Topp 10 programvare for juridisk dokumenthåndtering for advokater i 2023

---

#5. LexWorkPlace

LexWorkPlace er en skybasert dokument- og e-postadministrasjonsprogramvare. Det gjør det mulig for brukere å administrere dokumenter og e-post og forbedrer samarbeidet. LexWorkPlace kan brukes for team som kan gjøre mange ting, som å administrere arbeidsflyter, delegere oppgaver til teammedlemmer, overvåke tid og betaling og lagre data.

Noen av funksjonene som LexWorkplace tilbyr er fulltekstsøk, dokumentversjonsadministrasjon, dokumentindeksering & profilering, tillatelser og tilgangsadministrasjon, og ende-til-ende datakryptering.

Priser: $395/måned (3 brukere)

Gratis prøveperiode: Nei

Ideell for: Dokumentklassifisering, arkivering og oppbevaring

Pros

• Versjonskontroll
• Ingen driftsstans

Ulemper

• Manglende evne til å lagre e-poster

---

#6. Clio

Clio er en programvare for administrasjon av juridisk praksis som muliggjør effektiv kjøring, organisering og samarbeid om saker. Brukere kan bruke den til å trygt redigere, lagre og administrere dokumenter i skyen.

Saks- og dokumenthåndtering, planlegging, regnskap, tidsregistrering, oppgavebehandling og fakturering er noen av hovedfunksjonene. I tillegg inkluderer Clio en mobilapp som lar brukere se gjennom, dele eller laste opp dokumenter, oppdatere saksstatuser og få kontakt med kunder og teammedlemmer.

Priser: Starter fra $39/måned/bruker

Gratis prøveperiode: Ja

Ideell for: Spore kundeemner og administrere saker

Pros

• Omfattende Lead & Case Management
• enkel integrering

Ulemper

• Separate tilbud (voks og administrer)
• Ingen forhåndsinnstilte maler

---

#7 LogicalDoc

LogicalDOC er gratis programvare fullpakket med en åpen kildekode-database.

Selv om den støtter alle populære DBMS, anbefaler utviklere fortsatt MySQL for bruk i produksjonssystemer. LogicalDoc gjør det mulig for brukere og organisasjoner å organisere, indeksere, hente, kontrollere og distribuere viktige forretningsdokumenter på en sikker og pålitelig måte, med fokus på automatisering av forretningsprosesser og rask gjenfinning av innhold. I tillegg støtter den automatisk import fra delte filer og integrasjon med Microsoft Office og Outlook.

Priser: På forespørsel

Gratis prøveperiode: Ja, den har også gratisversjon

Ideell for: Indeksering og rask henting av dokumenter

Pros

• Brukervennlig
• Open Source Plugins for å forbedre funksjonaliteten

Ulemper

• Tilpasning krever programmeringskunnskap
• Vanskelig å lage sikkerhetskopifiler

---

#8. efileCabinet

Efile skap er et programvare for dokumenthåndtering som gjør det mulig for brukere å administrere dokumenter, lage arbeidsflyter og tilpasse prosesser for å passe deres behov. Med funksjoner som avansert tekstsøk, sikker deling, e-signaturer, har den som mål å hjelpe organisasjoner med å lage, administrere og effektivt dele dokumenter og ta vare på samsvar. Den har også mulighet for en mobilapplikasjon for brukere.

Priser: $699/år/bruker

Gratis prøveperiode: Ja

Ideell for: Content Management

Pros

• Enkel å bruke, tilgjengelighet
• Dra og slipp

Ulemper

• Kompleks søkefunksjonalitet
• Begrenset integrasjon

---

#9. Delingspunkt

SharePoint er en nettbasert plattform for samarbeid som sømløst integreres med Microsoft Office. Selv om SharePoints primære funksjon er som et dokumenthåndterings- og lagringssystem, vil måten hver virksomhet bruker det på, variere sterkt. Grupper kan opprette et sentralt, passordbeskyttet område for dokumentdeling med dette verktøyet.

Funksjonene kan nås via nettapplikasjoner og et nettbrukergrensesnitt (UI). Den tilbyr ulike funksjoner over hele spekteret, som utvidede filnavn, støtte for store filer, administrasjon av informasjonsrettigheter, mappedeling og dokumentbibliotektilgjengelighet.

Priser: Den er tilgjengelig som en del av Microsoft Office 365 Suite

Gratis prøveperiode: Har gratis versjon

Ideell for: Collaboration

Pros

• Deling og samarbeid
• Datasynkronisering
• Bruk av flere enheter

Ulemper

• Vanskelig å navigere
• Bratt læringskurve

---

#10. Jeg klarer meg

Imanage er en omfattende content management system som sikkert oppretter og samarbeider dokumenter. De gir også et økosystem av partnere og integrasjoner som Google Workspace. Med funksjoner som e-postadministrasjon, AI-basert kontekstsøk og kryptering, tar den sikte på å hjelpe organisasjoner med effektiv kunnskapsadministrasjon.

Priser: På forespørsel

Gratis prøveperiode: Nei

---

Ønsker du å optimalisere juridisk dokumenthåndtering?

Sjekk ut Nanonets sin kodefrie dokumentadministrasjonsplattform og optimer dokumenthåndteringen på 15 minutter. Start din gratis prøveperiode.

---

Sammenligning av de beste juridiske dokumenthåndteringssystemene

Vi har sammenlignet den juridiske dokumenthåndteringen nevnt i bloggen ovenfor. Her er et øyeblikksbilde av all programvare i korte trekk.

---

Nanonetter – Den beste programvaren for juridisk dokumenthåndtering

[Innebygd innhold]

Nanonets er et ekstremt brukervennlig dokumenthåndteringssystem med styring av arbeidsflyt uten kode, best i klassen OCR-programvare, og pålitelig, sikker skylagring. Du kan sette opp Nanonetter på én dag, bruke dem uten å skrive en eneste linje med kode og automatisere hver manuell prosess i løpet av minutter.

Nanonets tilbyr:

Bortsett fra disse, her er tre grunner til at Nanonets er et utmerket alternativ for et juridisk dokumenthåndteringssystem:

• Workflow Automation - Automatiser e-poster, dokumentfangst, PDF-oppslag, match juridiske dokumenter og mer med enkle arbeidsflyter uten kode.
• Dokumenthåndtering – Finn hver referanse, kontrakt eller avtale med bare ett ord. Du kan bruke nanonetter til å finne dokumenter, dokumentkommentarer, digitalisering, lagring og mer.
• Utmerket Kundeservice – Teamet vårt er i beredskap for å hjelpe deg gjennom hele reisen. Nanonets tilbyr 24×7 support, teknisk assistanse og gratis treningsøkter for alle våre kunder.

Nanonets tilbyr en funksjonsfylt plattform for å automatisere alt fra komplekse økonomiske prosesser til rutinemessig dataregistrering. Med sømløse integrasjoner, en kodefri plattform og arbeidsflytautomatisering er Nanonets perfekt for advokatfirmaer som ønsker å eliminere manuelle prosesser.

---

Hvordan velge den beste programvaren for juridisk dokumenthåndtering?

Mens du velger et juridisk dokumenthåndteringssystem.

Identifisere dine behov

Før du tar fatt på å kortliste mulig programvare, bør du se gjennom gjeldende systemer og prosesser for å identifisere nøkkelhull som programvaren vil hjelpe deg med å løse. Når disse er identifisert, lag en grundig liste som kan brukes som referanse.

Tre nøkkelfaktorer du bør huske på er

Sikkerhet og samsvar

Når det gjelder advokatfirmaer, er sikkerhet av største betydning siden de har mye sensitive, konfidensielle data om sine klienter. Datasikkerhet og personvern er et must for bedriftskunder og privatkunder. Selv et mindre datainnbrudd kan føre til katastrofale konsekvenser. Derfor er sikkerhet i bedriftsgrad et must for juridiske dokumentsystemer for å beskytte dataene mot hackere, phishere og andre cyberangrep. Når du velger en dokumentprogramvare, bør dens krypterings- og samsvarsfunksjoner verifiseres.

Hjelpemiddel

Arbeidet i et advokatfirma innebærer mye samarbeid. Flere parter kan bli berørt, og dokumenter kan endre mange hender gjennom hele prosessen. I slike tilfeller blir det derfor viktig å sikre at dokumenter kan nås fra databasen raskt og effektivt. Det gir stor frihet og fleksibilitet ettersom team kan betjene kunder når som helst og hvor som helst. Dette bidrar også langt med å øke produktiviteten og den generelle effektiviteten.

Sikker deling

Det må kreves ulike tillatelses-/tilgangsnivåer eller godkjenningsmekanismer for å sikre sikkerheten. Dokumenter bør være kryptert slik at deling og samarbeid kan gjøres sikkert. Noe programvare har også bestemmelser for å angi passord eller sikre delingslenker.

Forskning

Det neste trinnet er å shortliste ulike programvarer som passer dine behov. Du kan konsultere folk som allerede bruker den programvaren og se etter anmeldelser på portaler som G2 og Capterra. Når du har nullstilt noen av dem, gjør en grundig analyse via produktdemoer, utprøvinger osv.

---

Hvis du jobber med kontrakter og juridiske merknader, sjekk ut Nanonets. Administrer dokumenter enkelt med automatisering av arbeidsflyt uten kode. Start din gratis prøveperiode or avtale en samtale med oss.

---

Hva er fellestrekkene til programvare for juridisk dokumenthåndtering?

Noen av funksjonene som programvare for juridisk dokumenthåndtering bør ha er som følger.

Dokumentlagring

Det primære problemet som en juridisk dokumentadministrasjonsplattform tar sikte på å løse er dokumentlagring – å ha ubegrenset plass til alle dokumentene er et must. Systemet må ha midler til å lagre alle data fra tekstfiler, lydopptak, videoklipp og bilder. Det skal gi rom for effektiv dokumentarkivering å lagre juridiske dokumenter i sikker skylagring.

Sikkerhet og samsvar

Sikkerhetsfunksjoner som passordbeskyttelse, tillatelsesadministrasjon og multifaktorautentisering er nødvendige, og det samme er overholdelse av ulike forskrifter ettersom advokatfirmaer håndterer sensitive data.

E-post Ledelse

Dette er heller ikke en av nødvendighetene, men hjelper mye hvis det er tilstede. Å ha et sentralisert system som kan administrere alle dokumentene og e-postene dine, bidrar til å redusere friksjonen og spare tid som går tapt mellom frem og tilbake, noe som gjøres når disse to administreres på forskjellig programvare. Se etter programvare for juridisk dokumentbehandling med e-postparsing-funksjoner for å trekke ut informasjon fra e-poster mens du er på farten.

Integreringsmuligheter

Dette vil spesielt være nyttig for advokatfirmaer som allerede bruker ulike verktøy for å administrere ulike prosesser og ønsker å fortsette å bruke dem/dataene deres. En programvare for juridisk dokumenthåndtering som tilbyr sømløs integrasjon med ulike applikasjoner vil muliggjøre en jevn informasjonsflyt.

Dokumentarbeidsflyter

Administrasjonskravene for din bedrift kan inkludere dokumentmerking, redigering, endring av roller og tillatelser for dokumenter, flytting av et dokument på tvers av mapper, opprettelse av nye dokumenter og oppdatering av dokumenter.

Så hvis programvaren gir automatisering av arbeidsflyt, kan mange av disse oppgavene automatiseres.

Optical Character Recognition

Flertallet av advokatselskaper jobber fortsatt med mye papirdokumenter. Juridiske kontorer krever en automatisert skanne- og dokumentindekseringsløsning for å effektivt administrere informasjonen i disse dokumentene. Programvare med OCR-teknologi kan bidra til å løse dette problemet effektivt.

Søkeord Søk

Siden det er mye data på tvers av flere filer, blir det ofte en monumental oppgave å søke etter et bestemt datapunkt. Tilstedeværelsen av avansert søk gjør det mulig for brukere å bruke flere teknikker når de søker og gjør dokumentinnhentingen raskere.

Godkjenningsautomatisering

Juridiske dokumenter må godkjennes før de sendes til klienter. Sørg for at ditt juridiske dokumenthåndteringssystem har godkjenningsarbeidsflyter eller lar deg opprette en.

---

Med automatiserte arbeidsflyter, oppgaveadministrasjon, tidsregistrering, signaturadministrasjon, samarbeid og sikker deling, kan Legal Document Management Software komme langt i å få orden på aktivitetene til advokatfirmaet ditt og øke effektiviteten i prosessen.

Med tiden vil derfor bruken av programvare for juridisk dokumenthåndtering bare øke ettersom flere og flere firmaer innser verdien deres.

Med en mengde alternativer tilgjengelig på markedet, sørg for at du velger den som passer best for dine behov og budsjett.

---

Finn kontrakter når du trenger dem med bare et nøkkelord. Bruk nanonetter for å forenkle dokumentsøk, lagring og behandling.

Har du en tilpasset brukssak? Ta kontakt med vårt ekspertteam for å sette opp arbeidsflytene dine slik du vil ha dem. Hopp på en kort 10 min samtale nå!

---

Les mer om dokumenthåndtering

Bloggen ble opprinnelig publisert 11. desember 2022 og ble oppdatert 12. januar 2023.