Fakturaer er et tidkrevende problem, men en del av enhver virksomhet. Sage Intacct gjør hele prosessen enkel. Den lager profesjonelle fakturaer for dine kundefordringer og hjelper til med å behandle fakturaer som en del av leverandørgjelden din. Sage Intacct har tilleggsfunksjoner for å forenkle begge ender av fakturaer. Med sporing og rapportering, støtte for regelmessige fakturaer og registrering av betalinger, gjør disse ekstra funksjonene Sage Intaccts muligheter til en av de beste.
Denne bloggen vil diskutere hvordan du kan administrere fakturaer i Sage Intacct, og gi deg mulighet til å erobre fakturaoppretting og -behandling og sikre en jevn økonomisk arbeidsflyt. Vi vil detaljere trinnene for noen av de grunnleggende operasjonene for å administrere fakturaer i Sage Intacct, kort berøre avanserte funksjoner og diskutere rollen til å forbedre effektiviteten med automatisering og AI. Den detaljerte prosessen ligner på Sage-tilbud som Sage 50 og 100.
La oss dykke dypt inn i hvordan Sage Intacct transformerer din fakturahåndtering, og sikrer en jevn og effektiv arbeidsflyt.
Fakturaoppretting i Sage Intacct
Sage Intacct effektiviserer oppretting av fakturaer, og frigjør deg fra kjedelige oppgaver. Slik erobrer du fakturaoppretting:
- Naviger til Fakturaer: Finn "Fakturaer"-fanen i Sage Intacct i delen "Kundefordringer". Her vil du opprette og administrere alle fakturaene dine.
- Kundevalg: Fra en forhåndsutfylt liste kan du effektivt velge faktureringskunden din.
- Fakturadetaljer: Skriv inn alle relevante detaljer om fakturaen. Du kan også ta imot engangssalg, tjenestebaserte prosjekter eller delbetalinger.
- Spesifiser regningen din: Legg til ordrelinjer for produktene eller tjenestene dine. Angi beskrivelser, mengder, enhetspriser og eventuelle gjeldende avgifter.
- Fakturamaler: Du kan opprette og få tilgang til fakturamaler som lar deg reflektere merkevareidentiteten din med logo, fargeskjema og juridisk informasjon.
Behandle fakturaer med enkelhet
Når fakturaene er sendt, forenkler Sage Intacct administrasjonsprosessen:
- Gjentakende inntekter: Definer faktureringssyklusen for gjentakende fakturaer til vanlige kunder og abonnementer, og Sage Intacct vil automatisk generere og dele fakturaer med de angitte intervallene.
- Betalingssporing i sanntid: Du kan se hvilke fakturaer som er betalt, hvilke som er forfalt, og deres respektive beløp.
- Automatiserte påminnelser: Du kan sette opp automatiske påminnelser for forfalte fakturaer til varsler om forsinket betaling.
- Betalingsregistrering: Når en betaling er mottatt, kan du enkelt registrere den i Sage Intacct. Match betalingen med den tilsvarende fakturaen, og systemet vil automatisk oppdatere dine økonomiske poster. Dette sikrer nøyaktig regnskap og forenkler avstemming.
- Rapportering og analyse: Sage Intacct tilbyr robuste rapporteringsverktøy. Generer rapporter for å analysere faktureringsdataene dine, identifisere trender for salg eller forsinket betaling, og få verdifull innsikt i bedriftens ytelse.
Fakturabehandling: Leverandørgjeld
Fakturabehandling er en avgjørende del av leverandørgjeld, og Sage Intacct kan håndtere denne siden av fakturaer og lage fakturaer.
Betalinger, eller AP er beløpet en bedrift skylder til sine leverandører for varer eller tjenester som har blitt levert, men som ikke er betalt. AP-avdelingen er ansvarlig for å føre en tett oversikt over fakturaer, sørge for at betalinger behandles nøyaktig og til rett tid, og føre detaljerte økonomiske poster.
Sage Intacct gir leverandørgjeld-teamet innsikt. Det muliggjør også regninger, avstemming og andre relevante oppgaver.
- Godkjenn regninger: I Leverandørgjeld-delen klikker du Betal regninger for å godkjenne og betale fakturaer.
- Registrer og godkjenn betalinger: Du kan registrere alle utførte betalinger og godkjenne betaling via et hvilket som helst av de integrerte kredittkortene og andre betalingsmåter
Den manuelle AP-prosessen kan være mer aktiv, sårbar for menneskelige feil og arbeidskrevende. Account Payable Automation, eller APA, blir avgjørende for digitalisering, effektivisering og optimalisering. Sage Intacct er
Kreditorautomatisering i Sage Intacct
Sage Intacct tilbyr to hovedmåter for å automatisere leverandørgjeld-prosessen (AP):
- Sage Intacct AI: Sage har en innebygd AP-automatiseringsfunksjon med AI-funksjoner. Den kan fange data fra fakturaen og flagge dupliserte fakturaer.
- Tredjeparts AP-automatiseringsintegrasjoner: Sage Intacct har et bredt spekter av integrerings- og teknologipartnere, hvorav noen er på deres markedsplass.
Sage 50-integrasjoner og Sage 100-integrasjoner muliggjør lignende opplevelse
NanonetsAI for å automatisere AP-prosessen din.
Nanonets er en kraftig AP-automatiseringsløsning som utnytter magien til kunstig intelligens (AI) for å effektivisere fakturabehandling.
Nanonets stoler på av over 10,000 XNUMX+ merker, og er en Sage Intacct Marketplace-partner med klassens beste fakturagjenkjenning og AI-programvare for nøyaktig AP-gjenkjenning og behandling.
Her er et glimt av hvordan Nanonets automatiserer AP-arbeidsflyten:
- Automatiserte fakturakvitteringer: Importerer fakturaer til Nanonets fra flere kilder er best i klassen
- Automatisk datainntasting: Nanonets trekker ut strukturerte data fra dine fakturaer, uavhengig av fakturaformat og om fakturaen er skannet eller digital.
- Automatisert bekreftelse: Toveis matching og utover. Match fakturainformasjon mot åpne kjøpsordrer, følgesedler og andre AP-dokumenter.
- Flertrinns godkjenningsruting: Send automatiske varsler til rett person i organisasjonen for å gjennomgå fakturaer før godkjenning.
- Sanntidssynkronisering: Importer Sage-kontoplanen din og lag regler for å kode dokumenter fra leverandørene dine.
Med den ovennevnte automatiseringen og bruken av AI, reduserer Nanonets betydelig manuell innsats, tid og minimerer feil. Dette lar teamet ditt fokusere på strategiske initiativer
Sage Intacct – One-stop-løsningen
Sage Intacct kan være den siste brikken i ditt økonomiske puslespill. Med et brukervennlig grensesnitt, funksjoner og integrasjoner lar Sage deg lage fakturaer, administrere og til og med håndtere innkommende fakturaer. Rapporteringen gir synlighet til å ta kontroll over bedriftens økonomi og si farvel til fakturaproblemer.
En mektig alliert i form av Nanonets kan hjelpe Sage Intacct med å automatisere leverandørgjeld-prosessen. Det reduserer derfor tid, kostnader og innsats.
Se hvordan Nanonets skreddersyr løsninger med en gratis demo. Gå inn i fremtidens finans med Nanonets.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
- PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-sage-intacct/
- : har
- :er
- :ikke
- $OPP
- 10
- 100
- 2000
- 50
- 7
- a
- Om oss
- ovenfor
- adgang
- imøtekomme
- Logg inn
- Regnskap og administrasjon
- kontoer
- leverandørgjeld
- nøyaktig
- nøyaktig
- aktiv
- legge til
- Ytterligere
- avansert
- mot
- AI
- Alle
- tillate
- tillater
- Ally
- også
- beløp
- beløp
- analyse
- analysere
- og
- noen
- ap automatisering
- aktuelt
- godkjenning
- godkjenne
- ER
- kunstig
- kunstig intelligens
- Kunstig intelligens (AI)
- AS
- At
- automatisere
- Automatisert
- automatiserer
- automatisk
- Automatisering
- grunnleggende
- BE
- blir
- vært
- før du
- BEST
- Beyond
- bud
- Bill
- fakturering
- Sedler
- Blogg
- skryte
- både
- merke
- merker
- kort
- innebygd
- virksomhet
- men
- by
- CAN
- evner
- fangst
- kort
- Figur
- klikk
- klienter
- Lukke
- kode
- farge
- Selskapet
- erobre
- kontroll
- Tilsvarende
- Kostnader
- kunne
- skape
- skaper
- skaperverket
- kreditt
- kredittkort
- avgjørende
- kunde
- syklus
- dato
- dataregistrering
- dyp
- definere
- levert
- levering
- demo
- Avdeling
- utpekt
- detalj
- detaljert
- detaljer
- digitalt
- digitalisering
- diskutere
- dykk
- dokumenter
- gjort
- lett
- effektivitet
- effektiv
- effektivt
- innsats
- innsats
- myndiggjøring
- muliggjøre
- muliggjør
- slutter
- sikre
- sikrer
- sikrer
- Enter
- Hele
- entry
- feil
- feil
- Selv
- Hver
- ekstra
- ekstrakter
- Trekk
- Egenskaper
- slutt~~POS=TRUNC
- finansiere
- finansiell
- økonomi
- Fokus
- Til
- skjema
- format
- Gratis
- frigjør
- fra
- framtid
- Gevinst
- generere
- gir
- Glimpse
- varer
- håndtere
- Ha
- hjelpe
- hjelper
- her.
- utheving
- Hvordan
- Hvordan
- HTTPS
- menneskelig
- identifisere
- Identitet
- importere
- bedre
- in
- Innkommende
- informasjon
- innsikt
- integrert
- integrering
- integrasjoner
- Intelligens
- Interface
- inn
- faktura
- Fakturabehandling
- fakturabehandling
- fakturaer
- fakturering
- uansett
- saker
- IT
- varer
- DET ER
- holde
- Late
- Lovlig
- utnytter
- i likhet med
- linje
- Liste
- ll
- logo
- magi
- Hoved
- Vedlike
- gjøre
- GJØR AT
- administrer
- ledelse
- administrerende
- håndbok
- markedsplass
- Match
- minimere
- penger
- mer
- flere
- Merknader
- varslinger
- of
- tilbud
- Tilbud
- on
- ONE
- åpen
- Drift
- optimalisere
- or
- ordrer
- organisasjon
- Annen
- enn
- betalt
- del
- partner
- partnere
- Betale
- betaling
- betalinger
- ytelse
- person
- brikke
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- kraftig
- krefter
- Prisene
- prosess
- Bearbeidet
- prosessering
- Produkter
- profesjonell
- prosjekter
- Kjøp
- puslespillet
- område
- kvitteringer
- fordring
- mottatt
- anerkjennelse
- avstemming
- rekord
- innspilling
- poster
- gjentakende
- reduserer
- reflektere
- regelmessig
- relevant
- Rapportering
- Rapporter
- de
- ansvarlig
- inntekter
- anmeldelse
- ikke sant
- robust
- Rolle
- ruting
- regler
- s
- salg
- ordningen
- Seksjon
- se
- velg
- utvalg
- sendt
- Tjenester
- sett
- Del
- side
- betydelig
- lignende
- Enkelt
- forenkler
- forenkle
- glatter
- Software
- løsning
- Solutions
- noen
- Kilder
- Trinn
- Steps
- Strategisk
- effektivisere
- effektiviserer
- effektivisering
- strukturert
- abonnementer
- Støtte
- system
- Ta
- oppgaver
- skatter
- lag
- Teknologi
- langtekkelig
- maler
- Det
- De
- Fremtiden
- deres
- derfor
- Disse
- denne
- tid
- tidkrevende
- til
- verktøy
- berøre
- Sporing
- transforme
- Trender
- to
- enhet
- Oppdater
- upon
- bruke
- brukervennlig
- Verdifull
- ulike
- leverandører
- Verifisering
- av
- synlighet
- Sårbar
- måter
- we
- når
- om
- hvilken
- mens
- bred
- Bred rekkevidde
- vil
- med
- innenfor
- arbeidsflyt
- Du
- Din
- zephyrnet