En omfattende guide til Sage 100 ERP i 2024

Hva er Sage100 ERP?

Sage 100 ERP (for enterprise resource planning) er et enhetlig regnskapssystem med moduler for forretningsprosessfunksjonalitet i et selskap som kombineres til én enkelt database. Sage 100 brukes av selskaper i alle størrelser, selv om den retter seg mot selskaper med 10 til 199 ansatte. 

Det siste Sage 100-programvareproduktet er Sage 100cloud. Tidligere merkevarebygging for Salvie 100 ERP inkluderer MAS 90, MAS 200, Sage 100c og ​​Master Builder for Sage 100 Contractor. 

Nøkkelfunksjoner i Sage 100 ERP

Nøkkelfunksjonene til Sage 100 ERP er:

• Finans 
• Lønn og tidsregistrering 
• Distribusjon og produksjon
• Innsikt og rapportering
• Tilpasning og integrasjon
• Salgsordremodul
• Sage CRM og Sage Contact

Finans 

Sage 100 Financials regnskapsprogramvare består av:

• Hovedbokmodul
• Kundefordringer 
• Betalinger
• bankavstemming
• Kredittkortbehandling
• E-fakturering 
• Anleggsmidler og etterretning
• Innkjøpsordremodul

Selv om Sage 100 tilbyr sin egen CRM for håndtering av kunderelasjoner, kan du velge å integrere Salesforce CRM med Sage 100 i stedet. 

Sage 100 Financials funksjonalitet lar deg oppdage og identifisere uregistrerte transaksjoner som trenger oppfølging. Den inkluderte Sage 100-kundereskontro- og kreditorbehandlingen gir grunnleggende funksjonalitet, inkludert registrering og manuell betaling av fakturaer og produksjon av aldringsrapporter. 

Sage 100 Fixed Assets lar bedriften din spore eiendeler som kontorutstyr og datamaskiner, få bok- og skattemessige avskrivningsberegninger og bruke Sage 100s Microsoft Excel-lignende rapporteringsgrensesnitt. 

Med Sage 100 Purchase Order-modulen knyttet til innkjøp, kan bedriften din spore kjøpene sine etter ordrelinje, inkludert varenummer, mengde, enhetskostnad og utvidet kostnad. Du kan også evaluere leverandørens ytelse med beregninger inkludert levering til rett tid og leverandørnøyaktighet.

Lønn og tidsregistrering 

Lønns- og tidssporingsfunksjoner er behandling av lønn med lønnsrapporter, sporing av PTO (betalt avspasering) og sykefravær, og oppdatering av jobbkostnadsarbeid med tidsregistrering. 

Distribusjon og produksjon

Bedrifter med lager- og produksjonsoperasjoner trenger spesielle funksjoner som Sage 100 gir via moduler for lagerkontroll og ordreoppfyllelse, produksjonsplanlegging og -planlegging, og materiallister for bestilling av deler og produksjon. 

Innsikt og rapportering

Nøkkel Sage 100 forretningsinnsikt og rapporteringsfunksjoner inkluderer:

• Business Insights Explorer med en detaljert søkefunksjon
• Et dashbord for beregninger og resultatoppsummeringer, enten som standard eller kan endres av brukeren
• Crystal Reports for tilpassede rapporter
• Sage Intelligence Reporting moduler

Tilpasning og integrasjon

Sage 100 lar deg sette opp forskjellige backoffice-oppgaver med tilpasnings- og integreringsfunksjoner. 

Sage 100 ERP-tilpasning og integreringsfunksjoner inkluderer:

• Custom Office for å endre utseendet på Sage 100-skjermen
• Microsoft® Office Link for automatisk å lage tilpassede dokumenter, meldinger og vedlegg
• Papirløst kontor for å erstatte papirdokumenter med digitalisering
• Visual Integrator for å oppnå sømløs Sage 100-integrasjon med andre forretningsapplikasjoner

Hvilke typer virksomheter bruker Sage 100? 

Sage 100 brukes av små og mellomstore bedrifter i mange bransjer, inkludert IT-tjenester, programvare, helsevesen, detaljhandel, regnskapsfirmaer, produksjons- og distribusjonsbedrifter. Sage tilbyr et annet produkt, Sage 100 Contractor, for byggebransjen, som har høyest kundeantall. 

Fordeler med Sage 100 ERP-implementering for bedrifter 

Sage 100 fordeler bedrifter av alle typer gjennom sitt omfattende funksjonssett. Den gir nødvendige verktøy til produksjons- og distribusjonsbedrifter med spesialiserte moduler og til byggefirmaer som bruker Sage 100 Contractor-produktet. Sage 100 gjør det enkelt å oppfylle salgsordre og integreres med programvare fra fraktselskapet.

Disse brukerne trenger funksjoner for lagerbestilling ved hjelp av innkjøpsordrer og lagerkontroll. Lagerstyring inkluderer fysisk lagertelling, sporing av parti og serienummer, og varesporing etter lagersted. Med Sage 100 kan brukerne velge standardkostnad, gjennomsnittlig kostnad eller en annen metode som passer deres virksomhet og bransje.

For produsenter inkluderer Sage 100 MRP (planlegging av materialkrav), som bruker etterspørselsprognoser og hierarkiske styklister (med toppnivå og lavere nivå stykkliste-underenhets produktstrukturnivåer) for å bestemme deler som skal bestilles, hente deler fra lagrene deres , og produserer ferdigvarer. Produsenter bruker også produksjonsmasterplanlegging for standardprodukter og arbeidsordrer for produksjonsprosessen.

Byggefirmaer og serviceselskaper kan spore prosjektkostnad og utføre prosjektledelsesoppgaver. 

Sage 100-priser 

Sage 100 er et rimelig ERP-system med tilpassede tilbud for SaaS-priser i et utvalg av tre forskjellige Sage 100cloud-planer: Essentials, Advanced og Complete. Den totale kostnaden for Sage 100 ERP inkluderer SaaS-plannivået, moduler og tillegg du velger for å møte dine forretningsbehov, samt eventuelle implementerings-, opplærings- og tilpasningskostnader. 

Sage selger Sage 100 gjennom et VAR-nettverk (value-added forhandler) som tilbyr tjenester i tillegg til programvaren. 

Hvordan implementere Sage 100 for bedriften din? 

For å implementere Sage 100 for virksomheten din, be om en implementeringsveiledning fra din VAR- eller Sage 100-konsulent. Planlegg implementeringstrinnene og en tidslinje med milepæler, team og budsjett. Analyser arbeidsflytene dine for forretningsprosesser. Kommuniser endringen til hele arbeidsstyrken din med engasjement på høyt nivå fra administrerende direktør for å få nødvendig oppfølging og engasjement i hele organisasjonen. 

Inkluder tilleggsprogramvare for AP-automatisering i programvarebudsjettet for integrerte gjeld gjennom Sage 100-integrasjon. Programvare for automatisering av leverandørgjeld begynner med leverandøren innhenting av fakturadata gjennom fakturabehandling og globale betalinger. Din bedrift kan velge å legge til AP-automatiseringsprogramvare enten umiddelbart etter Sage 100 ERP-implementering eller når som helst etter at den begynner å bruke Sage 100.

AP-automatiseringsprogramvareintegrasjon med Sage 100 ERP

Ved hjelp av AP-automatisering er en av de beste ERP-integrasjoner for å oppnå digital transformasjon. Det forbedrer effektiviteten til leverandørgjeldsprosesser betydelig. Din bedrift oppnår kostnadsbesparelser ved å endre fra et ineffektivt manuell dataregistrering, papirsystem til et helautomatisert, digitalt fakturabehandlingssystem. Integrert AP-automatisering synkroniserer data med ERP-systemet ditt, inkludert generell hovedbok, noe som betyr at du ikke trenger å legge til de samme dataene manuelt i et andre system. 

AP-automatiseringsprogramvare inkluderer:

• leverandørfakturadatafangst med OCR og kunstig intelligens-teknologier
• feilkontroll
• 3-veis eller 2-veis matching til innkjøpsordrer og mottaksposter
• rutinggodkjenninger med automatiserte eller tilpassede regler
• foreta globale elektroniske betalinger 
• kommunikasjon om betalingsstatus

Nanonets Flow gir strømlinjeformet arbeidsflytautomatisering og bruker avansert OCR/AI for utvinning av fakturadata fra alle formater, inkludert PDF for OCR skanning og kunstig intelligens/maskinlæringsteknologi for 95 % direkte digital leverandørfakturabehandling. 

Flowfakturabehandling inkluderer feildeteksjon, 3-veis matching or 2-veis matching, Automatisk hovedbokkoding, og tilpasset godkjenningsruting. Nanonetter 

konklusjonen

Sage 100 ERP, med sine valgfrie moduler og tillegg, kan betjene behovene til bedrifter som trenger et rimeligere, men omfattende system for å administrere driften på en enhetlig måte. 

Bedriften din trenger Sage 100-integrasjon med AP-automatisering og annen tredjeparts tilleggsprogramvare for å øke effektiviteten, funksjonaliteten og synligheten av bedriftens utgifter. 

Flow by Nanonets er AP-automatiseringsprogramvare som utfører fakturadatafangst og fakturabehandling, inkludert godkjenninger og globale elektroniske betalinger. Flow gir bedriften din sanntidskontroll over leverandørgjeldsutgifter. Kom i gang med Flow av nanonetter.

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
• PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
• kilde: https://nanonets.com/blog/sage-100-erp/