Å tenke nytt om leverandørforhold for en bærekraftig fremtid (Max Kent)

Ettersom bærekraftsspørsmål fortsetter å stå i sentrum i alle aspekter av virksomheten, er organisasjoner av alle former og størrelser under økende press fra sine interessenter for å sikre at miljøhensyn blir adressert, mens de fortsetter å handle
på en bærekraftig måte. 

Det har allerede vært gjort et fantastisk arbeid for å sikre at bærekraft er på agendaen til mange finans- og innkjøpsledere og deres team, men så mye som dette er en god start, er det mye mer som må gjøres for å sikre at bærekraft blir en permanent
inventar i alle virksomheter.

For å bygge bærekraft inn i hver fiber i en virksomhet, må den veves inn i selve stoffet til hver virksomhet og innenfor ansattes tankesett.

Gode ​​beslutninger starter og slutter med gode data  

En av kjernemåtene for å få dette til er å revurdere måten vi jobber med leverandører på – og det starter og slutter med data. Hvis du har tilgang til nøyaktige leverandør- og sendedata, kan det være en god mulighet for å skape og opprettholde bærekraftig virksomhet
praksis.

Men hvis data er nøkkelen, hva må bedrifter gjøre for å sikre at de har gode data og like viktige, hvordan bruker de dem for å sikre at de har en bærekraftig forsyningskjede?

Ettersom 2022 har passert halvveis, er det rimelig å si at organisasjoner og bedrifter i alle former og størrelser har kommet til den konklusjon at de vil gjøre små inngrep når det gjelder å bli virkelig bærekraftig, uten støtte og samarbeid fra
deres leverandører – uavhengig av bransje eller geografisk plassering.

Når man ser på å ta skritt for å revurdere leverandørforhold, er en fin måte å starte med å starte med data – men hvordan kan organisasjoner finne «gode data» og hvorfor er det viktig for bærekraft?

Samle inn riktige data

Enhver forretningsbeslutning må ha nøyaktige, fullstendige og relevante data – og dette er den samme logikken vi må bruke når vi ser på leverandørens bærekraft.

For å samle inn, analysere og rapportere om disse dataene når det gjelder bærekraft, vil organisasjoner uten tvil planlegge og levere et betydelig volum av intensive datainnsamlingsøvelser hvert år. Disse kan gi data av en viss nytte, men spør
leverandører via spørreundersøkelser for informasjon på regelmessig basis er ikke den beste ideen for å få nøyaktige data for å ta beslutninger, spesielt rundt bærekraft. 

Ja, du kan stille spesifikke spørsmål, men disse må settes opp mot dine egne bærekraftsparametere og kan ikke gjøres isolert til resten av virksomheten. Dette er før du i det hele tatt vurderer tiden det tar å samle inn svarene og lage en analyse
– da er dataene sannsynligvis tom for data, noe som gjør hele oppgaven overflødig.

For å sikre at du er i stand til å få informasjonen du trenger for å ta informerte beslutninger, er det viktig å kommunisere med de riktige leverandøravdelingene og også å virkelig forstå hva dataene du ber om vil hjelpe deg å oppnå. Når man ser på
samle inn data, vurder hvilken informasjon organisasjonen din trenger for å foreta en vurdering av bærekraftegenskapene til leverandøren og også hvem som er best posisjonert til å levere dataene.

Det er her finansdirektører og finansledere kan bidra til å sikre at relevant data blir levert for å støtte organisasjonens bærekraftarbeid, men hvordan?

Ved å bygge sterke relasjoner med forsyningskjedene deres og vite nøyaktig hva de leter etter.

Kommunikasjon er sentralt og bør ledes av økonomiledere 

Relasjoner handler om kommunikasjon, og hvis organisasjoner egentlig ikke kjenner leverandørene sine, eller har et reelt forhold til dem – når de søker informasjon fra dem, kan det føre til problemer.

For eksempel, hvis en organisasjon trenger data for å vurdere bærekraftslegitimasjonen til leverandør X og sender en spørreundersøkelse til leverandøren, hvis det er lite eller ingen relasjon til leverandøren – hvordan vet du at du tar den beste personen? 

Dessuten, hvis leverandøren er usikker på hvilken informasjon som etterspørres, eller kanskje hvordan, eller hvorfor spørreundersøkelser relaterer seg til dem, eller hvem som skal svare – kan dette føre til at de kanskje undervurderer viktigheten av det som blir bedt om dem, eller til og med kan føre til til unøyaktig
data som gis til organisasjonen din, noe som kan hindre din bærekraftsplanlegging.

Enda verre, du kan bli forsynt med falsk informasjon som gjør deg til «greenwashing»-kronen – et palass ingen organisasjoner ønsker å være. 

Som et resultat vil leverandører i den første gruppen tape tid, noe som påvirker ytelsen, og kvaliteten på svarene fra den andre kan bli utvannet. 

Selvfølgelig er det en enda bedre metode, med tanke på at økonomi- og anskaffelsesteamene dine allerede har dataene du trenger – men de er ikke klar over det, eller har ikke tilgang til dem. 

Hvis hvert kjøp er riktig dokumentert og fullført digitalt, og fakturaer håndteres digitalt, vil bedriften din ha nøklene de trenger for å virkelig ta informerte beslutninger om forbruksvaner. 

For mange selskaper er dette fortsatt ikke realiteten, noe som bare hemmer drivkraften for bærekraftig praksis.

Det er nå ikke rom for selvtilfredshet, både organisasjoner, bedrifter, leverandører og ansatte må alle samarbeide for å sikre at bærekraftsspørsmål ikke bare tas opp, men må spille sin rolle for å beskytte og reparere planeten,

Borte er tiden da bærekraft blir behandlet isolert, eller som et sett av engangsaktiviteter – virksomheter, ledet av prosessene bak bærekraftig forretningspraksis, gjennom en kombinasjon av datadrevne digitale anskaffelser med pålitelig leverandør
relasjoner er en av de essensielle måtene organisasjoner kan sikre en bærekraftig fremtid på.