Økonomiavstemming spiller en sentral rolle for å sikre påliteligheten og nøyaktigheten til en virksomhets økonomiske poster. Denne essensielle praksisen innebærer å sammenligne transaksjoner og andre økonomiske aktiviteter med støttedokumentasjon og løse eventuelle avvik som kan oppstå.
Finansiell avstemming er en tilbakevendende prosess som omfatter ulike kilder til finansiell informasjon i en virksomhet. Dens grunnleggende formål er å verifisere riktig kreditering av inntekt mottatt av virksomheten og å sikre at utgående midler stemmer nøyaktig overens med kjente betalinger.
Hva er finansavstemming?
Gartner definerer finansavstemming som "prosessen med å sammenligne to sett med økonomiske poster for å sikre at de er enige."
Ved finansavstemming sammenlignes to sett med informasjon: de interne registrene som vedlikeholdes av virksomheten og data fra eksterne kilder. Denne sammenligningen gjør det mulig å verifisere datanøyaktigheten i virksomhetens poster. Kildedokumentene inkluderer fakturaer, kvitteringer og transaksjonsutskrifter. Eksterne kilder inkluderer kontoutskrifter, fakturaer og kvitteringer fra eksterne byråer mv.
Økonomisk avstemming utføres ofte på slutten av en regnskapsperiode, for eksempel ved månedlige avslutninger. Formålet er å sikre nøyaktigheten av avsluttende uttalelser og verifisere gyldigheten av transaksjoner som avsluttes.
Det er to primære metoder for økonomisk avstemming: dokumentgjennomgang og analysegjennomgang. Ved dokumentgjennomgang undersøker en bedrift sine egne økonomiske poster og sammenligner dem med kildedokumenter som kvitteringer, fakturaer og kontoutskrifter. I analysegjennomgang blir historiske data analysert og sammenlignet med gjeldende tall, slik at virksomheter kan oppdage betydelige avvik eller uregelmessigheter.
Økonomisk avstemming brukes i ulike sammenhenger, for eksempel bankavstemminger, der en virksomhet sammenligner sine egne regnskaper med bankregistreringer for å sikre konsistens og identifisere eventuelle avvik som kan kreve ytterligere undersøkelser.
Hvorfor er økonomisk avstemming viktig?
Et selskaps balanse gjenspeiler dets utgifter og anskaffelser av eiendeler, noe som gjør nøyaktigheten av finansavstemming avgjørende. I tillegg til å sikre økonomisk nøyaktighet, kan finansavstemming ha betydelige kostnadsbesparende fordeler. Ved å raskt identifisere feil og oppdage potensielle overbelastninger, kan bedrifter unngå unødvendige overtrekksgebyrer og forhindre upassende utgifter.
For børsnoterte selskaper er kontoavstemming ikke bare en god praksis – det er et lovkrav. Unøyaktige avstemminger kan føre til straffer under revisjoner, og utgjøre en risiko for samsvar og finansiell stabilitet. Derfor er grundig styring og seriøs vurdering av kontoavstemming avgjørende for å redusere etterlevelsesrisiko og ivareta økonomisk velvære.
Ved å prioritere kontoavstemming kan bedrifter sikre integriteten til regnskapet, minimere økonomiske feil og beskytte seg mot potensielle straffer. Fordelene strekker seg utover bare overholdelse, og gir mulighet for økonomisk sikkerhet og optimalisert drift.
Hvordan avstemme regnskap?
Prosessen med å avstemme kontoer, enten den utføres manuelt eller automatisk, følger et sett med klare trinn for å sikre nøyaktighet og integritet.
La oss se nærmere på hvert trinn:
Trinn 1: Konsolider
Det første trinnet til kontoavstemming er å kompilere alle relevante poster, fakturaer og reskontroer knyttet til hver spesifikk type kontoavstemming du har tenkt å utføre. For eksempel, på månedlig basis, er det ulike transaksjoner som kjøp, betalinger, utgifter og inntekter. Finn kildene der disse transaksjonene er registrert og samle dem på ett sted.
Trinn 2: Sammenlign
Det neste trinnet i kontoavstemmingsprosessen er å sammenligne alle transaksjoner som er registrert i din interne reskontro med de tilsvarende oppføringene i kontoutskriften eller andre finansielle dokumenter. Ved å nøye gjennomgå disse to settene med data side om side, kan du identifisere eventuelle avvik eller inkonsekvenser som må løses.
Trinn 3: Identifiser
I dette trinnet fokuserer du på å identifisere betalinger registrert i det interne kasseapparatet som ikke vises på kontoutskriften. Slike betalinger involverer vanligvis kontanttransaksjoner som ikke er registrert av banken ennå. I tillegg, for sjekker satt inn i banken, kan det være en forsinkelse før de vises på kontoutskriften. Ved å gjenkjenne denne typen transaksjoner kan du trekke dem fra kontoutskriften og gjøre rede for potensielle tidsforskjeller som kan forårsake avvik.
Trinn 4: Bekreft
Når du har identifisert transaksjonene som må justeres, er det avgjørende å registrere dem på riktig måte. Hvis du for eksempel finner kvitteringer fra kassaapparatet som ikke vises på kontoutskriften, legger du dem til i avstemmingen. På samme måte, hvis du kommer over oppføringer i kontoutskriften som mangler fra dine interne poster, sørg for at de er inkludert. Målet er å avstemme og synkronisere kontanttransaksjonene mellom din interne reskontro og kontoutskriften.
Trinn 5: Finn feil
Selv om det er sjeldent, kan det oppstå feil på bankens side, for eksempel dupliserte poster, feil transaksjonsoppføringer eller feilberegnet provisjon. For å opprettholde nøyaktig avstemming er det viktig å nøye gjennomgå kontoutskriften og umiddelbart identifisere eventuelle feil som kan være tilstede. Hvis det oppdages avvik, er det nødvendig å kommunisere disse feilene til banken, og gi nødvendig informasjon for utbedring.
Trinn 6: Saldoposter
Når avvik er løst og feil rettet, er neste trinn å sikre at alle poster er balansert og nøyaktig gjenspeiler den økonomiske situasjonen. Dette innebærer å gjennomgå de avstemte dataene og sikre at de justerte tallene stemmer overens med det overordnede økonomiske bildet, og viser konsistens mellom den interne reskontroen og kontoutskriften.
Hva er fordelene med finansavstemming?
Økonomiavstemming er et vesentlig krav for å opprettholde den generelle økonomiske integriteten til en organisasjon. Regnskapsteam har som mål å konsekvent og effektivt utføre avstemmingsprosessen, uten feil.
Feilhåndtering av denne prosessen kan få følgevirkninger under den økonomiske avslutningen, noe som kan føre til mer betydelige komplikasjoner.
Spesifikke fordeler med økonomisk avstemming inkluderer:
- Forbedret finansiell integritet: Kontoavstemming er avgjørende for å opprettholde den generelle økonomiske integriteten til en organisasjon. Ved å sikre nøyaktigheten og påliteligheten til finansielle poster, bidrar det til å etablere tillit blant interessenter og støtter informert beslutningstaking.
- Feiloppdagelse og forebygging: Gjennom avstemmingsprosessen kan feil som uriktige beregninger, utelatelser, dupliseringer og menneskelige feil raskt identifiseres og rettes. Dette bidrar til å forhindre spredning av feil og sikrer integriteten til økonomiske data.
- Svindeloppdagelse og -forebygging: Kontoavstemming spiller en viktig rolle for å avdekke potensiell svindel og uvanlig aktivitet i finansielle poster. Ved å sammenligne forskjellige sett med poster, kan organisasjoner oppdage avvik, uautoriserte transaksjoner og mønstre som indikerer uredelig atferd. Dette bidrar til å sikre selskapets eiendeler og redusere finansiell risiko.
- Nøyaktig finansiell rapportering: Avstemming av kontosaldo i hovedboken (GL) med ekstern dokumentasjon sikrer gyldigheten og nøyaktigheten av finansiell rapportering. Denne prosessen gir åpenhet og trygghet for at de registrerte kontosaldoene stemmer overens med støttedokumenter, noe som øker påliteligheten til regnskapet.
- Forbedret kontantstrømstyring: Kontoavstemming hjelper til med å unngå overtrekk på bankkontoer ved å opprettholde balanserte GL-kontosaldoer som gjenspeiler de faktiske tilgjengelige midlene. Ved å avstemme GL-kontoer med kontoutskrifter, kan organisasjoner effektivt administrere sin kontantstrøm, forhindre unødvendige gebyrer eller straffer og ta informerte økonomiske beslutninger.
- Kostnadsbesparelser: Ved å granske økonomiske poster under avstemmingsprosessen, kan organisasjoner identifisere skjulte avgifter og unødvendige utgifter. Dette inkluderer gebyrer som lagergebyrer, drivstofftillegg, servicegebyrer og administrasjonsgebyrer. Ved å identifisere og validere disse avgiftene kan bedrifter forhandle seg frem til bedre vilkår, eliminere unødvendige kostnader og til slutt oppnå kostnadsbesparelser.
- Driftseffektivitet: Økonomisk avstemming hjelper til med å avdekke forsinket, feilaktig eller overraskende aktivitet innenfor ulike aspekter av forretningsdrift. For eksempel, under lageravstemming, kan avvik i forsendelsesforsinkelser, feil mengdetellinger eller uvanlige skadenivåer identifiseres. Dette gjør det mulig for organisasjoner å ta korrigerende tiltak raskt, optimalisere operasjonell effektivitet og opprettholde nøyaktige lagerregistreringer.
Automatiser finansavstemming med Nanonets
Nanonets, en ledende plattform drevet av maskinlæring OCR-teknologi, tilbyr omfattende løsninger for å strømlinjeforme økonomiavstemmingsprosessen. Ved å automatisere uttrekk av data fra kontoutskrifter og ulike dokumenter, minimerer Nanonets behovet for manuell inntasting av data og reduserer risikoen for feil.
Dens tilpassbare arbeidsflyter gjør det mulig for bedrifter å spesifisere datapunktene de vil trekke ut, for eksempel transaksjonsdatoer og beløp, og behandle dem i henhold til tilpasset logikk. Denne automatiseringen eliminerer manuell innsats, sparer tid og sikrer nøyaktigheten til de utpakkede dataene.
Den flagger umiddelbart alle kampfeil som bryter toleransenivåer og letter videre godkjenning for vellykkede kamper. Med de kraftige ML-funksjonene innebygd i Nanonets, kan bedrifter trene systemet til å gjenkjenne betalingsmønstre, matche betalinger med fakturaer og flagge unntak for gjennomgang.
Plattformen synkroniserer sømløst og integrerer lukkeprosesser ved månedsslutt med populære ERP-er, regnskapsprogramvare og andre forretningsverktøy som Sage, Xero, Netsuite og Quickbooks, og gir en omfattende og effektiv løsning for finansavstemming.
Ta bort
Økonomisk avstemming fungerer som en avgjørende praksis for å opprettholde påliteligheten og nøyaktigheten til en virksomhets økonomiske poster. Ved å sammenligne interne poster med eksterne datakilder, kan virksomheter verifisere nøyaktigheten av sine finansielle transaksjoner og sikre riktig justering av innkommende og utgående midler.
Denne tilbakevendende prosessen hjelper til med å identifisere og løse avvik, og gir et solid grunnlag for forsvarlig økonomistyring. Å følge beste praksis for økonomisk avstemming gjør det mulig for virksomheter å opprettholde åpenhet, overholde forskrifter og ta informerte beslutninger basert på pålitelige økonomiske data.
Selv om det kan oppstå utfordringer, kan forståelse av viktigheten av finansiell avstemming og implementering av effektive strategier, som å utnytte automatiserte verktøy som Nanonets, strømlinjeforme prosessen, redusere risikoer og til slutt bidra til den generelle suksessen og integriteten til en virksomhets økonomiske operasjoner.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- PlatoESG. Bil / elbiler, Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
- BlockOffsets. Modernisering av eierskap for miljøkompensasjon. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/finance-reconciliation/
- :er
- :ikke
- :hvor
- 1
- a
- Ifølge
- Logg inn
- Regnskap og administrasjon
- kontoer
- nøyaktighet
- nøyaktig
- nøyaktig
- Oppnå
- oppkjøp
- tvers
- Aktiviteter
- aktivitet
- faktiske
- legge til
- tillegg
- I tillegg
- justert
- administrasjon
- byråer
- Avtale
- sikte
- justere
- innretting
- Alle
- Alle transaksjoner
- tillate
- tillater
- blant
- beløp
- an
- analytics
- analysert
- og
- noen
- vises
- anvendt
- hensiktsmessig
- godkjenning
- ER
- oppstår
- AS
- aspekter
- eiendel
- Eiendeler
- assosiert
- At
- revisjoner
- Automatisert
- automatisk
- Automatisere
- Automatisering
- tilgjengelig
- unngå
- Balansere
- balanser
- balanserer
- Bank
- bankkontoer
- basert
- basis
- BE
- vært
- før du
- atferd
- være
- Fordeler
- BEST
- beste praksis
- Bedre
- mellom
- Beyond
- brudd
- bygget
- virksomhet
- bedrifter
- by
- beregninger
- CAN
- evner
- fanget
- nøye
- bære
- Kontanter
- kontantstrøm
- Årsak
- utfordringer
- avgifter
- Sjekker
- fjerne
- Lukke
- stengt
- lukking
- Kom
- provisjoner
- kommunisere
- Selskaper
- Selskapet
- Selskapets
- sammenligne
- sammenlignet
- sammenligne
- sammenligning
- samsvar
- overholde
- omfattende
- følge
- hensyn
- sammenhenger
- bidra
- Korrigert
- Tilsvarende
- Kostnad
- kostnadsbesparelser
- Kostnader
- avgjørende
- Gjeldende
- skikk
- tilpasses
- dato
- dataregistrering
- datapunkter
- datoer
- Beslutningstaking
- avgjørelser
- definerer
- forsinkelse
- Forsinket
- forsinkelser
- demonstrere
- deponert
- detalj
- detaljert
- oppdage
- Gjenkjenning
- forskjeller
- forskjellig
- oppdaget
- do
- dokument
- dokumentasjon
- dokumenter
- ned
- under
- hver enkelt
- Inntjening
- Effektiv
- effektivt
- effektivitet
- effektiv
- effektivt
- innsats
- eliminere
- eliminerer
- muliggjøre
- muliggjør
- Omfatter
- slutt
- styrke
- sikre
- sikrer
- sikrer
- entry
- feil
- avgjørende
- etablere
- etc
- undersøker
- eksempel
- utgifter
- utvide
- utvendig
- trekke ut
- forenkler
- avgifter
- tall
- finansiere
- finansiell
- Økonomiske data
- økonomisk informasjon
- finansiell sikkerhet
- finansiell stabilitet
- økonomisk velvære
- Finn
- Først
- flagg
- flyten
- Fokus
- følger
- Til
- Fundament
- svindel
- uredelig
- fra
- Brensel
- fundamental
- midler
- videre
- samle
- general
- mål
- god
- veilede
- Ha
- hjelper
- skjult
- historisk
- HTTPS
- menneskelig
- identifisert
- identifisere
- identifisering
- if
- implementere
- betydning
- viktig
- in
- unøyaktig
- inkludere
- inkludert
- inkluderer
- Inntekt
- Innkommende
- informasjon
- informert
- f.eks
- Integrerer
- integritet
- hensikt
- intern
- inn
- inventar
- etterforskning
- involvere
- IT
- DET ER
- bare
- kjent
- ledende
- læring
- Ledger
- regnskapsbøker
- Lovlig
- nivåer
- utnytte
- i likhet med
- linje
- logikk
- Se
- maskin
- maskinlæring
- laget
- vedlikeholde
- Vedlike
- gjøre
- Making
- administrer
- ledelse
- håndbok
- manuelt
- Match
- Kan..
- målinger
- bare
- metoder
- omhyggelig
- kunne
- mangler
- Minske
- ML
- månedlig
- mer
- nødvendig
- Trenger
- neste
- OCR
- of
- Tilbud
- ofte
- on
- ONE
- operasjonell
- Drift
- Opportunity
- Optimalisere
- optimalisert
- or
- organisasjon
- organisasjoner
- Annen
- ut
- samlet
- egen
- Paramount
- mønstre
- betaling
- betalinger
- Utfør
- utført
- perioden
- bilde
- sentral
- Sted
- plattform
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- spiller
- poeng
- Populær
- potensiell
- powered
- kraftig
- praksis
- praksis
- presentere
- forebygge
- Forebygging
- primære
- prioritering
- prosess
- Prosesser
- ordentlig
- beskytte
- gir
- gi
- offentlig
- kjøp
- formål
- kvantitet
- Quickbooks
- SJELDEN
- Reinsurance
- kvitteringer
- mottatt
- gjenkjenne
- gjenkjenne
- avstemming
- avstemming
- rekord
- registrert
- poster
- utbedret
- gjentakende
- reduserer
- redusere
- reflektere
- reflektert
- registrere
- forskrifter
- pålitelighet
- pålitelig
- konsekvenser
- Rapportering
- krever
- påkrevd
- behov
- løst
- løse
- resultere
- anmeldelse
- gjennomgå
- Risiko
- risikoer
- Rolle
- s
- ivaretakelse
- Besparelser
- sømløst
- sikkerhet
- alvorlig
- serverer
- tjeneste
- sett
- sett
- side
- signifikant
- situasjon
- Software
- solid
- løsning
- Solutions
- Lyd
- kilde
- Kilder
- spesifikk
- utgifter
- Stabilitet
- interessenter
- Uttalelse
- uttalelser
- Trinn
- Steps
- lagring
- strategier
- effektivisere
- suksess
- vellykket
- slik
- Støtte
- Støtter
- overrask
- system
- Ta
- lag
- Teknologi
- vilkår
- Det
- De
- Køen
- Kilden
- deres
- Dem
- seg
- Der.
- derfor
- Disse
- de
- denne
- Gjennom
- tid
- timing
- til
- sammen
- toleranse
- verktøy
- handles
- Tog
- Transaksjonen
- Transaksjoner
- Åpenhet
- Stol
- to
- typen
- typer
- Til syvende og sist
- avdekke
- forståelse
- unødvendig
- vanligvis
- validere
- ulike
- Verifisering
- verifisere
- vital
- ønsker
- Hva
- Hva er
- om
- med
- innenfor
- arbeidsflyt
- Xero
- ennå
- Du
- Din
- zephyrnet