan API-integrasjon fungerer, må vi vite hva en API is og hvordan den fungerer. API står for Application Programming Interface. Et API er på en måte som et digitalt berørbart underlag som en plattform eller programvare opererer på. APIer lar to forskjellige, ellers ikke-tilkoblede plattformer kommunisere i nesten sanntid gjennom en skybasert datakobling.
Hvis du bruker bankeksemplet igjen, når du kobler til personlige bankkontoer i dag, vil du ofte bli bedt om å bruke en tjeneste som Plaid for å autentisere eierskap i stedet for eldre metoder for å manuelt legge inn konto- og rutingnummer og deretter vente på at testinnskudd skal gå gjennom for validering. I disse tilfellene bruker Plaid og lignende applikasjoner APIer for å koble direkte til bankinstitusjonen din og validere eierskap med lite venting.
Hvordan fungerer API-integrasjon?
Når du bruker API-integrasjon, oppretter du en umiddelbar digital lenke for å dele spesifikke data i stedet for å lage en batch med data for masseoverføring slik vi gjorde i filbasert integrasjon. Ettersom SaaS-verktøy dominerer det digitale økosystemet, blir API-er i økende grad avhengig av å kjøre de digitale "back office"-funksjonene. For eksempel kan en typisk e-handelsbutikk bruke API-er for å koble en myriade av betalingsmetoder, inkludert kredittkort og krypto, til deres Stripe-konto, og bruk APIer igjen for å overføre transaksjonsinformasjon til regnskapsprogramvare som QuickBooks.
Merk at i dette tilfellet kan sluttbrukeren ikke engang være klar over at de utnytter API-integrasjoner. I økende grad tilbyr disse kundevendte applikasjonene umiddelbar dataoverføring uten at kunden trenger kodeferdigheter. API-integrasjon er selve mekanismen og infrastrukturen som driver overføringen bak kulissene.
Hvis du er en tilstrekkelig stor organisasjon på jakt etter AP-støttede API-integrasjonsplattformer, men du forstår sannsynligvis hvordan API-integrasjoner fungerer konseptuelt og fordelene deres sammenlignet med filbasert integrasjon.
Hva er forskjellen mellom flat filintegrasjon og API?
Å veie flat fil FTP vs. API er ikke en klipp-og-tørr "X er bedre enn Y" binær beslutning. I stedet er balansering av API vs. FTP et spørsmål om hvilke operasjonelle behov som styrer beslutningsprosessen din og hvordan du forventer at behovene endres. Her er hvordan de stables opp i noen av de vanligste brukskategoriene:
FTP vs. API: Datakompleksitet
Flate filer vil være tilstrekkelig hvis du administrerer en håndfull grunnleggende transaksjoner eller brukerlogger. Men så snart du begynner å sjonglere med autentiseringskrav, sikkerhetsbehov utover SFTP-kryptering og generelt mer komplekse datakrav, er API det beste alternativet. Vinner: APIer
API vs. FTP: Uassistert lesbarhet/redigerbarhet
API-interaksjoner finner sted i et dypt komplekst digitalt miljø, noe som gjør det som er "under panseret" nesten uforståelig for lekbrukeren. Flate filer er imidlertid lett lesbare og redigerbare med standard fillesere som Excel og litt erfaring eller opplæring. Vinner: Flate filer
API vs. Flat File: Data Digestion
Når du bruker flate filer, analyseres hver linje digitalt, vurderes og behandles på en frittstående og sekvensiell basis. APIer tilbyr direkte og forhåndsbestemt datatilgangsutveksling. Vinner: APIer
Flat File vs API: Brukervennlighet
Hvis du bare bruker API gjennom et godt utviklet brukergrensesnitt, er det like enkelt som de fleste app- eller programvareinteraksjoner. Hvis du imidlertid må kikke under panseret, forvent å gå forvirret unna med mindre du har dyp erfaring med programmering og koding. Mens FTP-datautveksling har en brattere læringskurve, er teknologien tilstrekkelig grunnleggende nok til å la hvem som helst utføre handlingene med litt trening. Vinner: Slips
SFTP vs. API: Økosystemintegrasjon
API-er er i stand til å knytte forskjellige plattformer og programvaretjenester sammen - forutsatt at de tilbyr API-integrasjon. På baksiden er utveksling av flat fildata gjennom FTP eller SFTP nesten universell mellom forskjellige plattformer og maskinvare. Vinner: Slips
API vs. Flat File: Skala
API-er kan håndtere massive databelastninger som skjer samtidig - men tredjeparts API-er som utnyttes kan begrense bruken til et visst antall API-interaksjoner (kalt API-kall) daglig eller kan belaste per samtale. Dette kan vise seg å være uoverkommelig hvis du forventer å utveksle store mengder data daglig. Flate filer kan håndtere ganske store datamengder, med overføringshastighet diktert av maskinvarefunksjoner mer enn noen annen faktor. Vinner: Slips
API vs. FTP: Latens
Siden flate filer samler eksisterende data, blir de lastet opp eller behandlet i grupper etter en gjentakende eller iterativ tidsplan. API-er opererer i (nesten) sanntid, med kostnadstak hvis budsjettet ditt ikke kan støtte konstante API-kall. API-integrasjon kan til og med tilby sanntid meldingsstøtte – hvis det er noe markedsføringsstrategien din støtter. I dette tilfellet avhenger det av om du verdsetter kostnadsoptimalisering eller aktualitet. Vinner: Det kommer an på
FTP vs. API: Feilhåndtering
Siden flat fil-FTP og SFTP er direkte koblinger drevet av et enkelt dataaggregat, må feil vanligvis undersøkes manuelt og fikses. APIer har vanligvis automatisert feilidentifikasjon og varsling gjennom brukergrensesnittet. Vinner: APIer
SFTP vs. API: Sikkerhet
Når den brukes riktig, er SFTP sikker nok for de fleste bruksområder. Men totalt sett gir API større tilgang til sikkerhetsverktøy med bred trussel som autorisasjons- og autentiseringskrav. Vinner: API
Når skal man integrere via API og når man skal bruke flatfil
Selv om vi tildelte en binær vinner/taper til head-to-head API vs. FTP sammenbrudd, det virkelige svaret på "Er flat fil- eller API-integrasjon bedre?" avhenger av dine spesifikke behov. For eksempel kan et regnskapsteam som utvikler dataintegrasjon for automatiserte kreditorsystemer prioritere kontantstrømstyring og flittige betalingsprosesser – i dette tilfellet vil de sannsynligvis være fine batchfakturaer gjennom flat fil-FTP på en gjentakende basis et sted innenfor en netto-30 vindu. På den annen side, hvis lagets leverandørens faktura gjennom en mangfoldig serie programvareplattformer, er det sannsynligvis best å koble deres regnskapsprogramvaresystem til leverandører gjennom API-integrasjon.
Her er noen ekstra hensyn du bør vurdere når du skal avgjøre om filbasert integrasjon er bedre enn API-integrasjon for bedriften din:
Hvordan brukes dataene?
Hvis du legger ut transaksjoner, spesielt en stor mengde av dem, regelmessig uten behov for konstant og umiddelbar datautveksling, er flatfilintegrasjon det beste alternativet. Dette gjelder spesielt hvis dine datautvekslingskrav utelukkende er backoffice-mekanismer og ikke kundevendt. Bankkunder bryr seg ikke om hvordan transaksjonene publiseres via flat filopplasting, men de ville bry seg om de måtte samhandle med en CSV-fil når de ønsket å kjøpe fra e-handelsbutikken din. API er å foretrekke i sistnevnte tilfelle og ethvert annet kundevendt grensesnitt med sanntidskrav.
Hvis bedriften din sjonglerer med en mengde maskinvarestabler og plattformer, kan begge løsningene hjelpe til med å samle og "fjerne komfyren" dataene dine for å få innsikt og analyser. Forbeholdet i dette tilfellet er at plattformene dine må tilby API-integrasjon. Hvis de ikke gjør det, er filbasert integrasjon det eneste alternativet.
På samme måte, hvis ventetid er en bekymring og du trenger sanntidsoppdateringer, er API en bedre løsning.
Hvor spredt er organisasjonen din?
Selv om FTP kan finne sted over lange avstander, er hastigheten iboende begrenset av maskinvare. Og selv om du kan utføre FTP offline lokalt, er dette ikke et alternativ for ekstern overføring. API-er, derimot, er skybaserte og bedre egnet for utbredt datautveksling på tvers av flere geografiske steder.
Hvor dypt er datasettet ditt?
Hvis du prøver å sjonglere enorme datamengder som spenner over flere valg, som et komplett utvalg av AP-automatisering innganger, så er en flat fil vanligvis bedre fordi helheten er samlet til en enkelt kilde. Til sammenligning er API-integrasjon mer detaljert og vil kreve større brukerinput for å hente samme mengde data som utveksles i en enkelt økt via en flat fil.
konklusjonen
Husk at evaluering av flat fil kontra API-integrasjon ikke er en binær beslutning. Praktisk sett vil du sannsynligvis ønske å utnytte begge deler i løpet av dine operasjonelle initiativer. For eksempel kan regnskapsteamet ditt bruke flatfilintegrasjon for å administrere leverandørgjeld, mens de også bruker API-integrasjon for å synkronisere bedriftens kredittkort med regnskapsprogramvare for å administrere utgiftskontoer.
Men å vite forskjellen mellom de to og hvilke brukstilfeller som fungerer best med hver metode, styrer beslutningstakingen din – så å jobbe med dataeksperter for å veilede dine strategiske datamål er vanligvis et trygt bud.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
- PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/flat-file-integration-vs-api/
- : har
- :er
- :ikke
- $OPP
- a
- I stand
- adgang
- Logg inn
- Regnskap og administrasjon
- kontoer
- leverandørgjeld
- tvers
- handlinger
- handlinger
- faktiske
- Ytterligere
- Etter
- en gang til
- aggregat
- aggregater
- langs
- også
- alltid
- an
- analytics
- og
- og infrastruktur
- besvare
- forutse
- noen
- noen
- ap automatisering
- api
- APIer
- app
- dukket opp
- aktuelt
- Søknad
- søknader
- ER
- rundt
- AS
- vurderes
- tildelt
- At
- godkjenne
- Autentisering
- autorisasjon
- Automatisert
- Automatisering
- klar
- borte
- balansering
- Bank
- bankkontoer
- Banking
- grunnleggende
- basis
- batching
- BE
- fordi
- bak
- Bak scenen
- under
- Fordeler
- BEST
- Bet
- Bedre
- mellom
- Beyond
- Bit
- både
- Breakdown
- budsjett
- virksomhet
- bedrifter
- men
- kjøpe
- by
- ring
- som heter
- Samtaler
- CAN
- lokk
- evner
- Kort
- hvilken
- saken
- saker
- Kontanter
- kontantstrøm
- kategorier
- viss
- utfordringer
- tegn
- kostnad
- kunde
- Koding
- SAMMENHENGENDE
- samle
- Commodities
- Felles
- kommunisere
- Selskapet
- sammenlignet
- sammenligning
- komplekse
- Konseptuelt
- Bekymring
- konklusjon
- Koble
- Tilkobling
- betraktninger
- Består
- konsoliderer
- konsolidere
- konstant
- Kostnad
- Kurs
- skape
- kreditt
- Kredittkort
- krypto
- skjøger
- kunde
- Kunder
- daglig
- dato
- data tilgang
- Datautveksling
- datasett
- Database
- databaser
- avgjørelse
- Beslutningstaking
- dyp
- avhengig
- avhenger
- avleiringer
- beskriver
- bestemme
- utvikle
- diktere
- diktert
- gJORDE
- forskjell
- forskjeller
- forskjellig
- digitalt
- digitalt økosystem
- digitalt
- direkte
- direkte
- uensartede
- fordelt
- skillet
- diverse
- gjør
- ikke
- gjør
- Dominere
- gjort
- ikke
- nedlasting
- tegne
- ulemper
- stasjonen
- drevet
- stasjoner
- kjøring
- hver enkelt
- lett
- e-handel
- økosystem
- effektivt
- effektivitet
- kryptering
- slutt
- nok
- Hele
- helhet
- Miljø
- ERP
- feil
- feil
- spesielt
- evaluere
- Selv
- NOEN GANG
- eksempel
- Excel
- utveksling
- utvekslet
- henrette
- henrettet
- gjennomføring
- eksisterende
- forvente
- erfaring
- faktor
- ganske
- langt
- filet
- Filer
- finansiell
- slutt
- Først
- fikset
- flate
- Flip
- flyten
- Til
- format
- funnet
- fra
- fullt
- funksjon
- funksjoner
- generelt
- generere
- geografisk
- Go
- Mål
- granulær
- større
- veilede
- HAD
- hånd
- håndfull
- håndtere
- maskinvare
- Ha
- hjelpe
- striper
- panser
- Hvordan
- Hvordan
- HTTPS
- Identifikasjon
- if
- umiddelbar
- bedre
- in
- Inkludert
- ubegripelig
- stadig
- uavhengig av hverandre
- informasjon
- Infrastruktur
- iboende
- initiativer
- inngang
- innganger
- innsikt
- i stedet
- Institusjon
- integrere
- integrering
- integrasjoner
- samhandle
- interaksjoner
- Interface
- inn
- fakturaer
- IT
- DET ER
- bare
- nøkkel
- nøkkelord
- Type
- Vet
- Knowing
- stor
- Ventetid
- lå
- læring
- Legacy
- la
- Leverage
- utnyttet
- utnytter
- utnytte
- i likhet med
- Sannsynlig
- Begrenset
- linje
- linjer
- LINK
- lite
- laster
- lokalt
- steder
- Lang
- ser
- administrer
- ledelse
- administrerende
- håndbok
- manuelt
- mange
- Marketing
- massive
- Saken
- midler
- mekanisme
- mekanismer
- metode
- metoder
- kunne
- mer
- Morgen
- mest
- flere
- mangfold
- må
- myriade
- navn
- Nær
- nesten
- Trenger
- trenger
- behov
- aldri
- varsling
- skyggelegging
- Antall
- tall
- forekommende
- of
- tilby
- Tilbud
- offline
- ofte
- on
- ONE
- åpnet
- betjene
- opererer
- operasjonell
- optimalisering
- Alternativ
- or
- organisasjon
- Annen
- ellers
- enn
- samlet
- eierskap
- spesielt
- pathways
- betaling
- betalingsmetoder
- betalingsbehandling
- for
- personlig
- Sted
- PLEID
- plattform
- Plattformer
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- poeng
- Post
- praktisk talt
- foret
- gaver
- primære
- Prioriter
- prosess
- Bearbeidet
- Prosesser
- prosessering
- fagfolk
- Programmering
- riktig
- beskytte
- protokollen
- protokoller
- Bevis
- forutsatt
- Trekker
- kvantitet
- Quickbooks
- område
- heller
- lesere
- ekte
- sanntids
- mottak
- gjentakende
- regelmessig
- i slekt
- fjernkontroll
- gjengivelse
- krever
- Krav
- Risiko
- ruting
- Kjør
- SaaS
- trygge
- samme
- Scener
- planlegge
- sikre
- sikkerhet
- segregert
- utvalg
- sensitive
- separering
- Serien
- server
- tjeneste
- Tjenester
- Session
- sett
- Del
- SKIFTENDE
- side
- lignende
- Enkelt
- ganske enkelt
- samtidig
- enkelt
- entall
- ferdigheter
- So
- Software
- utelukkende
- løsning
- Solutions
- noen
- noe
- et sted
- snart
- kilde
- Kilder
- span
- sett
- spesifikk
- fart
- stable
- Stabler
- stående
- Standard
- står
- Begynn
- Trinn
- lagring
- oppbevare
- Strategisk
- Strategi
- tilstrekkelig
- støtte
- Støtter
- system
- Systemer
- Ta
- tar
- lag
- tech
- pleier
- test
- tekst
- enn
- Det
- De
- deres
- Dem
- deretter
- Disse
- de
- tredjeparts
- denne
- De
- selv om?
- Gjennom
- hele
- SLIPS
- tid
- til
- i dag
- sammen
- også
- verktøy
- Kurs
- Transaksjonen
- Transaksjoner
- overføre
- Overføre
- sant
- prøver
- to
- typisk
- forstå
- forståelse
- unik
- Unsplash
- oppdateringer
- lastet opp
- upon
- bruk
- bruke
- bruk sak
- brukt
- Bruker
- Brukergrensesnitt
- bruker
- ved hjelp av
- vanligvis
- verktøyet
- VALIDERE
- validering
- Verdifull
- verdi
- leverandører
- av
- volumer
- vs
- venter
- gå
- ønsker
- ønsket
- we
- Hva
- når
- når som helst
- mens
- om
- hvilken
- mens
- hele
- utbredt
- vil
- vindu
- Vinner
- med
- innenfor
- uten
- Arbeid
- arbeid
- virker
- ville
- Du
- Din
- zephyrnet