Ledelsens rolle i å støtte ansattes trivsel

Ledelsens rolle i å støtte ansattes trivsel

Tidsstempel: 8. februar 2024 11:44
Ledelsens rolle i å støtte ansattes velvære PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertikalt søk. Ai.

Nå som fjernarbeid har vært mainstream i noen år, er fordelene lett gjenkjennelige. Det har en tendens til å gjøre team mer produktive, fører til høyere jobbtilfredshet og hjelper bedrifter med å overvinne mangel på arbeidskraft. Samtidig er dens potensielle ulemper tydeligere enn noen gang også.

Oppmerksomheten på psykisk helse på arbeidsplassen økte omtrent samtidig med fjernarbeid. Gitt denne trenden er det viktig å anerkjenne ledelsens rolle i fjernarbeidernes velvære.

Vanlig kommunikasjon

"Å jobbe hjemmefra er iboende mer uavhengig, noe som kan få noen ansatte til å føle seg frakoblet eller usikre på hva som forventes av dem." 

Et av de viktigste trinnene for mental helse for eksterne teamledere å ta er å kommunisere. Å jobbe hjemmefra er iboende mer uavhengig, noe som kan få noen ansatte til å føle seg frakoblet eller usikre på hva som forventes av dem. Grundig kommunikasjon adresserer disse følelsene.

Sjekk regelmessig med eksterne ansatte for å svare på spørsmål og diskutere deres nåværende mål og kamper. Kommunikasjonsteknologi som videokonferanseprogramvare forbedrer disse diskusjonene ved å tilby ansikt-til-ansikt-forbindelser for å øke empatien. Sentraliserte prosjektstyringsplattformer kan også hjelpe, siden de gjør det lettere å forstå arbeidsforventninger og krav.

Like nyttig som vanlig kommunikasjon er, må du også vurdere det 69 % av eksterne ansatte føle økt utbrenthet fra digital kommunikasjon. Bruk av asynkron samarbeidsprogramvare for de fleste samtaler og lagring av direktemeldinger eller videosamtaler for presserende saker kan oppveie denne utbrentheten.

Aktiver fleksibilitet

«71 % av fagfolk som jobber med fjernarbeid sier at det å jobbe hjemmefra hjelper dem med balansen mellom arbeid og privatliv, og 56 % sier det gjør det lettere å overholde tidsfrister.» 

Det er også viktig å lene seg inn på hva som gjør eksternt arbeid ønskelig for teammedlemmer i utgangspunktet. Fleksibilitet er vanlig - 71 % av fagfolk innen fjernarbeid si at det å jobbe hjemmefra hjelper dem med balansen mellom arbeid og privatliv, og 56 % sier det gjør det lettere å overholde tidsfrister.

Å gi eksterne arbeidstakere mer fleksibilitet vil hjelpe dem å få mest mulig ut av deres allerede fleksible arbeidsordninger. Dette kan se ut som å la ansatte sette sine egne tidsplaner eller la dem øve mer kreativitet i hvordan de nærmer seg et prosjekt. Når arbeidere har denne friheten, er det ofte mer behagelig å jobbe selvstendig eller mangler spesifikke retningslinjer, noe som forhindrer stress.

Eksterne arbeidsoppsett som ser for mye ut som en konvensjonell arbeidsflyt på kontoret kan minimere fordelene for mental helse ved å jobbe hjemmefra. Strenge retningslinjer eller planleggingsregler kan gjøre at fjernarbeid føles mindre avslappet og gjøre det vanskeligere å logge av når dagen skulle være over.

Fremme en sunn balanse mellom arbeid og privatliv

På den ene siden gir fleksible arbeidsordninger mer frihet til å balansere jobb og privatliv. Men på den andre siden gjør de det også lettere å lene seg for langt inn i hjemmet, noe som fører til en usunn balanse.

Oppmuntre ansatte til å praktisere sunnere arbeidsvaner. Disse inkluderer å ha en dedikert kontorplass, følge en semi-vanlig arbeidsplan og dempe varsler mens du jobber. Å kle seg profesjonelt kan også hjelpe eksperter sier det setter tonen for dagen.

Å praktisere denne atferden selv vil hjelpe ved å sette et eksempel for teamet ditt. Du kan også oppmuntre dem ved å gi en liste med tips for å opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv og ta det opp regelmessig.

Gi ressurser til mental helse

Selvfølgelig er intet psykisk helseprogram komplett uten å gi mer formelle helsetjenester. Du bør tilby eksterne ansatte tilgang til ting som terapi- eller meditasjonsapper akkurat som du ville koblet dem til fysisk helseforsikring.

Å tilby disse ressursene til eksterne team krever en digital tilnærming. Vurder å dekke abonnementer på nettbasert terapiplattform eller et skybasert eksternt assistanseprogram for ansatte. Du kan også gi lenker til sider som forklarer vanlige psykiske helseutfordringer og løsninger for fjernarbeidere.

Når du tilbyr disse ressursene, må du markedsføre dem. En sjokkerende 85 % av ansatte med psykisk helsedekning fra deres arbeidsplass bruker ikke disse programmene. Det gapet kommer hovedsakelig fra å ikke vite at de har denne tilgangen og at de er vanskelige å bruke. Bedre kommunikasjon og prioritering av tilgjengelighet vil løse dette problemet.

"Ingen mental helseprogram er komplett uten å gi mer formelle helsevesenet ressurser." 

Kjør teambyggingsøkter

Til slutt bør du vurdere måter å fremme lagånd blant eksterne arbeidere. Fordi å jobbe hjemmefra er så uavhengig, de føler seg ofte isolert sosialt og faglig. Ekstern teambygging er svaret.

Hold gruppevideokonferanser regelmessig for å fremme mer kameratskap og husk å holde disse møtene relativt uformelle. Å løpe spill, følge med eller andre morsomme aktiviteter utenom arbeidstiden på de samme plattformene kan også bidra til å bekjempe ensomhet.

Husk at alle ikke-arbeidsrelaterte teambuildingsaktiviteter må være valgfrie. Hvis du gjør dem obligatoriske, vil de føle seg mindre avslappede og kan forverre engasjement og velvære.

Fjernarbeid gir unike psykiske helseutfordringer

Fjernarbeid skapte ikke problemet med psykiske helseutfordringer på arbeidsplassen, men det presenterer noen unike hindringer. Selv om disse fleksible oppsettene kan være svært fordelaktige, må ledere huske å ta tak i den økte ensomheten og stresset som kan komme med dem.

Takket være digitale teknologier trenger du ikke å ofre kommunikasjon eller inkludering for ekstern produktivitet. Disse fem trinnene vil hjelpe deg å støtte de ansattes velvære, uavhengig av avstanden til kontoret.

Les også 5 tips for å bruke AI for å låse opp medarbeidernes produktivitet

Tidstempel:

Mer fra AIIOT-teknologi